淺析工程項目的成本管理和費用優化

楊衛振 王文君 王楊楊

摘 要：工程項目是施工企業形象的窗口和效益的源泉。隨著建筑市場競爭日趨激烈，工程質量、文明施工要求不斷提高，施工周期長，材料價格波動起伏，以及其他種種不確定因素的影響，使得工程項目管理運作處于嚴峻的環境之中。因此，如何做好工程項目管理是決定項目能否在經營運做中良性發展的關鍵。工程項目管理的地位顯得愈來愈重要，而成本管理為工程項目管理中的重點，成本管理的高低直接影響到工程項目管理的績效水平。所以必須對成本管理有個系統全面的認識，并從中找出一套行之有效的管理方法。因此，本文以成本管理作為切入點，詳細系統的介紹了成本管理的主要內容、成本差異的主要原因及其對策，希望找到一套適合工程項目管理的思路和方法，并從中找出降低成本增大效益的有效途徑。

關鍵詞：工程成本；成本管理；成本差異

1 成本管理概述

1.1 成本管理概念

項目成本管理是在保證工程質量、工期和安全的前提下，對項目實施過程中所發生的費用，通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標，并盡可能地降低成本費用的一種科學管理活動，它主要通過技術、經濟和管理活動達到預定目標，實現盈利的目的。

1.2 成本管理和費用優化對工程項目管理的重要作用

1.2.1 成本管理體現了工程項目管理的本質特征

成本管理是為了在保證質量、安全、合理化工期的前提下降低成本，提高經濟效益。項目經理部作為最基本的企業管理組織，其全部管理行為的目的就是降低工程成本，提高經濟效益，就是通過運用項目管理原理和各種方法來降低工程成本。

1.2.2 成本管理反映了工程項目管理的核心內容

一個施工企業所反映出來的管理水平，表現在它能否用最低的成本，最短的工期出色完成項目目標，并得到業主肯定且符合合同要求的建筑產品。要完成這個任務，若沒有以成本管理為核心的有效管理活動，其結果很難想象。

1.2.3 成本管理是衡量工程項目管理績效的客觀標尺

項目經理部對施工項目績效的評價，首先是對成本績效的評價。開展的以項目成本管理為重點的績效評價，為項目經理部對工程項目管理的考核和獎罰奠定了基礎。

2 成本管理的主要內容

成本管理是建筑施工企業項目管理系統中的一個子系統，具體內容包括以下幾個方面：

2.1 成本預測與計劃

項目成本預測是通過項目成本信息和施工項目的具體情況，項目成本進行預測核算，目的是：確定目標項目成本、編制成本計劃，通過預測核算，選擇成本低、效益好的最佳方案，并在項目成本形成過程中，加強控制、克服盲目性、提高預見性，為決策與計劃提供依據。

2.2 成本控制

項目成本控制是指在施工過程中，對影響項目成本的各種因素加強管理，采取有效措施，將工程項目過程中發生的各種耗和支出嚴格控制在項目成本計劃范圍內，隨時揭示并及時反饋，嚴格審查各項費用是否符合標準。

2.3 成本核算

項目成本核算一般要包括兩個基本環節：一是按照規定的項目成本開支范圍對施工費用進行歸集，計算出施工費用的實際發生額；二是根據項目成本核算對象，采用適應的方法，計算出該項目的總成本和單位成本。

2.4 成本分析與考核

項目成本分析是對已完成耗費的總結、評價，以達到尋求降低項目成本的途徑。項目考核是項目完成之后，對項目成本形成中的各責任者，按項目成本目標責任制的有關規定，將成本的實際指標與計劃定額、預算進行對比和考核，并據此給相應的獎勵或處罰。

3 造成成本差異的主要原因及其對策

3.1 成本差異的概念

成本差異主要是指生產經營過程中發生的實際成本偏離預定的標準成本所形成的差額。

3.2 造成成本差異的主要原因

（1）資源供應不及時造成停工待料，使成本超支。（2）氣候條件的影響，如臺風、暴雨、嚴寒等惡劣天氣給工程帶來的損失。（3）價格變動，使工程實際費用和預算不符。（4）工程設計變更的影響，在施工過程中，如果設計變更，使已施工的部分造成返工，打亂了計劃，延誤工期，造成成本超支。（5）勞動力影響，勞動力不足或勞動力過于富余，造成勞動力浪費或者工效過低，造成成本超支。（6）現場條件的影響，施工場地狹窄，造成材料、構件等多次搬運，或停水停電，施工中斷，浪費工時，延誤工期，造成成本超支。（7）質量、安全事故的影響。

3.3 成本差異的主要對策

3.3.1 采取組織措施控制工程成本

主要有明確項目經理部的機構設置和人員配備以及職權關系的劃分，以及成本控制主要責任人及任務，從而使成本控制有人負責，避免責任不明的問題。

3.3.2 采取技術措施控制工程成本

充分發揮技術人員的主觀能動性，尋求經濟可靠的方案，從而降低工程成本。如采用新技術、新工藝、新材料等。

3.3.3 采取經濟措施控制工程成本

（1）人工費控制：要從用工數量控制，有針對性地減少或者縮短某些工序的工日消耗，從而達到降低工日消耗，控制工程成本的目的。

（2）材料費的控制：在工程成本中，材料費占有很大比重，要加強材料費的控制主要采取以下有效措施：a.改善技術操作方法。b.推廣節約材料的先進經驗。c.在工程施工過程中采用修舊利廢。d.制定材料消耗定額。e.降低材料的采購成本。f.降低運輸費用和運輸損失，避免二次搬運。g.實行材料節約獎勵制度。

（3）機械費的控制：提高機械設備利用率，加強現場設備的維修和保養工作，降低經常性修理的費用開支。

3.3.4 從質量管理上控制工程成本

在施工過程中，施工企業如果能夠重視工程質量，采取防范措施，消除質量通病，作到一次成型，一次合格，杜絕返工現象的發生，就可以減少工程返工的損失，降低工程成本。如果在施工過程中發生工程質量事故，必然會造成人力、物力、財力的浪費，則會造成工程成本的增加。

3.3.5 從工期控制上控制工程成本

工期成本的管理與控制對工程項目來說，并不是越短越好，而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期成本，把工期成本控制在最低點。

3.3.6 加強安全管理，控制安全事故對工程成本的影響

在工程施工過程中，如果發生安全事故，將會給工程項目帶來很大的損失，造成成本的額外支出。所以，在現代施工管理中，要把安全與質量、進度放在同等重要的地位。

3.3.7 加強合同管理，做好調整概算的索賠工作

合同管理是施工項目管理的重要內容，也是降低工程成本，提高經濟效益的有效途徑。對因業主或設計原因造成的變更項目，應注意收集資料，充分索賠證據以便進行索賠，同時辦理增帳手續，并通過工程款結算從業主方取得補償。

4 結束語

綜上所述，本文以成本管理為切入點，系統全面的介紹了工程項目管理，使我們清楚的看到工程項目管理的重要性和必要性，并且隨著市場經濟體制的進一步完善和發展，我們相信工程項目管理在以后的管理工作，必將進一步完善，為我們創造更多的價值。

參考文獻

[1]成虎.工程項目管理[M].中國建筑工業出版社，2000.

[2]肖維品.建設工程監理與工程控制[M].科學出版社，2001.

[3]劉金昌.建筑施工組織與現代管理[M].建筑工業出版社，1997.

[4]劉金昌，李忠富.建筑施工組織與現代管理[M].建筑工業出版社，1996.

[5]楊喜成.建筑施工項目管理[M].中國建筑工業出版社，2004.