基于信息化的圖書館管理研究

李曼

摘 要：隨著信息化時(shí)代的飛速發(fā)展，我國圖書館管理也發(fā)生翻天覆地的變化，它使圖書館從傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變成為新型全自動(dòng)的管理模式。信息化影響著圖書館文獻(xiàn)的信息共享的形式、承載媒介、獲取方式等，總結(jié)了在信息化背景下，我國圖書館管理在管理觀念、服務(wù)模式、管理技術(shù)和管理制度方面的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書館管理；管理模式

隨著信息化的不斷發(fā)展，圖書館被認(rèn)為是重要的知識(shí)儲(chǔ)藏地，它自身的管理模式也受到了信息化的影響，正在慢慢從傳統(tǒng)的人工管理向信息化管理的方向發(fā)展。伴隨著信息化的飛速發(fā)展，現(xiàn)代圖書館無論是在硬件建設(shè)還是軟件設(shè)施，或者管理模式以至于服務(wù)理念都有了極大的創(chuàng)新性改觀，以此來逐漸滿足不斷擴(kuò)大的文獻(xiàn)資料以及用戶更廣泛的需求。

1 圖書館管理的趨勢(shì)分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代的圖書館管理也受到了極大的影響，它推動(dòng)圖書館管理向信息化管理的方向發(fā)展。因此，用戶可以借助不同形式的網(wǎng)絡(luò)媒介參與到圖書館管理的體系中來。現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)和公眾查詢系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足用戶現(xiàn)階段的需求，圖書館管理正在向科學(xué)性和高效性邁進(jìn)，導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)圖書館管理軟件的誕生，推動(dòng)了傳統(tǒng)圖書館向自動(dòng)化和數(shù)字化和集成化發(fā)展。信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)圖書館的影響顯而易見，近十幾年來我國圖書館的外觀建設(shè)、硬件設(shè)施、軟件資源等各個(gè)方面都有著顯著的變化。圖書館管理水平從總體上看有了較大的提高。一方面，傳統(tǒng)圖書館的管理思想和服務(wù)理念正向現(xiàn)代圖書館的信息化和服務(wù)性轉(zhuǎn)變。另一方面，信息化的管理手段在圖書館管理中普遍應(yīng)用，圖書館管理也表現(xiàn)出信息化和現(xiàn)代化。

2 信息化對(duì)于圖書館管理的影響

當(dāng)今文獻(xiàn)信息平臺(tái)應(yīng)用使得圖書館的文獻(xiàn)和信息得以傳播與共享。現(xiàn)代化的先進(jìn)科技手段，建立了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代圖書館。信息化對(duì)于當(dāng)代圖書館管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 信息化豐富了當(dāng)代圖書館文獻(xiàn)的承載媒介

隨著社會(huì)文明的不斷進(jìn)步，文獻(xiàn)信息得到了極大的發(fā)展，龐大的紙質(zhì)文獻(xiàn)的整理和查找成了當(dāng)務(wù)之急，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)存儲(chǔ)方式已經(jīng)無法滿足文獻(xiàn)的壯大速度。信息化的發(fā)展和電子存儲(chǔ)技術(shù)的出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理體系的發(fā)展為不斷增長的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)提供了更好的存儲(chǔ)和管理平臺(tái)，它極大的壓縮了實(shí)體的存儲(chǔ)空間，豐富了當(dāng)代圖書館的文獻(xiàn)存儲(chǔ)體系。

2.2 信息化改變了當(dāng)代圖書館文獻(xiàn)的獲取方式

現(xiàn)代化的圖書館系統(tǒng)，除了實(shí)體的紙質(zhì)文獻(xiàn)之外，有著強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，它便于圖書館文獻(xiàn)的統(tǒng)一管理，為圖書管理員的工作提供了便捷的途徑，有效地提高了文獻(xiàn)的整理以及圖書館間的文獻(xiàn)交流。同時(shí)，它更為用戶查詢文獻(xiàn)提供了新的方式，用戶之前需要費(fèi)力尋找和借閱的文獻(xiàn)，現(xiàn)在可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式輕松獲取和閱讀，極大地增大了用戶獲取文獻(xiàn)的便利性，有利于文獻(xiàn)和知識(shí)的傳播。

