如何讓校長從繁雜的事務中自我解救出來

許世杰

校長是位于學校中心地位的管理者。校長直接影響著學校內部所有因素和功能的發揮，而校長的時間往往屬于別人而不屬于自己，如果我們從工作的情形方面來給校長下個定義，我們簡直可以說他是學校的囚徒。在實行校長負責制的今天，如何讓校長從繁雜的事務中自我解救出來，做一個成功且高效的校長？

一、掌握好自己的時間

管理者的時間通常不屬于自己，經常受各種干擾而又無能為力。而有效的管理者知道他們的時間用在什么地方，雖然他們所能控制的時間非常有限，但他們會用系統地工作，來善用這有限的時間。成功高效的校長要掌握好自己的時間。要避免使自己成為忙忙碌碌的事務主義者，不能事無巨細地一把抓，要有更多的時間和精力思考學校發展的大事，要清晰地知道自己在干什么和為什么這么干，能用清晰、簡練的語言概括出自己的辦學思想和目標。

二、善于自我管理

自我管理就是能夠站在更高高度審視自己的工作是否合格且出類拔萃；經常思考和改進自己的工作方式方法，且在工作中嘗試培養出更好的習慣，有效地控制自己的情緒，且廣納合理有價值的建議及工作方法，不斷自省、自檢，學會在學校管理中依計劃以避免不必要的延誤，提高自身工作效率。

三、建立分權管理模式

分權管理是學校有效管理的前提。學校任務復雜，分權管理使領導集體內部分工明確，職責分明，各有所司，使領導集體具有更高的效率。現代校長必須諳熟分權管理、人盡其用的藝術。分權管理不但是對任務的劃分，也是對組織成員的一種激勵，心理學家馬斯洛在“需要層次理論”中將“自我實現的需要”放在最高層次，這說明每個人在滿足了“生理需要、安全需要、愛的需要”和“尊重的需要”后都有一種“自我實現”的渴望。校長的分權管理能滿足下屬“尊重的需要”，激發下屬“自我實現”的欲望，能使下屬以滿腔熱情和全身心的精力投入工作，創造最大的效益，同時使領導集體這個協作系統達到最優。

四、建立相互信任的關系

相互信任是建立強有力的領導集體的基礎。首先是校長對下屬的信任，當代管理的對象是一種“復雜人”對“復雜人”的管理，信任是一種不可或缺的激勵。中國自古以來就有“用人不疑”的說法，在對下屬各方面充分考查的基礎上委以重任，既可以起到像“皮克馬利翁效應”那樣的動機激勵作用，又能激發下屬的主人翁意識，使下屬主動將愛好與學校的績效相連接。其次是下屬對校長的信任，這是組織凝聚力的源泉，是高昂士氣的重要保證。要培養下屬對校長的信任，不能僅僅靠校長的職位權威，要把職權、才能、知識水平和威信結合起來，使下屬看到校長的領導能力。同時，下屬對校長的信任還建立在校長對工作和人關心程度的基礎上。一個只關心工作而不關心教師的校長是不會贏得下屬信任的。

五、保持暢通的溝通渠道

校長可將工作或任務交給下級，要求他們制定計劃、及時匯報，而不是一再過問，隨時插手，這就保證了信息及時、準確、完整的溝通，使組織內部的“信息流”暢通，是領導者做出重要決策和正確決策的基礎，是領導者激勵下屬、實現指揮職能的基本途徑，是改變人際關系的必要條件，是強有力領導集體的“凝聚劑”。

六、注意集中控制的原則

在分權管理的基礎上必須堅持集中控制，這是力避混亂、建立強有力領導集體的保證。集中控制表現在統一組織目標，建立如定期召開領導小組會議之類的溝通制度，做好上下級之間的溝通工作，定期進行業績評價，以組織目標為準繩，做好組織分期計劃的驗收工作，進行有效的調控，使組織系統永不偏離地統一于共同的目標之中。

七、實行科學的管理方式

管理中的“管”，有約束的意思，具有剛性，“理”是“疏導”的意思，具有柔性。一個高效的校長應該實行科學管理、民主治校，做到剛柔相濟，“管”與“理”有機結合。具體人事的整體協調，既是科學，又是藝術。要發揮教師這個群體資源的最大效能，校長的整體構思，最大績效的排列組合，乃至教師個體最大作用的發揮，校長的溝通協調就顯得尤為重要。這里不僅是一個科學定崗的問題，而且是一個在動態過程中把握的問題，校長富于藝術的引領和調度的問題。而這種引領最關鍵的是對教師思想的引領。只有思想的共識，才會有行為的一致。人的思想問題解決了，工作的推進也就事半功倍。科學管理過程中，制度管理是保障，人本管理是基礎，情感管理是手段。

校長應建立健全師德規范、課堂常規、考勤制度、民主評干、教職工考核和崗位責任等制度，并用這些制度去規范教職工的行為。在制定學校管理制度時，在同黨的路線、方針、政策和國家法律法規保持一致的基礎上，也要符合廣大師生員工的根本利益，并獲得廣大師生員工的積極擁護和支持。

管理過程中，客觀上固然存在著校長與教師之間領導與被領導關系，但絕不能把這種關系簡單地看作是支配與服從，或等同于企業的老板與下屬的關系。校長要明確教師的雙重身份，既是被管理者，又是學校的管理者。因此，校長應徹底改變權力支配和硬性服從的“家長制”管理方式，讓教師參與學校的管理和決策，充分尊重教師，相信教師，把廣大教師看成合作伙伴，最大限度地發揮教師參政、議政的作用。

情感是人際溝通的橋梁，校長只有做到以理服人、以情動人，才能充分發揮科學管理的管理效應，真正實現民主治校。因此，在日常工作與生活中校長應注意及時與教師進行交流，應教師之所想，想教師之所慮，親教師之所愛，為教師之所需，做教師的貼心朋友，從各方面無微不至地關心每位教師，利用情感驅動教師的工作熱情，從而收到良好的管理效果。

八、加強學習才能提高威信

活到老，學到老，還有三分未學到。校長只有不斷地學習，注重知識的更新，才能提高自身素質和威信。學習包括加強政治理論學習和自身業務學習。校長要加強學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，認真實踐“三個代表”和科學發展觀的重要思想，學習教育法律法規。政治上要成熟、頭腦要清醒、反應要敏銳、立場要堅定，尤其在大是大非面前，不能有半點含糊，堅持社會主義辦學方向，全面貫徹黨的教育方針，依法治教、規范教育行為。用科學理論指導辦學，才能從辦學的“必然王國”走向“自由王國”。同時，應意識到“打鐵還要本身硬”。校長應是教育教學的業務權威，校長要不斷擴大自己的影響力，就必須不斷學習研究，擴大和豐富自己的知識視野，拓寬知識層面，掌握現代教育理論，提高現代教育運用水平，做知識上的權威、教學上的能手、管理上的專家，從而促使管理能力和執政水平的提高。

九、以德樹威，以信強威，以儀升威

樹立校長威信，校長要治學嚴謹、勤政廉政、為人師表、嚴于律己，以高尚的人格和優秀的品質去影響廣大師生；同時做到言必行，行必果；永遠注意自己的儀表風范，對師生起潛移默化的作用。具備人格魅力的學校管理者，不會以外推力形式，強制地約束人、控制人，而是用精神力量令員工心悅誠服。因為只有這樣才能產生巨大的向心力、凝聚力和導向力，以內驅力的形式，鼓舞、激勵全體教職員工團結協作、積極進取、為共同的目標而努力奮斗。