如何加強企業信息化工作團隊執行力建設

任澤坤

摘 要：文章分析講解了什么是執行力，并著重闡述了企業執行力好壞與企業管理成敗的關系，以及信息化團隊執行力的強弱對決定企業信息化建設成果的重要性。并在此基礎上提出了幾點加強企業信息化團隊工作執行力的途徑和看法。

關鍵詞：執行力；信息化；建設

序言：所謂執行力，指的是貫徹戰略意圖，完成預定目標的操作能力，把企業戰略、規劃轉化成為效益、成果的關鍵。

執行力分為個人執行力和企業執行力。個人執行力就是按質按量地完成工作任務；企業執行力是一個系統、組織和團隊。只要企業有好的管理模式、管理制度，好的帶頭人，充分調動全體員工的積極性，管理執行力就一定會得到最大的發揮。企業要實現“辦一流企業、出一流產品、創一流效益”的經營宗旨，解決管理中存在的問題，就必須在員工中打造一流的企業執行力。一個執行力強的企業，必然有一支高素質的員工隊伍，而具有高素質員工隊伍的企業，必定是充滿希望的企業。要提高企業的執行力，不僅要提高企業從上到下的每一個人的執行力，而且要提高每一個單位、每一個部門的整體執行力，只有這樣，才會形成企業的系統執行力，從而行成企業的執行力，競爭力。

信息化管理部門是負責落實企業信息化戰略的執行部門，信息化管理團隊的每一位隊員則是具體負責信息化戰略實施過程中每一項工作的執行者。執行力是企業管理成敗的關鍵，那么是否具有一支執行力強的信息化管理團隊則決定了企業信息化成敗。

一、如何加強企業信息化管理隊伍執行力建設

（一）強化管理團隊過程把控能力，工作中要做到事前有計劃，事中有控制和事后有總結。腳踏實地樹立實干作風天下大事必作于細，古今事業必成于實，雖然每人崗位能平凡分工各有不同，只要埋頭苦干、兢兢業業，都能干出一番事業；反之，好高騖遠、作風漂浮，終究一事無成。要提高執行力，必須發揚嚴謹務實、勤勉刻苦精神，堅決克服夸夸其談、評頭論足的毛病，真正靜下心來，從小事做起、從點滴做起，件件抓落實，項項抓成效，養成腳踏實地、埋頭苦干的良好習慣。

隨著企業信息化項目的推廣應用日益增多，多個信息化

項目同步開展，信息化工作管理部門各個崗位人員可能都會承擔多個信息項目建設，這對信息化管理隊伍和人員具有很大考驗。這種情況可能會造成信息化項目建設中出現組織規劃和計劃性不強，對項目工作的總體控制不夠好等問題。所以在日常工作中要特別注重項目建設的組織規劃、總體控制和梳理總結。一是強化項目建設前期的工作計劃性。對項目工作進行很好的規劃，統一思維，周密考慮，避免盲目、倉促開展項目建設工作；二是做好項目建設過程控制。多做項目建設過程中的工作梳理，及時查找、解決和糾正項目建設過程中存在的問題和不足，及時調整需要作調整的工作計劃，從總體上把握好項目建設進展和質量；三是加強項目建設后期的總結工作。將項目建設工作中存在的不足及所取得的經驗、成績進行有效梳理總結，形成工作成果供其他人員開展工作或其他項目建設作參考借鑒。

（二）培養強大的團隊工作意識和責任心，快速響應企業和會議精神，嚴格執行和落實工作安排計劃。積極進取，增強責任意識和責任心。進取心是做好工作首要條件，責任心強弱決定執行力度大小；進取心強弱決定執行效果好壞。

