提高檔案利用水平推動檔案工作創新發展

凌仁海

[摘 要]時代的發展，技術的進步，使檔案利用工作的創新服務成為高校檔案工作與時俱進的必然。檔案工作是一項為黨和國家事業全局服務的重要工作，能否堅持與時俱進，在不斷創新中贏得更大發展，不斷提高檔案工作的水平，更好地為經濟建設服務，是每個檔案工作者必須深入思考的重要問題。本文重點從檔案管理工作的重要性、提高檔案管理水平這些方面著手，基于實際出發探討檔案的利用和創新。

[關鍵詞]檔案；利用；創新

檔案利用工作歷來是檔案工作的根本目的和出發點。隨著經濟社會的發展，人類適應自然、改造自然活動在不斷創新、發展，檔案工作作為黨和國家的一項重要事業，也必須根據時代和實踐的發展要求，不斷創新。在這樣的背景下，經濟社會對檔案事業的傳統格局和傳統的運作方式提出了許多新的需求。

1.檔案工作的重要性

隨著現代化管理技術的廣泛運用，電子檔的大量產生，檔案館（室）不僅要接收和管理傳統的紙質檔案資料，而且還要接收和管理電子形式的檔案以及多種新型載體的檔案，這種發展趨勢勢在必行。檔案作為人類的記憶，是重要的信息資源。檔案工作是社會信息資源采集，加工開發，傳遞與提供利用的基地，在信息加工、知識組織、傳播學習、共享交流等過程中發揮著積極作用。它是社會信息資源管理和服務的重要組成部分，在知識經濟時代扮演著重要的角色。其地位隨著國家信息業及知識經濟時代的迅猛發展已被提到新的高度，原有的檔案工作服務方式、服務內容已不能滿足新形勢下方方面面的需求。因此，檔案工作必須圍繞服務這一主題，緊密結合檔案工作的實際，以開拓進取的精神更新工作觀念，拓展服務領域，改革服務方式，大膽探索，努力實踐，不斷創新，做到全方位、多層次、多角度地為經濟建設和社會發展服務，努力實現檔案工作的新發展。檔案工作創新發展是檔案事業發展的必然要求。隨著經濟快速發展和社會不斷進步，我國檔案工作的整體水平有了較大的提高，全面建設小康社會的偉大實踐，也為檔案事業的發展提供了更加優良的環境和更為廣闊的舞臺。檔案工作要更好地適應這一時代的發展，跟上社會前進的步伐，就必須使檔案工作體現時代性，切實找準創新發展檔案工作與建設社會主義物質文明、政治文明、精神文明的結合點，把為中國特色社會主義事業服務作為創新發展檔案工作的主題，正確把握新形勢下檔案工作所面臨的主要任務，這是檔案事業發展的必然要求。

2.如何提高檔案利用水平

2.1強化檔案意識

檔案是人類活動的真實記錄。對于知識、人才、科技高度密集的醫院來講，檔案更是醫院、企業發展的歷史記錄，是醫院工作的一個重要部分。檔案無不滲透著廣大員工的心血和汗水，反映著大家的勞動成果，凝結著集體的智慧，是人類社會的寶貴財富。古人云以史為鏡，可以知興替。檔案是醫院、企業歷史的記錄，是興衰更替的歷史見證，做好檔案工作是為醫院、企業歷史、現實和未來負責的大事。其次，檔案工作水平是醫院、企業管理水平的一個重要標志。僅以醫院為例，現在無論醫務質量評估，還是醫院的醫療水平的評估都離不了大量的檔案背景材料，檔案工作跟不上，醫院的其他工作勢必受到影響。

2.2強化服務意識

檔案工作為企業、公司中心工作服務，為企業發展建設服務，是當前醫院檔案工作的主題，也是作好檔案工作的前提。隨著社會各個領域對醫院檔案信息需求的日益增長，醫院檔案的社會化服務將成為主要趨勢。為此，檔案工作必須從自身特點和功能出發，選好服務的角度和切入點，使檔案工作與醫院發展建設合拍。只有這樣，才能使檔案工作富有生命力，取得實效。所以醫院檔案工作要抓住“發展”這個根本，突出“服務”這個主題，不斷地強化檔案服務社會的意識。

2.3強化奉獻意識

從事任何工作沒有一定的奉獻精神是做不好的，做檔案工作更如此。檔案工作的特點，決定了它不是一項轟轟烈烈的事業，“甘為他人做嫁衣”“春蠶到死絲方盡，蠟燭成灰淚始干”是檔案工作者的真實寫照。在這條戰線上工作的同志，都必須具有較強的奉獻精神，端正心態，耐得住寂寞，甘于付出自己的辛勤勞動和汗水，甘當鋪路石，默默無聞地為醫院的發展建設增光添彩。

3.檔案工作創新的主要內容

3.1思想觀念上要創新

任何工作的跨越和創新，都必須有一個嶄新的有創意的思想觀念作前導。要充分認識創新是檔案工作發展的動力，檔案工作的建立、發展、壯大離不開創新。在當今社會，檔案事業發展的諸多問題，沒有現成的答案，也沒有任何經驗可以借鑒，唯有解放思想，更新觀念，大膽試，大膽闖，才能在探索中前進，創新中發展。

3.2基礎管理工作上要創新

基礎管理工作包括了檔案的收集、整理、鑒定、保管和開發利用。檔案工作從收集、整理、鑒定、保管到利用，都有一整套緊密相聯的工作流程，每個程序的科學性、技術性都很強。伴隨著科學技術的發展，檔案載體已呈現出多樣性的趨勢。如電子計算機自動控制的電子檔案，同紙質檔案相比，具有更方便、準確、高效的優勢，但在收集、鑒定、使用、保管、保密和安全等諸多方面，又出現了一些值得探索研究的新課題。如從我國機關檔案工作的實際出發，為適應檔案管理現代化的需要，國家檔案局頒布了《歸檔檔整理規則》，這個規則的貫徹實施，改變了機關傳統的檔案管理的基礎工作方式，兼顧了計算機和手工管理兩種方式，這實際上也是檔案管理手段的一種創新。

3.3服務機制和手段要創新

在服務機制和手段上的創新，主要是服務的觀念要更新，服務的范圍和內容要創新，服務方式要創新，并且要有一定的機制作保證。

4.結語

綜上所述，提高檔案的利用率，檔案創新是時代發展的必然需求，我們要更新觀念，與時俱進，重新審視檔案基礎工作，不斷探索，不斷創新，切實推進檔案整理、檔案利用方式方法，提高利用效率。

參考文獻：

[1]閻會勤：新世紀檔案工作展望[J].檔案學通訊，2001.

[2]丁曉琴.如何提高檔案利用服務質量淺議[J]商情，2012.