新時期電力企業(yè)辦公室管理的有益探索

寧瑞德

摘要：具有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟是以市場為導(dǎo)向的法制經(jīng)濟，其運行與發(fā)展主要以市場的自發(fā)調(diào)節(jié)為主，但也離不開政府的宏觀調(diào)控。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國的電力企業(yè)面臨的壓力與挑戰(zhàn)越來越大，如何在紛繁復(fù)雜、變幻多端的市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟是本文討論的重點問題。本文將立足電力企業(yè)辦公司管理的工作內(nèi)容，為電力企業(yè)的發(fā)展建言獻策，希望能為我國國民經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提高做出貢獻。

關(guān)鍵詞：新時期 電力企業(yè) 辦公室管理 探索

社會主義市場經(jīng)濟的運行與發(fā)展，使得電力企業(yè)的辦公室不再只是負責(zé)電力企業(yè)后勤工作的部門，其職責(zé)范圍延伸到了整個電力企業(yè)內(nèi)部的管理和電力企業(yè)外部的形象管理，是電力企業(yè)的綜合管理部門。電力企業(yè)辦公室的工作人員，其在日常的管理工作中，主要有以下幾個方面的職能：

第一，負責(zé)電力企業(yè)內(nèi)部的人員招聘、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)之間的勞資糾紛、管理公司日常的財務(wù)收入與支出、對內(nèi)對外宣傳企業(yè)的方針政策和文化、進行企業(yè)的行政管理、擬寫公司發(fā)展的文書并對其實行計劃管理。

第二，負責(zé)中心文件、制度、業(yè)務(wù)流程、工作標準的修訂與貫徹。

第三，負責(zé)中心法律事務(wù)、檔案管理和日常綜合事務(wù)管理。

第四，對各處室日常工作進行考核，實施后勤保障與管理。

電力企業(yè)辦公室管理職能的拓展，使得電力企業(yè)辦公室的管理水平需要進一步的深化。

1 新時期我國電力企業(yè)勞資關(guān)系的有益探索

電力企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱，電力資源是我國人民生產(chǎn)和生活的基礎(chǔ)。我國的電力企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展，已擺脫了過去效率低下，供電方式粗放的模式，處于社會主義市場經(jīng)濟時代的新型電力企業(yè)，是科技和知識密集型的產(chǎn)業(yè)。

新時期，我國電力企業(yè)與員工之間是整體與部分的關(guān)系，即電力企業(yè)的整體利益若得不到保障，失去集體保護的員工個人的利益必將受到侵害；若員工個人的利益受到侵害，反過來又會使企業(yè)的集體利益遭受損失。新時期，進行我國電力企業(yè)勞資關(guān)系的有益探索，需要做好以下幾個方面的工作：

首先，實事求是，對我國電力企業(yè)的勞資關(guān)系進行客觀且全面的評價。中華人民共和國的公民擁有勞動保護的權(quán)益，其自身的生命安全和身體健康權(quán)不受任何形式的非法侵害。電力企業(yè)辦公室在進行勞資關(guān)系管理的過程中，應(yīng)根據(jù)國家法律的規(guī)定和企業(yè)的規(guī)章制度進行合法且合理的管理；

其次，提高勞動者自身的勞動保護意識?，F(xiàn)階段，電力企業(yè)自身存在著一系列生產(chǎn)和銷售方面的問題，為節(jié)約經(jīng)濟成本，企業(yè)對設(shè)備和人身安全的重視程度大于對勞動者合法權(quán)益的重視程度。這就使得勞動者在工作中的合法權(quán)益頻繁受到忽略。提高勞動者自身的勞動保護意識，有利于實現(xiàn)電力企業(yè)的集體利益與勞動者個人的合法權(quán)益的統(tǒng)一，避免不必要的勞資糾紛；

最后，電力企業(yè)應(yīng)“以人為本”開展工作。電力企業(yè)是我國的國有企業(yè)，其經(jīng)營的主要目的一方面是盈利，另一方面是為我國經(jīng)濟的發(fā)展和人民的生活提供保障。開展“以人為本”的工作，有利于電力企業(yè)健全和落實勞動保護管理體制，排除各項危害人民身體健康和生命安全的風(fēng)險。

