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施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理研究

2014-07-11 16:14:15趙向華
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年12期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

趙向華

摘 要:中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得城市化的進(jìn)程越來越快,施工項(xiàng)目的進(jìn)行對(duì)中國(guó)的社會(huì)發(fā)展起到了重要的作用。然而,由于大部分施工企業(yè)將發(fā)展的目光重點(diǎn)投向了施工建材以及時(shí)間進(jìn)度的控制上,對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)部的財(cái)務(wù)管理沒有足夠的重視,這造成了內(nèi)部財(cái)務(wù)問題的嚴(yán)峻性。以施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),探討現(xiàn)下企業(yè)存在的財(cái)務(wù)管理問題,并提出相應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;研究

中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)12-0119-02

一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述

施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,涉及到材料的購(gòu)買,設(shè)備的折損以及人工的費(fèi)用等,這些名目繁多的項(xiàng)目管理成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重頭戲。對(duì)于這部分成本進(jìn)行規(guī)劃管理控制可以最大限度上提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,減少企業(yè)成本的溢出,以最大化地實(shí)現(xiàn)成本最小化的觀念,全面地實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理全過程按照項(xiàng)目的發(fā)展順序可以分為五個(gè)主要的部分,分別是企業(yè)的財(cái)務(wù)成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析以及成本核算等。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨激烈的情勢(shì)下,施工企業(yè)必須加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的成本管理方法,做好項(xiàng)目結(jié)算工作。施工企業(yè)的特殊性使得其與其他行業(yè)有著極大的區(qū)別。首先,施工單位的工作地點(diǎn)是隨著工程的變動(dòng)而不斷變化,與項(xiàng)目的發(fā)展有著極大的聯(lián)系。其次,每個(gè)施工企業(yè)自有的要求不同使得整個(gè)施工過程以及材料的計(jì)算較為繁雜。最后,波動(dòng)性是這個(gè)行業(yè)的集中體現(xiàn),在進(jìn)行工程的核算以及接洽的過程中,極易出現(xiàn)資源配置與費(fèi)用配置不均的問題。

二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理現(xiàn)狀

成本控制在施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行的過程中,起著重要的作用。由于大部分的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),涉及到諸多的材料計(jì)算,使得會(huì)計(jì)方法的選擇與單位的內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境密切相關(guān)。成本會(huì)計(jì)管理的出現(xiàn)使得單位將所有的材料以及人力物力的消耗進(jìn)行精確的計(jì)量,使得整個(gè)施工的過程得到了有效的保證,進(jìn)一步地促進(jìn)了企業(yè)全方面的發(fā)展。

(一)財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)薄弱

中國(guó)的房地產(chǎn)事業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,已經(jīng)逐步成為了中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型企業(yè),行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)加劇使得企業(yè)不得不壓縮自己的成本進(jìn)行利潤(rùn)最大化的選擇。在這種嚴(yán)峻的情勢(shì)下,大部分施工企業(yè)通過降低成本的方式以?shī)Z取施工的標(biāo)的權(quán),更有甚者,直接借入高利貸進(jìn)行企業(yè)的奪標(biāo)項(xiàng)目,對(duì)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展極為不利。這些現(xiàn)象層出不窮的原因在于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為企業(yè)的施工項(xiàng)目一旦開展之后,企業(yè)的成本問題就會(huì)迎刃而解。同時(shí),中國(guó)的大部分施工企業(yè)主要是國(guó)有企業(yè)進(jìn)行控股,改革觀念不強(qiáng),自身的實(shí)力也比較薄弱,企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率在一定程度上也比較高,這種情況導(dǎo)致了大部分的施工企業(yè)安于現(xiàn)狀,不對(duì)內(nèi)部的體制進(jìn)行全方面的建設(shè)以及改革。

(二)成本管理方法錯(cuò)誤

現(xiàn)下,中國(guó)的大部分施工項(xiàng)目存在著一個(gè)較為嚴(yán)重的問題,每個(gè)單位內(nèi)部的成本管理以及控制方法大不相同,就連項(xiàng)目進(jìn)度的衡量方法也不一致,這暴露出了大部分施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理混亂的特點(diǎn),工地作業(yè)流動(dòng)性的特點(diǎn)使得項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算方法無法采用全面的信息化的形式進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的記錄。同時(shí),舊有的薄弱的財(cái)務(wù)成本管理制度使得施工單位不能根據(jù)自己施工的具體情況進(jìn)行成本戰(zhàn)略的構(gòu)建,而對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的理解僅僅停留在工程項(xiàng)目耗費(fèi)上,片面地追求企業(yè)的成本核算以及成本分析,對(duì)成本控制仍然停留在較為原始的階段,不給以充分的認(rèn)識(shí)。這些情況的出現(xiàn)主要還是因?yàn)橹袊?guó)大部分的施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度不夠健全,使得相關(guān)的管理控制制度沒有完全覆蓋,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作中的缺失。

