新時(shí)期圖書(shū)館信息化管理的有效對(duì)策探究

馬驥華

[摘 要]知識(shí)經(jīng)濟(jì)以及數(shù)字化的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，廣大讀者在閱讀需求上也呈現(xiàn)了多樣化和復(fù)雜化。與之相適應(yīng)的圖書(shū)館的管理方面也產(chǎn)生了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文主要從圖書(shū)管理信息化進(jìn)程中的意義，以及這個(gè)過(guò)程中存在的問(wèn)題和改進(jìn)具體辦法，對(duì)我國(guó)新時(shí)期圖書(shū)館信息化管理進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]新時(shí)期；信息化管理；對(duì)策

引言

在新的時(shí)期里，圖書(shū)館的管理有著明顯的主要趨勢(shì)，主要是為社會(huì)發(fā)展中廣大人民提供一個(gè)不可或缺資源。這是由于信息化被人們接受的程度越來(lái)越高，信息的化管理是未來(lái)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展一個(gè)重要手段，信息化管理使圖書(shū)館的管理人員可以將工作效率明顯提高，對(duì)方便人們獲取有效的知識(shí)資源有著長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。在一定程度上，圖書(shū)館信息主要是提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)作為最終的旨?xì)w，

1.圖書(shū)館信息化管理概述

圖書(shū)館的管理信息化，主要使用現(xiàn)代的信息技術(shù)，在圖書(shū)館的管理中，將較高價(jià)值的軟件、語(yǔ)音、圖像、文字等，知識(shí)的資料開(kāi)展管理。例如，采用規(guī)范、組織、整理、搜集、壓縮環(huán)節(jié)，把計(jì)算機(jī)的技術(shù)增強(qiáng)保管，并使用網(wǎng)絡(luò)信息傳輸，使得圖書(shū)資料可以以數(shù)字化形式呈現(xiàn)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)為廣大圖書(shū)館用戶使用并提供，實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)信息服務(wù)的管理形式。

2.圖書(shū)館信息化管理的重要意義

采用信息化管理的方式，可以提高管理工作者在效率方面的提高?，F(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的發(fā)展，主要封閉的管理，工作成為開(kāi)放文獻(xiàn)等，使得信息能夠有效提取以及存儲(chǔ)。這種管理的方式，使得人們對(duì)信息資源獲取的方法大大改變了。在信息化管理之后，圖書(shū)館中的管理工作，相比傳統(tǒng)的管理中工作人員的工作效率有了大大提高。對(duì)圖書(shū)館日常的管理在工作水平以及服務(wù)水平方面，都有著重要的意義。信息化逐步深入人們?nèi)粘５纳罾锶1]。

3.圖書(shū)館信息化管理中存在的不足

3.1兼容性。在我國(guó)圖書(shū)館信息化管理中，首先存在的關(guān)鍵的問(wèn)題是，數(shù)據(jù)庫(kù)中的兼容性程度比較低。誤差程度也有不同。當(dāng)前，圖書(shū)館還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，除此之外，不同圖書(shū)館在建立的數(shù)據(jù)庫(kù)中，在質(zhì)量上存在差異的，主要是受到網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性方面的影響，各個(gè)圖書(shū)館交流中沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.2信息化水平。當(dāng)前，我國(guó)在圖書(shū)館中已經(jīng)逐步開(kāi)展信息化的管理。但是，信息化的程度還是比較低。如果圖書(shū)館開(kāi)展全面的信息檢索，還需要依靠人工。在圖書(shū)館中的整體業(yè)務(wù)上看，信息化還沒(méi)有全面的覆蓋，主要在圖館中的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中，這時(shí)候全面信息檢索方面，困難和阻力還是很大，這種情況下，對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源中的有效利用以及管理也是非常不利的。

3.3工作人員專業(yè)性。圖書(shū)館在信息化管理的過(guò)程中，具有高水平和高素質(zhì)專業(yè)人才是其發(fā)展的重要因素，這其中的主要原因是，雖然很多的高校都在進(jìn)行圖書(shū)館的管理專業(yè)，但是在專業(yè)的圖書(shū)館中的管理人才，還是比較缺少。不論是圖書(shū)館中的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以及管理等多方面[2]。所以說(shuō)，圖書(shū)館中的管理人員，還是需要在專業(yè)的圖書(shū)管理的知識(shí)以及能力下足功夫，來(lái)滿足圖書(shū)館在信息化管理過(guò)程中的需要。

