制造企業存貨管理中存在的主要問題及對策

楊飛燕+朱文英

摘 要：大數據時代背景下，在中國社會經濟中占有重要地位的制造企業面臨的競爭更加激烈，而高水平的庫存管理能夠增加其競爭砝碼。分析當前中國制造企業庫存管理中存在的問題，并提出全面庫存管理理念、使用ERP系統以及庫存信息系統的使用的對策，進而是其適應市場的發展。

關鍵詞：存貨管理；問題；對策；制造企業

中圖分類號：F270 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）25-0021-03

存貨管理是一家企業內部控制、實現經營目標非常重要的環節，是切實貫徹經營方針，有效維護流動資產的安全與完整，進而保證其財務收支的合法、會計信息的真實的一種內部自我協調、制約和監督的控制體系。企業存貨管理，對降低企業成本、提高其生產經營效益有著重要的作用。由于企業存貨的管理方式常常與其內部管理結合在一起，因而其管理的質量直接關乎著企業內部管理的質量，以及企業的財務管理的質量。目前中國制造企業存貨管理還不具有專業化、科學化，還難以適應企業現今高速發展的需求，亟需對其不斷完善。

一、企業存貨管理的重要性

在競爭日益殘酷的市場中，企業為求得生存，正逐步從擴大銷量進而提高市場份額向重視內部管理制度轉變。由于存貨屬于企業一項重要的流動資產，往往占據著企業大量的流動資金，因而存貨管理制度便受到管理者的重視。做好存貨管理工作，是保證企業能夠正常生產經營的物質前提。當客觀因素使得原料供應不足時，適量的存貨可以有效避免因此停工待產情況的出現。同時適量的原材料存貨、在產品或半成品存貨，也是企業正常生產經營的前提條件和保障。加強存貨管理，一方面能夠避免停工待產、維持生產的持續性，另一方面還能有效降低企業存貨的采購、存儲以及存貨的資金占用量，進而提高資金利用率，使得企業的存貨在適應市場變化的同時還能保持均衡生產，將收益最大化，這對企業的獲利能力以及長期的發展能力有著非常重要的作用。

由于企業具有適當的庫存原材料或產品，當原材料或產品價格上漲時候能夠滿足企業自身的生產或市場需求；在市場不景氣之時，較少的存貨還能有效降低儲存成本。良好的存貨管理，通過存貨作用的充分發揮，能夠有效降低企業的存貨成本，以最低的存貨成本來確保其生產經營經過的順利開展，實現各種成本與效益間的平衡，進而保證企業和產品的競爭力。

二、中國制造企業存貨管理中存在的問題

目前制造業在中國社會經濟中具有非常重要的地位和作用，本文以制造企業為研究對象，探討其庫存管理中存在的問題。

（一）庫存總量大，占用了大量的流動資金

對任何一家制造企業起來來講，物料需求都是不可避免的，都存在一定量的庫存。為了更清晰了解中國制造企業的庫存管理所存在的問題，本文在2012年公布的中國五百強制造業中隨機選擇了50家制造企業，并對其2013年12月30日的財務會計報告中的庫存數據進行了分析。其中，有28家樣本企業是電子類企業，22家為機械、設備、儀表類企業，分析結果如下。

表1顯示，在50家樣本中，存貨資產占總資產比率的平均值是23.6%，其中有42%的企業的存貨資產比率超過20%，甚至還有企業高達45%。

表2 原材料庫存金額占總庫存金額的比率

數據來源：根據樣本公司財務報告相關數據整理而得（2012年12月）。

表2顯示，樣本企業中有78%家企業原材料庫存金額占總庫存金額的比率小于1/3，而大于1/3強的企業僅有22%。

表3 在制品庫存金額占總庫存金額的比率

數據來源：根據樣本公司財務報告相關數據整理而得（2012年12月）。

表3顯示，有35家企業的在制品庫存占總庫存金額的比率小于20%，9家在20%～35%之間，有6家不小于35%，在制品庫存金額在總庫存金額中所占的比率小于35%的企業有88%的企業。