(三)考核機(jī)制不完善

企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)成本管理的考核辦法落后是現(xiàn)下大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀,權(quán)責(zé)機(jī)制不明確使得現(xiàn)下的企業(yè)雖然建立了一定的考核制度,但是經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)施之后,會(huì)面臨著許多的困難,在這種情況下,大部分企業(yè)放棄了這種考核制度或者蜻蜓點(diǎn)水般的進(jìn)行,沒有起到任何實(shí)質(zhì)性的效果。由于施工企業(yè)的工程流動(dòng)性特點(diǎn),使得大部分的工程在進(jìn)行材料會(huì)計(jì)處理時(shí),并沒有實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的管理,使得財(cái)務(wù)信息的處理具有一定的局限性,沒有充分地調(diào)動(dòng)企業(yè)的信息系統(tǒng)的發(fā)展。

(四)施工材料管理不嚴(yán)

施工企業(yè)原材料的混亂管理是一個(gè)司空見慣的事實(shí),項(xiàng)目工程進(jìn)行過程中,大部分材料亂堆亂砌,來源不明的情況使得企業(yè)的材料成本大大增加。現(xiàn)代企業(yè)在施工過程中,涉及到大規(guī)模的不同品種的原材料,供應(yīng)商繁雜以及下游的多個(gè)領(lǐng)料點(diǎn)使得材料的領(lǐng)取十分混亂。一個(gè)項(xiàng)目往往涉及到大面積土地的施工,供應(yīng)商的不同使得材料的堆放規(guī)則以供應(yīng)商的名稱進(jìn)行分類堆放,使得整個(gè)項(xiàng)目的管理十分混亂。而施工材料的質(zhì)量往往褒貶不一,對(duì)于不合格的材料往往要進(jìn)行退貨處理。同時(shí),在施工材料運(yùn)送的過程中,要對(duì)原材料的包裝進(jìn)行密封檢查,對(duì)于不合格的材料以及質(zhì)量不過關(guān)的材料進(jìn)行檢查,以最大程度上降低企業(yè)的成本。

三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理建議

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

中國(guó)的施工單位將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)定位在項(xiàng)目的完成進(jìn)度以及工程質(zhì)量的保障上,對(duì)于內(nèi)部的管理水平認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致了許多財(cái)務(wù)問題的產(chǎn)生。在現(xiàn)階段的發(fā)展情況下,只有通過提高有關(guān)責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí),才能全面地進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)的促成。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起著領(lǐng)頭羊的作用,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從自我出發(fā),充分地發(fā)揮管理才能,將財(cái)務(wù)成本管理的理念融入到企業(yè)中去,使企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理模式由原來的粗放型管理向著精細(xì)型的管理模式轉(zhuǎn)變。將企業(yè)項(xiàng)目的施工成本目標(biāo)均勻地分配到每一名員工的身上,實(shí)施員工個(gè)人的工資與工作崗位掛勾,最大化地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使員工將成本管理的觀念提高到一個(gè)新的高度,減少企業(yè)不必要的資源浪費(fèi)。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)采用新型的科學(xué)化的方式進(jìn)行項(xiàng)目的管理,通過對(duì)市場(chǎng)的磨合,建立完善的財(cái)務(wù)成本管理制度,以技術(shù)化的手段降低企業(yè)的成本。防止財(cái)務(wù)成本管理走形式化的過程,將其貫穿在整個(gè)施工的過程之中,合理地進(jìn)行階段性工作的管理以及決算方面的考核,以月為單位對(duì)各個(gè)材料的動(dòng)作過程進(jìn)行成本核算以及盈虧分析,真正地將成本管理落實(shí)到實(shí)處。endprint

