淺談COUNTIF函數在教學管理中的運用

章喜洋

摘 要：EXCEL軟件中的COUNTIF函數對數據統計、條件運算具有較強的功能，同時對文本與數據輸入控制、提高工作效率方面也有較大作用，在職業技術學校的教學管理中得到較廣泛的運用，也是高職高專學生、專業技術類和文職文秘類人員應掌握的一項專業技能。

關鍵詞：COUNTIF函數 教學管理 運用 公式設置

中圖分類號：G421 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）06（a）-0192-02

當前Excel軟件在職業技術學校的教學管理工作中得到廣泛的運用，而該軟件中COUNTIF函數對數據統計、條件運算和數據輸入控制等方面具有較強的功能，靈活運用能大大提高教學管理工作效率。筆者在教學管理實踐中對該函數運用進行歸納和總結，供大家分享和提升Excel函數的運用能力。

1 COUNTIF函數的語法定義

COUNTIF作為Excel軟件中一個單元格條件計數函數，在實際工作中發揮著強大的作用。其函數語法為“COUNTIF（range，criteria）”，Range為需要計算滿足條件的單元格數目的單元格區域；Criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式、單元格引用或文本。例如：條件可以表示為28、"28"、"〉28"、"Orange"或D3。

2 COUNTIF函數在教學管理中運用實例分析

筆者在職業技術教學管理實踐中，運用COUNTIF函數在學員學籍注冊、學員成績統計、獎學金評定、免學費資金申報等方面發揮較強的條件統計功能，同時對文本與數據輸入控制、提高工作效率方面具有較大的作用。以下通過應用實例的分析和問題解決來體現COUNTIF函數的功能和作用。

2.1 學員成績分數段人數統計

例1：學校2012級某班級41名學生，第一學期各科考試成績如圖1所示，請運用EXCEL函數統計學生總分、各科平均分、成績排名，并對各科平均分按“優秀、良好、及格和不及格統計人數。

操作方法和步驟：（1）可運用SUM（D3：J3）、AVERAGE（D3：J3）、RANK（L3，L3：L43）等函數公式統計41名學生的總分、各科平均分和成績排名；（2）單擊Q4、Q5等單元格，在編輯欄內輸入“=COUNTIF （L3：L43，">=85"）”按Enter鍵確認、“=SUM（COUNTIF（L3：L43，">="&{75，85}）*{1，-1}）”按Enter鍵確認，可以計算出Q4、Q5單元格內數值，如圖1所示，其它分數段人數可用此方法計算。

2.2 利用文本信息統計人數

例2：學校在統計某學年度學生免學費補助資金申請的報表數據時，需根據各年級專業學生人數，匯總統計出學校各專業學生申請免學費補助資金金額。

操作方法和步驟：引用一、二、三年級學生匯總表中的“班級專業名稱”標題下的“專業名稱”文本信息，運用COUNTIF函數統計各專業學生人數。操作步驟：（1）打開工作表（圖2所示）單擊選定J10單元格；（2）點擊菜單“插入”項選擇“函數”項、再點擊“COUNTIF”項，按“確定”彈出COUNTIF函數框；（3）點出引用工作頁輸入Rang，Criteria二項數據值，如圖4所示；或在編輯欄內輸入=COUNTIF（一年級匯總表！O6：O1119，"*數控加工"），按“確定”J10單元格內“213”為該專業人數。采用同樣的方法可計算出各年度其他專業學生人數，如圖2所示。

2.3 運用COUNTIF函數功能控制某列數據避免重復錄入

例3：學校在統計某學年度學生免學費補助資金申請的報表數據時，學生名單信息匯總表中的“身份證號碼”和“全國技工院校電子注冊管理系統學生編號”兩項的數據不能重復，請設置數據避免出現重復錄入。

操作方法和步驟：用條件格式避免重復，（1）分別選定F、G列，在F6、G6單元格輸入“+身份證號碼和電子注冊管理系統學生編號”（用'避免出現科學計數法），點格式"->"條件格式"，分別將條件設成公“=COUNTIF（$F：$F，$F$6）>1、=COUNTIF（$G：$G，$G$6）>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"；（2）再用格式刷將F6、G6單元格的條件格式向下復制。這樣設定好后，如果出現數據重復則字體將會變成紅色，如圖3所示。

2.4 運用COUNTIF函數標識兩列數據不同之處

例4：在EXCEL表格中如何把B列與A列不同之處標識出來？

操作方法和步驟：（1）如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”→“條件格式”，將條件設為“單元格數值” “不等于”=B2，點擊“格式”→“字體”→“顏色”，選中紅色，點擊兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制，B列可參照此方法設置。（2）如果是A列與B列整體比較（即相同數據不在同一行）：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”→“條件格式”，將條件設為“公式”=COUNTIF（$B：$B，$A2）=0，點“格式”→“字體”→“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制，B列可參照此方法設置。（3）按以上方法設置后，AB列均有的數據不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。

