基于電算化環境的會計核算方法改革初探

劉莉

摘 要：新經濟時代背景下，企業的會計管理也有了很大的改變，這種改變主要體現在核算方法上，科技的發展，會計行業已經進入到了電算化的時代，不僅提高了會計部門的工作效率，也相應的提高了會計部門核算的準確度。要想企業真正在市場中立于不敗之地，就要改變傳統的很多模式，會計核算方法就是其中之一。本文主要通過對我國會計電算化體系建設和使用的現實狀態的介紹以及對電算化環境下的會計核算方法特征的闡述，進而探討了電算化環境下，對會計行業的影響措施，進而提供借鑒。

關鍵詞：電算化；會計核算方法；改革；探討

經濟的發展使得傳統的會計核算方法已經不能滿足企業的發展，為了使企業得到長遠的發展，在電算化環境下對會計核算方法進行改革勢在必行，在會計核算中利用先進的計算機技術，這樣不僅減少了工作人員的工作量，還提供了會計核算質量。接下來，筆者就電算化環境的會計核算方法改革進行探討。

一、我國會計電算化體系建設和使用的現狀

近幾年來，由于計算機技術得到了飛速的發展，這使得會計核算方式也出現了很大的改革，在借鑒傳統形式的基礎上，融入計算機技術，有些學者也在會計核算的結構上進行了很多的研究，并且取得了很多成果，新的時代使得會計核算體系與電算化系統有效的融合起來，這樣就能夠完整和系統的進行會計核算。兩者之間的融合從以下的內容中可以看出。從內容上說，因為會計核算融入了電算化技術，這就使賬戶的設置方法變得多種多樣，如果處理的是內部數據，那么，會計科目的編碼就起到了很大的作用，我們既可以把它當作會計科目的標志，也可以把它當作其所在關系的判斷根據，這樣做的最大優勢就是能夠讓科目的分級核算顯得清楚和嚴密，而且也可以依據具體工作的需要，增加一些核算內容和賬頁格式，這樣雖然會計表中有很多不同組成部分，但是可以有效的將其融合起來，不但有助于會計科目設置的具體完整，而且還有助于靈活使用會計科目，這樣就緩解了傳統的會計方式科目設計的問題。如果利用電算化進行會計核算，那么，只有經濟業務真正發生時，賬戶才存在，因為會計報表能夠在一定程度上反映企業部門目標，所以，幾乎所有的會計科目都能夠一起通過明細分類或者總分類來進行核算，這樣不僅明顯的提升了會計核算的速度，還提高了會計核算的詳細程度，使得會計核算的體系進一步得到完善。從形式上說，利用會計科目表來代替傳統的總賬，這樣會計人員在處理數據時，就可以利用表的形式來顯示數據，簡單方便。

二、電算化環境的會計核算方法的特征

1.賬簿體系存在方式不再真實具體。電算化環境下的賬簿體系并不是真實具體存在的，而是以虛擬化的形式存在。對傳統的會計核算而言，賬簿起著至關重要的作用，因為它是編制會計報表的基礎，我們對其了解主要是通過它的外部形式即簿箱，賬簿主要記錄的內容就是賬戶。這里所說的賬戶，簡單的說就是工作人員自行設置的單元，這些單元最重要的功能就是對不同的數據進行整理分類，而賬戶就是這些單元中最基本的小單元。如今，我國的會計行業已經取得了很大的發展，正處于電算化時期，但是即使是電算化時期，像上文中提到的這些存儲單元的作用還是不能被替代的，當然這并不代表即使是電算化時代，也只能利用賬簿才能達到儲存賬戶的目的，現今的社會屬于知識科技大爆炸的社會，對于賬簿來說，傳統的紙質的賬戶記錄已經不能適應時代的發展，它也不僅僅是會計核算中僅有的載體，在具體的操作中，我們可以發現除了紙介質之外，還有電光和磁等同樣可以發揮載體的作用，而且通過電光或者磁等介質還可以將會計資料轉化為數據庫，這時，紙質介質的在會計核算中的作用就不那么突出了，但是對于那些還沒有完全實現電算化會計核算的企業來說，如果沒有紙質的賬戶記錄，那么賬簿也就失去價值了，但是我們可以預見到，賬簿體系的存在方式變得不再具體真實，而是虛擬化的，這是會計行業發展的必然。

