試論企業(yè)經(jīng)營(yíng)中預(yù)算管理的運(yùn)用

辛雅娟

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)為了爭(zhēng)取更為強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力，必須要加強(qiáng)自身的管理水平。而現(xiàn)代化的企業(yè)管理中，最為重要的方面是預(yù)算管理方面。因此，加強(qiáng)了預(yù)算管理的運(yùn)用才能提高企業(yè)管理的強(qiáng)度，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。本文闡述的是預(yù)算管理的含義和作用、運(yùn)用現(xiàn)狀和出現(xiàn)的各種問(wèn)題，并對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行深入的分析和了解，從而提出相對(duì)應(yīng)的改善措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)營(yíng) 預(yù)算管理 運(yùn)用

一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)中預(yù)算管理的含義和作用

（一）含義

預(yù)算管理是指在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)指引下，對(duì)未來(lái)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全方位的、深入的預(yù)測(cè)和策劃，并根據(jù)策劃內(nèi)容對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并以策劃內(nèi)容作為工作的基準(zhǔn)，對(duì)實(shí)行策劃的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，并把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和分析，進(jìn)而對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方式方法進(jìn)行實(shí)施的完善和調(diào)整，確保管理層能夠?qū)?jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（二）作用

1、細(xì)分戰(zhàn)略目標(biāo)，明確當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)的一個(gè)宏觀的長(zhǎng)期的目標(biāo)，是一個(gè)含義較為廣泛的目標(biāo)，是一個(gè)不可能短時(shí)期內(nèi)完成的目標(biāo)。因此，大部分的工作人員并不了解戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理中的細(xì)分戰(zhàn)略目標(biāo)功能則顯得十分重要。把戰(zhàn)略目標(biāo)具體化為譬如業(yè)績(jī)目標(biāo)、銷售目標(biāo)等具有實(shí)際意義的目標(biāo)，更有利于提高工作人員工作的積極性。預(yù)算管理可以通過(guò)明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，而明確各部門的工作人員的工作范疇和責(zé)任區(qū)域，強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)觀念，明確工作必須要完成的目標(biāo)和考察的內(nèi)容，從而使預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制能夠得到發(fā)揮其真正的效力，進(jìn)而提高員工的工作積極性和熱情。

2、統(tǒng)一各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行預(yù)算管理，可以實(shí)現(xiàn)兩大目標(biāo)。首先可以使企業(yè)上下每個(gè)階層都能統(tǒng)一認(rèn)清企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在企業(yè)中每個(gè)部門進(jìn)行落實(shí)，通過(guò)上下級(jí)的有效溝通，把戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分、對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行編制、上報(bào)和合并，并及時(shí)的對(duì)預(yù)算效果進(jìn)行上報(bào)和分析，做好預(yù)算執(zhí)行的及時(shí)監(jiān)管。還可以把預(yù)算機(jī)制貫徹于企業(yè)生產(chǎn)、人力、財(cái)務(wù)、銷售、計(jì)劃、資源等部門，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)中的所有部門工作都能得到及時(shí)的全面的監(jiān)控，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、分析、處理、完善、考察和評(píng)價(jià)。從而確保各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠得到統(tǒng)一。

3、完善企業(yè)的內(nèi)部管理控制制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制的力度和強(qiáng)度

在進(jìn)行預(yù)算管理的同時(shí)，把預(yù)算管理的思想和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的思想相結(jié)合，強(qiáng)化預(yù)算管理的預(yù)測(cè)和控制能力，并且通過(guò)信息化的方式方法，對(duì)預(yù)算管理的流程進(jìn)行規(guī)范，使預(yù)算管理能夠最大限度的發(fā)揮其功能，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制與管理。

4、是實(shí)現(xiàn)精益財(cái)務(wù)管理的重要條件

精益財(cái)務(wù)管理是指從精益管理思想出發(fā)，在企業(yè)進(jìn)行融資籌資、投資、管理成本等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，把精益管理精神與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理精神相融合，從而創(chuàng)新出一系列的更為符合企業(yè)現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，從而達(dá)到以最小的投入獲取最大的收益的目的。而在進(jìn)行精益財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，必須要以預(yù)算管理作為管理的平臺(tái)，才能使精益財(cái)務(wù)管理得以實(shí)施。而現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)早已把對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行預(yù)算管理的方式作為實(shí)現(xiàn)精益財(cái)務(wù)管理的重要措施。