表4顯示，樣本中有9家企業成品庫存的比率小于30%，30%～40%間的有6家，超過54%的企業比率大于40%。

（二）庫存結構不合理

此處的庫存結構合理有兩層含義，一是保持原材料、在制品、產成品的適當比例；二是在原材料、在制品、產成品庫存中應當使各種物料或產品保持適當的比例。在不同的生產階段，原材料、在制品、產成品的庫存扮演著不同的角色。由于客戶原因導致原材料供給出現問題時，原材料庫能夠保障企業生產計劃的順利開展；由于生產環節中某一環節出現故障需要維修時，在制品庫能夠保障下一個生產環節的順利進行；當生產力有限的時候，產成品庫存能夠滿足市場需求。

庫存雖然有很多好處，但同時也存在著諸多不足，最明顯的是庫存要占用企業大量的流動資金。為了充分發揮庫存作用，需要將庫存的弊端降低到最小，就需要將各類庫存控制在合理的數量上。因為絕大多數的制造過程是不可逆的，一般合理的庫存結構應該是——原材料>在制品>產成品。同時，在生產的不同階段，需要控制單一原料或多種原諒以嚴格的比例，才能保證其生產順利進行。因而保持庫存結構的合理化也是庫存管理非常重要的內容。

（三）庫存周轉時間長

由于中國企業對庫存管理缺乏足夠的認識，造成其庫存管理水平一直落后于世界發達國家企業，具體表現在庫存周轉率遠低于國外同行平均水平。據相關數據統計，截至2012年11月，中國通信設備制造業近12個月的行業平均庫存周轉率為5.58，臺灣的HTC以及日本的NEC分別為13.54和15.79，遠超這一數值；而中國大部分的通信設備制造企業還沒有達到行業平均值，代表企業中興最近12個月的庫存周轉率僅為4.15。而資金只有在不斷的運動中，才能充分發揮其增值作用，只有提高庫存的周轉率，才能以同等的資金為企業創造更大的效益。

三、解決存貨管理中問題的對策

（一）樹立全面庫存管理理念endprint

庫存問題涉及到企業生產經營活動的各個環節，因而面對這種系統性的問題，僅從某一個或某幾個環節著手，難以徹底解決企業的庫存問題。企業管理者，要從系統管理的角度，樹立全面庫存管理的理念。只有企業管理者在思想上引起重視，強化全面庫存管理意識，帶頭學習并理解全面庫存管理的內涵，親自參與到全面庫存管理中，才能對該企業全面庫存管理的開展提供強有力的支持，進而有效促進其全面庫存管理工作能夠深入扎實、持久、順利地開展。

（二）加強企業內部供應鏈管理

要有效解決企業的庫存問題，除了要有全面庫存管理的理念，還需要企業加強內部供應鏈的管理。而庫存管理，又主要體現在原材料、在制品、產成品三個方面。在原材料方面，首先需要建立科學的原材料采購期量標準和采購程序。通過科學而有效的期量標準，使企業的供應采購制度得到規范，來降低企業采購物資的資金占用，從而提高資金周轉率。科學而合理的采購程序，能有效防止采購的隨意性以及采購中的腐敗行為，按照ISO9000的要求來制定企業的審批程序和采購程序文件，使得采購工作更加透明。同時，需要建立健全的供應商評審體系。原材料供應商對企業的供貨、生產、質量有著關鍵性的作用，健全的評審體系有助于建立供應商的競爭機制，同時也有助于企業與其建立長期的合作關系。

在制品方面，推行5S管理，來優化生產現場。大量實踐證明，制造企業推行5S管理，可以有效規范生產現場的操作，提高現場管理水平，減少生產秩序混亂的現象，有效降低在制品數量。在產成品方面，需要加強營銷管理。而要做好營銷工作，就需要企業研究市場并把握好市場的發展趨勢。企業一方面要搞好市場調研，知道市場所需，以銷定產，來加強訂單管理；另一方面也要處理好與經銷商的關系，培養長期戰略合作伙伴。

