關于加強醫院檔案信息化建設工作的思考

趙婷

[摘 要]醫院作為公共服務性質的機構，近幾年在醫療體制改革不斷深入的情況下，醫院的管理工作取得了較好的成效，現代化技術在醫院管理工作得以廣泛的應用，如OA辦公系統、HIS系統和網站的開發利用，在很大程度上使醫院的工作效率得以大大的提高，同時實現了成本的節約。但在醫院的現代化管理工作中，對于檔案的管理卻存在著重視度不夠的問題，特別是醫院檔案的信息化建設更是嚴重滯后，這有效的制約了醫院的發展。文中對醫院檔案信息化建設的必要性進行了分析，并進一步對加快醫院檔案信息化建設的具體策略進行了闡述。

[關鍵詞]醫院檔案；信息化建設；必要性；策略

在社會快速發展過程中，人們對信息的需求越來越多，而檔案是獲取信息的最佳途徑，目前各行各業對于檔案信息的需求都在不斷增加。醫院檔案部門作為醫療衛生系統重要資料的來源，在目前信息化技術快速發展下，醫院檔案管理工作面臨著許多新問題和新情況，加強醫院檔案信息化建設已成為當前醫院面臨的迫切問題，各醫院應針對自身的特點，制定科學合理的措施，從而推動檔案信息化建設的進程，使醫院檔案更好的為社會提供優質的服務。

一、醫院檔案信息化建設的必要性

（一）社會信息化的快速發展推動了醫院檔案信息化建設的開展

目前我們生活在一個日新月異的信息化社會，對檔案信息的時效性和價值性有了更高的要求。不僅需要檔案在服務時實現信息化，而且對檔案利用網絡實現共享的需求也日益強烈，這就給傳統的檔案管理模式帶來了較大的沖擊。在這種大環境下，醫院檔案管理工作更應抓住有利時機，加快檔案信息化建設，使檔案工作能夠更好的適應時代發需要的需求，實現檔案的現代化管理。

（二）醫院檔案信息化建設工作的開展，使檔案的作用有效的發揮出來

近年來醫院事業得到快速的發展，這離不開醫院檔案管理水平的提升。醫院檔案實現信息化管理后，不僅檔案管理工作的水平和效率得到提升，而且能夠為醫院的各項工作提供迅速、準確、全面的信息，實現醫院的健康、持續發展。所以加快醫院檔案信息建設具有迫切性和必要性。

（三）對提高醫療機構的服務水平和工作效率起到了極其重要的作用

傳統醫院檔案管理工作中都是采用手工形式來完成的，檔案管理人員每天面對著繁重的體力勞動，實現檔案信息化管理后，使管理人員從手工勞動中解脫出來，有了更多的時間來學習和研究專業的知識和先進的管理技術，不僅對自身工作效率得到大幅度的提升，而且實現了檔案資源的充分利用，有利于檔案事業的更快、更好發展。

二、加快醫院檔案的信息化建設的具體策略

（一）加強檔案信息化建設中軟件和硬件的配套工作

建立相對穩定的檔案信息化管理體系，是檔案工作向信息化邁進的必由之路。因此，要加大資金投入力度，保障檔案信息化建設所需的軟、硬件配套設施齊全。同時檔案信息化建設應與醫院的網絡建設同步進行，籌劃檔案網絡與醫院網絡的設密權限，以檔案室為中心將院內的相關計算機進行內部聯網，將信息建立在統一的管理平臺上，方便使用者在任何一臺計算機上查看相關資料，在實現資源共享的同時也體現了數字化檔案管理的時效性，在完善檔案信息網絡系統的同時，逐步實現辦公自動一體化。

（二）實現電子文件管理規范化、制度化和標準化

醫院檔案部門應根據其行業的特點，加快相關規范、制度、標準的出臺。因此要遵循國家標準和規范，吸收國內相關行業的管理標準和經驗，建立健全有關電子文件管理的規范、標準、制度，如電子文件的收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度等。要根據電子文件的特點，執行相關技術標準，規范電子文件的數據格式，實現電子文件、電子檔案的全程管理。還要借助醫院信息化建設主管部門的技術力量，制定并落實各項制度以及標準和規范，從而保證醫院檔案工作在醫院信息化環境下有序發展。

（三）組織檔案人員開展業務培訓

培養懂得網絡知識與檔案管理的復合型人才，為檔案信息化建設提供必要的人才保障。檔案人員要邊學邊實踐，不斷提高檔案信息化管理水平。首先，要掌握計算機理論知識和運用技能，使自己熟練使用各種現代化信息工具，特別是網絡傳輸工具，為更快更好地開發檔案信息打下牢固的技術基礎。其次，檔案人員要通過深入臨床一線調查研究醫療、教學和科研對檔案信息的需求，并在熟悉檔案室藏基礎上，熟練快速地提供利用。

（四）消除部門障礙，保障檔案安全

現有的醫院各個科室之間相對獨立，組織界限分明，這不僅妨礙了各個之間的溝通，也給檔案信息的收集與編研造成障礙。所以必須淡化科室的概念，消除醫院科室之間的界限，改變各自為政的局面，加強橫向聯系，從封閉式、分散型走向開放式，形成網絡化、一體化，實現"無縫隙"管理，使醫院各個部門的信息能及時匯集到檔案管理部門。同時，檔案管理部門必須要配備專門的檔案安全人員，對檔案的安全實行專業化管理。檔案管理人員必須要有風險防范意識，對檔案信息系統實時監控，防止電腦黑客的盜取、篡改檔案信息和破壞信息系統，確保醫院檔案信息管理的安全。

三、結束語

目前在科學技術快速發展下，我們已步入網絡時代，信息化已為當前社會和經濟發展的必然趨勢。在國家信息化建設工程中檔案信息化建設已成為其中重要的組成部分，雖然起步較晚，但也取得了較好的效果。醫院檔案具有特殊性，所以信息化建設工作較為滯后，所以需要在當前醫院檔案信息化建設過程加強重視和引導工作，加強電子檔案的收集、整理、保管和利用，實現醫院檔案管理的規范和網絡化，提高檔案管理的效率和利用，使醫院檔案工作盡快實現現代化管理，加快檔案事業的發展。

參考文獻：

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