二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)中預(yù)算管理的運(yùn)用現(xiàn)狀

（一）預(yù)算管理的實(shí)施

預(yù)算管理機(jī)制必須要以正規(guī)的書面文字形式納入企業(yè)的規(guī)章制度內(nèi)，而預(yù)算管理機(jī)制一旦設(shè)立，所有的預(yù)算管理活動(dòng)都必須要按照企業(yè)的規(guī)章制度所規(guī)定的條例而實(shí)施，而且該條例不能隨意改動(dòng)。若出現(xiàn)必須要修改的地方，也必須嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度修改的審批流程對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行修改。在預(yù)算管理機(jī)制在實(shí)施的過(guò)程中出現(xiàn)的任何問(wèn)題都必須及時(shí)的上報(bào)給上級(jí)，發(fā)揮好預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的管理作用和控制作用，及時(shí)解決問(wèn)題，從而更好更快的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

（二）預(yù)算管理的監(jiān)控

預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)控，通常從三個(gè)方面開(kāi)始著手：事前，過(guò)程，事后。其中事前的預(yù)算管理監(jiān)控是指對(duì)進(jìn)行預(yù)算編制和預(yù)算策劃審評(píng)的過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)控；過(guò)程中預(yù)算管理監(jiān)控是指對(duì)各項(xiàng)工作的費(fèi)用和支出預(yù)算，按照費(fèi)用使用流程進(jìn)行審評(píng)和控制；事后預(yù)算管理監(jiān)控是指對(duì)銷售、存貨等無(wú)關(guān)資金的預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控。

（三）預(yù)算管理的分析和反饋

通過(guò)對(duì)預(yù)算分析對(duì)象進(jìn)行預(yù)算差異分析，從中收集數(shù)據(jù)，計(jì)算差異，從而對(duì)差異進(jìn)行分析和處理，從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并解決問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)測(cè)，從而根據(jù)分析得來(lái)的各種數(shù)據(jù)，制定或者調(diào)整下一時(shí)間段的預(yù)算策劃。而反饋則是下層工作人員把在實(shí)施預(yù)算的過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)上報(bào)給管理層，從而讓管理層及時(shí)的認(rèn)識(shí)到預(yù)算的缺陷、企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)狀，并針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行深入分析，并作出適合企業(yè)運(yùn)營(yíng)的決策。

（四）預(yù)算管理的調(diào)整和考察

預(yù)算調(diào)整是指根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化而對(duì)預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行修改和調(diào)整。而這個(gè)調(diào)整過(guò)程必須要經(jīng)過(guò)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)審評(píng)后才能進(jìn)行。

三、企業(yè)經(jīng)營(yíng)中預(yù)算管理存在的問(wèn)題與不足

（一）工作人員缺乏對(duì)預(yù)算的系統(tǒng)認(rèn)識(shí)，沒(méi)有真正重視預(yù)算的地位

許多工作人員認(rèn)為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和自身的業(yè)績(jī)目標(biāo)與預(yù)算的關(guān)系不大，而預(yù)算只與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門有關(guān)。甚至有人認(rèn)為企業(yè)外部的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)性大，企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境變化也經(jīng)常發(fā)生，因此真正的預(yù)算工作根本無(wú)法在這個(gè)異常波動(dòng)的復(fù)雜環(huán)境內(nèi)進(jìn)行，許多預(yù)算管理機(jī)制都只是紙上談兵。

（二）預(yù)算管理錯(cuò)誤細(xì)分戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)缺乏對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分的方式和方法，再加上在制定預(yù)算目標(biāo)的過(guò)程中，根本沒(méi)有可以相對(duì)應(yīng)的目標(biāo)設(shè)立根據(jù)，也沒(méi)有可以運(yùn)用的科學(xué)有效的方式方法。因此，預(yù)算目標(biāo)的建立蒼白無(wú)力，無(wú)法得到員工的支持。endprint

