對(duì)高校檔案編研工作的認(rèn)識(shí)

洪涓

[摘 要]高校檔案包括教學(xué)、文書、財(cái)會(huì)、基建、人事及聲像檔案等，是學(xué)校教、科、研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)的濃縮與結(jié)晶，記錄著學(xué)校管理和教育教學(xué)實(shí)踐的全過程，具有豐富的教育價(jià)值和文化價(jià)值。加強(qiáng)高校檔案的編研開發(fā)，開展主動(dòng)、深層次、高水平的檔案編研工作，可以最大限度地利用檔案，有效地促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作。對(duì)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展具有深刻的影響和指導(dǎo)意義。為此本文從高校檔案編研工作的意義、現(xiàn)狀、發(fā)展建議，提出一點(diǎn)看法。

[關(guān)鍵詞]高校檔案編研；意義；現(xiàn)狀；建議

檔案編研，顧名思義就是對(duì)檔案的編輯和研究，是檔案部門根據(jù)館藏檔案和社會(huì)需求，以研究檔案內(nèi)容為基礎(chǔ)上，編寫與之相關(guān)的參考資料、匯編檔案文件，或進(jìn)行編史修志、撰寫論文專著等的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。高校檔案包括教學(xué)、文書、財(cái)會(huì)、基建、人事及聲像檔案等，是學(xué)校教、科、研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)的濃縮與結(jié)晶，記錄著學(xué)校管理和教育教學(xué)實(shí)踐的全過程，具有豐富的教育價(jià)值和文化價(jià)值。加強(qiáng)高校檔案的編研開發(fā)，開展主動(dòng)、深層次、高水平的檔案編研工作，可以最大限度地利用檔案，有效地促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作。對(duì)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展具有深刻的影響和指導(dǎo)意義。近幾年，高校檔案編研雖然取得一些成績，但仍存在許多不足之處。筆者試對(duì)高校檔案編研工作談?wù)剛€(gè)人粗淺看法。

一、高校檔案編研工作的意義

（一）高校檔案編研工作是檔案館積極主動(dòng)地、系統(tǒng)地、廣泛地深入開發(fā)檔案信息資源開展利用服務(wù)的一種重要方式

高校檔案編研工作能有效解決檔案史料數(shù)量龐大、保存分散的矛盾，解決檔案的原件、復(fù)印件有限和人們對(duì)檔案的利用需求廣泛之間的矛盾。檔案編研工作在提供有效利用工具有四個(gè)突出特點(diǎn)：工作成果的研究性，提供方式的主動(dòng)性，材料的系統(tǒng)性，作用的廣泛性，因此，它是開放檔案的一項(xiàng)重要措施。

（二）高校檔案編研工作的開展是提高檔案館工作水平的重要途徑

高校編研工作水平的高低，不僅僅取決于檔案人員水平的高低，它還取決于檔案收集、整理、保管、編目等基礎(chǔ)工作水平的高低。因此編研工作還可以促進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案人員提高業(yè)務(wù)能力。

（三）高校檔案編研工作是保護(hù)檔案原件的有效措施

開展高校檔案編研工作，向利用者提供檔案內(nèi)容的加工產(chǎn)品，既可以有效地保護(hù)檔案原件，延長其壽命，又可以向需求者提供遠(yuǎn)程利用服務(wù)，突破了利用的時(shí)空限制，這些都對(duì)檔案原件的永久流傳和長存世間起到極大的作用。

（四）高校檔案編研工作可以較好地體現(xiàn)檔案的價(jià)值，擴(kuò)大檔案的影響，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展

高校檔案編研成果具有教、科、研、管理、文化功能，能直接服務(wù)于學(xué)校、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)。開展高校檔案編研工作，可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力。通過編研工作，向社會(huì)、學(xué)校提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值，加深對(duì)檔案和檔案工作的了解，起到很好的宣傳作用。

二、高校檔案編研工作的現(xiàn)狀

（一）對(duì)高校檔案編研工作地位的認(rèn)識(shí)和支持不足

高校檔案館的根本任務(wù)在于保管檔案和利用檔案為學(xué)校為社會(huì)文明服務(wù)，而編研工作正是保護(hù)檔案原件、開發(fā)檔案信息、系統(tǒng)地提供信息資源的有效方式。在檔案館日常業(yè)務(wù)建設(shè)中，重視檔案管理已成共識(shí)，忽視編纂研究卻普遍存在。認(rèn)為搞好管理是硬指標(biāo)硬任務(wù)，編研則是可重可輕的彈性指標(biāo)，編研工作處于被動(dòng)和應(yīng)付狀態(tài)，即使搞編研也是為了達(dá)標(biāo)升級(jí)、填補(bǔ)空白。這里既有理論方面的問題，更有認(rèn)識(shí)上的不足。這表明對(duì)檔案編研工作，其理解、認(rèn)識(shí)、重視和實(shí)踐是很不夠的，在大力開發(fā)檔案信息資源的意識(shí)上，還未形成開拓性的工作思路，還未抓住高深層次的開發(fā)龍頭，以此來提高高校檔案信息服務(wù)的工作水平。

