論高校圖書館的管理創(chuàng)新

吳柏林

摘 要：高校圖書館是大學(xué)生獲取資源的重要途徑，也承擔(dān)著保存科研文獻(xiàn)的重任。以往的圖書館相比，現(xiàn)在的圖書館信息量更大，如何科學(xué)的管理直接影響著學(xué)校的教學(xué)和科研。大部分高校都將現(xiàn)代信息技術(shù)引入到圖書館的管理中，進(jìn)行管理創(chuàng)新，不僅提高了工作效率，也極大的方便了師生獲取有效信息。

關(guān)鍵詞：高校；圖書館；管理創(chuàng)新

圖書館管理是一門關(guān)系到圖書館工作中方方面面的學(xué)科，在圖書館學(xué)的意義上圖書館管理分為：圖書館開支、書籍工作、書籍使用和狹義上的圖書館管理。圖書館開支是指日常材料所需的開支以及舊書補(bǔ)訂等；書籍工作包括書款入賬、書籍保護(hù)、期刊裝訂、書籍編碼等；書籍使用等是指檢索方法、書籍使用規(guī)則、遠(yuǎn)程借閱、書籍布局等；狹義上的圖書館管理包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用、人員管理等。通過了解圖書館管理工作內(nèi)容的介紹，我們發(fā)現(xiàn)，圖書館管理需要一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來使得其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，每天會(huì)有大量學(xué)生借閱，如何讓書籍?dāng)[放始終井井有條，如何讓師生快速找到所需內(nèi)容，如何存儲(chǔ)更多內(nèi)容，是一個(gè)圖書館不斷發(fā)展的目的。現(xiàn)在的圖書館其實(shí)是傳統(tǒng)圖書館和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的圖書館不僅僅是圖書館內(nèi)擺放的書籍，更多實(shí)時(shí)性的資源都在數(shù)字資源的網(wǎng)站里。當(dāng)我們寫一篇論文時(shí)，我們需要下載學(xué)術(shù)性、專業(yè)性的文章，在百度和谷歌上直接搜索可以搜到文章名字，但是只能看到文章的摘要。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)圖書館有各類學(xué)術(shù)資源門戶、電子期刊、中文數(shù)據(jù)庫、外文數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫和學(xué)術(shù)資源門戶為師生的學(xué)術(shù)研究提供了極大方便。電子文獻(xiàn)不僅節(jié)約了資源，也極大節(jié)省了時(shí)間，提高了科研效率，試想如果借閱文獻(xiàn)需要去圖書館找紙質(zhì)版，既加大了圖書管理人員的工作量，也浪費(fèi)了師生寶貴的時(shí)間。每所高校的圖書館管理方式各不相同，但最終目的都是想更高效更便捷的管理，如何創(chuàng)新才能達(dá)到這一目的呢？本文將具體闡述。

想進(jìn)行管理創(chuàng)新，就要明確圖書館管理中存在的問題。首先，缺乏科學(xué)的管理系統(tǒng)。很多圖書館館藏資源豐富，電子圖書館也有大量信息，但是這些豐富的信息得不到很好的利用，原因就是缺乏科學(xué)的管理系統(tǒng)。圖書館各領(lǐng)域之間應(yīng)該是一個(gè)有機(jī)整體，管理者應(yīng)該對(duì)圖書館有一個(gè)整體規(guī)劃，否則圖書館就像一件空屋子，其館藏就好似屋子里的家具，隨意擺放，無法科學(xué)的利用空間，而且也讓人們無法快速找到所需資源。其次是缺乏人性化的管理。圖書館是學(xué)校里較大的服務(wù)機(jī)構(gòu)，圖書館的服務(wù)質(zhì)量將直接影響師生的科研進(jìn)展。但是很多圖書館都沒有將使用者的感受放在第一位，過分重視美觀布局，反而限制了圖書館作用的發(fā)揮。還有一些圖書館，雖然有在線的咨詢老師，但是打開咨詢窗口詢問問題時(shí)，并沒有老師回答，在線咨詢成了空窗口。再次，圖書館管理人員管理思想落后，專業(yè)素質(zhì)差。一個(gè)現(xiàn)代化的圖書館，不僅僅是技術(shù)上的革新，更需要先進(jìn)的思想，先進(jìn)的思想才能引領(lǐng)先進(jìn)的管理。圖書管理并不是一項(xiàng)簡單的工作，隨著館藏量的不但增大以及信息化社會(huì)帶來的沖擊，圖書管理工作人員面臨著巨大挑戰(zhàn)，這項(xiàng)工作需要專業(yè)人員，但現(xiàn)實(shí)是很多圖書館的管理人員都是一些優(yōu)秀的留校人員，對(duì)于圖書館的一般業(yè)務(wù)，他們都可以勝任，但是當(dāng)圖書館的管理需要革新時(shí)，并且需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)，非專業(yè)人士的能力就表現(xiàn)出局限性。