（三）企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制的方式方法存在不足

有些企業(yè)貪圖方便，只編制年度預(yù)算策劃，而忽略了更為細(xì)致的預(yù)算策劃，無(wú)法為預(yù)算監(jiān)管機(jī)制提供一個(gè)更為可靠的控制依據(jù)；而有些企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，出現(xiàn)兩個(gè)時(shí)間段分離的狀況，例如企業(yè)只重視某一時(shí)期的預(yù)算管理，而忽略了將上下兩個(gè)時(shí)間段的預(yù)算管理進(jìn)行統(tǒng)一分析，從而提高了預(yù)算審評(píng)的難度；而有些企業(yè)甚至尚未擁有較為成熟完善的預(yù)算編制系統(tǒng)，從而導(dǎo)致預(yù)算管理無(wú)法正常在企業(yè)實(shí)施。

（四）預(yù)算的調(diào)整和考察機(jī)制出現(xiàn)問(wèn)題或者甚至缺乏該機(jī)制

在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的時(shí)候，難免會(huì)出現(xiàn)追加預(yù)算的狀況的出現(xiàn)。如果企業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算的調(diào)整，則會(huì)使預(yù)算缺乏相對(duì)應(yīng)的時(shí)效性，根本無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)的需求，從而導(dǎo)致企業(yè)損失發(fā)展先機(jī)。而且缺乏預(yù)算調(diào)整，資金卻通過(guò)審評(píng)，流入各個(gè)部門，該預(yù)算機(jī)制將會(huì)失去其所有的意義，更無(wú)法發(fā)揮預(yù)算控制的功能。

四、企業(yè)經(jīng)營(yíng)中預(yù)算管理的改善措施

（一）企業(yè)必須自上而下的向整個(gè)企業(yè)灌輸預(yù)算的相關(guān)知識(shí)

對(duì)工作人員進(jìn)行預(yù)算方面的培訓(xùn)，讓各個(gè)部門的工作人員都能清楚的知道預(yù)算機(jī)制的實(shí)施流程、預(yù)算的編制流程和各部門該為預(yù)算編制提供什么數(shù)據(jù)等較為重要的問(wèn)題，從而確保企業(yè)中的部門能夠全力支持和配合預(yù)算管理的實(shí)施，共同為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而努力。

（二）要把所有的預(yù)算程序的實(shí)施落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)具體化

要把預(yù)算的目標(biāo)設(shè)立和實(shí)施都必須在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中得到真正的實(shí)施；在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，必須要根據(jù)各種的客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行編制，而不能單憑主觀的意識(shí)和自主的經(jīng)驗(yàn)而設(shè)立；當(dāng)預(yù)算目標(biāo)和策劃形成時(shí)，必須要求各個(gè)部門配合完成，把預(yù)算中的各項(xiàng)要求落到實(shí)處，不能流于表面，為預(yù)算控制做好良好的環(huán)境鋪墊。

（三）在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，要對(duì)時(shí)間間隔進(jìn)行細(xì)分

把僅僅只有年度編制逐步改編成月度和季度，分析好，處理好預(yù)算效果，發(fā)揮好滾動(dòng)預(yù)測(cè)的效力。根據(jù)定期的預(yù)算編制，對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化進(jìn)行深入的分析，參考年度的預(yù)算目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)，并對(duì)預(yù)算策劃進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的調(diào)整。并且加入信息化的元素，讓預(yù)算的工作更為高效，能夠及時(shí)的控制預(yù)算的實(shí)施效果。

（四）必須要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)的對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整

確保預(yù)算的時(shí)效性，能夠最大限度的發(fā)揮其控制效力。制定較為嚴(yán)格的考察機(jī)制，對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和預(yù)算費(fèi)用的使用進(jìn)行考察，實(shí)行相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。而且在進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí)，必須要通過(guò)各項(xiàng)嚴(yán)格的審評(píng)才調(diào)整預(yù)算。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，預(yù)算管理的科學(xué)實(shí)施對(duì)于建立健全企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平，推動(dòng)企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展有著不可或缺的地位。

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