4.圖書(shū)館信息化管理策略

4.1加強(qiáng)信息資源的建設(shè)。在圖書(shū)館提供專業(yè)化和系統(tǒng)化服務(wù)的時(shí)候，要遵循以下的原則：

首先，系統(tǒng)性的原則。在資源的建設(shè)中，圖書(shū)館一方面要注重內(nèi)部和各館與社會(huì)的聯(lián)系，還要使得圖書(shū)館的發(fā)展可以全面和系統(tǒng)化。其次，實(shí)用性的原則，因?yàn)椴煌愋蛨D書(shū)館在服務(wù)對(duì)象也有所不同。例如，兒童類的圖書(shū)館主要服務(wù)對(duì)象時(shí)兒童，各類讀者在知識(shí)方面的要求也不同。再次，特色化的原則，因?yàn)槊總€(gè)圖書(shū)館都需要突出管理特色，在信息資源有著獨(dú)具風(fēng)格，所以，我們可以主打外文或者風(fēng)土人情等特色，也可以兼具[3]。最后，合作的原則，因?yàn)槊恳粋€(gè)圖書(shū)館，在整個(gè)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)里僅僅是一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)，所以各圖書(shū)館之間，就可以實(shí)行聯(lián)合的采購(gòu)，避免重復(fù)建設(shè)形成資源的浪費(fèi)。

4.2網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的平臺(tái)。以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以信息資源的收集和加工進(jìn)行整理及服務(wù)?？梢哉n構(gòu)建一個(gè)合理配置文獻(xiàn)檢索，并且保障體系，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ)信息的查詢系統(tǒng)，進(jìn)行貼近讀者閱讀需求的圖書(shū)館服務(wù)，具體的構(gòu)件格式是，建立總館——分館，總館作為統(tǒng)領(lǐng)為主，同時(shí)向下輻射分館，需要營(yíng)造一個(gè)貼近讀者的文化氛圍。分館是負(fù)責(zé)檢索和用戶認(rèn)證。

4.3內(nèi)部管理水平的提高。提高制定一定的信息化管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息中的安全以及使用。主要內(nèi)容是人員的管理以及經(jīng)營(yíng)的管理方面。首先要為員工提供經(jīng)費(fèi)以及時(shí)間，使他們可以掌握嫻熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及專業(yè)的知識(shí)，可以更新知識(shí)的結(jié)構(gòu)，并且提高業(yè)務(wù)中的服務(wù)能力，這個(gè)過(guò)程需要定期考核[4]。其次，要讓他們養(yǎng)成一個(gè)終身的學(xué)習(xí)以及服務(wù)為本重要理念。再次，信息化的管理人才加強(qiáng)。使得他們擁有一個(gè)先進(jìn)的信息化管理的理念，是圖書(shū)館信息化管理過(guò)程中重要作用。不斷加強(qiáng)工作人員和外界交流，員工可以從經(jīng)驗(yàn)管理型人員，成為科學(xué)的管理類型的人員。

5.結(jié)語(yǔ)

在傳播先進(jìn)的知識(shí)文化載體方面，圖書(shū)館有著顯而易見(jiàn)的作用。當(dāng)前，信息技術(shù)飛速的發(fā)展，使得信息化變成圖書(shū)館和讀者中的交流橋梁。只有不斷擴(kuò)展圖書(shū)館中的信息資源，才能出現(xiàn)高素質(zhì)的工作人員，使得信息化管理變成圖書(shū)館中的時(shí)俱進(jìn)一個(gè)重要的途徑。在開(kāi)展建構(gòu)信息化的管理模式時(shí)候，需要不斷思考在進(jìn)行管理中的理念，在把握理念的同時(shí)，使得信息化的浪潮里可以提升圖書(shū)館管理和服務(wù)的水平。

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