(二)強(qiáng)化成本管理辦法

企業(yè)進(jìn)行成本管理的最初目標(biāo)是通過科學(xué)化的會(huì)計(jì)手段,對(duì)施工企業(yè)的成本以及效益進(jìn)行全面的計(jì)算,并提供合理的財(cái)務(wù)信息,以保證項(xiàng)目按照最初目標(biāo)完成。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的第一前提是明確整個(gè)會(huì)計(jì)手段的目標(biāo),以建立完善的財(cái)務(wù)責(zé)任任務(wù)中心,通過對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行的全方面的成本信息的計(jì)算,以將具體的信息分解到各個(gè)施工項(xiàng)目階段,完善整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算體系。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中所涉及到的人力報(bào)酬進(jìn)行精確的計(jì)量,以防止冒名頂替的情況發(fā)生。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的差旅費(fèi)用以及工作人員的辦公費(fèi)用進(jìn)行全面化地管理,以高效的辦事原則為核心,進(jìn)行日常辦公用品的控制。對(duì)于整個(gè)施工活動(dòng)進(jìn)行過程中的商品質(zhì)量以及工程款項(xiàng)進(jìn)行一對(duì)一跟進(jìn),保證在施工的各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的責(zé)任人。定期地對(duì)企業(yè)的管理人員進(jìn)行全方面的培訓(xùn),促進(jìn)其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的形成,以達(dá)到提高整個(gè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量以及人員管理水平。

(三)建立完善的考核機(jī)制

完善的考核機(jī)制是成本管理制度能夠持續(xù)有效地進(jìn)行的前提,考核制度的出現(xiàn)使得施工責(zé)任可以落實(shí)到每個(gè)人的人頭之上,使得責(zé)任清晰,目標(biāo)明確,全面地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。在企業(yè)的內(nèi)部建立一個(gè)專門的部門用于財(cái)務(wù)信息的審計(jì),將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行全面的梳理,進(jìn)行不定期的考核,以保證整個(gè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的落實(shí)。為了保證整個(gè)激勵(lì)的有效性,施工的企業(yè)必須將內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制與員工的薪酬福利進(jìn)行全面結(jié)合,以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)加強(qiáng)施工材料管理

施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目工程的過程中,應(yīng)注重施工材料的管理,盡最大可能地減小因材料管理漏洞帶來的損失,只有從源頭上進(jìn)行施工材料的控制,才能最大化地減小施工企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行過程中的成本損失。然而,原材料的管理工作并不只是進(jìn)行材料的手工記錄這么簡(jiǎn)單,而是進(jìn)行全面的材料預(yù)購(gòu),材料使用規(guī)劃以及材料使用監(jiān)督等多方面管理,以杜絕不懷好意的人士利用企業(yè)的漏洞進(jìn)行原材料的竊取。因此,在發(fā)現(xiàn)材料使用不符的情況出現(xiàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)進(jìn)行報(bào)告,全方位地杜絕災(zāi)難的發(fā)生。例如,河南鐵通工程公司通過規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,強(qiáng)化施工項(xiàng)目效能監(jiān)察,將施工過程中的原材料使用以及質(zhì)量驗(yàn)收等進(jìn)行了文件的制定以及下發(fā)。通過制定《質(zhì)量管理體系運(yùn)行考核辦法(試行)》、《收入推進(jìn)計(jì)劃》和《應(yīng)收帳款回款推進(jìn)計(jì)劃》等辦法,加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)、工程成本、物資采購(gòu)等經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)領(lǐng)域把控,各項(xiàng)目部整體可控成本管理水平不斷提高。2013年項(xiàng)目部百元收入可控支出平均為4.36元,比上年同期減少3.53元,降低了44.7%,收到了顯著的效果。

四、結(jié)論

綜上所述,施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部的財(cái)務(wù)成本管理的過程中,應(yīng)全面地掌握企業(yè)內(nèi)部的工作動(dòng)態(tài),通過對(duì)內(nèi)部工作人員態(tài)度的提升,以提高整個(gè)單位的財(cái)務(wù)施工水平。建立全面的財(cái)務(wù)成本的目標(biāo),以強(qiáng)化企業(yè)的成本管理體系以及工作,通過合理化地進(jìn)行單位內(nèi)部的權(quán)責(zé)機(jī)制實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部工作人員的權(quán)力以及成本的全面匹配工作,以實(shí)現(xiàn)施工單位的財(cái)務(wù)成本全面化的管理機(jī)制。

參考文獻(xiàn):

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[責(zé)任編輯 陳鳳雪]endprint

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