圖書分類與檢索級(jí)次的合理設(shè)置

蔡洪

[摘 要]文中以任何事物發(fā)展的必然規(guī)律為依據(jù)，對(duì)圖書分類與檢索級(jí)次設(shè)立要遵循的原則以及對(duì)圖書實(shí)行五級(jí)分類、三級(jí)檢索的可行性進(jìn)行了探討，為分類目錄檢索級(jí)次設(shè)置具有相應(yīng)的靈活性以適應(yīng)發(fā)展的需要探索渠道。

[關(guān)鍵詞]群眾文化；圖書館；服務(wù)模式

圖書分類是公共圖書館和院校圖書館藏書體系環(huán)節(jié)中重要的環(huán)節(jié)，具有很強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性、思維邏輯性，根據(jù)我多年的采編經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)對(duì)公共圖書館及院校圖書館的圖書分類與檢索級(jí)次的合理設(shè)置做以下闡述。

1.圖書分類與檢索級(jí)次設(shè)置的原則

圖書分類與檢索級(jí)次的設(shè)置是每個(gè)圖書館在圖書的分類與編目、目錄的組織與檢索、藏書的組織與利用等工作中所必須涉及的問題。為了達(dá)到其合理性，必須遵循發(fā)展的原則、客觀的原則。

1.1發(fā)展的原則就是根據(jù)事物發(fā)展的規(guī)律而制定的原則。隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，圖書館的業(yè)務(wù)職能也在不斷更新。縣級(jí)圖書館由最初的只有四冊(cè)圖書發(fā)展到目前已擁有九萬多冊(cè)藏書的圖書館。當(dāng)初的四萬冊(cè)圖書按大類分堆的狀況已無法適應(yīng)發(fā)展的要求。因此，必須建立相應(yīng)的管理體系和與其相適應(yīng)的分類與檢索級(jí)次的合理結(jié)構(gòu)。

1.2客觀的原則。因地制宜地解決各館的實(shí)際問題是客觀原則的出發(fā)點(diǎn)。僅就公共圖書館和專業(yè)圖書館的類目設(shè)置而言，其一，公共館的綜合性藏書決定了它類目設(shè)置齊全，體系龐大。而一個(gè)金融院校的專業(yè)圖書館其主要藏書范圍是社會(huì)科學(xué)，并主要集中在馬列、哲學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)、教育等四五個(gè)門類。這就從客觀上縮小和減少了類目。其二，綜合性圖書館圖書收藏廣泛，受出版種類限制相對(duì)較小，兼容性較大；而專業(yè)性越強(qiáng)的圖書館受出版種類的限制越大，兼容性越小。其三，以上兩因素直接影響著圖書的增長(zhǎng)量，而圖書的增長(zhǎng)量對(duì)其分類與檢索級(jí)次的設(shè)置有著直接的關(guān)系。

1.3圖書分類和檢索級(jí)次設(shè)置的發(fā)展原則和客觀原則，要求各類型的不同規(guī)模的圖書館在圖書分類與檢索級(jí)次設(shè)置上要具有預(yù)見性、適應(yīng)性、穩(wěn)定性。特別是中小型或?qū)I(yè)圖書館要進(jìn)行既切合規(guī)模較小、藏書量較少的實(shí)際，又要適應(yīng)圖書館事業(yè)整體發(fā)展和自身發(fā)展需要，從而達(dá)到合理性。

2.圖書分類和檢索級(jí)次設(shè)置的合理性探討

2.1圖書分磁與檢索級(jí)次設(shè)置的一般方法：圖書分類級(jí)次是指在圖書分編過程中對(duì)分類法類目使用深度的基本方式。檢索級(jí)次是在對(duì)類目使用的基礎(chǔ)上對(duì)館藏分類目錄檢索級(jí)別的確立。因此圖書分類與檢索級(jí)次的設(shè)置是一個(gè)圖書館使用分類法進(jìn)行圖書分編、分類目錄組織和藏書組織形式的統(tǒng)一體。根據(jù)我國(guó)歷史形成的分類目錄做為館藏主體目錄，其圖書分類和檢索級(jí)次設(shè)置的一般方法是，圖書在所屬學(xué)科中分到哪一級(jí)類目，檢索級(jí)次就設(shè)立到哪一級(jí)次。而且一經(jīng)確定就久不可動(dòng)。很難符合既適用當(dāng)前需要又有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求。

2.2五級(jí)分類三級(jí)檢索形式符合發(fā)展的原則和客觀的原則。五級(jí)分類三級(jí)檢索也可稱為深層次分類定級(jí)檢索。為了全面闡述，本文仍以五級(jí)分類三級(jí)檢索為依據(jù)。