圖書館管理存在著諸多問題，如何解決這些問題關(guān)系著圖書館未來的創(chuàng)新發(fā)展。首先，電子數(shù)據(jù)庫要優(yōu)化檢索程序。數(shù)據(jù)庫是使用率最高的信息平臺(tái)，能否快速檢索到有用的文獻(xiàn)資源是師生最關(guān)心的問題。數(shù)據(jù)庫多固然是件好事，但是沒有好的檢索程序，尋找有用資源猶如大海撈針，所以充分優(yōu)化檢索系統(tǒng)，是提高管理效率，進(jìn)行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容。其次，調(diào)整內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，改革管理運(yùn)行機(jī)制。建立科學(xué)的管理結(jié)構(gòu)，良好的運(yùn)行機(jī)制，是圖書館對(duì)自身內(nèi)部的調(diào)整，內(nèi)部調(diào)理暢通，外部功能才會(huì)得到更好的發(fā)揮。有時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)，一味的引進(jìn)新技術(shù)，并沒有達(dá)到我們預(yù)期的效果，根本原因是內(nèi)部機(jī)制沒有調(diào)整好。有些圖書館內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)松散，信息傳遞慢，辦事效率低。要想改變這一現(xiàn)狀，需要適當(dāng)精簡人員，因?yàn)榉止み^于細(xì)致反而會(huì)影響工作進(jìn)度。再次，培養(yǎng)一批專業(yè)的圖書管理人員。培養(yǎng)應(yīng)從三個(gè)方面著手。一是對(duì)管理人員知識(shí)和技能的培養(yǎng)。根據(jù)圖書館管理的實(shí)際需要，對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培養(yǎng)是非常重要的，管理人員不僅僅要具備相應(yīng)的管理知識(shí)，也要熟練掌握基本技能，能夠解決師生常見的問題。二是培養(yǎng)圖書管理人員的綜合能力。綜合能力不僅僅是專業(yè)能力，還包括規(guī)劃能力、人際交往能力、隨機(jī)應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。一個(gè)好的圖書管理工作者，除了辦理每天的常規(guī)業(yè)務(wù)外，還應(yīng)該能夠針對(duì)實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的問題，提出合適的解決方案，處在第一線的工作者最能體會(huì)管理機(jī)制運(yùn)行的好壞，也最清楚革新的方向，如果每個(gè)圖書管理工作者都能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，并進(jìn)行創(chuàng)新，那么圖書館管理的發(fā)展將突飛猛進(jìn)。最后就是對(duì)端正態(tài)度。態(tài)度決定高度，一個(gè)人的態(tài)度比技術(shù)更重要，熱愛圖書管理工作，積極主動(dòng)的對(duì)圖書管理中存在的問題進(jìn)行思考，才能提出有價(jià)值的想法。

綜上所述，高校圖書館管理的宗旨是為師生提供最好的服務(wù)，以人為本的思想是此項(xiàng)工作的核心。分析現(xiàn)代化圖書館的利用價(jià)值，明確現(xiàn)在管理中存在的問題，并針對(duì)這些問題提出科學(xué)的解決方法，才能達(dá)到管理創(chuàng)新的真正目的。

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