數字資源長期保存的策略分析

李艷

[摘 要]隨著信息化、網絡化的不斷推進，數字資源的數量飛速增長，它的出現給了人類很大的便利，而且通過數字資源保存這種形式來保存資料以及人類信息是一種社會發展的必然趨勢。但是就如何長期有效的保存數字信息資源，我們還面臨著很多挑戰。本文重點分析了當前數字信息資源在長期保存方面出現了哪些問題，并對我國如何進行數字資源長期保存提出了建議。

[關鍵詞]數字信息資源；長期保存；存在問題；策略體系

數字信息資源是一種重要的信息資源表現形式，是融合了網絡技術、計算機技術及多媒體技術并以數字形式發布、利用、存取的信息資源。通過數字形式將聲音、圖像、文字、動畫等各種形式的信息存貯在光、磁等非以紙為介質的載體中，并通過網絡及計算機等終端再次顯現出來的信息資源就是數字資源[1]。因為數字資源具有依賴設備、資源本身復雜、載體不同不可直接讀取、不穩定等特點，所以這挑戰了傳統信息保存的理論和思路，我們需要對數字資源長期保存的方式等進行重新思考。

一、數字資源長期保存存在的問題

1、技術條件的制約

數字圖書館的信息資源是一種數字化的信息，它作為一種新型文獻與傳統文獻有著明顯的不同，數字信息的存貯和利用受硬件、軟件與服務系統構成的技術系統和數字環境的制約，對于數字文獻來說，保存文獻與保存文獻中的信息并不完全相同，文獻可能被保存，而保存信息的格式也許不能讀出，軟件更新和技術過時是其中主要原因之一。數字信息的閱讀與理解需要設備和軟件，而設備、軟件的迅速更新，必然會使數字信息的長期保存遭受技術過時的影響。

2、標準與規范不統一

公共標準的缺乏是數字信息難以長期保存的根源之一。這些年來，我國數字圖書館的焦點一直集中在數字圖書館建筑、信息組織與檢索系統等方面，卻忽視了對數字信息保存的研究，這使得我國數字信息保存一直處于試驗階段，并且缺乏相關的可被廣泛接受的標準。這樣就增加了數字信息在新舊平臺間轉換的難度，同時也使數字信息長期保存的費用隨之增高。

3、政府關注度不高

政策與法律法規是保證圖書館數字資源長期保存活動順利開展的法律依據，為此國家應在制定相關政策、建立責任體系、完善法律保障體系、加強標準建設等方面努力。國家必須啟動圖書館數字資源長期保存戰略計劃，完善相關的技術標準、法律環境及政策體系，將其納入國家科技教育基礎設施建設中，并落實圖書館數字資源長期保存責任制，加強相應的管理。

4、效率較低

我國在一定程度上重視數字館藏的儲存環境，大多數圖書館都在硬件方面保存數據的環境方面進行了投資。而存在的問題是在維護數據讀出方面卻未受到重視，例如在穩定的介質上還不能看到將軟盤數據遷移的情況，仍然有圖書館保留著軟盤。又如，保留形體損傷的數據儲存介質，而不將其信息及時更新或遷移到新的介質上，無異于保留垃圾等。

5、資金來源不足

圖書館數字資源長期保存需要復雜的系統和程序，以及持續的高成本的技術與管理投入，因此長期保存活動持續發展的基礎是穩定而長期的資金投入。研究人員分析認為圖書館數字資源保存的成本包括數字文檔存儲成本、長期保存系統和保存活動實施成本、人員成本、保存軟件的開發成本、文檔保存方法及其他如保存活動實施的時間間隔、技術性監護等間接成本。目前，圖書館正處于數字資源長期保存資金投入形勢不容樂觀的狀態，但對其成本的分析，仍然可以為合理進行各種資源的調配以及尋求把成本降到最低的方法提供一些新的思路。

二、數字資源長期保存的策略

1、完善技術手段

由于許多數字資源的保存方法與載體并不統一，這就造成了數字資源的讀取困難，如果我們能持續的將數字資源從一個技術環境遷移到另一個較為普遍的技術環境，用另一種普遍的存儲介質代替數字資源本身的存儲介質，并將原來的數字資源格式轉換為與原始平臺不同的通用平臺的標準數據格式，那么因其標準型與通用性，就能輕易的尋找到相應的軟硬件來處理這些數據，來保證數字信息資源長期保存后的可讀性，這就是遷移技術。文本文件以及一些簡單的平面文件都可以用此技術[2]。

2、加大政府支持力度

通過對發達國家數字資源長期保存模式的研究可以發現，數字資源長期保存這項工作不僅是需要圖書館等機構部門自發進行，政府也不能僅僅作為一個旁觀者、監督者，而是應該發揮更多的積極作用，變為一個參與者、支持者和協調者[3]。政府參與可以為研究提供一定的資金和政策支持，更加有利于數字資源的長期保存項目的研究[4]。政府可以通過其權利，調動、協調各部門積極參與，讓高校、科研團體都參與到數字資源長期保存的研究和保護中來。

3、建立基金支持體系

數字資源長期保存的這一項目本身就是一個大項目，比如搜集保存的網絡資源范圍很廣、需要整理的數字資源數量很多等活動需要多個地方、多個機構、的配合，一般的圖書館和機構根本無力承擔這樣的工程，完全靠國家投入這也并不現實，只有建立一個可持續的基金體系才能保證這項工作的圓滿完成[5]。如果我們建立了基金，首先，這個基金要是專項的，只為了數字資源長期保存而設立。其次，需要請專人對基金進行保存管理，要有明確的建立體系。最后，對于申請基金的項目要嚴格審批，保證此項基金是投入到數字資源長期保存的研究中，并且是有意義的研究。

參考文獻：

[1]宋顯彪.數字信息的長期保存[J].四川大學，2005：30-40

[2]蔡曉川.建設省級網絡信息保存中心的思考——以南京圖書館為例[J].情報資料工作，2007（6）：47

[3]袁麗華，包平.國外數字資源長期保存及我國的發展策略[J].新世紀圖書館，2009，（2）：9-11.

[4]張曉林.數字信息的長期保護問題[J].圖書館，2001（5）：7-12

[5]龍正義.數字記憶的未來——荷蘭數字信息長期保存實踐與啟示[J].山西檔案，2010（3）：10-13