淺析如何加強國企物資采購供應管理

叢麗華

摘 要：在國有大中小型企業中，其資金占用最多的就是物資費用。因此，要想節約并控制企業的成本，就必須要加強對物資采購供應的管理。而文章就針對如何加強企業物資供應管理的問題，進行了詳細的探討和分析。

關鍵詞：物資采購；供應管理；企業成本

隨著我國市場經濟的不斷發展和改變，我國企業的競爭也日益激烈，并隨著我國成功加入世貿組織后，我國的企業不僅要面對國內的市場競爭，還要面對國外市場經濟的競爭。因此，無論是國企還是其他所有企業，都應該加強其自身的建設，來適應競爭激烈的戰略市場。而目前，我國國有企業的經濟效益日益低下，其中主要的一個原因就是采購產品的價格過高。并經統計發現，采購產品的費用占據總成本的百分之六十以上[1]。因此，要加強國企物資的采購供應管理，通過降低產品費用來控制并節約國企的成本。

1 以人為本，建立高素質的物資采購供應隊伍，是降低采購成本的前提

1.1 加強思想建設，樹立良好的職業道德風范

企業物資的采購是在企業以外發生的，所以企業要加強對采購人員的思想建設，增強其道德素質。使采購人員樹立良好的價值觀、人生觀和道德觀，并增強其責任感和使命感，而且在實際采購過程中做到自律、廉潔、遵紀守法，避免發生違法的行為，樹立良好的職業道德形象。

1.2 建立有效的監督制約機制，使管理制度化，確保采購人員的采購行為規范

俗話說“無規矩，不成方圓”[2]，指的是再好的言行，沒有規矩約束也不能有好的秩序。而對于企業來說，無論是采購還是其他部門的任何工作人員，只是靠自身的自覺來工作而沒有制度的管理，也會是一盤散沙。因此，企業需要建立規范的管理制度，來約束并監督工作人員的各種行為。使企業管理上有據可依，有法可尋，并促使工作人員按規章辦事、工作，也提高其工作效率。而對于采購人員來說，有明確的規章制度是好事，可以有效的約束其工作情況，避免其徇私舞弊觸犯法律，而且可以增強其責任感、自覺性和積極性。從某種角度上看，規范的管理制度也可以在一定程度上減少企業的采購成本。

1.3 加強自身建設，提高自身素質

對于企業來說，高素質的人才是其運營中的主宰。市場經濟的競爭與運營實際上是人才的競爭。因此，企業一定要根據市場的不斷發展和改變，加強對本企業工作人員的培訓，使其成為具備適應市場經濟發展的高素質人才。企業也可以根據工作人員的實際情況制定一些考核制度及獎罰制度等，提高工作人員的自覺性。同時，企業也可以深入到人才市場，應聘一些整體素質高、綜合能力強的高材生，來強大企業的競爭隊伍[3]。

2 開闊思路算細賬，多方面探索降低采購成本的途徑

2.1 加大結構調整力度，使降低成本落到實處

各大小企業在選擇供貨商時都存在著一個誤區，總是考慮供貨商的企業性質，認為國營企業的產品一定是質量最優的。目前，在競爭激烈的市場經濟情況下，企業選購供貨商的觀念必須要改變，對供應物資的各種供貨商要同樣看待。在保證物資質量的前提下，選擇價格便宜且運輸比較近的供貨商，從而減少物資運輸費用。而且要本著“近增遠減”的原則[4]，盡量多選擇本地的供貨商，不僅減少運輸費用而且可以提高供貨效率，從而減少企業資金的占用。

2.2 加強物資綜合利用，以達到綜合降低采購成本的目的

物資采購人員應適時到生產或施工現場對物資的實際使用情況進行了解，然后不斷了解和掌握市場信息情況，并選購一些新產品，在確保其能代用的情況下來代替過去用高價采購的產品，來降低物資采購的成本。而且，對一些占用資金量較大且資源稀缺的物資，可以采用回收再利用的辦法來緩解企業的資金周轉及補充稀缺物資的使用。

2.3 轉變采購觀念，避免進入盲目降低采購成本的誤區

在物資采購中，不是價格越低就越好，或是價格越高就越好，它們是受產品質量影響的。價格過低的產品其質量不一定過關，在生產使用過程中，如果使用質量不合格的產品，不僅存在著安全問題、產品使用壽命問題，而且還會影響工作效率，并在實際生產過程中無形的增加了企業的成本。而價格越高的產品其質量也不一定是最好的，或者是超標準的質量。而在生產使用過程中，質量過高的產品其性能超過了我們的利用范圍；或是使用由高價采購的質量較差的產品，都會影響企業成本的增加。所以在采購物資時，應在保證產品質量的情況下，選擇價格最低的產品進行采購。

3 拓寬市場空間，穩定供貨渠道，建立戰略合作伙伴關系

隨著我國市場經濟的不斷發展并與世界經濟一體化的形成，我國的大宗原燃料等趨于供不應求的事態。因此，需要采購人員加強市場的調查和深入了解，從而掌握第一手可靠的市場信息。采購人員需進入市場，對各個供貨商的情況及貨源進行詳細的了解和調查，并為其建立檔案，同時通過各種渠道來掌握市場物資的價格，然后對其進行對比并確立供應商，并與其建立穩定、長久的合作關系。

4 加強倉儲管理，合理確定物資儲備定額，在企業內部實行配送制

4.1 確立合理的物資儲備定額，使其既能滿足生產所需，又不過多占用企業資金

對于企業來說核心的命脈是資金流通[5]，而企業要進行物資儲備，則必定需要花費一定的資金，從而占用一定的成本。而物資儲備的時間越長，則占用可利用資金的使用率就越大。物資的存貨不會隨經濟的發展而增值，它存留的時間越長則貶值率會越大，一旦企業資金匱乏，物資的儲備則直接影響企業的存活。所以，要加強企業的倉儲管理，合理的制定物資儲備金額，在其不過多占用企業資金的情況下進行定額儲備，從而降低企業的采購成本。

4.2 在企業內部實行配送制

在企業內部實行物資配送制是比較先進的一種分配方式，通過這種分配方式可以減少工作人員的領取時間，從而提高其工作和生產的效率；而且有利于物資集中管理，使物資管理人員能夠熟悉和掌握物資的使用情況，從而避免了物資的庫存積壓及資金的占用。而且在國外的各大中小型企業也都運用這種方式進行物資發放，不僅大大提高了物資的使用率，減少其不必要的消耗，而且也有效降低了物資采購的成本。

綜上所述，要想加強國企物資采購供應管理，應以人為本，建立高素質的物資采購供應隊伍；并多方面探索降低采購成本的途徑；同時拓寬市場空間，穩定供貨渠道并建立合作關系；而且要加強企業內部物資倉儲的管理并合理確定物資儲備資金。

參考文獻

[1]趙玉霞.如何實施物資采購供應低成本控制[J].冶金財會，2006（02）：15-16.

[2]李俊勇，安邦泰.工程物資采購的制約條件及對策[J].鐵路采購與物流，2011（10）：31-32.

[3]茆芙蓉.施工項目物資采購管理現狀及解決措施[J].鐵路采購與物流，2007（06）：41-42.

[4]田英杰.加強過程控制 強化服務意識 切實做好物資采購與供應工作[J].鐵路采購與物流，2007（10）：36-37.

[5]向晉乾，黃培清，李杰.定期訂貨策略下企業集團集中采購的最優訂貨模型[J].上海交通大學學報，2005（03）：474-478.