（二）館藏不豐富，經(jīng)費(fèi)不充足，制約高校檔案編研工作的深入開展

高校檔案編研工作就是利用館藏檔案進(jìn)行編輯研究的一項(xiàng)工作，館藏不豐富，不能為編者提供大量翔實(shí)、系統(tǒng)的資料，編研工作就很難進(jìn)行。沒有必要的經(jīng)費(fèi)開支，編研工作開展起來捉襟見肘。即使編研材料編寫出來以后，不能打印發(fā)給有關(guān)單位和個(gè)人，也不能很好地發(fā)揮其作用。有的高校建館時(shí)間較短，還未形成具有一定規(guī)模的館藏量，經(jīng)費(fèi)渠道也尚未完全理順，這在客觀上對(duì)高校編研工作的開展造成了一定影響。

（三）組織不健全，人員不穩(wěn)定，高校檔案編研工作有心無力

目前高校檔案館均未設(shè)立專門的編研機(jī)構(gòu)，沒有配備專職的編研人員。檔案館中承擔(dān)編研工作的人員大多一人身兼數(shù)職，這樣只有疲于應(yīng)付，根本沒有時(shí)間和精力謀劃和實(shí)施檔案編研工作。同時(shí)，部分承擔(dān)編研工作的人員自身素質(zhì)尚待提高，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，編研水平不高，導(dǎo)致編研工作進(jìn)展緩慢。還有的高校檔案館甚至沒有安排人員搞編研。凡此種種，造成編研力量薄弱，無法正常開展編研工作，更談不上檔案資料的深入研究。

三、新時(shí)期高校檔案編研工作的建議

（一）強(qiáng)化高校檔案編研工作的服務(wù)意識(shí)和效益意識(shí)，以“有用”博“有位”

大力開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校為社會(huì)利用服務(wù)，這是新時(shí)期高校檔案工作對(duì)我們提出的要求，更是檔案工作的根本宗旨在新時(shí)期的集中體現(xiàn)；加強(qiáng)高校檔案編研工作，既是貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的嚴(yán)肅問題，又是？“整合檔案資源”的需要，也是衡量高校檔案館（室）工作水平的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)；做好檔案編研工作，既能全面、系統(tǒng)、主動(dòng)地為社會(huì)、單位、個(gè)人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，又可以反過來檢查檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，更好地促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展，為高校檔案事業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著高校檔案工作的不斷發(fā)展，高校檔案編研作為開發(fā)檔案信息資源的途徑，其為社會(huì)文明進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)建設(shè)，為學(xué)校各項(xiàng)工作發(fā)展提供有效服務(wù)的價(jià)值日益凸顯。為此，我們要把高校檔案編研工作從幕后推向前臺(tái)，突破編研工作屬于錦上添花的舊思想，轉(zhuǎn)變固有觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和效益意識(shí)，樹立為學(xué)校為社會(huì)及最廣大人民群眾提供全方位服務(wù)的檔案編研新理念，以適應(yīng)公共檔案館建設(shè)的需要。編研工作要了解需求，抓住機(jī)會(huì)，捕捉信息，因事因地，靈活機(jī)動(dòng)，注重最終的有效服務(wù)，圍繞中心工作，緊貼時(shí)代脈搏，潛心研究社會(huì)需求，有針對(duì)性地調(diào)查研究，充分挖掘館藏檔案中潛在的內(nèi)容信息，適時(shí)把相關(guān)的信息轉(zhuǎn)化成編研成果，從而使編研成果發(fā)揮出最大的社會(huì)效益，借此提高檔案工作的知名度和美譽(yù)度，進(jìn)一步提高高校檔案編研工作在檔案館各項(xiàng)工作中的地位，進(jìn)而帶動(dòng)檔案館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作水平的提升。