五級(jí)分類：廣泛使用的《中圖法》類目之間的設(shè)置具有一定的級(jí)次性，將1-5級(jí)類目做為基本分類級(jí)次，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行上歸下延可以完整地提示館藏內(nèi)容，通過配號(hào)和取號(hào)形成具有一定表達(dá)意義的體系檢索語言——分類號(hào)。三級(jí)檢索：分類目錄做為主體目錄其提示和檢索功能正是以分類號(hào)為主要標(biāo)志的。圖書的深層次分類為目錄的定級(jí)檢索與根據(jù)需要擴(kuò)展檢索級(jí)次提供了必要的前提條件，因?yàn)槿繉?shí)行五級(jí)檢索必定造成龐大的目錄體系，特別是中小型和專業(yè)圖書館的館藏目錄中會(huì)出現(xiàn)指導(dǎo)卡多于款目的現(xiàn)象。實(shí)踐證明在五級(jí)分類的基礎(chǔ)上實(shí)行三級(jí)檢索較適宜。即圖書的分類標(biāo)引使用到五級(jí)類目，分類目錄指導(dǎo)卡多種次號(hào)記錄卡設(shè)置到三級(jí)類目，在三級(jí)指導(dǎo)卡上列出所包含的下級(jí)類目。三級(jí)以下類目一般不設(shè)指導(dǎo)卡和種次號(hào)記錄卡。這就從整體上形成了五級(jí)分類三級(jí)檢索的結(jié)構(gòu)形式。其特點(diǎn)是：第一，具有一定的適應(yīng)性；第二，具有一定的穩(wěn)定性；第三，具有一定的靈活性。

2.3有利于圖書館網(wǎng)的形成。圖書館網(wǎng)絡(luò)的建立，不僅需要在分類法使用上的統(tǒng)一，而且需要在標(biāo)引深度上的基本統(tǒng)一。分類號(hào)做為體系檢索語言，其標(biāo)引深度直接反映著對(duì)圖書內(nèi)容的揭示程度。五級(jí)分類三級(jí)檢索既具備了標(biāo)引的基本深度，又可根據(jù)本館的實(shí)際情況設(shè)置檢索級(jí)次，為中小型和專業(yè)圖書館進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)創(chuàng)造了條件。

3.五級(jí)分類三級(jí)檢索在實(shí)際工作中的意義

五級(jí)分類三級(jí)檢索的作法，幾年來在我館的藏書組織與疏通中運(yùn)行正常。

在類目的擴(kuò)展、工作環(huán)節(jié)的完善、工作效益的提高方面體現(xiàn)了優(yōu)越性，發(fā)揮了良好的作用。以I51/56的三級(jí)檢索級(jí)次擴(kuò)展為I512/566四級(jí)檢索級(jí)次為例，需要將520種2080冊(cè)（520種×4冊(cè)復(fù)本）圖書和近5000張目錄卡全部從流通檢索領(lǐng)域中撮出來進(jìn)行改編或刮去索書號(hào)重新填寫，并按新開設(shè)的檢索級(jí)次高速錄入和藏書，一個(gè)人需要40天左右的時(shí)間。而在五級(jí)分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行三個(gè)環(huán)節(jié)的處理，一個(gè)人只需3天即可完成。第一，原索書號(hào)不變，只增加四級(jí)導(dǎo)卡和種次號(hào)記錄卡，調(diào)換三級(jí)類目中的種次號(hào)記錄卡（不再包含四級(jí)檢索類目）。第二，按新設(shè)置的四級(jí)檢索級(jí)次，將四級(jí)類目（含五級(jí)類目）卡片使用原索書號(hào)排序，并在四級(jí)類目指導(dǎo)卡上注明所含的五級(jí)類目。第三，擴(kuò)展檢索級(jí)次后可向藏書與流通部門做出局面通知及說明，藏書與流通部門可根據(jù)其藏書的空間與排架方式，做出調(diào)整與不調(diào)整的處理。這種技術(shù)方法不僅節(jié)省了時(shí)間、人力、物力，而且避免了因該類圖書改編而停止流通等問題。切實(shí)達(dá)到了既方便館內(nèi)工作又不妨礙讀者利用的效果。因此說五級(jí)分類三級(jí)檢索，為圖書的分類與檢索級(jí)次的設(shè)置適應(yīng)與發(fā)展的需要開辟了新渠道。

參考文獻(xiàn)：

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