淺談施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理與成本控制

趙振偉 劉琪

摘 要：總結(jié)了一些現(xiàn)場(chǎng)成本控制過程中出現(xiàn)的問題，并對(duì)解決這些問題進(jìn)行了探討，提出了一些相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：施工現(xiàn)場(chǎng)；項(xiàng)目管理；成本控制

1、建立和完善成本控制體系

成本控制體系，是指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這也體現(xiàn)了成本控制體系的兩個(gè)重點(diǎn)，一是成本責(zé)任制的建立和實(shí)施，二是各部門之間協(xié)調(diào)機(jī)制的完善。

施工項(xiàng)目的成本控制，所有的項(xiàng)目管理人員，都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé)。建筑企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo)，項(xiàng)目部要將部分成本控制目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門甚至到班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法，然后根據(jù)工程的進(jìn)度，按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核，并實(shí)施獎(jiǎng)罰，這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。與此同時(shí)，成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善。

強(qiáng)調(diào)成本控制，一方面，是因?yàn)槌杀局笜?biāo)的重要性，是諸多經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中的必要指標(biāo)之一；另一方面，還在于成本指標(biāo)的綜合性和群眾性，成本控制不單單是成本控制部門的職責(zé)，而是所有部門的共同責(zé)任，當(dāng)然成本控制的成果也是所有部門通力合作的結(jié)果。

2、完善員工培訓(xùn)制度，切實(shí)提高員工業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)員工的責(zé)任心

項(xiàng)目管理人員的責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平對(duì)項(xiàng)目的成本控制有著很大的作用。工程建設(shè)中經(jīng)常能聽到有人抱怨某某人因?yàn)闃I(yè)務(wù)水平不高給公司造成多大損失，其實(shí)這不僅僅是員工的原因，更多的是公司的員工培訓(xùn)制度不完善造成的。所以必須把員工培訓(xùn)做到實(shí)處，實(shí)實(shí)在在的提高他們的業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)他們的責(zé)任心，而不是只作為拿證的途徑。

另外，目前大部分工程技術(shù)人員缺乏經(jīng)濟(jì)觀念，把經(jīng)濟(jì)工作看成是概預(yù)算和財(cái)會(huì)人員的職責(zé)，而概預(yù)算人員和財(cái)會(huì)人員則認(rèn)為自己主要任務(wù)是根據(jù)規(guī)章制度辦事，不熟悉工程技術(shù)知識(shí)，也不了解施工過程中的各種活動(dòng)關(guān)系和問題，往往單純地從自身專業(yè)角度審核費(fèi)用開支，難以有效地控制工程造價(jià)和目標(biāo)系統(tǒng)，因此，要提高技術(shù)和經(jīng)濟(jì)觀念相互滲透力度，拓展知識(shí)面，不斷改善提高目標(biāo)系統(tǒng)的有效控制和管理水平。

3、做好成本預(yù)測(cè)工作，制定合理成本目標(biāo)。

成本預(yù)測(cè)為編制科學(xué)合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

工料費(fèi)的預(yù)測(cè)：首先是工程項(xiàng)目的人工費(fèi)單價(jià)、工人的工資水平；其次材料費(fèi)的比重較大，應(yīng)準(zhǔn)確把握。核定材料的采購地與供應(yīng)地及運(yùn)輸方式，分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用材料的規(guī)格的不同。

大型臨時(shí)設(shè)備的預(yù)測(cè)：大型設(shè)備的預(yù)測(cè)應(yīng)該詳細(xì)調(diào)查，比選論證，確定合理的目標(biāo)值。大型設(shè)備費(fèi)用一般采用定額中的施工方法套算得出，與工地的實(shí)際實(shí)施有一定差異，因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生地機(jī)器使用費(fèi)用，還要計(jì)算租賃及需新購置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)攤銷費(fèi)，對(duì)主要機(jī)器重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。

項(xiàng)目成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)：在工程建設(shè)過程中，以質(zhì)量目標(biāo)為依據(jù)編制相應(yīng)的分項(xiàng)工程質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃，做好每個(gè)分項(xiàng)工程的施工進(jìn)行方式、管理人員的配備，并且在目標(biāo)制定后，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理人員編制相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)施過程中適當(dāng)調(diào)整施工方式與方法，加強(qiáng)施工檢查，出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并及時(shí)解決，最后制定強(qiáng)有力的管理措施和控制制度。