（二）加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，是開展高校檔案編研工作的前提

高校檔案資源既是高校綜合檔案館的立館之本，也是高校檔案編研工作順利開展的要素資源。“巧婦難為無米之炊”，有沒有豐富的檔案資源，直接影響著高校檔案編研工作的開展及在社會(huì)中的地位、價(jià)值和作用的發(fā)揮。同時(shí)，高校檔案編研工作也是檢驗(yàn)館藏檔案齊全完整程度的重要手段，可以發(fā)現(xiàn)館內(nèi)某些檔案不齊全、不完整，從而加強(qiáng)這方面檔案的收集和征集，達(dá)到豐富館藏的目的。要站在檔案資源是編研工作之根、是經(jīng)營檔案事業(yè)的稀缺資源的角度來認(rèn)識(shí)檔案資源建設(shè)的緊迫性，高校檔案館應(yīng)大力豐富館藏，要盡一切手段，建立起覆蓋人民群眾的檔案資源體系。只有不斷積累檔案、豐富館藏，才能編出有價(jià)值的編研材料。

（三）探索新形勢(shì)下檔案編研工作的新途徑、新方法

要樹立開放的、面向社會(huì)的編研新理念，既立足深度作業(yè)館藏資源，又放眼挖掘社會(huì)資源，盡一切手段讓一切檔案信息的活力竟相迸發(fā)。實(shí)施“小編研”向“大編研”的轉(zhuǎn)變，積極整合社會(huì)資源，借用社會(huì)力量，實(shí)行“內(nèi)腦”與“外腦”相結(jié)合之方法，組織跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨單位的檔案信息資源編研力量。沉潛歷史，升起檔案文化的風(fēng)帆，著力打造一批體現(xiàn)檔案特色、富有時(shí)代氣息、適合廣泛受眾的檔案文化精品，形成若干有一定影響的優(yōu)秀成果。當(dāng)前可以圍繞建國、建黨、建校等重大活動(dòng)和重要選題，舉辦具有廣泛社會(huì)影響的編研成果主題展覽，編創(chuàng)有文化品位的檔案作品，編輯出版有史鑒價(jià)值的檔案資料畫冊(cè)，編纂有紀(jì)念意義的檔案特色宣傳品。充分發(fā)揮檔案文化在當(dāng)今特殊時(shí)期的獨(dú)特作用，一方面可讓檔案文化在應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)共克時(shí)艱的金融危機(jī)時(shí)刻，成為撫慰人們精神的“心靈雞湯”，成為提振人們信心的“威風(fēng)鑼鼓”，成為人們破浪前行的“燈塔火炬”；另一方面又使檔案文化在建設(shè)社會(huì)生態(tài)文明的進(jìn)程中，成為凝聚人心、增強(qiáng)合力的“粘合劑”，成為提高修養(yǎng)、提升品質(zhì)的“催化劑”，成為促進(jìn)和諧、維護(hù)穩(wěn)定的“潤滑劑”。

（四）加強(qiáng)高校檔案編研隊(duì)伍建設(shè)，提高編研人員素質(zhì)

實(shí)施知識(shí)型人才戰(zhàn)略，是面向21世紀(jì)建立檔案管理體系的核心。新型的檔案管理要求知識(shí)型素質(zhì)人才，加強(qiáng)高校編研人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立適應(yīng)高校編研工作的知識(shí)結(jié)構(gòu)，造就勝任編研工作的專門人才，是亟待解決的問題。搞好高校檔案編研工作，編研人員不僅需要有明確的政治觀點(diǎn)，而且要有扎實(shí)的文字功底、豐富的編研水平，只有通過各種形式進(jìn)行再教育，提高高校檔案編研的業(yè)務(wù)知識(shí)水平，多出編研成果，出好編研成果，才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。

可以聘請(qǐng)專業(yè)教師深入淺出的講解一些寫作學(xué)基本知識(shí)，同時(shí)也可以邀請(qǐng)省市檔案局的專家根據(jù)工作的實(shí)際，具體講解編研工作的選題、檔案資料的查找、挑選、考訂與加工以及編研體例的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等等，并且還可以以編研成果突出的單位為范例，使高校檔案工作人員從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)都能有所提高。

要培養(yǎng)能勝任高校編研工作的專門人才，把政治素質(zhì)高、具有一定專業(yè)素質(zhì)和文字綜合能力的人安排到高校檔案編研工作崗位并保持相對(duì)穩(wěn)定，這樣編研人員積累知識(shí)才有明確的方向性和穩(wěn)定的連續(xù)性，能夠比較快地建立自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能在編研工作中有所建樹，編研成果的質(zhì)量才能夠得到確保。

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