淺談新形勢下檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

田雙燕

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，各行各業(yè)傳統(tǒng)的工作方法也發(fā)生了深刻的變化，也對檔案工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。面對新形勢、新任務(wù)和新要求，檔案工作者只有努力學(xué)習(xí)，豐富和更新知識結(jié)構(gòu)，不斷提高自身綜合素質(zhì)和實際工作能力，才能保證檔案工作更好地為改革開放服務(wù)，為現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)。

關(guān)鍵詞：新形勢 檔案工作者 素質(zhì)

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，檔案工作涉及的領(lǐng)域更廣泛，受社會的關(guān)注度明顯增強(qiáng)。這一方面為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了更多、更廣闊的契機(jī)，另一方面也對檔案工作者提供了新的更高的要求。如何適應(yīng)新形勢，不斷提升自身綜合素質(zhì)，找準(zhǔn)檔案工作“圍繞中心，服務(wù)大局”的著力點(diǎn)，成為擺在檔案工作者面前的重要課題。為此，檔案工作者必須具備以下素質(zhì)：

1 思想覺悟要高

檔案工作是黨和國家的一項重要工作，具有較高的政治思想素質(zhì)是檔案工作者的基本要求。

1.1 堅定正確的政治方向

作為檔案工作者，要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論“三個代表”重要思想，科學(xué)發(fā)展觀和習(xí)近平總書記系列重要講話精神，牢固樹立“為黨管檔，為國守史，為民服務(wù)”的理念，忠于職守，愛崗敬業(yè)，努力弘揚(yáng)社會主義核心價值觀，不斷提升政治素養(yǎng)，自覺增強(qiáng)搞好本職工作的積極性，主動性和自覺性。

1.2 強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感

樹立檔案強(qiáng)國理念，為實現(xiàn)中國夢創(chuàng)新發(fā)展，是檔案工作者的歷史使命和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。充分發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢，讓檔案成為弘揚(yáng)社會主義核心價值觀的生動載體和富民強(qiáng)國的寶貴資源。

1.3 全心全意為人民服務(wù)的思想

檔案工作是服務(wù)性工作，利用檔案為社會各界群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，是檔案工作者的責(zé)任和義務(wù)。為此，檔案工作者要樹立“以人為本”的理念，拓展檔案社會功能，延伸服務(wù)渠道，提高服務(wù)水平，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。想利用者之想，急利用者之急，積極主動、及時準(zhǔn)確地提供服務(wù)，努力把檔案信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，創(chuàng)造出最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

2 知識要豐實

檔案工作者要努力學(xué)習(xí)，博覽群書，構(gòu)筑有豐富底蘊(yùn)的知識結(jié)構(gòu)。

2.1 基礎(chǔ)知識

包括中國特色社會主義理論、政治、經(jīng)濟(jì)、法律、歷史、地理知識，也包括國情國力、現(xiàn)代管理、公文寫作與處理等知識。

2.2 專業(yè)知識

文書學(xué)、檔案管理學(xué)和科技檔案管理學(xué)是基礎(chǔ)，除此之外還應(yīng)該廣泛涉獵文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)以及與檔案管理相關(guān)的政策、法規(guī)等。

2.3 現(xiàn)代科技知識

準(zhǔn)確把握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的特點(diǎn)、發(fā)展趨勢，了解其在不同領(lǐng)域的應(yīng)用效果，同時有針對性的涉獵一部分尖端技術(shù)。

2.4 計算機(jī)知識

隨著新技術(shù)、新裝備在檔案管理領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用，檔案工作者要熟練掌握計算機(jī)及相關(guān)軟件的操作，樹立“科技興檔、科技強(qiáng)檔”的理念，達(dá)到“創(chuàng)新、精細(xì)、安全”的管理效果。

2.5 外語知識

良好的外語運(yùn)用能力是檔案工作者的工作優(yōu)勢。熟練運(yùn)用一門外語，處理外文文獻(xiàn)時得心應(yīng)手，同時能夠增進(jìn)國際檔案界學(xué)術(shù)交流，借鑒國外先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗，使得國內(nèi)的檔案工作與國際接軌。

3 綜合能力要強(qiáng)

現(xiàn)階段，檔案管理的現(xiàn)代化水平不斷提高，掌握專業(yè)的檔案管理理論知識已不能滿足現(xiàn)代化檔案工作的需要，豐富的工作經(jīng)驗也成為評價檔案工作者的基本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1 學(xué)習(xí)能力

檔案人員應(yīng)該加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)，更好地適應(yīng)檔案工作逐步專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)要求，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能的提升，為檔案管理水平和檔案服務(wù)質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)。

3.2 創(chuàng)新能力

為使檔案管理適應(yīng)信息化建設(shè)的要求，組織人員積極探索研究電子檔案整理、歸檔、保存和利用的方式方法。檔案管理人員應(yīng)該在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)技術(shù)學(xué)習(xí)，在實踐中不斷創(chuàng)新，促進(jìn)檔案事業(yè)更加規(guī)范化、科學(xué)化。

3.3 社會交往能力

檔案管理者面對的是一卷卷資料或文獻(xiàn)，需要長時間查閱和整理，工作內(nèi)容乏味而枯燥，鮮少與外界交流。社會對檔案工作的認(rèn)知不全面，極少的社會關(guān)注使得檔案工作者難免產(chǎn)生不被認(rèn)可或不被重視的負(fù)面情緒，在一定程度上限制了檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在新形勢下，社會交往是各單位、各部門之間建立的聯(lián)系的主要途徑，在檔案管理工作中有著同等重要的地位。檔案工作者應(yīng)該廣泛參與社會交往活動，加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳力度，使公眾對檔案工作有較為全面的認(rèn)知，以爭取公眾的支持和信任，從而在服務(wù)社會中實現(xiàn)價值，也為檔案部門解決一些實際問題。

3.4 應(yīng)變能力和適應(yīng)能力

新形勢下，檔案工作者要及時更新思想觀念，改進(jìn)行為方式，不斷適應(yīng)瞬息萬變的社會環(huán)境，積極進(jìn)取，主動接觸新知識、新技術(shù)，提高工作能力，適應(yīng)高效的工作進(jìn)度，從而不斷提高自我、發(fā)展自我、完善自我。

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