探討如何落實(shí)學(xué)校的精細(xì)化管理

陳建平

摘 要： 精細(xì)化管理理論和管理模式首先在工業(yè)企業(yè)中得到推行并取得一定成效，現(xiàn)在教育領(lǐng)域得到一定程度的推廣。那么，工業(yè)集中區(qū)的學(xué)校應(yīng)學(xué)習(xí)企業(yè)的精細(xì)化管理，落實(shí)學(xué)校的管理責(zé)任，明確管理細(xì)節(jié)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和教師隊(duì)伍的建設(shè)，并逐步完善評(píng)價(jià)機(jī)制，全面推進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 精細(xì)化管理 領(lǐng)導(dǎo)班子 教師隊(duì)伍教育 精細(xì)化效評(píng)機(jī)制

一、明確職責(zé)和管理細(xì)節(jié)

精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)各部門(mén)、工作環(huán)節(jié)的精細(xì)化，相互之間進(jìn)行有效配合，共同作用于學(xué)校發(fā)展，提高辦學(xué)水平。因此，學(xué)校要將包括教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師隊(duì)伍管理、校園文化管理、科研學(xué)術(shù)管理等在內(nèi)的各部門(mén)的每一項(xiàng)工作流程都量化、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化，并說(shuō)明管理步驟和要求，在操作中力求規(guī)范，如要求教師每周做一次工作總結(jié)，要求教師按時(shí)批改完作業(yè)并及時(shí)發(fā)到學(xué)生手中，規(guī)定學(xué)生必須穿校服方可入校，規(guī)定學(xué)校食堂的菜譜要符合膳食營(yíng)養(yǎng)搭配標(biāo)準(zhǔn)等，可以制作相應(yīng)的工作手冊(cè)發(fā)放到對(duì)應(yīng)的工作人員手中保證執(zhí)行。總之，學(xué)校內(nèi)所有教職員工都是精細(xì)化管理的執(zhí)行者，也是受益者，所以不管是校長(zhǎng)、總務(wù)主任、教導(dǎo)主任還是圖書(shū)管理員、物業(yè)保安和后勤工人都要各司其職，知道在自己的職位角色下應(yīng)該做什么、做到什么程度、什么時(shí)間完成，做到“人人都管理，處處有管理，事事見(jiàn)管理”，以精心的態(tài)度完成精細(xì)的工作過(guò)程，才能取得精品成果。只有細(xì)化管理內(nèi)涵、細(xì)算管理成本、細(xì)化管理制度，以及每一個(gè)員工從細(xì)節(jié)處做好每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，才能提高人才培養(yǎng)水平和教育教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理和教育服務(wù)日臻完美。

二、重視對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè)

一所學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的高低在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)班子管理能力、決策能力和協(xié)調(diào)能力的高低，而且作為學(xué)校各部門(mén)的掌權(quán)者，其素質(zhì)對(duì)于各部門(mén)工作的開(kāi)展都有或深或淺的影響，所以要實(shí)行精細(xì)化管理先得從領(lǐng)導(dǎo)頭上“開(kāi)刀”。首先要確立好以學(xué)校黨支部和校長(zhǎng)為核心的領(lǐng)導(dǎo)地位，在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議，對(duì)上一學(xué)期的管理工作做一次全面的總結(jié)，再對(duì)這一學(xué)期的教學(xué)管理工作進(jìn)行總體規(guī)劃和安排，明確中層干部在指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等方面的作用，使得學(xué)校各部門(mén)的工作得以有效運(yùn)行。并強(qiáng)調(diào)教研組長(zhǎng)在基層管理中的作用，組織好教師實(shí)施教研計(jì)劃、協(xié)助教導(dǎo)處做好批卷、開(kāi)展課外活動(dòng)等。在明確各領(lǐng)導(dǎo)班子的管理職能之后，還應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行集體主義精神教育，使他們?cè)谄鸬筋I(lǐng)頭羊作用的基礎(chǔ)之上，深入教育教學(xué)的第一線(xiàn)，與普通員工一起工作，給他們以指導(dǎo)和建議，從而增強(qiáng)教學(xué)工作團(tuán)隊(duì)的凝聚力，提高工作效率。同時(shí)，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)還要帶領(lǐng)成員與其他部門(mén)之間進(jìn)行積極協(xié)作，互相幫助完成教學(xué)任務(wù)。此外，應(yīng)實(shí)行民主化管理方針，變一人管理為大家管理，使每一個(gè)員工都能找到屬于自己的管理坐標(biāo)，發(fā)揮其主人翁意識(shí)。而在民主管理之下，領(lǐng)導(dǎo)班子的公信力會(huì)大幅度提升，從而促進(jìn)部門(mén)工作執(zhí)行力的提升，為推動(dòng)學(xué)校整體工作的進(jìn)展埋下伏筆。

