淺議新形勢下強化檔案信息意識及信息資源開發與利用

尹林梅

[摘 要]多年來的工作實踐證明，只有加強檔案信息的意識，提高檔案信息資源開發力度，這個巨大的資源優才能得以發展，才能適者生存之本，立足國際背景和形勢，把握方向，贏得主動權。

[關鍵詞]檔案信息意識；信息資源；開發；利用

一、加強檔案信息價值意識

檔案信息一旦被利用，可直接或間接產生經濟效益和社會效益。因為它是一種資源，已經成為推動生產力發展的一個重要因素，誰獲得的信息及時、準確、數量最大，就能把握市場的主動權。學習掌握信息，將使“耳目一新”，使檔案管理事業始終立于文化之林。

二、強化檔案信息管理意識

檔案管理是檔案信息的管理，“檔案是一種物質信息”，它還有其他的公共信息，其價值比一般的信息價值高。因此，如何加強檔案信息管理，如何充分發揮檔案信息的每一個檔案工作者研究的對象與內容的潛在價值。檔案館（室）應提高信息管理的理念，改變封閉的原始存儲模式，利用創新、開放的存儲方法。因為檔案信息的管理如何立于文化、經濟發展的“前沿”，決定了檔案工作具有先進的功能，這主要體現在先進的技術和文化的融會貫通，在推進經濟發展和檔案信息材料的決策超前。檔案人員必須強化意識，提高信息的整體概念，所有的信息都有重要參考價值，以促進市場信息的作用，應收集和納入管理范疇，顯示信息的潛在價值。檔案和檔案部門應主動了解社會需求，研究主題分析。探討各類信息的收集，向社會廣泛收集各種文件，如歷史檔案、科技檔案、個人檔案、專業檔案、聲像檔案等，使檔案更豐富，更充實。

三、加強檔案信息服務意識

加強檔案信息的社會服務功能，必須改變傳統的封閉式的服務模式，建立開放式的服務模式，采取多種形式，多渠道的主動服務模式。如信息，使用的通信，建立檔案目錄信息服務中心，建立數據庫，進行同行業縱向和橫向的檔案信息交換面積，信息新聞發布會等。我們提供檔案存儲新理論、新技術以及新方法，對社會、用戶理解文件的信息，通過使用檔案獲得的好處。在社會主義市場經濟條件下，經濟效益和社會效益的同步發展，開放和先進的服務在經濟改革中大顯身手。

加強檔案信息服務的意識，適應社會主義經濟建設的需要，是社會發展的必然趨勢。根據目前的情況，做好檔案信息資源的開發和利用，應當從以下幾個方面入手：

（一）開發檔案信息資源應以效益為先

檔案效益主要包括經濟效益和社會效益，而在當前，應當緊緊圍繞和密切配合黨的中心工作——經濟建設為先，在重點服務于經濟建設的同時，兼顧社會效益的巨大作用，才是開發檔案信息資源的正確發展方向。因此，首先要著重抓好與企業經濟活動密切相關的檔案信息資源的開發工作，應重點抓好檔案所記載和反映的信息：企業的拳頭產品和名優產品信息，如產品的產量、質量、生產周期、價格、銷路、市場行倩及其趨勢、各種影響產供銷的因素、消費結構、消費者心態、消費者對產品性能的意見、建議、要求、希望等反饋信息，生產設備及原材料的供應量和產地、供貨渠道、運輸途徑及運輸費用、同類設備或原料的產供要素之比較等等。企業在檔案信息資源的開發上，只有抓住上述重點經濟、科技和流通信息，才能獲得理想的經濟效益，也才能加快發展速度，壯大經濟實力.立于不敗之地。

（二）更多渠道對檔案信息資源開發

很長一段時間，因為我國檔案工作受封閉、傳統的管理機制和陳舊的觀念影響，造成了大量的檔案信息資源不能很好的開發和利用，檔案部門未能發揮應有的作用，也延遲了中國的經濟發展和社會進步。因此，無論是從經濟和社會發展的角度，還是從改革開放和兩個文明建設的要求，必須掌握多渠道的檔案信息資源利用。只有這樣，才能賦予檔案工作者的歷史中任。

1.建立了檔案信息業務咨詢中心及數據庫。從長遠的觀點看，各種類型的檔案收集部門和機關檔案室，應建立檔案信息服務機構。目前，對基于文件的鏈接的建立。從收集、分析、處理、管理、預測、管理、服務等工作，對此不斷深化和完善的基礎上。同時，根據行業的需求、信息需求和檔案工作有關法律的要求，主動進入市場信息，積極創造條件，開展咨詢服務，如全方位宣傳檔案工作的方針、政策、法律和法規，介紹開發檔案信息取得的顯著和重大經濟效益，轉移檔案館（室）的檔案信息，編輯出版檔案信息開發利用的論著，提供開發檔案信息服務等。

2.開放歷史檔案和科技檔案，讓社會廣泛使用。對到期和不到期檔案經有關部門審查同意開放的檔案進行開放，《檔案法》檔案信息資源的更好發展的一項重要措施，也是檔案事業的健康發展的必由之路，因此，我們必須加快開放的過程中的服務，以滿足社會的需求。

3.提高社會的檔案信息資源服務宣傳。通過舉辦檔案展覽、開辦檔案陳列館、公布有關內容、擴大檔案影響，也可以打印相關的檔案信息，提高檔案的利用和使用效果，進一步強調和支持對檔案工作的發展，使檔案為我們服務。

4.讓檔案信息開發工作市場。檔案信息服務，已被納入檔案法律、法規和規定，并取得了顯著的經濟效益和社會效益，在檔案信息工作的發展走向良性循環的同時，也為社會做出了巨大的貢獻。

5.積極開展檔案編研工作。盡可能全面、快速、準確、有效的信息傳遞給社會，是開發檔案信息資源的有效形式，也是廣泛的一項重要工作，系統地提供檔案資料為社會方面服務。所以我們應該投入足夠的人力、物力和財力。確保編寫工作，以產生更多的結果，見效快，效果很好。

6.繼續做好接待查閱工作。設立閱覽室，配備復制設備，拓展服務范圍，不斷熟悉館室藏檔案資料，在提供利用中了解社會需求，牢牢攀握利用工作的主動權，提供“一條龍”服務。

四、結論

綜上所述，現代技術的應用，既把檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來.又使大力開發和科學、合理、有效地利用檔案信息資源真正成為現實，為將來實現檔案信息資源的共享打下了堅實的基礎。

參考文獻：

[1]宋平.信息時代檔案信息資源的開發利用[J].大連教育學院學報，2011（02）.

[2]孫文靖.淺談檔案信息資源的開發與利用[J].科技信息（科學教研），2008（10）.