闡述現代化體育檔案管理發展問題及解決對策

王懿巍

[摘 要]科學技術的更新，使信息技術在管理應用過程中得到進步，面在進行企業以及相關單位的建設時，如果不能對相關的信息進行有效的處理，就有可能導致不可避免的損失。所以，面對體育活動檔案的記錄越來越多的現狀，雖然通過電子文件的方式對大量的文件進行了存儲保存，但是，如果不能夠通過合理的方式進行檔案的管理，依舊有可能出現檔案丟失以及損毀問題的發生。因此，通過制定科學的對策，是提高體育檔案管理工作的重要手段之一。

[關鍵詞]體育檔案；發展問題；解決對策

前言

體育檔案現代化建設使社會發展過程中不可避免的選項，面對社會經濟實力的不斷增強，我國的開放程度也在不斷的增大。面對體育事業檔案管理存在的大量問題，如果不能夠建設合理的管理系統，對現有的體育檔案進行管理將導致檔案管理混亂現象的出現。在體育檔案的保存過程中，應該建立完整信息保存途徑，通過完善信息檔案管理的制度，使體育檔案管理走向現代化、標準化、科學化，有效提高體育檔案的工作效率，確保體育檔案的真實性、有效性、準確性，為我國體育事業的發展提供寶貴的歷史資料。所以，完善體育檔案管理機制，提高檔案管理能力，將有助于體育檔案利用價值的最大化。

一、體育檔案管理的現狀及存在的問題

體育事業的發展，在我國是最近幾年才逐漸的發展起來的。由于我國體育檔案實行科學化管理技術的時間較晚，在管理方面存在一定的漏洞以及缺陷，由于這些問題的綜合影響，我國體育檔案管理的現狀不容樂觀，在管理過程中存在的大量問題也制約了體育檔案應有價值的發揮。

（一）體育檔案人員素質不高

首先，新時期體育檔案管理工作需要有一支高層次、高素質、有責任心的專業技術人員來管理。才能實現體育檔案管理的現代化。但目前，體育檔案部門這方面的人才很缺乏，他們大多不是檔案專業人才，而是經過簡單培訓的兼職人員，在完成主要工作之余兼管檔案工作，因此容易造成體育檔案管理完整性較差、時效性不強。體育檔案管理人員必須掌握現代化計算機技術，努力學習科學的體育檔案管理流程，在提高專業知識的同時加強新技術的接受能力。

（二）標準不統一并且發展不平衡

目前用于開發的計算機檔案管理系統，由于各個單位使用的機型不一致，軟件差異，雖然大多數系統的功能相近，但是通用性較差，并且彼此不兼容，數據難以交換，資料難以共享，檔案管理系統全國性統一性、標準性較差。還有一些單位的檔案計算機管理主要以目錄管理為主，而作為憑證、查考的檔案文件，往往需要查閱原文。因此，現在大多數的體育檔案管理工作仍然處于比較簡單的登記、整理和搜集的原始階段，體育檔案的再生價值較低。

（三）體育檔案缺乏專業的管理人才

目前，體育檔案部門缺乏專業的檔案管理人才，很多體育檔案管理工作者只是經過簡單培訓的兼職人員，在完成主要工作之余兼管體育檔案管理工作，因此體育檔案管理完整性較差、時效性不強也就在所難免。專業的體育檔案管理人員必須要掌握現代化計算機技術，熟悉科學的體育檔案管理流程。在提高專業知識的同時加強接受新技術的能力，健全體育檔案管理工作中不完善的規章制度，在材料的選擇、收集、整理、存檔等方面要做到及時、認真、統一并且規范。

（四）體育檔案管理制度不健全

由于我國在體育檔案管理工作上起步較晚，制度上不夠健全。并且在一定程度上重視程度不夠，使得體育檔案工作意識薄弱，依法治理檔案力度不夠。一些體育檔案管理部門對于檔案材料收集不夠及時、不夠齊全、不夠規范，導致收集到的檔案缺乏科學性、系統性、全面性；并且由于沒有形成整套合乎于體育檔案管理利用的工作程序、規章制度及有效措施，使得體育檔案的有效利用率不高。

二、實現現代化體育檔案管理的方法

面對體育檔案在管理過程中出現的問題，如果不能夠對其進行合理的解決，完善體育檔案的管理工作，提高體育檔案的管理水平，促進體育檔案管理工作的良性發展，就有可能導致體育檔案管理的奔潰，對其發展造成負面影響。所以，本文就以上問題的出現制定了以下的解決對策。

（一）強化現代檔案管理組織建設

要實現現代化體育檔案管理，首先要理順各個級別的體育檔案行政管理部門與各級體育檔案室（館）的關系，健全團體、機關與企事業單位的機構。其次要實現體育檔案管理體制規范化、合理化和網絡化，使得體育檔案管理組織能夠系統的控制，反饋的及時，為現代化體育檔案管理技術和方法建設提供組織上的保證。

（二）充分發揮技術的支持作用

熟練運用電子計算機技術管理體育檔案，是現代化體育檔案工作的重要標志。多種體育檔案信息可以用電子技術儲存，并且用多媒體制作體育檔案信息。數據庫的建設也是現代體育檔案管理的基礎，提高建立數據庫的水平是現代化體育檔案管理工作的重中之重。電子計算機的作用在體育檔案管理的過程中起著非常關鍵作用。但是隨著電子計算機的不斷更新，體育檔案管理的應用程序也相應的不斷升級，資源共享網絡化也是應用的重要手段，這就要求我們不斷的去適應和掌握。

（三）現代化體育檔案管理專業人才的培養

鄧小平同志曾經指出：“我們要實現現代化。關鍵是科學技術要能上去。發展科學技術，不抓教育不行。靠空講不能實現現代化，必須有知識、有人才”。一支高素質的體育檔案現代化管理隊伍的建立對于適應現代化科學管理的要求具有現實意義。首先，加強觀念的現代化。數字化、網絡化環境下，體育電子檔案數量增多，對體育檔案工作者的計算機水平提出了更高的要求。對體育檔案管理人員進行現代化教育，不斷吸取新知識、新思想、新方法，積極探索與開拓，朝著現代化的方向努力。使體育檔案工作者掌握運用現代化的管理技術與方法，指導體育檔案工作實踐，重視人才的培養。

三、結語

通過實施體育檔案管理的現代化建設，完善體育檔案的管理工作，通過對建設過程中出現發展問題的分析，制定合理的解決對策，將有助于體育檔案管理朝向現代化、科學化的方向發展，最終將現代化體育檔案的管理工作進行進一步的提升。

參考文獻：

王阿男體育檔案管理工作的幾點思考《武魂》2013年第11期