2.記賬過程不再利用紙介質來體現。記賬對于會計核算來說，是非常重要的步驟，我們所說的會計工作首先要做的就是記賬，記賬之所有這么重要，主要是因為它在會計核算中占主導地位，無論是填制憑證，還是登記賬簿，記賬和這些會計程序都是密切相關的，也正是出于這個原因，很多人都把會計核算直接當作記賬來看待。但是當會計核算進入到電算化時代時，記賬不再依靠傳統的紙質介質來體現，而變得像賬簿一樣虛擬化，真正生成的賬目已經不存在，如果是需要審核的文件，那么就在上面標上過賬，一旦標上過賬的標識就不能隨意的刪除或者對其進行改動，但是如果真正的出現誤差，就使用紅字沖銷的方法，這樣新興的記賬方式幾乎節省了所有的傳統的會計核算方式的環節，而那些明細賬，只要和憑證一起保留起來即可，這樣的方式不僅縮短了生成會計報表的時間，進而提升了整個會計核算工作的效率。

3.不存在對賬環節。分類賬是以前會計核算的重要組成部分，而且分類賬主要由兩部分組成，一是明細賬，另一是總賬，這兩部分需要平行登記，而且如果是記賬憑證中的信息，無論是記在明細賬中，還是總賬中都可以，也可以同時記錄在這兩者中，工作人員為了確保記錄在明細賬和總賬中數據的正確性，必須對其進行定期的檢查，這樣才能及時的發現其中的問題，并且及時的改正，這樣的工作方式大大降低了其工作效率。因為有賬簿的存在才有對賬的環節，在電算化時代，賬簿已經變得虛擬化，那么自然對賬的環節也就相應的不存在了，計算機如果不是特殊情況很難出現計算錯誤的現象，只要保證相關的軟件能夠正常的使用，那么賬證之間總是相輔相成的，自然也就不需要在對其進行對賬了，在電算化的工作環境中，平行登記的作用也不再突出，因為工作人員可以充分地利用計算機來實現對數據的操作，而且中操作是不需要向平行登記一樣反復處理，這樣分類賬也就不存在總分關系，而且信息檢索也更加的方便快捷。

上述這些都體現了電算化環境的會計核算方法特征。

三、電算化環境下對會計行業的影響

1.會計職能的影響。在傳統的會計核算中，監督和反映經濟活動過程是會計的基本職能，進入電算化時期，會計職能開始向著事前預測以及事中控制的方向發展，加強了自身的管理職能，會計電算化不但提高了信息的及時性和準確度，也為實施控制提高了有效的保障，使得會計工作人員能夠將更多精力應用到管理活動當中。

2.內控管理的影響。會計電算化有利于實現良好的內控環境，組織控制為了達到相互制約、相互牽制、減少舞弊現象發生的目標，必須建立恰當的職責分工制度和組織機構，為了防止會計數據的破壞、更改或者是數據泄密，需要采取不同方法來保護計算機程序和會計數據，從而實現控制制度，系統開發運行、維護、實施等不同階段發揮作用，保證會計核算的各個系統活動的有效性和合法性。

3.會計核算方法的影響。在會計電算化的環境下，只要是有會計科目的地方，在憑證錄入和賬簿登記時，可以利用科目的代碼來代替科目的名稱，相比傳統的會計核算方式來說更為方便和合理，電算化系統不僅應用于會計的相關科目上，對于操作人員和單位也有利于加強管理，方便查詢、核算工作的順利開展。

四、結語

綜上所述，我們知道對電算化環境的會計核算方法改革進行探討是很有必要的，因為我國的會計行業已經基本上進入到了電算化的環境中，在這一環境中，如果還固守傳統的會計核算方法就沒有什么必要了，面對新的環境，采用新的方法才是最正確的，也符合會計行業發展的要求。本文是筆者根據自己多年的電算化環境下的會計核算方法使用經驗總結出來的，希望能夠為相關會計部門提供借鑒，為我國會計核算方法在電算化環境中取得更大的發展提供參考。

參考文獻：

[1]楊明輝，于學剛.論會計電算化環境下審計實踐教學的改革[J].佳木斯教育學院學報. 2009（01）

[2]張天明.會計電算化環境下企業內部控制建設存在的問題及對策[J].中國證券期貨. 2010（10）

[3]張前，賀翠芹.基于電算化環境的會計核算特點[J].甘肅林業職業技術學院學報（綜合版）. 2005（02）endprint