4、施工過程成本動(dòng)態(tài)控制

按照制定目標(biāo)——實(shí)際與目標(biāo)對(duì)比——分析原因——及時(shí)修正的程序進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。成本控制人員（主要是概預(yù)算人員和財(cái)會(huì)人員）根據(jù)工程的規(guī)模按一定的周期進(jìn)行實(shí)際成本與計(jì)劃成本的對(duì)比，及時(shí)將對(duì)比分析的數(shù)據(jù)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)情況對(duì)施工進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

5、加強(qiáng)合同管理，重在合同內(nèi)容

作為施工單位，一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的合同主要包括與建設(shè)單位的合同、與勞務(wù)分包方的合同、與供貨商的合同。

與建設(shè)單位的合同主要的管理側(cè)重點(diǎn)在于：簽訂合同時(shí)合同內(nèi)容中盡可能的將合同執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)因素全部列出，并與建設(shè)方商定風(fēng)險(xiǎn)的歸屬，避免出現(xiàn)無合同可依的情況。而且在合同執(zhí)行期間，要密切關(guān)注對(duì)方合同執(zhí)行情況，積極尋求合同索賠的機(jī)會(huì)。同時(shí)也要密切關(guān)注自己合同履行的情況，以避免被對(duì)方索賠。

與勞務(wù)分包方的合同管理重點(diǎn)在于選擇合理的分包方式以減少各種材料的浪費(fèi)。比如一般情況下大清包方式會(huì)比只包人工的分包方式節(jié)約大量的周轉(zhuǎn)材料。而把全部勞務(wù)分包給一家比按（如分建筑與結(jié)構(gòu)）階段分包更容易管理等。

與主材供應(yīng)商的合同管理重點(diǎn)在確定付款的期限，付款期限越長(zhǎng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)成本也越低，對(duì)施工單位越有利，但此時(shí)供應(yīng)商的單價(jià)可能會(huì)更高，這就需要精細(xì)計(jì)算以達(dá)到一個(gè)對(duì)我們有利的平衡，當(dāng)然最好的選擇是價(jià)格一樣付款期限最長(zhǎng)的。

與周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商的租賃合同管理重點(diǎn)，一在于租賃費(fèi)的高低，二在于損耗部分的賠償問題，是實(shí)物賠償還是現(xiàn)金賠償，這些必須有一個(gè)明確的約定。

6、加強(qiáng)勞務(wù)分包的控制

總承包方與勞務(wù)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同，要做到“全、細(xì)、實(shí)”。所謂全，就是合同中的勞務(wù)分包內(nèi)容要全，尤其是對(duì)各工種連接處的處理歸屬必須確定；細(xì)，就是各分部分項(xiàng)工程施工的子目要細(xì)，不能缺項(xiàng)，漏項(xiàng)；實(shí)，就是合同中對(duì)勞務(wù)隊(duì)的要求要實(shí)事求是，便于操作。要建立健全各項(xiàng)管理制度，以制度約束勞務(wù)隊(duì)的行為，做到有法可依，有章可循。

7、嚴(yán)控現(xiàn)場(chǎng)材料的采購與發(fā)放

對(duì)材料的采購價(jià)格進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu)，了解材料的市場(chǎng)價(jià)格，在保證質(zhì)量的前提下，貨比三家，選擇較低的材料采購價(jià)格。對(duì)材料采購時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸，材料采購進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時(shí)，就近購料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本。要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量，還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值，確定經(jīng)濟(jì)批量。

建立限額領(lǐng)料制度，對(duì)于材料的發(fā)放，都要實(shí)行“先進(jìn)先出，推陳儲(chǔ)新”的原則，項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算，嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度，在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開簽限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫，不可缺項(xiàng)。

8、結(jié)束語

施工項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo)，涉及構(gòu)成施工項(xiàng)目成本的所有要素及項(xiàng)目組織中的每個(gè)人和單位，因此，要降低成本，實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃，就必須充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、每個(gè)職工控制成本和關(guān)心成本的積極性和主動(dòng)性，做到全員控制成本，動(dòng)態(tài)控制成本，否則，僅僅靠項(xiàng)目經(jīng)理和少數(shù)管理人員的努力是無法達(dá)到目的的。