淺談煤礦企業物資流程管理

王勇芳等

摘要：物資管理是煤礦企業經營管理中不可缺少的重要組成部分，結合企業實際，在物資流程管理方面納入精細化管理，轉變觀念，嚴格管控，在具體操作中明確各環節的責任和義務，達到降低物資損耗和浪費，提升企業物質管理水平的目的。

關鍵詞：煤礦企業 精細化 物資流程

物資管理是煤礦企業經營管理中不可缺少的重要組成部分。對物資的管控是降低支出，也是加強市場競爭力的有效手段。企業的物資管理，包括物資計劃制定、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。由于礦用物資品種多，要求專業質量較高，雖然近些年計算機管理的投入使用，降低了物資管理人員的勞動強度，增強了物資管理中數據統計的準確性。但是物資管理流程還是延續原有的物資審批模式，特別是生產急需物資的管理上，沒有進行嚴格的程序化管理。物資的管理沒有形成“閉環式”管理，以至有些物資在數量和型號上和實際需求差別較大，形成一些物資滯留倉庫的現象。不僅不利于資金的循環利用，而且也會造成物資的損毀性浪費，同時也和我們追求的零庫存管理理念相違背。

1 日常工作中物資管理流程

首先規范物資管理的流程，明確物資申請到物資領用到財務監督各個環節的職責和義務。

①生產單位向物管科申請當月物質需求計劃。計劃申報時要求各申報單位必須規范統一物資名稱、規格型號、計量單位、數量準確、注明使用地點和用途。②物管科落實庫存，平衡利庫。所有申報計劃報倉庫匯總后，由倉庫集中核庫，包括現庫存數量和計劃要求數量缺口。③物管科計劃員編制礦當月物資計劃。計劃員根據物質的庫存數量，再平衡生產單位需求數量，編制當月物質計劃。④報相關業務部門和礦領導審批。以計劃預審會的方式，由供應科、各申報單位負責人、分管領導，以庫存作為參考對物資申報計劃進行商議。⑤向上級供應公司上報。⑥組織貨源。上級供應公司應根據物資申請計劃在價格、質量及貨源穩定性等方面進行調研并組織貨源。⑦物管科驗收小組和上級供應公司聯合驗收。為保證驗收工作及時、準確地進行，提高驗收工作效率，必須做好驗收的準備工作；核實供貨單位提供的質量證明書、材質證明書、產品合格證、裝箱單、過磅單、發貨明細表等手續是否齊全；保管員對實物的質量和數量進行驗收工作。⑧管理員對照需求計劃填寫到貨登記。物資經驗收合格后辦理入庫手續，及時通知使用單位并作好記錄。及時建立健全物資臺賬，做到賬、卡、物三相符，提高管理質量。⑨物資入庫后必須實行“四號定位”、“五五擺放”，標識清楚，合理堆放，做好“五防”等工作，從根本上采取“預防為主，防治結合”的方針，做到早防早治，最大限度地避免和減少貨物損失。⑩區隊材料員網上申請，包括物資編號準確、名稱規范、規格型號準確標準詳細、注明品牌、計量單位統一、數量準確、注明使用地點和用途。{11}物管科網上審批。{12}交舊領新，物資出庫。物資及時準確地發放是物資倉庫管理的最終任務，也是物資部門監督用料部門按定額用料、節約用料的第一道關口，此項工作的好壞將直接影響企業生產和經濟效益。在物資發放時，保管員根據微機出庫單據，如實發放，必須堅持按質按量迅速及時，嚴格執行限額發料制度。{13}保管員網上確認。{14}保管員登記發料建賬。{15}月度盤存。應有一套完善的盤點程序和盤點制度，分定期盤點和永續盤點，依據盤點程序和盤點制度對倉庫的物資進行數量和質量的檢查，做到賬、物、卡三方面的數字相符，將盤點結果逐級上報領導，以便快速準確處理。{16}財務簽收。賬務管理不容忽視，我們應將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合，發揮檔案管理的綜合優勢。建立檔案室，把各庫每年的計劃、帳薄、入庫單、出庫單、過磅單、采購批復計劃、申報計劃存根、盤點表、交接記錄等分別存檔，有存檔記錄和查閱記錄；電子版本也應該有專機相應備份留存。

通過以上各環節職責分工，可以明確各環節及相關工作人員的工作內容和具體責任，同時對各環節人員如何工作做了明顯界定，使各環節人員嚴格按照物資流程完成相應工作，同時結合計算機應用數據的統計，為決策和管理提供準確的數據支撐。

2 物資流程精細化分工的效果

我們規范物資管理流程，就是杜絕任何形式的無計劃領取行為，做到所有領取物資有據可查。管理員對庫存物資定期逐條進行整理，全面掌握常用材料、配件的消耗規律。

物資管理流程避免了人為的疏忽和責任模糊造成的物資浪費和損失現象，更加明確各崗位職責分工，界定各崗位的職責和義務，使各崗位人員在工作中更便于把握和操作，利用各崗位把本崗位的工作做實做細。

通過物資管理流程的使用，對物資儲備量實施實時監控，及時將儲備情況向管理層上報，預防超儲現象的發生，切實執行“零庫存”概念，通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化，降低物資損耗和浪費，大大提升了我單位物資管理水平。

參考文獻：

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[3]劉抗.深化煤炭企業供應物流管理的實踐與探討[J].煤炭經濟研究，2008（01）.

作者簡介：

王勇芳（1983-），女，河南滑縣人，助理經濟師，2008年畢業于鄭州輕工業學院，現從事煤礦企業管理工作。