2.3 信息化易化了當(dāng)代圖書館文獻(xiàn)的信息共享

傳統(tǒng)圖書館的借閱方式和管理模式缺點(diǎn)顯而易見，管理復(fù)雜，文獻(xiàn)龐大，查找困難，消耗人力，這極大地阻礙了圖書館的良性發(fā)展。信息化的圖書館管理系統(tǒng)使得文獻(xiàn)能被輕易的查詢、編輯與管理。多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得圖書館的文獻(xiàn)共享能力達(dá)到了最大化，能最大限度地發(fā)揮圖書館文獻(xiàn)的效用，為用戶提供更加便捷的文獻(xiàn)獲取方式。

3 基于信息化的圖書館管理的發(fā)展

3.1 圖書館管理觀念的改變

圖書館管理觀念的改變是信息化對(duì)于圖書館管理的影響的直接因素。圖書館不能只是藏書的場(chǎng)所，傳統(tǒng)單一的圖書館管理模式在當(dāng)今的信息時(shí)代下已經(jīng)不能滿足文獻(xiàn)存儲(chǔ)和管理的要求。圖書館更重要的功能是文獻(xiàn)知識(shí)的傳播，它能更進(jìn)一步的影響科研效力和社會(huì)發(fā)展，因此要能使得用戶獲取文獻(xiàn)的途徑更加容易，通過信息化的傳播途徑，用戶能更輕易地查詢和獲取文獻(xiàn)資料。另外，西方管理中的制度化、規(guī)范化的指導(dǎo)思想也為圖書館的管理工作提供了科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，使得圖書館管理工作更有秩序井然，圖書館對(duì)于網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的整合和共享，能使得圖書館管理工作順利進(jìn)行，更有助于圖書館文獻(xiàn)資料的更新與擴(kuò)展。

3.2 圖書館服務(wù)模式的突破

圖書館服務(wù)模式的突破是信息化對(duì)于圖書館管理的影響的必要因素。現(xiàn)代社會(huì)是以人為本的人性化社會(huì)，圖書館服務(wù)的對(duì)象是人而不是文獻(xiàn)，因此圖書館的服務(wù)模式要以人為中心，文獻(xiàn)的存儲(chǔ)與管理要圍繞人的需求來展開，以豐富的文獻(xiàn)資料為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代化的信息技術(shù)為輔助，以有系統(tǒng)化的管理為目的，將文獻(xiàn)管理與人的需求有機(jī)融合起來，通過文獻(xiàn)搜集、篩選與整合，充分發(fā)揮圖書館的文獻(xiàn)傳播作用，向用戶推廣和普及文獻(xiàn)檢索知識(shí)和方式，提高用戶的檢索效率，為用戶提供網(wǎng)絡(luò)檢索和文獻(xiàn)獲取等服務(wù)，改變圖書館被動(dòng)的管理模式，為用戶提供更加準(zhǔn)確快速的文獻(xiàn)資料和更人性化的服務(wù)，更加積極有效地為用戶服務(wù)，最大化地滿足用戶的需求。

3.3 圖書館管理技術(shù)的創(chuàng)新

圖書館管理技術(shù)的創(chuàng)新是信息化對(duì)于圖書館管理的影響的關(guān)鍵因素。圖書館管理的技術(shù)是一個(gè)圖書館管理工作的核心要素，它支撐著整個(gè)圖書館文獻(xiàn)的存儲(chǔ)與管理，在信息化背景下，一個(gè)圖書館技術(shù)的運(yùn)用程度直接決定了圖書館管理水平的高低，這對(duì)于圖書館的建設(shè)有著重要的作用，關(guān)系到圖書館的未來發(fā)展。其一，圖書館應(yīng)采用高新技術(shù)加強(qiáng)對(duì)于圖書館的管理，選用穩(wěn)定性好、技術(shù)先進(jìn)的管理系統(tǒng)，借此完成圖書館館藏資料的整理與統(tǒng)計(jì)，能滿足圖書館文獻(xiàn)資料不斷增長的硬性要求，實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。其二、圖書館通過數(shù)字文獻(xiàn)管理系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)資料的共享，能實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的全球化互利共生。

4 結(jié)語

信息化的發(fā)展為文獻(xiàn)資料的檢索和獲取提供了便利的條件，也給圖書館的管理工作提出了新的要求，通過建立完善的管理制度，采用先進(jìn)的管理技術(shù)，改變管理和服務(wù)理念，才能更準(zhǔn)確有效的為用戶提供文獻(xiàn)的傳播服務(wù)，能實(shí)現(xiàn)圖書館的最大價(jià)值，進(jìn)一步得為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

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