我國中小企業會計信息化應用的相關思考

摘 要：隨著信息化技術在各行各業中的應用，很多專業領域都形成了自身的信息化體系，對于會計行業來說同樣如此。隨著競爭環境日益激烈，會計行業將會向著信息化方向發展。本文通過對會計信息化建設深入的研究和分析，挖掘出其中存在的問題，并給出相關的改善建議。

關鍵詞：中小企業；會計行業；信息化建設

0 前言

在經濟全球化的巨大沖擊下，各個行業都開始了信息化改革，只有這樣才能夠適應高速發展的市場經濟體制，在競爭激烈的市場環境中獲得生存的空間。然而，在具體的信息化建設的實踐過程中，我國還處在一個起步的階段，很多方面都不夠成熟，所以，只有強化對相關問題的重視，并采取積極有效的措施進行解決，才能夠使得會計行業信息化建設的步伐更加的穩健。

1 會計行業進行信息化建設現狀

1.1 目標模糊

在現有的信息化建設環境中，還有很多管理人員以及會計從業者，對會計信息化的認識還僅僅停留在片面的層次上，認為這一建設的作用僅是增強會計工作的效率，使數據信息傳播的更加迅速[1]。但是這不過是會計行業向著信息化方向發展的初級結果，并不是最終的目標。由于會計人員目標上的模糊將阻礙會計行業全面的信息化建設，不僅如此，還會使企業的整體發展陷入到無所適從的境地。

1.2 信息化建設的層面較低

盡管我國的中小型企業一直在會計信息化建設的道路上不斷努力著，但是在具體的實施行動上還停留在一個較低的層面上，只是單純的精簡了工作人員的工作強度，使相關的工作流程更加的自動化，但是卻忽視了會計信息化的更大功能和作用，使相關資源閑置，間接造成資源浪費。

1.3 對信息化系統的應用有限

盡管很多企業已經具備了較完善的信息系統，但是卻并沒有擴大數據信息的囊括范圍，無論是信息的數量還是質量上依舊停留于原有的層面，這就說明沒有對這一系統充分的利用，沒能在規格上提升系統的層次。

2 改善現狀的的基本措施

2.1 明確目的

在對會計行業進行信息化的建設時，明確相關目的，使整個企業或者從業者都能夠清晰在該過程中要做的事情，才能發揮會計信息化系統的作用。但是大多數企業經營者并沒有明確的認識到這一點，只是將這一系統單純的取代手工操作，極大的局限了該系統作用的發揮，不僅無法提升會計工作的效率，也在一定程度上制約了企業經營的進一步發展[2]。

其實產生這種現象的原因，主要是我國信息化建設的整體環境還不夠成熟，人們對信息化建設的認識普遍存在局限性，認為信息化建設就是為了節省勞動力，這雖然也有著一定的合理性，但是在精簡了工作人員的勞動量之后，發現他們并不能夠發揮更多的作用，也沒能夠對企業管理起到多大的推動作用，只是使得會計行業變成了一個清閑的職業，僅此而已。因此，要想使得會計信息化全面發揮作用，就應該處理好這其中的辯證關系，基于會計工作的系統性和階段性，在會計工作人員的核算工作被信息化系統取代之后，工作人員就應對相關的核算數據信息進行高效地管理，以此來充分利用節省出來的勞動力，推動企業管理的發展。

2.2 充分利用信息化系統

針對信息化系統的特點，多層次、多角度的采取科學手段，全面提升該系統的功能及作用。首先要避免會計信息系統簡單代替手工系統，主要是指企業在利用實施信息化管理后，卻無法很高效地利用信息化系統，導致了企業的管理與傳統的手工管理沒有區別[3]。因此，企業的管理人員一定要充分地了解到軟件功能的運用，同時相關的供應商也要為企業提供完善的售后服務，能夠對會計人員進行詳細的指導，使其更了解信息系統的使用。其次，要加強對財務部門的重視度，很多會計人員都認為會計工作僅僅是記賬報賬等簡單工作，所以一般會計人員的綜合素質普遍較低，對于企業財務管理的知識不夠了解，從而影響了企業財務工作的進行。并且隨著信息技術的發展，對于會計的要求也在不斷地提升，而很多的會計人員觀念陳舊，無法適應時代發展的要求。基于這些問題，企業的會計人員必須較強對財務管理工作的認識，能夠不斷的轉變更新自身的觀念，充分的學習并了解會計信息系統，從而來更好的實現對日常財務工作的管理。

2.3 會計信息系統的日常處理

會計信息系統與手工系統相比，存在很大的差異，為了更好的發揮會計信息系統的作用，必須要充分的注意到二者之間的差異。首先要盡量避免手工處理環節，在企業的財務工作中，有一些環節必須由手工完成，但是在利用手工處理時，一定要盡量降低手工處理環節的工作量，使計算機完成更多的工作量，這樣將會有效的提升工作的效率。其次是企業實施會計信息化后，其工作的重點必須要進行轉移，傳統的手工處理主要是重視于記賬的處理，在實施信息化管理時，工作重點也發生了轉移，逐漸地向著信息輸入方向轉變，所有的計算都是由計算機完成，因此為了保證結果的準確性，工作人員對于數據信息的輸入必須準確嚴謹，以此來保證計算的精確性。

3 結語

隨著社會的發展，在中小型企業的財務管理實行信息化管理主要是為了提升企業的財務管理效率，從而來提升中小型企業的核心競爭力，促進中小型企業長遠地發展。

參考文獻：

[1]陳順泉.中小企業會計信息化應用中存在的問題[J].牡丹江教育學院學報，2012，1（09）：16-20.

[2]喬瑞華.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式研究[J].山西財經大學學報，2014，2（03）：15-16.

[3]劉謙.對我國中小企業會計信息化應用進一步的思考[J].中國管理信息化，2014，3（01）：30-31.

作者簡介：齊小琳（1980—），女，吉林柳河人，本科，管理學學士學位，講師，主要研究方向：財務會計理論方法，審計基礎理論與方法。