事業單位檔案管理與企業文化建設探析

郭星妤

[摘 要]檔案管理作為事業單位日常工作的重要組成部分，在現代企業制度建立和信息化技術不斷發展的形勢下，其地位和作用日益顯著。企業的發展離不開企業文化建設，檔案是企業文化的重要內容，不僅是對企業文化的歷史記錄，更能為企業文化建設提供依據，兩者密不可分。本文就此分析了檔案管理與企業文化的關系，并重點探討了加強事業單位檔案管理，推進企業文化建設的有效措施。

[關鍵詞]檔案管理；企業文化；關系；措施

一、企業檔案與企業文化建設的關系

（一）企業檔案是企業文化建設的歷史記錄和見證

企業文化是在企業不斷發展過程中形成的，伴隨企業一起成長，是企業發展的重要支撐。企業檔案主要內容包括企業制度編制、企業員工資料、領導決策等內容，在很大程度上可以反映企業的發展歷程，而這些內容是企業文化建設的一部分，隨著社會的進步而不斷完善，可以說企業檔案是對企業文化建設歷史的見證，某些檔案資料可以直接用于企業文化建設，具有歷史借鑒參考價值。此外，企業檔案是企業文化建設的直接反映。如《企業發展史》、《企業制度匯編》、《企業勞動模范先進事跡》等等。

（二）企業檔案是企業文化建設的重要組成部分

從某種程度上來說，企業檔案是企業文化建設的重要內容。企業檔案是對企業發展成果的記錄，是企業一批又一批員工的勞動結晶，是對企業創新、發展歷程的真實保存，它不僅是一種資料，更是一種寶貴的企業精神和企業文化。所以說企業檔案是企業文化建設的一部分，隨著現代化企業制度的建立和完善，企業檔案在企業文化建設中的地位越來越突出，因此要加強檔案管理工作，推進企業文化建設。

總之，企業檔案是企業文化的一部分，可以為企業文化建設提供歷史借鑒作用。兩者相輔相成，密不可分。

二、加強事業單位檔案管理，推進企業文化建設

（一）重視檔案管理，把企業檔案室作為企業文化建設的窗口

事業單位要改變傳統的檔案管理理念，從思想上重視檔案管理工作，特別是要正確認識企業檔案與企業文化之間的關系，把企業檔案管理融入到企業文化建設中來。首先，事業單位領導要把企業檔案納入企業建設中來，對檔案工作進行科學、詳細的計劃和布置，并把檔案工作放到企業生產經營活動中去，比如與員工崗位考核掛鉤等。其次，利用好企業檔案室，使之成為企業文化建設的窗口。企業檔案室是保存檔案的地方，主要有文書、實物、設備、科研成果、基礎建設、會計等各種資料文檔，是對企業發展過程的全記錄，隨著現代企業的不斷發展，檔案室應該主動走出去，以企業經營活動為中心，對多種形式及內容的檔案進行收集、整理和保存，讓其真正成為企業文化建設的文庫中心和平臺。最后，企業要充分利用檔案信息，比如把員工先進事跡進行整理，并在企業進行宣傳，樹立模范形象，鼓勵員工努力工作和創新，為企業創造更大的價值，同時也提升了企業在員工心中的地位，增加企業文化附加值。

（二）采取現代檔案管理模式，加強檔案文化建設

隨著網絡技術和信息技術的不斷發展，建立信息化檔案管理模式已成為時代的潮流和趨勢，因此事業單位要與時俱進，引進現代檔案管理模式，加強檔案文化建設。首先，利用信息網絡技術，建立檔案管理信息系統。事業單位除了要妥善管理檔案室內的文獻資料外，還要對檔案資料進行分類、整理和編號，然后輸入計算機網絡系統進行保存，不僅可以預防因紙質檔案丟失和受潮等造成資料不全，而且可以減輕工作人員負擔，實現資源的共享。其次，制定一套行之有效的現代管理機制，主要內容有企業管理機制、競爭機制、用人機制、考核機制以及監督機制等。根據國家檔案管理相關政策和事業單位具體情況建立健全檔案管理各項規章制度，使檔案管理有章可循。最后，檔案管理工作要以人為本。人是企業發展的核心，特別是在現代社會中人已成為企業增強競爭力的關鍵，因此在不違背企業利益的前提下，盡量的滿足員工的要求，認真聽取員工的意見，并在檔案管理和文化建設中實施。

（三）拓展和完善檔案管理內容，提升企業形象和文化品位

首先，拓展企業檔案室的收集范圍。企業檔案室的收集范圍要圍繞企業文化建設展開，對企業文化建設有利的信息進行收集，比如企業經營管理中形成的簡報、制度等，經過整理加工成企業文化集，規范員工行為，引導員工形成正確的價值觀，同時可以收集實物資料，如企業榮譽、名人字畫、企業獲獎獎品。

其次，對檔案信息進行深挖掘、充分整合利用。企業文化內容豐富、形式多樣，要根據事業單位文化建設特點，充分挖掘企業檔案信息，并從不同角度、不同用途對檔案信息進行參考資料的編寫，為企業文化建設提供依據，同時要加強企業文化的宣傳，利用企業檔案開展企業形象設計、產品視覺設計、企業科技成果展等，為企業樹立良好的形象，提高企業文化品位。

最后，公開檔案，增強員工對企業的歸屬感和認同感。事業單位要改變以往檔案保密的工作模式，對企業發展重大決策、涉及員工利益等問題要和員工進行協商，充分尊重員工的知情權和參與權，從而讓員工對企業產生歸屬感，愿意和企業一起成長，為企業的發展貢獻自己的力量。

三、結束語

總而言之，事業單位檔案管理與企業文化建設有著密切的聯系，企業檔案是企業文化建設的歷史見證和重要內容，因此要加強事業單位檔案管理工作，更好的服務企業文化建設。本文就從把企業檔案室作為企業文化建設的窗口、采取現代檔案管理模式、拓展和完善檔案管理內容以及提高檔案管理人員綜合素質等幾個方面進行了論述，希望給事業單位檔案管理與文化建設提供一定的借鑒作用。

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