王聰
【摘 要】近年來,隨著我國社會主義市場經濟的發展,進行了各種產業結構的調整,為了完善現代企業的經營管理模式,現代企業必須加強企業內部財務管理的力度,完善會計核算。會計集中核算是集團化企業的發展的必然結果。本文將就目前我國集團企業會計集中核算存在的現狀進行分析,并尋求解決這些問題的有效對策。
【關鍵詞】集團化企業;會計集中核算;現狀;分析
一、引言
集團企業會計集中核算是現代企業會計核算中必不可少的一部分,它不僅是提高集團企業會計核算準確性的基本保證,更是保證我國會計核算質量真實性的關鍵環節。隨著經濟全球化一體化進程的加快,我國經濟體制改革的不斷深化,我國現代集團企業的會計集中核算面臨著新的機遇和挑戰。雖然目前我國很多企業已經逐漸意識到企業會計集中核算在現代企業財務管理中的重要作用,但是仍存在一些亟待解決的問題,這些問題的存在嚴重影響著集團化企業的進一步發展,因此,我國的集團企業必須進一步加強對會計集中核算的探索與研究,并提出有效的解決策略和方法。
二、集團化企業會計集中核算的重要性
會計集中核算的實施正不斷改變著我國傳統會計核算的基本內容與工作,更使得會計信息質量得到了保障。作為一種嶄新的會計工作模式,會計集中核算的實施使得集團化企業會計工作模式與趨勢均發生了變化,這種變化更體現出了現代集團企業的大型化、國家化特性,更是現代企業的財務管理與企業經營管理相結合重要表現。會計集中核算模式的實施解決了集團化企業的很多問題,具有重要的作用與意義。例如:會計集中核算的實施解決了集團化企業的內部會計核算存在眾多核算主體而造成的會計數據的分散與信息難以共享的實際問題,在很大程度上加大了對分公司、子公司財務管理工作的監督、控制與指導。再例如:會計集中核算的實施解決了集團化企業在不同層次的財務報告出現問題時內部對賬的速度慢、流程較長的問題。另外,會計集中核算的實施壓縮了財務管理層工作人員,精簡了機構設置。
三、集團化企業會計集中核算現狀及問題分析
1.削弱了集團化企業的財務管理與監督職能的充分發揮
在集團化企業實施了會計集中核算后,由于對該理念理解的錯誤出現了一些問題。下屬子公司或分公司的領導改變了過去主動的核算模式,將會計核算工作依賴于上級集團總公司會計核算工作上,對自身單位的會計核算缺乏嚴格的把關。而對于下屬公司或分公司的會計核算人員而言,簡單的認為自己的工作就是執行現金收付的出納員。對于集團化企業的核算中心而言,認為集團企業的分公司或下屬單位掌握著自身的會計核算自主權。這些理念上的錯誤理解導致集團化企業上下級單位之間的財務管理及監督職能的發揮被削弱。造成集團化企業上下級單位之間職責不清、遇到問題相互推諉的現象,更嚴重影響了企業的財務核算與管理工作。
2.削弱了集團化企業內部的制約機制
集團化企業在實施會計集中核算后,很多下屬公司或分公司都將本單位的會計、出納這兩個崗位取消,分別設立了報賬員,主要負責在日常的經濟活動中負責經費的收支,并進行記賬、報賬及保管本單位的財務印章、開具本單位的收款收據、向上級部門領購各種票據、進行本單位的收款機結賬等工作。很顯然,這種崗位職能的設置嚴重違背了職位不相容的原則,基層單位的內部監督逐漸被淡化??梢?,各基層單位逐漸被弱化的內部制約機制嚴重影響著會計核算中心對各項經濟業務真實性的把握。
3.削弱了下屬單位的經營積極性
集團化企業實行會計集中核算后,制約了下屬單位的權力,如果集團化企業中的激勵機制不健全極有可能影響下屬單位的經營積極性與主動性,甚至還將影響到集團企業戰略目標的實現、經濟業務的拓展、客戶的流失、企業高級人才的流失等。這對集團化企業整體戰略目標的實現極為不利。
4.削弱了各單位之間的協調與配合性