三、強(qiáng)化教師隊(duì)伍建設(shè)

教師是教學(xué)工作的實(shí)際執(zhí)行者，是人才培養(yǎng)者，一個(gè)學(xué)校的師資質(zhì)量直接影響學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量，是學(xué)校的活招牌。因此，學(xué)校要實(shí)現(xiàn)辦學(xué)水平的提高，切實(shí)落實(shí)精細(xì)化管理，重點(diǎn)是教師隊(duì)伍的建設(shè)，抓緊實(shí)施“名師工程”，提高學(xué)校教師的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和德育素質(zhì)。而要提高教師的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，首先就要堅(jiān)持對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可以是經(jīng)常聘請(qǐng)區(qū)內(nèi)外的教育專(zhuān)家來(lái)校指導(dǎo)，或定期派優(yōu)秀教師到名校學(xué)習(xí)或培訓(xùn)；鼓勵(lì)教師參加高層次的學(xué)習(xí)和考試，提升自己的教學(xué)能力；組織教師開(kāi)展教學(xué)研究，發(fā)揮教學(xué)研三位一體的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，教師的師德教育同樣重要。學(xué)校要組織好教師每周的政治學(xué)習(xí)工作，監(jiān)督他們寫(xiě)學(xué)習(xí)筆記；并積極開(kāi)展教師的讀書(shū)活動(dòng)，提高精神境界，可每學(xué)期進(jìn)行一次德育考核。然后推行合理化的獎(jiǎng)懲制度，在標(biāo)準(zhǔn)工資的基礎(chǔ)之上對(duì)加班、獲獎(jiǎng)等進(jìn)行補(bǔ)貼，對(duì)教學(xué)失誤、違反學(xué)校規(guī)定等扣除獎(jiǎng)金，以有效規(guī)范教師的教學(xué)行為、調(diào)動(dòng)工作積極性、不斷提高自身教學(xué)和管理水平。而在教師隊(duì)伍中還有一個(gè)特殊角色，就是班主任。他是一個(gè)班級(jí)的管理者，一個(gè)班學(xué)生的整體素質(zhì)受到班主任素質(zhì)和管理能力的影響。因此，學(xué)校在加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)時(shí)，還應(yīng)強(qiáng)化班主任的工作職能，定期開(kāi)展班主任交流大會(huì)，各班主任互相學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)，舉薦優(yōu)秀的班級(jí)管理方式，提高班主任的管理水平。繼而將這些工作落實(shí)到班干部群中，實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理，細(xì)化管理任務(wù)，提高管理效率。通過(guò)這些管理措施的落實(shí)，有效促進(jìn)教師教學(xué)水平和德育水平的提高，有利于形成一支“大廈支柱”式的教師隊(duì)伍，真正發(fā)揮名師效應(yīng)，為學(xué)生的全面發(fā)展和學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

