論企業檔案管理對企業文化建設的作用

張家榮等

摘要：隨著企業競爭的日益激烈，越來越多的企業開始重視其企業文化建設，紛紛立足企業當前發展實際，積極打造獨具特色的企業文化，不斷提升其文化軟實力，擴大企業影響力。與此同時，隨著企業檔案管理水平的不斷提升，企業檔案管理在企業發展中的重要性也逐漸凸顯，一方面企業的檔案管理可以有效地實現人才配置的最優化，增強企業的核心競爭力；另一方面企業檔案管理還可以較為系統完善地反映員工的個人情況，企業可以依據人事檔案充分挖掘員工內在潛力，優化人力資源管理。本文重點論述了企業檔案管理對企業文化建設的作用。

關鍵詞：企業 檔案管理 企業文化 文化軟實力

1 企業檔案的基本定義和內涵

企業檔案是企業在日常生產經營和管理活動中，由企業專門人員收集和整理的各類文件材料，具有重要價值，是一種有效的現代企業資源組織形式。

企業檔案以文字、圖像、視頻資料等形式，真實地記錄和反映了企業形成發展的全過程，是企業行政辦公和企業經營發展的重要部分。企業檔案是伴隨著企業的逐步發展壯大形成的，是企業發展的一手資料，并隨著企業的發展逐步調整完善，由專門的管理人員負責整理和匯編，有效地推動了企業的可持續發展。

2 企業檔案與企業文化的關系

目前，從總體上來看，我國企業檔案管理發展存在不均衡性，受企業經營模式以及其內部管理水平的影響，企業的檔案管理層次具有較大差異。但在企業檔案管理上，各企業均采取有效手段，積極創新檔案管理制度，不斷完善其基礎設施建設，加快培養專業人才，以推動企業檔案管理的高效穩定發展。企業將其實際發展情況作為依據，忠實于現實，逐步深化檔案管理，經過篩選整理，將一些有價值的內容保存下來，并加以妥善整理和歸檔，由專門的檔案部門負責保管。當企業發展遭遇困境時，企業管理者可以及時查閱檔案資料，吸收和借鑒以往成功經驗，采取有效措施，及時解決問題，從而保障企業的持續穩定發展。而企業文化是企業在發展中所形成的一種集體價值觀，對增強企業核心競爭力，提升競爭優勢意義重大。企業檔案與企業文化具有一種天然聯系，二者統一于企業基礎管理中，是推動企業發展的重要保障。企業檔案與企業文化相互作用、相互促進、相互影響，有效地增強了企業活力，共同推動了企業的發展壯大。

3 企業檔案在企業文化建設中的重要作用

3.1 企業檔案是發展企業文化的史料資源，積極服務于企業文化建設

企業檔案記載了企業自成立之初至今的一系列重大生產經營活動，涉及內容眾多，既包括企業的先進生產技術經驗、專利成果、先進工藝、技術資質，也包括企業的管理水平、業績評價、榮譽記載以及職工素質、人才建設、文化建設、設備配置、技改歷程、財務狀況、經營現狀等重要內容，在企業生產經營活動中起著不可估量的作用。因此，企業檔案是企業先進經驗和管理成果的總結，是發展企業文化的重要史料資源，為企業文化發展提供了明確的發展思路和方向，極大地推動了企業文化的發展進程。就企業檔案目前的發展實際而言，企業檔案自建立之初就發揮了積極效應，從內在和外在兩方面體現了企業的發展歷程規律和生產經營特點，對于企業文化的創建起到了積極引導作用。另外，受企業檔案自身特性的影響，企業檔案是隨著企業的發展而不斷發展變化的，在繼承企業前期發展經驗的基礎上，去粗取精，為今后發展制定了一個科學的發展規劃，具有一定的預見性。

3.2 企業檔案是發展企業文化的重要理論參考

優秀的企業文化往往是在立足企業發展特點的基礎上形成和發展起來的，符合企業未來的發展方向。在發展企業文化時，企業領導者通常會以企業檔案為依據，制定出一整套較為系統完善的企業文化發展方案，而這一過程必須要堅持以企業檔案為依據，充分挖掘企業文化的閃光點，打造自主文化。

3.3 企業檔案管理是企業文化的有機組成之一，承擔著創新企業文化的重要使命

企業檔案是企業長期發展積累的物質表現，屬于企業文化的一部分。因此，從客觀上來說，加強企業檔案管理就是創建企業文化，提升企業整體文化水平的重要舉措和有力保證。因此，企業管理者應進一步更新管理理念，完善企業檔案管理，促進企業文化建設，豐富企業文化。

3.4 企業檔案是企業文化發展的歷史遺存，反映了企業文化的主要特性

企業檔案是伴隨著企業的產生而出現的，并隨著企業的逐步發展壯大而不斷積累完善，它主要涉及物質生產經驗和精神思想兩方面內容，是企業集體的智慧結晶，反映了企業文化的主要特性。企業領導者通過借鑒企業檔案中的一些精華部分，大力擴展企業文化領域，豐富企業文化渠道，廣泛開展多層次的企業文化活動，有效地增強了企業的凝聚力和向心力。

4 結束語

綜上所述，企業檔案是企業整個發展歷程的真實記錄和寫照，反映了企業不同發展階段的具體情況和特點，是研究企業文化的重要歷史資料，具有很高的科研價值和經濟價值。同時，企業檔案也是企業文化的側面顯現，反映了企業文化的個性化特征。因此，企業經營管理者必須進一步解放思想，完善檔案管理，積極運用各種新方法新手段不斷提高其檔案管理效率和質量，明確檔案管理思路和目標，為企業文化的創建和發展創造一個良好的內部發展環境。

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