時愷訢 李長福
摘 要:網絡會計是會計發展到網絡時代的必然產物。當前的網絡會計的發展還處在起步階段,隨著社會經濟的發展,網絡會計將會得到廣泛的重視和應用。基于此,從網絡會計特點及存在的問題入手,對網絡會計的發展趨勢等方面進行了探討。
關鍵詞:網絡會計;發展;現狀;存在問題;對策;趨勢
中圖分類號:F271 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)14-0160-02
隨著計算機技術、互聯網的普及應用,一批網上企業等新的企業系統開始出現。與此同時,網絡經濟打破了傳統的企業管理模式和會計模式,會計環境在網絡下發生了變化,為了適應環境的變化,網絡會計應運而生。網絡時代的來臨使會計由傳統的形式演變為網絡會計,成為會計發展的新領域。
一、網絡會計的概念與特點
(一) 網絡會計的概念
所謂網絡會計,是指在網絡環境下對各種交易和事項進行確認,計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的組成部分;它將幫助企業實現業務的報賬、查賬、審計等遠程處理,實現事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。
(二)網絡會計信息系統的特點
1.在線反饋。網絡技術的應用,使企業每一項變動都可以實時予以反映,當業務事項發生時,會計信息系統可以通過企業內部網,企業外部網以及互聯網直接采集有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理。
2.資源共享。在網絡環境下,會計信息將具有更大程度的開放性和公開性,大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集,而企業內外的各個機構、部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息。
3.方便、靈活、成本低。網絡會計使企業能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用,從而實現利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。
二、網絡會計對傳統會計的沖擊和影響
會計核算工作是依照一定范圍進行的,但是網絡會計的出現使會計中原有的一些原則受到沖擊,使有的原則喪失意義,有的原則應進行修改,這給會計工作帶來了很大的影響。
1.對權責發生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內費用和收入的分配。而在網絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的問題,權責發生制就失去了其基礎,另一種方法現金收付制則更適用于網絡會計。
2.對歷史成本計價原則的沖擊。網絡公司是個臨時性組織,它否定了持續經營假設,所以它的成本計價按現行價值、可變價值等公允價值更合理,歷史成本對網絡會計而言已喪失了意義。
3.對會計報表的挑戰。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數據。傳統會計中,報表是一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷。而用網絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求,這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
4.對會計職能的影響。網絡會計對核算,監督職能均有要求。尤其是會計監督職能,由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監督在網絡會計的整個交易過程中分為交易前監督、交易中監督、交易后監督。嚴格執行這些監督即可保證網絡會計工作安全有效地運用。隨著時代的演進,會計已從核算型過渡到管理型,網絡會計的出現對會計管理產生了影響。如網絡會計的運作,諸多信息千變萬化,要高速傳遞而不能產生半分差錯,這就要求會計管理方法必須與之相適應,從而對會計管理的現代化提出更高的要求。
三、網絡會計發展中存在的問題
1.網絡系統的安全性
網絡空間雖然廣闊,但是同時存在自身的弱點,即網絡病毒、黑客攻擊等安全問題。從發生的黑客襲擊網絡事件及病毒感染的情況看,主要存在三類問題:一是管理問題,管理人員,使用人員安全意識淡薄,下載文件不作安全技術檢測。二是對一個安全性要求不高的網站,使用防火墻軟件顯得成本比較昂貴,加上自身軟件存在漏洞,為黑客攻擊網站提供了可能。三是由于程序設計缺陷及使用者自身的素質問題,容易產生一些系統性的問題。
2.網絡會計的相關法規缺乏
目前的法律及會計制度與網絡會計的發展不相適應,主要表現在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發展的法律制度和現有的經濟法規不能適應網絡會計的發展。當前制定既能指導網絡會計發展,又不束縛網絡會計實踐的政策、法規,是擺在會計管理部門面前的不容忽視的問題。
3.財務監督管理的不同步對網絡會計的制約
由于網絡經濟發展給財務監督工作提出較高的要求,有些管理人員不愿面對自己將要被淘汰的現實,很難主動做出適應經濟發展的舉措,很可能利用原有的不適時條文法規人為地阻撓新型業務的發展,很可能利用原有不適時的條文法規人為地阻撓新型業務的開展。
四、解決問題的對策
健全內部控制,提高網絡系統的安全防范能力。在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時,系統可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警;對病毒的預防可以采取防火墻技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部信息的保護作用;對于信息系統則普遍采用數據加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。
五、網絡會計的發展趨勢
(一) 網絡會計職能延伸,實現“管理一體化”
傳統會計的基本核算與監督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬,算賬和審核上。企業進入網絡化經營管理后,財務會計與管理會計職能必然相融合,形成以會計作業為子系統、以財務管理為核心的企業全面管理信息系統。這個系統將具有決策支持、內部控制,管理分析等功能,真正實現購銷存業務、會計核算、財務監控的一體化管理。
(二) 高度融合現代信息技術
信息技術的發展,互聯網的出現,將導致傳統會計與現代信息技術的高度融合勢在必行。在此基礎上建立的網絡財務系統,將按信息處理的要求,充分利用現代信息技術,對企業的會計工作流程、方式和方法進行重新構建,以適應企業瞬息萬變的管理要求。便捷的遠程報賬,遠程報表、遠程查詢和審計,不但保證了會計信息的客觀、實時,也保證了企業管理體系的高效率運轉,除此以外,會計信息雙向傳遞、在線財務報告等也將成為現實。
(三) 網絡會計系統智能化
未來影響事業單位生產經營活動的因素越來越復雜,預測、決策、控制、分析和管理的難度越來越大,除了要加大數據的采集和運用,不斷提高工作人員數據處理、分析、判斷等方面的能力外,還要逐步實現信息系統智能化。網絡會計系統它應不僅具有核算功能,而且更應具備控制功能和管理功能,尤其是預測與輔助決策的功能。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的系統,而是一個人機交互作用的“智能型”系統。
結束語
網絡會計的發展對會計領域的影響是多方面、全方位的,既對傳統會計提出了嚴峻挑戰,也為會計在新的歷史時期的發展提供了難得機遇。迎接挑戰、與時俱進、創新發展,是新世紀的經濟管理對會計工作的高標準要求,也是會計自身不斷發展和完善的強大動力。
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[責任編輯 王 莉]endprint