（三）加強存貨管理的信息化建設

在大數據時代，數據是一項非常重要的資本，企業要求得生存和發展，就要順應時代潮流，引進先進的管理模式。而ERP系統的應用，能為企業帶來幾個方面的好處：通過ERP系統的合理應用，首先可以對商品的采購、儲存、運輸、銷售、售后服務等環節進行實時動態監控，有利于解決物資采購管理過程中存在的問題，例如管理的不科學、信息的不準確、庫存資源的無法共享等等；其次，ERP技術能夠對存貨進行盤點，代替手工操作，大大簡化了存貨盤點工作，降低了存貨盤點的成本，進而提高了企業的工作效率。最后，ERP系統還能更準確地核算企業存貨成本及期末結存存貨，有助于提高企業存貨管理的精確性和正確性，高效提高企業管理庫存水平和質量。

參考文獻：

[1] 吳小棟.中小企業存貨管理問題和對策研究[J].現代商貿工業，2011，（11）：29-31.

[2] 余紅梅.企業存貨管理中存在的問題及應對措施[J].黑龍江對外經貿，2011，（10）：116-117.

[3] 王麗莉.企業存貨管理中存在的問題及對策[J].會計之友，2011，（35）：72-73.

[4] 劉金玲.關于當前企業存貨管理存在的問題及其完善措施[J].中國外資，2012，（19）：37-39.[責任編輯 吳高君]endprint

庫存問題涉及到企業生產經營活動的各個環節，因而面對這種系統性的問題，僅從某一個或某幾個環節著手，難以徹底解決企業的庫存問題。企業管理者，要從系統管理的角度，樹立全面庫存管理的理念。只有企業管理者在思想上引起重視，強化全面庫存管理意識，帶頭學習并理解全面庫存管理的內涵，親自參與到全面庫存管理中，才能對該企業全面庫存管理的開展提供強有力的支持，進而有效促進其全面庫存管理工作能夠深入扎實、持久、順利地開展。

（二）加強企業內部供應鏈管理

要有效解決企業的庫存問題，除了要有全面庫存管理的理念，還需要企業加強內部供應鏈的管理。而庫存管理，又主要體現在原材料、在制品、產成品三個方面。在原材料方面，首先需要建立科學的原材料采購期量標準和采購程序。通過科學而有效的期量標準，使企業的供應采購制度得到規范，來降低企業采購物資的資金占用，從而提高資金周轉率。科學而合理的采購程序，能有效防止采購的隨意性以及采購中的腐敗行為，按照ISO9000的要求來制定企業的審批程序和采購程序文件，使得采購工作更加透明。同時，需要建立健全的供應商評審體系。原材料供應商對企業的供貨、生產、質量有著關鍵性的作用，健全的評審體系有助于建立供應商的競爭機制，同時也有助于企業與其建立長期的合作關系。

在制品方面，推行5S管理，來優化生產現場。大量實踐證明，制造企業推行5S管理，可以有效規范生產現場的操作，提高現場管理水平，減少生產秩序混亂的現象，有效降低在制品數量。在產成品方面，需要加強營銷管理。而要做好營銷工作，就需要企業研究市場并把握好市場的發展趨勢。企業一方面要搞好市場調研，知道市場所需，以銷定產，來加強訂單管理；另一方面也要處理好與經銷商的關系，培養長期戰略合作伙伴。

（三）加強存貨管理的信息化建設

在大數據時代，數據是一項非常重要的資本，企業要求得生存和發展，就要順應時代潮流，引進先進的管理模式。而ERP系統的應用，能為企業帶來幾個方面的好處：通過ERP系統的合理應用，首先可以對商品的采購、儲存、運輸、銷售、售后服務等環節進行實時動態監控，有利于解決物資采購管理過程中存在的問題，例如管理的不科學、信息的不準確、庫存資源的無法共享等等；其次，ERP技術能夠對存貨進行盤點，代替手工操作，大大簡化了存貨盤點工作，降低了存貨盤點的成本，進而提高了企業的工作效率。最后，ERP系統還能更準確地核算企業存貨成本及期末結存存貨，有助于提高企業存貨管理的精確性和正確性，高效提高企業管理庫存水平和質量。

參考文獻：

[1] 吳小棟.中小企業存貨管理問題和對策研究[J].現代商貿工業，2011，（11）：29-31.

