淺談學校檔案在學校建設中的作用

亢麗莉

[摘 要]檔案是指國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。學校檔案是一定時期學校在教育、教學、科研和社會實踐活動中的真實反映，是對學校建設的真實記錄。本文就學校檔案的作用以及如何開展創新服務等方面提出了切實可行的方法與對策。

[關鍵詞]檔案；學校；建設

檔案工作是一項基礎性、服務性的工作，這項工作的效果，直接影響學校其它工作的發展。它客觀地反映著領導決策、基礎設施建設、學科建設、人才培養等各方面的過程和成果。因而，學校檔案既是學校的知識財富，又是社會的知識財富。同時，檔案也是分類保存以備查考的文件和資料。可見檔案是人類發展到一定階段的文明產物，具有重要的文化和教育作用。

一、檔案在學校建設發展中的重要地位

（一）學校檔案是學校各職能部門在教育教學實踐和管理過程中形成的各類具有保存價值的原始記錄，真實反映了學校發展的歷程。檔案與學校的建立和發展同步，真實地記錄了學校在各項建設中取得的輝煌成就和經驗，涉及教學、科研、管理等各個方面，是學校發展的見證和學校精神的積累和延續，已經成為學校管理和建設中不可缺少的重要組成部分。它記載著全校師生員工的德、能、勤、績，匯集著最原始、最可靠的大量信息。與普通檔案相比，學校檔案真實客觀地記錄了學校發展的歷程，是一個學校長期教學活動中各個方面的實踐經驗總結。

（二）檔案是學校文化的重要信息資源，是學校文化建設中不可或缺的重要組成部分。學校檔案建設與管理工作是學校建設與發展的重要組成部分，在學校整體工作中占有重要地位。學校檔案不僅反映了學校文化歷史底蘊，也是學校建設和管理水平的重要體現，更是學校管理者、廣大教職工和學生工作成長的歷史見證。良好的學校文化風氣，凝聚著全校師生的向心力和凝聚力，更加集中反映了學校所具有的人生觀和價值觀。這種價值均集中體現在學校檔案中，它是學校精神文明的重要產物。

（三）學校檔案能為學校教學、科研、為廣大師生提供全面、及時、有效的服務。檔案是學校教學工作方針、政策的真實寫照，是教學活動和教學研究中不可缺少的依據和參考資料，是了解教學內容和考察學校歷史、制定學校發展計劃、總結經驗教訓、開展教育研究、改進教學管理、提高教學質量、探討教育規律的重要信息來源。檔案部門在職能上已從傳統的管理型向服務型轉變，圍繞學校的教育教學工作，為領導科學決策。檔案記錄著教學活動中的經驗教訓，反映著教學改革和研究的成果，體現了學校教學水平能力。教學檔案具有知識密集、教學信息集中、數量多和廣泛的特點，為開展改革研究創造了便利條件。

二、發揮檔案功能不斷促進學校建設

（一）增強檔案意識。學校檔案是廣大教職工在長期教育教學工作、學校管理和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案不僅記載著學校的辦學歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績。加強檔案管理觀念工作是服務于現實的需要。學校檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。學校領導的高度重視，把檔案工作列入學校工作的議事日程。檔案的建立和管理是一個不斷完善的過程，只有經過我們不斷的實踐和探索，才能更加牢固地掌握和運用。所以，我們要重視檔案，把檔案收集保管和開發利用好，使教學工作的精華得以繼承和發揚，更好地為我們的教育事業服務。

（二）利用檔案提高教學質量。教學科研工作是學校工作的重點，教科研檔案是學校教學科研實踐活動中積累形成的原始材料，是學校教科研管理工作的縮影，衡量學校教學質量、教師教科研水平以及學校管理水平的重要依據。因此，我們必須加強教學檔案管理，利用檔案提高教學質量。教學檔案管理工作包括有關材料的收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用的資料。教學檔案來源于各部門和個人，涉及各個專業和學科的教育工作者，所以檔案收集要采取多種措施，把重點放在業務部門的檔案形成、積累的環節上。同時，積極開發教學檔案的信息資源，又為學校領導實行科學決策和管理、提高教學質量有著直接的借鑒作用。教師可以參考教學檔案的資料對有價值的教學經驗、教學方法進行分析、研究，通過利用教學檔案，探索和總結教學新路子、新方法，做到利用和創新并駕前進。

（三）提高檔案工作者的綜合素質。檔案工作是一項知識性、專業性、科學性很強的工作，檔案管理人員素質的好壞，將直接影響檔案管理工作。檔案工作者只懂得專業知識，是難以適應新形勢下學校發展的需要。這就要求檔案工作者重新審視自身的知識水平、知識結構，不斷提高文化素養和專業理論水平，不斷拓寬知識面。因此，檔案員必須做到“業務精通，愛檔如珍，兢兢業業，服務現實”。為適應崗位發展的需要，必須拓寬知識面，學習技術，學習相關領域的知識，開闊視野，增長技能，以提高工作能力。檔案工作者要克服那種坐、等服務的舊觀念，樹立明確的服務思想，積極、主動、熱情地做好檔案服務工作，及時、準確、全面、有效的為利用者提供所需的檔案信息材料，這也無形中強化了檔案部門的服務意識。

三、結束語

總之，檔案是在教學實踐和家學研究活動中產生的具有保存價值的文件資料，是教學人員辛勤勞動的結晶，更是師生辛勤勞動的智慧結晶，是知識的源泉，是國家全部檔案寶貴財富的一部分，又是學校教學和管理決策的重要依據。因此，在新形式下加強檔案工作對促進教育事業更有重要的現實意義。

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