關于圖書館庫存危機的解決方案的建議

王慧

[摘 要]在我們平時的日常學習生活的環境中，我們的知識在不斷的積累，但是，我們積累知識的途徑卻是多樣化的，在這樣一個多元化的社會，一直不變的知識積累方式就是圖書，圖書是我們在日常生活中經常接觸到的學習工具，也是我們未來將會一直持續的學習工具。但是，在我們現代電子技術的發展過程中，我們出現了許多圖書館庫存量的危機，這種危機使得我們的圖書資源浪費的現象更加的嚴重。那么，我們應該如何避免這種浪費的滋生？我們應該如如何制止這種資源的危機呢？

[關鍵詞]圖書館庫存危機；原因；解決措施；建議

社會的發展離不開我們的知識文明的增加，教育和知識使得整個社會變得文明進步。那我們在面對圖書館出現庫存危機時的具體做法是什么呢？

一、分析庫存危機的具體做法

1.明確分析目的和要求

開展庫存分析之前，先要確定分析的目的。庫存分析，一方面是全面揭示本圖書館庫存圖書的整體情況，另一方面，可以對庫存進行細致的單品種分析，根據歷年的庫存分析數據，判斷該品種圖書在本校的使用前景，為圖書購進決策提供參考數據。

2.類型劃分，分析概況

進行庫存分析的第一步是把所有圖書劃分為不同的類型，再按類分析。在實際分析過程中，筆者建議首先將初版書和一些由科研基金資助的圖書從總庫存中分離出來，再對剩余圖書分類。雖然圖書是一種精神產品，但是從根本上說，還是要遵循商品規律，所以大部分圖書品種都需要把實際利用情況作為分類的最主要標準。科學分類后，就可以對每種圖書歸類，再對每類庫存的數據進行匯總，計算各類庫存的總額以及它們在總庫存額中所占的比例。這樣就可以看出本圖書館庫存中，份額最大的是哪一類。

二、定期開展庫存分析的必要性

庫存結構中，不合理的積壓或待報廢圖書占據了相當大的份量。不合理庫存過大，并且有繼續加大的趨勢，這種狀況會嚴重阻礙我國高校圖書館今后的健康發展，從而日益成為各高校圖書館亟待解決的重要問題。要解決庫存積壓，首先必須對本館的庫存情況做一個準確而客觀的分析，了解各類圖書庫存的概況，剖析造成積壓的原因，然后再提出有針對性的建議。

三、出現圖書館庫存危機的原因分析

1.選題不對路。圖書館的庫存危機實質上一種圖書的堆壓，說明這種圖書在借閱與使用上是不能受到廣大師生的喜愛，并且在其運作的過程中也是出現一定的問題的。因此，在我們的圖書館書籍的選擇方面，我們要謹慎有效的選擇高校學生都能普遍接受的圖書，要符合現代社會的發展潮流，要在面對社會的巨大文化沖擊的條件下，依然能夠選擇高校師生都急需的圖書。只有這樣，我們的圖書才不會出現庫存的問題。

2.初版積壓。一個圖書的出版，是需要許多道工序共同完成的，首先，光是圖書的出版就有著其嚴格的選擇程序，關注圖書的初版和修改，時刻關注圖書的出版動態，這是我們高校的圖書庫存出現危機的又一重要原因。

3.圖書館管理不善。高校圖書館是為高校教學、科研提供文獻信息保障的學術性機構。應該在高校和社會上占有重要地位，在信息瞬變的今天，要重新的審視一下自身。圖書館藏書建設中常有這種情況：許多書具有較高學術價值，但讀者少；而那些實用技術類、科普教育類、文化娛樂類圖書往往擁有廣泛的讀者群。為此要兼顧讀者的不同層次、不同目的，在圖書采訪中對前一種書采取精選并且只購品種不買復本的方式，分配在閱覽書庫；而對既有一定學術價值又具有知識娛樂性的圖書適當多買品種和復本，在閱覽書庫和外借處都分配，使書盡其用，提高利用率。

四、對危機提出解決方案和合理化建議

1.選題要科學。正如上面所說，我們在選擇圖書方面一定要小心謹慎，時刻關注時事的發展，注重時代的變化，做好應對這些變化的準備工作，這也是我們在對危機處理上最務實的一個解決方法。

2.營銷要先行。對于高校圖書館來說，合理的營銷就是指圖書館里的書，符合學生學習的需要，符合教師科研的需要，對廣大師生都有幫助和借鑒作用。營銷的手段是有著一個起死回生的作用，對于未來高校的圖書館發展，好的營銷措施是能夠使得圖書危機得到及時解決的關鍵，也是我們所追求的解決方法。

3.定期開展庫存分析，了解庫存情況。及時對庫存結構進行調整，采取相應措施。

4.對于同一主題的圖書，如果在內容上存在替代關系，那么要考慮在出版上的時間差，盡量選擇在老版本已經處于成熟期后期或者衰退期，并且老版本的庫存已經基本消化完的時候進行，以免造成老版本的積壓。

5.實行數量化管理。圖書館應制定一套合理的指標體系，包括進書周期、備貨周期和周轉率。根據購進圖書的規模來確定大型、中型和小型書的購書周期，根據購書周期、本館的流動資金和圖書借閱制定備貨周期，根據本校圖書館定位、流動資金量和出版規模確定庫存周轉率，并根據每年的庫存分析調整指標內容，使針對庫存進行的管理有可行的指標可以遵循。

6.建立指標考核制度。好的制度是實現一個好的方案的前提保證，我們做出的措施就希望我們圖書情況能真正的得到改變，這就是希望我們的努力能夠得到最大化的保障，所以，我們在實施一些措施之前，一定要建立一個完善的指標考核制度，做到完全的準備。

結論：在我們的圖書館出現庫存危機的過程中，許多外界的因素占了很大的一部分，但是我們的內部決定也是一個非常大的影響力，危機的出現就是我們的內外部因素的共同作用的結果，這是我們的在發展圖書館建設的過程中所必然要遇到的難題，這個難題的解決辦法正是我們上面文章所重點敘述的內容。因此，在我們以后的發展過程中，我們更要加強這方面的注意力，盡最大的努力去減少圖書館庫存危機的發生，讓我們的教育事業更加的發展，讓我們的知識更加的豐富，讓我們的圖書環境更加的純粹，讓我們的社會更加的和諧美好。

參考文獻：

1.《圖書館庫存危機的解決方案的建議》；劉瓊；2009

2.《如何解決圖書館庫存危機的建議》；崔向東；2011