信息化管理部門和每一個團隊成員要時刻保持強烈的責任意識和進取精神，堅決克服不思進取、得過且過的心態，把工作標準調整到高精神狀態，盡心盡力、不折不扣地履行自己職責，堅決反對消極應付、推卸責任，養成認真負責、追求卓越良好習慣。在實際工作中，要能快速響應公司、企業的文件、通知精神，能將上級領導、上級機關指示和工作安排落實到位、落實到實處，杜絕工作計劃和內容存在滯后現象。針對以上情況，可以從三個方面來加強崗位工作執行力建設，將工作落實到實處。一是要求每個崗位理清工作思路，每周制定詳細、具體的個人工作計劃并嚴格落實；二是每個崗位每周做工作總結匯報，重點關注個人工作計劃和領導工作安排的執行和落實情況，查找問題、分析原因、制定整改措施；三是將工作執行力作為部門內工作人員崗位考核和工作業績評價的重要內容，充分調動每個崗位人員的工作積極性和主動性。

（三）擺正心態，加強縱、橫向協調溝通工作，打造高效執行力的信息化團隊。信息化項目建設往往需要多個部門、多個科室、多個崗位共同協作，但由于部門內每個崗位都承擔多項工作任務，工作中更多注重自己所承擔的任務和工作內容，對需要協調配合的工作關注不夠。縱向上與上級單位或部門以及公司所屬單位的信息溝通渠道不暢通，工作交流較少；橫向上缺少了與公司其他業務部門以及信息管理部內部崗位間的協調、配合。

工作綜合功能要著重從縱、橫向兩個層次加強工作上的溝通和協調，保障信息渠道暢通，有效提升工作效率。一是加強與上級單位或部門之間的信息溝通渠道，及時了解和把握上級單位或部門的工作動態和信息。二是加強與公司下屬單位之間的溝通交流，及時、準確、全面了解和把握下級單位的信息化工作現狀及下一步工作計劃和需求等信息，從而有效控制和指導下級單位的信息化建設工作；三是橫向加強與公司其他部門的工作交流，及時了解業務部門的需求和想法，同時還可以彌補信息管理部同志的其他專業領域的業務知識。四是加強部門內部的溝通、協調，共同努力加快推動各項工作進度。

（四）需要持續提高部門運轉效率和工作效率，做到工作有安排有驗收。在信息化建設過程中，做到各項重點工作和計劃都能安排到位、安排具體并能按部就班開展固然重要，但是如果缺乏了對工作進度的把關和工作成果的檢查驗收，也是無法保質信息化建設工作質量的，最終的工作成果也是滿足不了用戶需求的，如果工作中任何一個環節落下，重點項目的建設進度必然滯后，所以提高信息化管理部門和管理團隊的運轉效率和工作效率是相當重要的。

工作中必須要加強橫向溝通和崗位協作，提升部門整體凝聚力，以團隊意識，齊心協力，將力量凝聚為一股，共同推進部門各項信息化建設工作進度，要建立周匯報機制，通過周匯報方式檢查驗收各項工作的計劃安排、進展，及時分析查找項目建設中存在的問題和原因，并及時解決，全面掌控各項重點項目進度。

（五）開拓創新，改革工作方法和優化流程，增強工作活力。開拓創新改進工作方法只有改革才有活力。一是，只有創新才有發展面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛今天創新和應變能力已成推進發展核心要素；二是要提高執行力必須具備較強改革精神和創新能力堅決克服無所用心、生搬硬套問題充分發揮主觀能動性創造性地開展工作、執行指令；三是，日常工作中我們要敢于突破思維定勢和傳統經驗束縛斷尋求新思路和方法使執行力度更大、速度更快、效更好養成勤于學習、善于思考良好習慣；四是要不斷梳理業務，簡化工作流程，提升工作效率，才能更快、更快地響應用戶的需求。

二、結束語

總的來說，狠抓信息化團隊工作作風建設，培養作風正派，態度端正的信息化管理人員是關鍵。一方面要強化管理人員時間觀念和效率意識，端正態度，弘揚立即行動、馬上辦工作理念，有效地進行時間管理；二是要鼓勵每一個團對隊員通過加強學習和實踐鍛煉來不斷增強自身素質；三是培養團隊協作精神，足踏實地，真抓實干，用心去做每一項工作，抓住每一個工作細節不放，嚴格落實每一項工作安排和計劃，快速響應用戶的每一個需求和訴求，不斷創新工作方法和工作流程。