3 COUNTIF函數運用的公式設置歸納總結

根據COUNTIF函數在教學管理工作中的運用，體現出該函數的功能和作用，為熟練掌握其功能，歸納總結出該函數的公式設置并靈活運用。

3.1 求各種類型單元格數量的函數公式設置

（1）求真空單元格數量設置：=COUNTIF （data，"="），真空+假空單元格數量：=COUNTIF（data，""）相當COUNTBLANK（）函數，非真空單元格數量：=COUNTIF（data，"<>"）相當于COUNTA（）函數。endprint

（2）求文本型單元格數量設置：=COUNTIF （data，"*"），假空單元格也是文本型單元格，區域內所有單元格數量：COUNTIF（data，"<>"""），邏輯值為TRUE的單元格數量： =COUNTIF（data，TRUE）。

3.2 求大于或小于等于某個值、單元格數據的函數公式設置

（1）求大于50、等于50、小于等于50單元格的值設置為：=COUNTIF（data，">50"）、COUNTIF（data，50）、COUNTIF（data，"<=50"）。

（2）求大于等于E5（單元格）、等于E5、小于E5單元格的值設置為：=COUNTIF （data，">="&$E$5）、COUNTIF（data，$E$5）、COUNTIF（data，"<"&$E$5）。

3.3 等于或包含某N個特定字符的單元格數量的函數公式設置

在EXECL中查找和替換時，代表任意單個字符，*代表任意多個字符。如果要將工作表中的"？"和"*"替換成其他字符，就只能在查找框中輸入～？～和～*～才能正確替換。

（1）如“兩個字符、兩個字符且第2個是B和包含B”的函數設置為：=COUNTIF （data，"？？"）、COUNTIF（data，"？B"）和COUNTIF（data，"*B*"）。

（2）如“包含D3單元格的內容、第2字是D3單元格的內容、"你好"”的函數設置為：=COUNTIF（data，"*"&D3&"*"）、=COUNTIF（data，"？"&D3&"*"）、 =COUNTIF（data，"你好"）。

3.4 兩個條件求數量的函數公式設置

（1）對大于10且小于等于15、大于等于10且小于15的函數設置為：=SUM（COUNTIF（data，">" &{10，15}）*{1，-1}）？、=SUM（COUNTIF（data，">="&{10，15}）*{1，-1}）。

（2）？對大于等于10且小于等于<=15、對大于10且小于15的函數設置為：=SUM（COUNTIF（data，{">=10"，">15"}）*{1，-1}）；=SUM（COUNTIF（data，{">10"，">=15"}）*{1，-1}）。{注：一般多條件計數使用SUMPRODUCT函數，以上方法較少使用，僅供參考}

4 結語

通過對COUNTIF函數在教學管理工作中實例運用的分析、函數公式設置的分類和匯總，能體現Excel函數具有強大統計運算、分析匯總等功能。由掌握“條件統計函數”并靈活運用而窺豹一斑，因此，可增強學習Excel軟件的興趣，掌握該專業技能，為提高工作效率發揮更大作用。

參考文獻

[1] 王俊京，杜壘.Excel中If和Countif函數在教學中的應用[J].產業與科技論壇. 2011（5）：160，185.

[2] 張敏.基于EXCEL函數的學生成績分析與管理[J].農業網絡信息.2006（5）：157-158.

[3] 張冬梅.巧用countif（ ）函數錄入新生信息[J].電腦知識與技術（經驗技巧），2012（10）：39-40.

[4] 曹秋仙.巧用Excel中的If和Countif函數[J].福建電腦，2013（5）：153-154.

[5] 鄭帥.Countif函數在Excel中的絕妙使用[J].科技資訊，2013（15）：11.endprint

（2）求文本型單元格數量設置：=COUNTIF （data，"*"），假空單元格也是文本型單元格，區域內所有單元格數量：COUNTIF（data，"<>"""），邏輯值為TRUE的單元格數量： =COUNTIF（data，TRUE）。

3.2 求大于或小于等于某個值、單元格數據的函數公式設置

（1）求大于50、等于50、小于等于50單元格的值設置為：=COUNTIF（data，">50"）、COUNTIF（data，50）、COUNTIF（data，"<=50"）。

（2）求大于等于E5（單元格）、等于E5、小于E5單元格的值設置為：=COUNTIF （data，">="&$E$5）、COUNTIF（data，$E$5）、COUNTIF（data，"<"&$E$5）。