2 新時期電力企業(yè)進行檔案管理的有益探索

據(jù)調(diào)查，電力企業(yè)在進行檔案管理的過程中存在以下幾個方面的問題：

第一，辦公室檔案管理人員缺乏檔案管理的意識。這主要體現(xiàn)為管理人員對國家關(guān)于檔案管理的法律知識欠缺，未將檔案管理納入到辦公室日常管理的工作中來，導(dǎo)致檔案資料存在缺失和損毀的問題。

第二，辦公室檔案管理的工作人員管理的方法存在缺陷。由于檔案管理的工作人員管理水平不一和檔案管理本身工作的復(fù)雜性，在日常的管理工作中，因工作人員業(yè)務(wù)繁忙導(dǎo)致的檔案資料的搜集不全、整理不到位、歸檔混亂和保管的不嚴密導(dǎo)致檔案管理工作名存實亡。

第三，檔案管理的工作人員自身的職業(yè)素質(zhì)不過關(guān)。造成這一問題的原因主要是企業(yè)為節(jié)省成本，使得檔案管理人員身兼數(shù)職，由于超負荷的工作導(dǎo)致工作人員無法抽出時間學(xué)習(xí)專門的檔案管理知識，導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案管理人員在日常的檔案管理的過程中職業(yè)素質(zhì)不過關(guān)。

針對上文出現(xiàn)的問題，電力企業(yè)辦公室的工作人員在進行檔案管理的過程中，可以采取以下幾種措施提高檔案管理的效率。

第一，提高檔案管理工作人員的法制意識。電力企業(yè)的檔案管理是電力企業(yè)辦公室管理工作的重要組成部分，是國家對電力企業(yè)的發(fā)展進行監(jiān)督與檢查的重要的文獻資料。提高辦公室工作人員的檔案管理水平，既是電力企業(yè)開展內(nèi)部工作的要求，又是國家對電力企業(yè)進行監(jiān)督與審查的要求。提高檔案管理人員的法制意識，需要檔案管理人員認真學(xué)習(xí)國家對于檔案管理的法律和法規(guī)。

第二，改進電力企業(yè)檔案管理的方式和方法。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國的電力企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)將現(xiàn)代化的管理技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中來。運用計算機技術(shù)進行檔案的歸檔、保存、檢索和備份，能在一定程度上減少檔案管理工作人員的工作量，提高檔案管理的效率。

第三，電力企業(yè)的辦公室制定專門的檔案管理制度，將檔案管理提升到企業(yè)辦公室管理工作的主要位置。國家關(guān)于檔案管理方面的法律體現(xiàn)了國家對檔案管理的重視，電力企業(yè)在發(fā)展的過程中，也應(yīng)對檔案管理工作給予足夠的重視。通過辦公室制定專門的檔案管理的規(guī)章制度，辦公室負責(zé)檔案管理的工作人員在日常的檔案管理的過程中，便有章可依，有跡可循，這對規(guī)范企業(yè)的檔案管理工作有百利而無一害。此外，辦公室的工作人員還應(yīng)對檔案管理的工作進行及時的監(jiān)督，對工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎勵，對違反檔案管理規(guī)章制度的工作人員，情節(jié)較輕者，給予嚴正的警告，情節(jié)較重者，給予一定的扣薪或開除處罰等。

3 關(guān)于辦公室管理工作的綜合探索

電力企業(yè)辦公室的管理工作是電力企業(yè)發(fā)展運行的中樞神經(jīng)，企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)針對企業(yè)辦公室在管理的過程中出現(xiàn)的實際問題，進行不斷地探索。辦公室在進行電力企業(yè)日常的管理過程中，應(yīng)做好以下幾個方面的優(yōu)化工作：

第一，加強電力企業(yè)的制度建設(shè)，并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

第二，深入基層，了解底層職工的需求，并在力所能及的范圍內(nèi)免除其工作的后顧之憂。職工的基本訴求得到滿足了，才能以飽滿的熱情投入到電力企業(yè)的發(fā)展中，也才能為電力企業(yè)創(chuàng)造良好的收益。

第三，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，與高校聯(lián)系，培養(yǎng)定向的專業(yè)人才。培養(yǎng)定向的專業(yè)人才既是解決就業(yè)問題的有效措施，又是促進電力企業(yè)發(fā)展的實際途徑。

4 結(jié)束語

本文是對電力企業(yè)辦公室管理工作的有益探索，希望文中提出的觀點能為改進電力企業(yè)辦公室的工作做出貢獻。

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