ERP環境下我國企業會計信息化問題探究

張立永

摘 要：近年來，信息技術發展迅速并且得到了廣泛的應用，ERP系統也日益受到重視，得到了廣大企業高管的青睞，企業管理進入了ERP管理時代。ERP的實施擴展了人們獲取會計信息的廣度與深度，從根本上改變了其獲取會計信息的方式。文章首先系統闡述了ERP系統給我國會計信息化發展帶來的優勢，同時也對ERP環境下我國企業會計信息化發展中遇到的障礙進行了深入的分析，最后給出了相應的對策建議。

關鍵詞：ERP；問題探究；會計信息化

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）11-0035-02

ERP系統的興起與應用不僅大幅度提高了會計信息的及時性、可靠性、相關性，而且在我國會計信息化發展方面起到了極大的推動作用。現代企業經營環境的特點是“變化、競爭和顧客”。企業會計業務的重點就是在這種環境中最大限度的適應企業發展。

1 ERP系統給我國會計信息化發展帶來的優勢

ERP系統的應用是對傳統的會計電算化模式的根本性變革，它不僅能夠使企業在日常經營活動中實現經營管理活動自動化，使會計核算更加科學化、合理化，對于企業經營效益提高的幫助也越來越大。

首先，企業經營的集成性與流動性是ERP系統關注的重點，相較于傳統的內部控制體系，ERP系統有著質的飛越。在傳統的內部控制體系中，會計核算以部門為單位單獨進行，導致各部門的信息孤立，在信息的傳遞和反饋過程中出現偏差，當企業依賴這些不完整、不真實的信息進行企業決策時就會決策失誤，給企業帶來嚴重損失。

另外，企業內部流程的再造和優化傳統的會計核算軟件也無法實現，因為他們忽視業務流程連貫性的作用。

總的來說，以各部門為單位來進行會計核算使企業的信息資源被分割，信息資源的不完整容易造成企業內部管控的斷層。ERP系統的出現，改變了這種不良局面。ERP系統能夠促使各部門管理者去集成和共享信息，發揮各部門的能動性，全面、有效的控制業務流程起到了重要作用。

其次，信息管理平臺是ERP系統的依托，其核心是信息技術，企業信息化建設的重要環節之一就是信息管理平臺的建立，所以企業的生產技術、設備、材料、資金、人力等在是ERP系統管理的范圍內。

為了最大限度的實現企業資源價值利用最大化的目標，ERP系統利用自身信息技術優勢，對企業資源進行最優化配置，在企業各項資源的整合以及供需關系處理等方面進行合理科學的管理。就ERP系統而言，它是財務和管理雙層指標的結合，會計信息系統是會計信息化不可分割的重要內容，也是ERP系統的一個重要組成部分。ERP環境下，傳統電算化軟件很難達到當前會計信息系統對于信息采集和數據處理的能力要求。

2 ERP環境下我國企業會計信息化發展中的障礙

很多企業在利用ERP系統來推進會計信息化建設的過程中，由于不能準確評價企業環境并選擇最優會計信息化發展道路等原因，遇到了如下一些障礙。

2.1 思想認識的盲目性

一些企業高層領導對ERP系統的認識只是“管中窺豹”，夸大了ERP系統的作用，認為在企業管理方面只要引入ERP系統，就不需要投入過多的人力、物力。這種錯誤思想的存在，使得一些企業過于迷信信息技術的能力，在信息化建設和管理基礎較差的條件下，在ERP系統建立方面投入大量資金，但由于前期計劃不嚴謹，準備工作欠缺，導致ERP系統下企業實施過程中遇到很大的困難和挑戰。

2.2 ERP系統規劃的分散性

有些企業對ERP系統建設的整體性功能缺少必要的了解，對ERP系統建設缺乏長期的規劃。在ERP系統的建設過程中，各部門間沒有充分溝通交流，在開發或者購買所需軟件過程中也只考慮本部門的實際需要，不與其他部門協商，這就使ERP系統的整體性被企業分割，導致企業內部各部門之間的相關信息難以集成和共享。不同業務系統之間的信息集成和聯網在遇到極大困難和挑戰的同時也會造成企業資金的浪費。

2.3 財務信息的安全性和正確性在ERP系統下無法得到

保證

影響企業科學決策的關鍵因素是財務信息的安全性和正確性。首先，ERP系統在管理財務信息的安全性方面存在風險。網絡病毒的攻擊、網絡黑客的篡改在財務信息傳遞過程中都有可能發生，從而導致信息出現偏差。其次，財務數據輸入一旦出現偏差，將直接影響后面信息的處理以及加工。由于原始財務數據來源于不同的業務模塊，財務人員則無法對每一業務模塊加以管控。所以，在數據采集過程中，ERP系統無法識別信息的正確性和可靠性。由此看來，企業實現會計信息化過程中需要重點關注的一個問題就是保證財務信息的安全性和正確性。

3 ERP系統下我國企業會計信息化發展的對策建議

我們必須高度重視在信息技術快速進步的推動下，會計信息化成為我國財務會計改革的方向這一趨勢。要使會計信息化工作在ERP環境下更好的開展，主要措施如下。

3.1 增強對ERP系統的全面認識和了解

在企業實施ERP系統的過程中，保證企業實現會計信息化建設的重要因素之一是管理層對系統的認識程度。與軟件供應商進行深入的溝通協作可以幫助管理者加深對會計信息化建設的全面認識。若由軟件供應商傳達向企業管理層ERP系統的相關信息和建設過程中可能出現的問題，則會引起企業管理層的足夠重視，他們會對信息化建設的可行性進行全面的分析，對方案進行詳細規劃，企業管理層對ERP系統的認識和了解無疑會在這些準備工作中得到提高。同時，在與軟件供應商進行深入交流時，可以進一步了解合作對象的特點和實力，這樣，就有利于企業找出一套高質量的并且適應企業實際的管理系統。

3.2 加強ERP系統的整體性功能

ERP系統最主要的特性就是信息的集成和共享，企業要想在使用ERP系統的過程中最大限度地發揮其功能，就應該盡量避免分割各功能模塊，把系統的整體性作為關注的重點。企業可以以建立全面綜合控制體系為手段，以信息的流動性、集成性和整體性為基礎，以系統觀點為指導，加快企業會計信息化建設的進程。換言之，企業可以借助ERP網絡管理平臺，從全流程的立場出發，打破各部門之間的界限和阻礙，要求各部門相互協調、相互配合，在系統中得到固定崗位授權和內部控制流程，使財務信息的作用在企業內部得到全面有效的發揮。

3.3 重視原始財務數據的控制，為會計信息化建設奠定

良好的基礎

會計信息化的基礎是原始的財務數據，在任何時候其重要性都不容忽視。企業應該對財務人員和相關業務人員加強宣導，提高其對原始財務數據的重視。在數據錄入方面，企業要想減少或者避免出現偏差，應該對此項工作進行重點規范，另外在原始數據的采集方面，可以采取紙質數據和電子數據配合使用的方法。

3.4 加強安全和內部控制的建設

首先，應該在制度層面上保證財務信息的安全性，需要深化財務人員和業務相關人員對風險的認識，建立各種機制以對風險進行防范，比如說軟件系統操作風險防范機制、內部人員道德風險防范機制等。其次，網絡信息的安全性也同樣重要。對會計系統的安全防范可以通過完善網絡管理平臺來實現。

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