淺析檔案管理在教學中的作用

李愛華

【摘 要】檔案整理的好壞，它不但反映教師工作量，反映教師教學的領域，而且反映教師教學的效果，是衡量中學教師履行基本職責情況的檔案材料，學校檔案中記載了教師前進的足跡，描述了教師個人教書育人的軌跡，充分認識自己，可以少走彎路，有利于長期發展，真正成為學生健康成長的知道者和引路人。

【關鍵詞】檔案 管理 教師 教學

檔案管理是學校常規管理重要的組成部分，是提高教育教學質量，辦好學校的基本抓手，也是學校辦學特色的基礎。如何管理好檔案。使檔案更規范、標準化，更有利于教學實踐，是平時工作中的一大學問，檔案整理的好壞，它不但反映教師工作量，反映教師教學的領域，而且反映教師教學的效果，是衡量中學教師履行基本職責情況的檔案材料，學校檔案中記載了教師前進的足跡，描述了教師個人教書育人的軌跡，充分認識自己，可以少走彎路，有利于長期發展，真正成為學生健康成長的指導者和引路人。

一、檔案管理在教學管理中的作用

教學檔案包括國家上級業務主管部門有關教育的條例、法規和文件，學校的各種教學大綱、教學計劃、學期授課計劃、圖紙、掛圖、教學工作總結、學生學籍、各班成績統計與試卷分析報告，教師業務檔案等材料。由此可見，教學檔案作為教學工作的信息庫，給學校領導決策、制定教學、教研規劃和管理制度提供了依據，為教育教學規律普遍性和特殊性的探討，提供了真實的材料，在教學管理中具有重要的作用，主要表現在以下幾個方面：

（一）有利于研究教學規律。面對新世紀對人才的需求，學校教育要體現自己的特色，形成自己的教育規律。我們應從教學檔案所反饋的信息，來研究教師的教與學生的學，探索、分析工作中存在的問題，從而最大限度地提高教學質量。

（二）有利于提高教師業務素質。我校為每位教師建立了業務檔案。教師業務檔案不僅是學校進行科學管理的一項重要措施，也是教師進行晉職、調薪、獎懲、續聘的重要依據。也是教師檔案室全面、客觀、公正、歷史地了解教師的重要依據。除了直接了解考察教師的各種表現外，還必須了解干部的歷史、特長、成績和貢獻、缺點與不足。所有這些問題，都必須把教師檔案作為了解教師的客觀依據。二是教師檔案是難得的第一手歷史資料。它對研究教育事業的發展規律，以及撰寫教育史和其他教育歷史材料，有著重要的參考作用。三是教師檔案在教育教學中具有激勵和鞭策作用，一方面可以為自己所做出的成績和貢獻而自豪，增強自信心和榮譽感，另一方面，對自己的失誤和不足，也能正確對待，更好地服務于教育教學管理工作，再接再厲，譜寫自己更光輝的業績，更好地為教育教學管理工作貢獻自己的光和熱。

（三）有利于學生全面素質的提高。根據教學檔案提供的學籍憑證，掌握學生的第一手資料，了解學生的學習、獎懲、健康狀況，適時地對他們進行思想政治教育和道德品質培養，有針對性地引導他們樹立正確的人生觀、價值觀，使學生的德、智、體、能全面發展，為國家和社會造就出大批“四有”新人。

（四）有利于教育教學的推廣，提高學校知名度，我們學校曾多次為各級部各學科集體研討辦公提供了現場。大量的教學檔案，真實地記錄了各個時期教學活動情況、教研成果、技術成就和教學管理工作中的經驗精粹，為現代化教學和素質教育提供了豐富的資料。在教學檔案中記載了學校教學活動的開展情況以及取得的成果，可以舉辦各種形式的展覽，作為宣傳學校教學工作的素材，讓外界了解學校，知道學校教學的能力、現狀、成就等，說服家長、鼓勵學生、擴大了影響。

（五）檔案信息為學校評估工作提供歷史依據。例如，每年的省市區對學校的督導評估，學校參評省、市、區級文明單位，學校被評為省級規范化學校等榮譽，各種評估活動皆是依據檔案材料，最終形成了一個學校客觀、系統的評估材料。所以說做好檔案材料的管理，認真做好立卷歸檔工作，不僅是學校歷史的記錄，又是搞好評估工作的可靠依據。

二、做好教學管理中的檔案收集、歸檔

為充分發揮檔案在教學中的作用，必須做好檔案材料的收集、歸檔工作，檔案材料要真實，真實的檔案材料是歷史的見證。失真的材料檔案，難以借鑒歷史 ，服務當今，檔案材料的查考憑證作用也就失去了它的價值，因此收集歸檔的檔案材料必須是真實的，教學方面的檔案材料應由學校檔案領導小組審核蓋章，科研方面的檔案材料應由教科室審核蓋章，收集的檔案材料必須是已經完成的或是告一段落的。如教學工作必須是已經完成的?？蒲许椖勘仨毷且呀浲瓿苫蛘哌M行到一定程度的，不能按教學計劃安排或科研立項計劃等進行收集歸檔。收集的檔案材料要完整、準確和系統。才能反映其歷史面貌和充分顯示其利用價值，有效發揮查考、憑證和借鑒作用，檔案材料的收集要主動，要變“要我存”為“我要存”，要變被動為主動，就要隨時收集和擴大收集范圍，把教學需要當做檔案收集的服務對象，隨時把有價值的資料收集歸檔。

總之，檔案是溝通歷史與未來的橋梁，是連接社會與人生的紐帶，隨著教學改革的不斷深化，教育事業日趨興旺發達，對搞好檔案管理工作提出了更高的要求，有待我們努力去完善，不斷提高管理水平，更好地為學校管理、教育、教學工作服務。

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