3.3 等于或包含某N個特定字符的單元格數量的函數公式設置

在EXECL中查找和替換時，代表任意單個字符，*代表任意多個字符。如果要將工作表中的"？"和"*"替換成其他字符，就只能在查找框中輸入～？～和～*～才能正確替換。

（1）如“兩個字符、兩個字符且第2個是B和包含B”的函數設置為：=COUNTIF （data，"？？"）、COUNTIF（data，"？B"）和COUNTIF（data，"*B*"）。

（2）如“包含D3單元格的內容、第2字是D3單元格的內容、"你好"”的函數設置為：=COUNTIF（data，"*"&D3&"*"）、=COUNTIF（data，"？"&D3&"*"）、 =COUNTIF（data，"你好"）。

3.4 兩個條件求數量的函數公式設置

（1）對大于10且小于等于15、大于等于10且小于15的函數設置為：=SUM（COUNTIF（data，">" &{10，15}）*{1，-1}）？、=SUM（COUNTIF（data，">="&{10，15}）*{1，-1}）。

（2）？對大于等于10且小于等于<=15、對大于10且小于15的函數設置為：=SUM（COUNTIF（data，{">=10"，">15"}）*{1，-1}）；=SUM（COUNTIF（data，{">10"，">=15"}）*{1，-1}）。{注：一般多條件計數使用SUMPRODUCT函數，以上方法較少使用，僅供參考}

4 結語

通過對COUNTIF函數在教學管理工作中實例運用的分析、函數公式設置的分類和匯總，能體現Excel函數具有強大統計運算、分析匯總等功能。由掌握“條件統計函數”并靈活運用而窺豹一斑，因此，可增強學習Excel軟件的興趣，掌握該專業技能，為提高工作效率發揮更大作用。

參考文獻

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[3] 張冬梅.巧用countif（ ）函數錄入新生信息[J].電腦知識與技術（經驗技巧），2012（10）：39-40.

[4] 曹秋仙.巧用Excel中的If和Countif函數[J].福建電腦，2013（5）：153-154.

[5] 鄭帥.Countif函數在Excel中的絕妙使用[J].科技資訊，2013（15）：11.endprint

（2）求文本型單元格數量設置：=COUNTIF （data，"*"），假空單元格也是文本型單元格，區域內所有單元格數量：COUNTIF（data，"<>"""），邏輯值為TRUE的單元格數量： =COUNTIF（data，TRUE）。

3.2 求大于或小于等于某個值、單元格數據的函數公式設置

（1）求大于50、等于50、小于等于50單元格的值設置為：=COUNTIF（data，">50"）、COUNTIF（data，50）、COUNTIF（data，"<=50"）。

（2）求大于等于E5（單元格）、等于E5、小于E5單元格的值設置為：=COUNTIF （data，">="&$E$5）、COUNTIF（data，$E$5）、COUNTIF（data，"<"&$E$5）。

3.3 等于或包含某N個特定字符的單元格數量的函數公式設置

在EXECL中查找和替換時，代表任意單個字符，*代表任意多個字符。如果要將工作表中的"？"和"*"替換成其他字符，就只能在查找框中輸入～？～和～*～才能正確替換。

（1）如“兩個字符、兩個字符且第2個是B和包含B”的函數設置為：=COUNTIF （data，"？？"）、COUNTIF（data，"？B"）和COUNTIF（data，"*B*"）。

（2）如“包含D3單元格的內容、第2字是D3單元格的內容、"你好"”的函數設置為：=COUNTIF（data，"*"&D3&"*"）、=COUNTIF（data，"？"&D3&"*"）、 =COUNTIF（data，"你好"）。

3.4 兩個條件求數量的函數公式設置

（1）對大于10且小于等于15、大于等于10且小于15的函數設置為：=SUM（COUNTIF（data，">" &{10，15}）*{1，-1}）？、=SUM（COUNTIF（data，">="&{10，15}）*{1，-1}）。

（2）？對大于等于10且小于等于<=15、對大于10且小于15的函數設置為：=SUM（COUNTIF（data，{">=10"，">15"}）*{1，-1}）；=SUM（COUNTIF（data，{">10"，">=15"}）*{1，-1}）。{注：一般多條件計數使用SUMPRODUCT函數，以上方法較少使用，僅供參考}

4 結語

通過對COUNTIF函數在教學管理工作中實例運用的分析、函數公式設置的分類和匯總，能體現Excel函數具有強大統計運算、分析匯總等功能。由掌握“條件統計函數”并靈活運用而窺豹一斑，因此，可增強學習Excel軟件的興趣，掌握該專業技能，為提高工作效率發揮更大作用。

參考文獻

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[5] 鄭帥.Countif函數在Excel中的絕妙使用[J].科技資訊，2013（15）：11.endprint