[2] 余紅梅.企業存貨管理中存在的問題及應對措施[J].黑龍江對外經貿，2011，（10）：116-117.

[3] 王麗莉.企業存貨管理中存在的問題及對策[J].會計之友，2011，（35）：72-73.

[4] 劉金玲.關于當前企業存貨管理存在的問題及其完善措施[J].中國外資，2012，（19）：37-39.[責任編輯 吳高君]endprint

庫存問題涉及到企業生產經營活動的各個環節，因而面對這種系統性的問題，僅從某一個或某幾個環節著手，難以徹底解決企業的庫存問題。企業管理者，要從系統管理的角度，樹立全面庫存管理的理念。只有企業管理者在思想上引起重視，強化全面庫存管理意識，帶頭學習并理解全面庫存管理的內涵，親自參與到全面庫存管理中，才能對該企業全面庫存管理的開展提供強有力的支持，進而有效促進其全面庫存管理工作能夠深入扎實、持久、順利地開展。

（二）加強企業內部供應鏈管理

要有效解決企業的庫存問題，除了要有全面庫存管理的理念，還需要企業加強內部供應鏈的管理。而庫存管理，又主要體現在原材料、在制品、產成品三個方面。在原材料方面，首先需要建立科學的原材料采購期量標準和采購程序。通過科學而有效的期量標準，使企業的供應采購制度得到規范，來降低企業采購物資的資金占用，從而提高資金周轉率。科學而合理的采購程序，能有效防止采購的隨意性以及采購中的腐敗行為，按照ISO9000的要求來制定企業的審批程序和采購程序文件，使得采購工作更加透明。同時，需要建立健全的供應商評審體系。原材料供應商對企業的供貨、生產、質量有著關鍵性的作用，健全的評審體系有助于建立供應商的競爭機制，同時也有助于企業與其建立長期的合作關系。

在制品方面，推行5S管理，來優化生產現場。大量實踐證明，制造企業推行5S管理，可以有效規范生產現場的操作，提高現場管理水平，減少生產秩序混亂的現象，有效降低在制品數量。在產成品方面，需要加強營銷管理。而要做好營銷工作，就需要企業研究市場并把握好市場的發展趨勢。企業一方面要搞好市場調研，知道市場所需，以銷定產，來加強訂單管理；另一方面也要處理好與經銷商的關系，培養長期戰略合作伙伴。

（三）加強存貨管理的信息化建設

在大數據時代，數據是一項非常重要的資本，企業要求得生存和發展，就要順應時代潮流，引進先進的管理模式。而ERP系統的應用，能為企業帶來幾個方面的好處：通過ERP系統的合理應用，首先可以對商品的采購、儲存、運輸、銷售、售后服務等環節進行實時動態監控，有利于解決物資采購管理過程中存在的問題，例如管理的不科學、信息的不準確、庫存資源的無法共享等等；其次，ERP技術能夠對存貨進行盤點，代替手工操作，大大簡化了存貨盤點工作，降低了存貨盤點的成本，進而提高了企業的工作效率。最后，ERP系統還能更準確地核算企業存貨成本及期末結存存貨，有助于提高企業存貨管理的精確性和正確性，高效提高企業管理庫存水平和質量。

參考文獻：

[1] 吳小棟.中小企業存貨管理問題和對策研究[J].現代商貿工業，2011，（11）：29-31.

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[4] 劉金玲.關于當前企業存貨管理存在的問題及其完善措施[J].中國外資，2012，（19）：37-39.[責任編輯 吳高君]endprint