新形勢下醫療檔案管理途徑分析

孫錫萍

[摘 要]隨著我國經濟的發展與現代化事業的進步。國內各項經濟事業也呈現出蓬勃的發展趨勢。特別是在新型領域中醫療檔案管理的發展，各大醫院不僅加強在此方面的建設，同時也吸引了來自各個產業的企業家，加強在此方面的投資。本文通過目前新形勢下醫療檔案管理發展的形式，對醫院醫療檔案的管理途徑進行全方面的定位與分析。

[關鍵詞]發展現狀；管理途徑即方法；規范化；科學化

隨著現代經濟的發展，在新形勢下，醫院醫療檔案的管理面臨著諸多的弊端，亟須進行改革與制度調整。然而，在新形勢的轉型期間，醫療檔案在管理上，出現諸多問題，這嚴重影響到醫療檔案的秩序管理，在現代醫療管理不健全情況下，我們從各個角度全面分析產生這些問題的關鍵。打破傳統形式下的管理模式，建立起現代管理模式。同時根據各大醫院的新形勢下的管理特點建立起一套有效的、規范化的、科學的管理模式。

一、新型產業下醫療檔案管理的發展現狀

在新型經濟發展的今天，伴隨著現代化的建設與發展。新的醫療檔案管理模式正在探索與發展中，探索總是與問題相伴而生的，在醫療管理上諸多問題的出現，就會對嚴重影響的醫療檔案各方面的秩序管理與可持序發展。其具體分析如下：

（一）受傳統管理模式的制約。一些醫院由于管理設備的落后，以及專業信息化管理人員的欠缺，造成一些較為重要研究資源數據的丟失與損毀。因此不能夠全面的整理與吸收完整的數據資料。造成一系列的管理漏洞。也就是因為部分醫院仍然使用較為落后的傳統管理模式才造成大多數管理檔案的缺失。另一方面也是由于新興產業下，舊的管理模式不能適應新形勢的發展，才導致儲存信息的缺少。所以管理模式的欠缺，才是醫療檔案管理出現問題的根源。

（二）管理制度不健全。在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其認識僅存在于表面化與制度化，在實質性的醫療操作與實踐中難以發揮較高的醫療價值。而管理制度的缺乏性，又使其不能成為科學的管理方案，也就無法保障管理工作的正常運行。

（三）管理人員對管理工作缺乏熱情且素質低下。管理人員大多未經過專業的培訓，缺乏專業知識的培訓與職業修養。因此在檔案管理時，既不能保障檔案的合理分類，也不能發揮檔案管理的實際效益，導致檔案管理缺乏基礎人力資源支持。而且很多人在認識管理上存在一個誤區，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對醫療檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，使檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個醫院管理中。不利于形成醫院管理層關心、重視醫療檔案管理工作的氛圍，整個醫院的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個醫院發展進程中有邊緣化危險。

（四）對檔案管理的滯后性，沒有及時的整理與入檔。醫療檔案大部分都是在整體的填寫完與編程完之后，才對其實行后來的入庫與管理，因此缺乏時效性。

二、新形勢下提高醫療檔案管理的途徑及方法

提高醫療檔案的管理效益，需根據新形勢的基本情況，構成管理因素，重點建設檔案管理的途徑，促使醫療檔案為醫院建設提供基礎支持。

（一）檔案管理模式的構建。首先成立管理中心，為避免與醫療機構混淆，可保持管理中心獨立性，主要管理所有醫療檔案；然后劃分管理等級，針對不同級別的醫療機構，采取不同類型的管理，例如：比較專業、大型的醫療檔案，由最高級別管理，簡單的病例信息，由普通管理部門負責；引進信息技術，促進管理模式適應目前的醫療新形勢?？衫眯畔⑾到y，形成醫療檔案的電子化管理，將檔案信息輸入到信息系統內，既能夠實現高效率的管理，又可以保障檔案信息的存儲量。

（二）完善檔案管理制度。完善的檔案管理制度，可以約束醫療管理，同時為其提供科學的管理環境。在醫療檔案中，必須提高管理制度的完善水平，保障檔案管理的制約控制，促使管理中心嚴格按照管理制度實行操作，將管理制度作為檔案管理的先決條件，通過管理制度的管控，能夠確保檔案管理的制度化，同時保障檔案管理能夠在醫療行業中發揮積極價值，避免管理不當，造成資源浪費。

（三）提升檔案管理人員的素質。管理人員在醫療檔案中，不僅需要具備基礎的管理技能，還需要具備較高的素質。新形勢下，醫療檔案的信息量非常大，需保障檔案管理處于有條不紊的環境中，因此，需要重點培養管理人員的技能素質，對此，可以采取培訓、外聘的方式，保障管理人員吸收更多與時俱進的管理知識，提高管理素質，促使管理人員在學習中充分意識到醫療檔案的重要性。例如：組織管理人員集體學習，針對醫療檔案做細化分類，培訓對應的管理方法，以提升管理人員的素質為目的，實現高質量的檔案管理。

（四）做好檔案管理的及時性工作。醫療檔案不僅信息量大，而且形成檔案的速度非?？?，必須保障檔案管理的及時性。例如：病歷檔案為醫療診斷最主要的依據，管理人員在進行病歷檔案管理時，需保障及時性，一方面滿足醫療的及時需求，另一方面避免醫療檔案混淆。以此保障檔案管理的連接性，防止檔案管理出現漏洞。

三、結語

醫療檔案是醫學研究的重要信息資源，是記錄醫療事業進步發展的憑證，在醫院各個方面都積極地發揮著重要的作用。而在新形勢下，對于醫療檔案的管理，不僅體現了現代醫院高層次的管理水平，又為醫療人員提供了實質性的資料幫助。醫療檔案的管理對于醫學研究工作的開展也創造了必要的條件，對于規避和抵御各種醫療事故，促進醫療衛生事業的發展也起到一定的必備作用。因此，建設出一套即體現信息保護作用的檔案管理，并在此基礎上形成規范化、科學化的有效管理體系，對推動醫療檔案管理事業的發展與進步，提高其管理的有效性、穩定性與可持續性具有十分重要的作用。