四、加強(qiáng)建設(shè)綠色、安全的校園

學(xué)生在綠色、安全校園環(huán)境中學(xué)習(xí)，身心得到放松、安全得到保障，學(xué)習(xí)效率自然有所提升，這會(huì)為學(xué)校的形象加分。由于靠近工業(yè)集中區(qū)，我們更要加強(qiáng)對(duì)綠色校園的建設(shè)，在校園內(nèi)多植樹(shù)、種花、造人工景觀等，為學(xué)生創(chuàng)造優(yōu)美的校園環(huán)境。在做好學(xué)校綠化工作之后，更重要的是環(huán)境的保持，所以學(xué)校應(yīng)具體安排好保潔人員的工作時(shí)間表和工作明細(xì)，并規(guī)定好明確的工作完成標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度，以確保保潔工作保質(zhì)保量地完成。而學(xué)生到學(xué)校來(lái)學(xué)習(xí)知識(shí)，學(xué)校就應(yīng)使學(xué)生的人身安全得到保證，在替學(xué)生買(mǎi)了社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)的基礎(chǔ)之上，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校安保部門(mén)和食品部門(mén)的管理。學(xué)校可以成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和責(zé)任追究制的強(qiáng)制約束力之下，還要與家長(zhǎng)、各科教師之間簽訂安全責(zé)任書(shū)，明確各方責(zé)任，以避免在事故發(fā)生后無(wú)人出面負(fù)責(zé)的混亂場(chǎng)面。另外，還應(yīng)開(kāi)展豐富多樣的安全教育活動(dòng)，如消防演習(xí)、安全教育講座、地震演習(xí)等，使學(xué)生掌握一定的安全常識(shí)和事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施，防患于未然。總之，綠色、安全的校園環(huán)境需要全體教職工及學(xué)生、家長(zhǎng)的共同維護(hù)，為學(xué)校的精細(xì)化管理提供全方位的有力支柱。

五、建立精細(xì)化效評(píng)機(jī)制

對(duì)各部門(mén)工作的考核是學(xué)校管理工作的重要環(huán)節(jié)，有利于規(guī)范廣大員工在工作中的行為，從而推動(dòng)學(xué)校整體工作的進(jìn)展。要建立健全一個(gè)精細(xì)化的管理考核評(píng)價(jià)體系，必須與績(jī)效分配掛鉤，以“客觀、民主、公平、公正”為原則，將全體員工按照職務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)其德、能、勤、績(jī)等方面的表現(xiàn)和實(shí)績(jī)給予綜合評(píng)價(jià)。另外，在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上要遵循“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的原則，制定好考核評(píng)價(jià)細(xì)則和量表，嚴(yán)格按照這個(gè)細(xì)則和量表對(duì)職工的表現(xiàn)進(jìn)行打分，杜絕人情分、理由分，然后根據(jù)所得分?jǐn)?shù)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。而在建立了科學(xué)的精細(xì)化效評(píng)機(jī)制之后，為了強(qiáng)化落實(shí)環(huán)節(jié)，學(xué)校還應(yīng)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部輪流值日制度，加強(qiáng)巡邏監(jiān)督。巡邏隊(duì)伍每天進(jìn)行校風(fēng)校紀(jì)檢查、教學(xué)常規(guī)及后勤工作檢查，深入年級(jí)組查教研、深入課堂聽(tīng)課、深入班級(jí)抓管理，對(duì)教學(xué)的每一個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)教師的課前備課、課堂教學(xué)、作業(yè)布置、考場(chǎng)監(jiān)考等各流程進(jìn)行督促檢查，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。最重要的是將監(jiān)控到的情況如實(shí)做好記錄，寫(xiě)入工作筆記，納入學(xué)期末的考核中。精細(xì)化的效評(píng)機(jī)制，可以讓員工及時(shí)對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行工作進(jìn)行反思和總結(jié)，不斷提高自己的工作能力，積累工作經(jīng)驗(yàn)，為精細(xì)化的教育教學(xué)管理提供動(dòng)力支持。

六、結(jié)語(yǔ)

學(xué)校精細(xì)化管理的落實(shí)道路仍漫長(zhǎng)且艱巨，需要全校上下一心、通力合作才能完成。學(xué)校只有從思想理念入手，使精細(xì)化管理思想和管理模式深深植根于全體員工的腦海中，并成為行為習(xí)慣，再以有效的管理措施進(jìn)行維持，相信定能使精細(xì)化管理發(fā)揮最大的效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校品質(zhì)的非凡進(jìn)步不是夢(mèng)。

參考文獻(xiàn)：

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