重視農機檔案管理 推動農機化工作健康發展

摘要：檔案是直接形成的歷史記錄，是對過去發生事情的真實記錄。農機化工作也越來越注重農機檔案的管理，有效的農機檔案所記錄的資料和數據，對新技術的推廣和新機具的研發都具有重要意義。 農機化事業的蓬勃發展，對于農機檔案管理工作來說既是機遇也是挑戰，新時期農機檔案管理工作所面臨的挑戰更多，所以要提高對農機檔案管理工作的認識，才能推動農機化工作的健康發展。

關鍵詞：農機化；農機；檔案；管理

中圖分類號：F323.3 文獻標識碼： A 文章編號： 1674-0432（2014）-17-49-1

本文主要總結了新時期做好農機檔案管理工作的幾點建議，一是要不斷提高對農機檔案管理工作的重視程度；二是要注意農機檔案的保存條件，并嘗試建立電子檔案管理；三是注重農機檔案管理，強化責任；四是要不斷提高農機檔案管理人員專業素質和綜合素質。

1 提高對農機檔案管理工作的重視程度

農機檔案是一種寶貴的不可再生資源，它是新技術推廣，新技術研制的重要依據，對于新機具、新技術的完善和推廣都具有現實意義。首先農機部門要高度重視農機檔案管理工作，加強對農機檔案管理工作重要性的宣傳，建議定期給農機檔案管理員安排培訓，提高其自身專業技能和思想認識。

檔案管理工作本身就是一項保密性比較強的工作，具有一定的專業性、連續性和系統性。農機檔案管理工作也不例外，需要具備一定的專業技術人員進行整理和管理，這就要求農機檔案管理的工作人員自身要重視農機檔案管理工作，以身作則，從我做起，高度重視農機檔案管理工作。建議農機檔案管理部門在吸納人才時不但要考慮其專業素養，也要考慮其綜合素質，農機檔案管理工作人員要有一定的耐心，具備吃苦耐勞的精神。對人才選拔的重視，也是對農機檔案管理工作的重視。

各級農機化部門要共同重視農機檔案管理工作，積極配合農機檔案管理工作的開展，確保圖紙、資料、數據等一應俱全，正規歸檔，保證農機檔案管理工作再上新臺階。

2 注意農機檔案的保存條件，嘗試建立電子檔案

農機檔案材質上建議要選擇質量好的材質，因為質量好的檔案材質，本身耐貯存。另外存放農機檔案的空間中影響農機檔案耐久性的各種自然總體主要有溫度、濕度、光線等。檔案制成材料的質量優劣固定之后，環境因素的影響對檔案“壽命”的長短將起決定性的作用。

對于溫度來講，不少國家檔案部門把溫度控制在20℃左右，上限不超過25℃，下限到15℃左右，不低于8℃。對于照片、影片、錄音、錄像等膠片、膠帶檔案的保護，則要求低溫，一般在10℃以下。溫度過高或者過低對于檔案的貯存都沒有好處；對于濕度，不少國家的檔案部門把相對濕度規定在50%左右，上限不超過65%，下限不低于40%。過高的濕度在一定條件下會加速紙張中纖維素的水解和降解，耐水性差的字跡會發生洇化、退色；對于光線 ，自然光線和人工光線對檔案都有破壞作用，光波愈短，破壞性愈大。光會使檔案載體材料變黃發脆、老化變質，降低強度，也會使字跡、音像退變，信息喪失。所以農機檔案管理過程中建議避光保存。

另外現在大部門的檔案管理部門都在向電子檔案管理傾斜，這也是檔案管理的大趨勢，既節省空間，又耐保存，同時查閱起來也方便，節省了人力物力，所以農機檔案的管理也要及時向這方面傾斜。當然基層農機檔案管理部門向電子檔案整理和管理傾斜還需要一段時間，但是要有這個意識。

3強化責任，注重農機檔案管理

各農機檔案管理部門要注重抓好檔案工作，把檔案管理作為各項工作的基礎和關鍵來抓，明確專人具體負責，同時定期組織會議，充分調動和發揮檔案工作人員的積極性。

農機檔案要適時清理，分類歸檔。平時注重加強檔案資料整理收集，要求全體工作人員在日常工作中扮演好“收藏家”的角色，從個人經手辦理的工作、股室業務中收集清理資料，要按照歸檔制度要求適時對各類文件、機構編制資料進行分類歸檔，并分別建立臺賬，編排分類目錄號，編寫相應的檔案分目錄，切實做好檔案管理工作，為充分實現檔案的利用價值奠定基礎。

4提高農機檔案管理人員專業素質和綜合素質

各農機檔案管理工作部門在人才選拔和培養上，要不斷提高其專業性，定期組織培訓學習。

5結語

有效的農機檔案記錄和管理，對于農機具的研發，新技術的完善和推廣都具有一定的現實意義，現代農業的快速發展，使得農機化工作又迎來了新的局面，農機具勢必要不斷更新，農機化技術也要不斷完善，農機檔案管理工作就顯得至關重要，重視農機檔案工作的收集和管理，按照正規的要求來管理農機檔案，對于發展農機化工作將起到積極有效的作用。

作者簡介：張延生，大專學歷，德惠市米沙子鎮農業機械管理服務站，助理工程師，研究方向：檔案管理。