集團化企業中的會計集中核算中心是反應企業資金核算、監督職能充分發揮的部門,其各項控制、監督職能的履行離不開企業各上下級部門之間的大力配合與支持。但是,集團企業中實行的會計集中核算的屬性與下屬公司或分公司之間在利益上存在著某些沖突,而有的部門或下屬公司往往只是站在本單位利益的角度來思考問題,并不會全力支持集團化企業會計集中核算中心工作的順利開展,最終導致集團企業會計核算工作缺乏和諧性。
5.缺乏對會計集中核算及時性的保障
在會計集中核算的實施下,報賬的最基本形式轉變成由公司批準、核算中心報批的狀態。也就是說對于同一筆費用,在實施集中核算前只做單一的處理,而在采用集中核算后轉變成大批量的集中處理報銷的方式。這就造成經濟業務處理時間的增加,原本幾天完成的簡單業務可能會被推遲,最終導致各下屬單位或分公司報賬時間加長。同時,畢竟會計集中核算中心的工作人員數量有限,很多業務不可能在短時期內處理完成,這在無形中增加了會計人員的工作壓力。另外,集團化企業在實施會計集中核算后,對集團企業的會計核算硬件也提出了較高的要求,例如:計算機的硬件、網絡服務器的穩定性等。
四、集團化企業會計集中核算的有效措施
1.轉變觀念,加強對會計集中核算的認識
面對會計集中核算在集團企業的不斷實施,集團化企業必須上下一致,轉變觀念,增強對會計集中核算的認識。首先,加大對集中核算中心的宣傳,提高下屬單位或分公司對會計集中核算重要性的認識,在各級部門與單位之間形成共識,建立良好的合作與互動關系,相互之間的配合更有力、更協調。其次,加強對下屬單位或分公司報賬人員的法制培訓,增強他們的法制意識,要求他們用嚴格的法律約束自己的思想道德行為。一般由上級部門委派報賬員,定期對該崗位進行輪換。最后,加大對各級部門會計人員的職業教育與培訓力度,防止出現會計人員違法犯罪的現象,增強他們愛崗敬業的思想,樹立為全集團熱心服務的意識。
2.完善集團化企業的遠程報賬與查賬系統
隨著現代信息技術的飛速發展與網絡技術的普及,會計信息化的發展為會計集中核算提供了條件。針對目前我國集團化企業會計集中核算的現狀,集團企業必須建立并完善的遠程報賬系統、遠程查賬系統。遠程賬務系統的建立與完善可以從根本上降低會計集中核算中心工作人員的工作負荷,可以使財務人員能夠有更充足的時間來完成財務預算與管理工作。對于下屬企業或分公司而言,大大減少了等候報賬的時間,提高了工作效率。另外,集團企業會計集中核算采取遠程賬務處理系統的方式在很大程度上實現了上下級單位之間的資源共享,整個流程實現了自動化、科學化的管理,各種單位之間數據資源實現了共享,避免了許多重復工作,實現了企業資源的優化。
3.不斷完善集團企業內外部監控制度
對于集團企業會計集中核算中心的內部控制,必須加強大額費用的審批制度、超用款計劃的審批制度、超指標審批制度、財產物資管理制度等制度的建立與完善,明確核算中心與各級單位之間的責任。另外,還必須加強對集團企業會計核算中心的內部監督。會計集中核算中心必須積極主動地接受審計部門、監察部門的檢查、審計、監督,以保證企業資金與各項財產物資的安全。對于企業的預算管理也必須按照“三統一分”的運行機制來實行,不斷創新企業財務管理的思路,徹底實現會計核算中心對生產經營全過程的控制。集團化企業會計集中核算必須科學的處理好財務與會計、實際開支與財務制度規定、監督與服務之間的關系,為集團企業戰略發展目標的實現奠定基礎。
總之,隨著我國產業結構的調整,集團化企業會計集中核算已經成為一項嶄新的會計核算模式,它在企業財務管理中的作用越來越明顯,只要通過實踐不斷地完善這一制度一定會對維護企業的經濟利益、促進企業健康持續發展發揮出巨大的作用。
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