摘 要:精細化管理已成為企業實現永續發展的必經之路,如何在實踐中更有效地實施精細化管理,促進企業管理水平和綜合競爭力的提升,應圍繞企業自身的人員現狀和目前所面臨的核心瓶頸問題深入推進。本文從實施精細化管理的同時,要持之以恒地學習,加強素質培育;要最大限度地整合,加強文化養成;要循序漸進地導入,加強過程控制等三個方面進行闡述,通過以人為本加強企業精細化管理,既要重點突破,又要長期培養,通過文化綜合素養、責任意識和執行力的不斷提高,促進精細化管理步步為贏。
關鍵詞:以人為本;精細化;管理
隨著市場經濟改革的不斷深入,人們越來越清楚地認識到,現代企業管理的發展趨勢就是以人為中心的管理。因而,企業必須樹立科學發展觀和以人為本的管理理念,不斷提高執行力,才能實現企業管理的不斷創新和發展。因此,筆者就如何實施以人為本的精細化管理,結合工作實際從以下三個方面淺談一些認識。
一、實施精細化管理的同時,持之以恒地學習,加強素質培育
素質是日積月累的結果,在實施精細化管理的同時,適當地考慮以個性化管理手段進行補充,管理才能得以不斷優化。為此,我們要通過在實際工作的各項宣貫、培訓活動,使干部、員工具備精細化管理的基本常識,大家形成統一的共識,正確理解進而貫徹實施精細化管理工程。全面提高全員隊伍素質,不斷培育員工成長和進步,這是企業發展的長遠大計。我們大慶石化公司本著“以賽促學,以賽促訓,以賽育人,持續培訓”的原則,把全員素質培育與開展生產技術運動會等活動作為經常性任務,培養了一支訓練有素的員工隊伍。
由于知識更新速度的不斷加快,每個人、每個組織都必須不斷學習,以適應環境的變化并重新塑造自己。筆者認為:建立科學的培訓體系,是持續提高隊伍的業務能力和綜合素質的保障。科學的培訓體系,即定期、有計劃、有區別、有針對、持續的培訓方法。如何有針對性的培訓,如何讓員工學到實用的知識和技能,如何讓員工學以致用,如何長期保持培訓工作的效果,是企業在培訓工作方面的側重點。
二、實施精細化管理的同時,最大限度地整合,加強文化養成
管理不僅要研究每一位員工的積極性、創造力和素質,還要研究整個組織的先進文化和凝聚力與向心力,形成強大的合力和潛能。從這一本質要求出發,一個有競爭力的現代企業,就應當是齊心合力、配合默契、協同作戰的團隊。
凝聚力工程的實踐管理來自于基礎工作。首先,領導要加強自身素質的提高。作為一個管理者最重要的一項就是樹立榜樣。榜樣非常重要,因為人們更多地通過他們的眼睛來獲取信息,他們看到你做的比聽到你說的效果要大得多。其次,應通過各種方式,讓管理人員和操作人員學習理解制度規范。再次,從規范職責入手,在文化養成上下功夫。企業干部和員工在日常的工作生活中,文化和習慣都需要養成。讓員工在日常工作中會干、肯干、自覺干,與企業共生共長,并分享企業的經營成果,真正形成命運共同體。
三、實施施精細化管理的同時,循序漸進地導入,加強過程控制
精細管理理念的導入和實施是一個系統過程。目前,部分企業并不缺乏解決問題的能力,而是缺乏發現問題的能力,往往在推行一項管理制度之前,并不清楚制度的施力點在哪里。因此,企業要學會用精細管理手段量化員工的行為、客戶的行為,在過程控制中做到“沒有被遺忘的角落”,使企業更準確和及時地發現問題、解決問題。
在實施精細化管理的過程中,過程控制是關鍵。筆者認為:要結合企業自身實際,將過程控制貫穿在精細化管理的始終,逐步形成獨具特色的、適合本單位特點的經營管理思想和模式。“精細管理”不是一種純理論的管理思想,而是一種具體的、可操作的管理模式,比如:大慶石化公司現在推行的“四有工作法”、HSE管理體系、安全監管異體化等,在生產實踐中,我們要保證員工精確地獲得相關指令,而又不失去以人為本的工作環境。
實施精細化管理的當務之急應是“嚴”字當頭,強化管理。卓越的個人業務能力會使少數執行者成功,而科學完善的基礎體系會使大部分執行者成功。要保證企業的規范化和精細化運作,必須具備規范的、精細的管理制度和工作標準,才能依據相應的規章制度和操作標準,判斷員工的操作行為和工作結果是否符合制度和標準要求。同時,責任與管理執行要相銜接,責任是推動企業戰略推進,確保各項規章制度和任務落實的保證。如果沒有把責任明確到每個人身上,則每個人身上都無約束、無壓力、無動力,就容易導致推諉扯皮、不了了之。
細密有效的反饋,嚴格的控制,是對執行的精細化管理的最后一個環節,也是最重要的環節,管理不善、效益不佳的企業,大多不是決策失誤問題,通常是決策沒問題,問題常出現在執行上。而執行控制到位,不僅僅只是整章建制、懲罰手段、檢查等,要必須創造執行的主動性和效能監察。控制到位,還著重體現在效能監察上,特別在銷售部門等重要部位和關鍵崗位各環節上,我們的效能監察必須形成一個完整系統的監控體系,從工作的每一件事到每一個細節,都要在受控狀態中,這就需要制定和完善我們的監控程序、控制辦法、監察手段。當前,我們還要特別強化對企業資金的精細化管理,在滿足企業經營正常運行資金需求的同時,要進一步挖潛增效,提高資金使用效率,降低資金成本,增加經濟效益,降低企業的經營風險和財務風險,保證企業的可持續發展,實現企業的戰略目標。
作者簡介:姚紅梅,女,經濟師,現就職于大慶石化公司儲運中心。endprint