文/宋永智
互聯網時代會計信息化對會計理論的影響
文/宋永智
會計信息化的根本目的在于提高企業的管理水平和經濟效益。一個單位是否需要使用,或者能否成功地開發和使用會計信息系統,使用什么樣的會計信息系統,并不取決于上級的要求或企業領導的意愿,而是取決于該企業是否具有開發使用會計信息系統的條件,是否遵循了科學的開發實施原則。本文將對互聯網時代會計信息化對會計理論的影響進行探究。
互聯網;會計信息化;會計理論;影響
會計信息化是在會計行業和組織或企業會計活動中普遍采用現代信息技術,對傳統會計模式進行重構,建立信息技術與會計高度融合的、共享的、安全的、可靠的、高效的會計信息系統,有效開發和利用會計信息資源,以促進組織經濟發展和環境改善的過程。會計信息化的本質是一個過程,利用的手段是現代信息技術,強調要重構會計模式建立現代會計信息系統,特點是信息技術與會計高度融合、全社會高度共享、采取有效機制確保系統安全可靠運行、業務處理高度自動化并實時報告會計信息[1]。
絕大部分企業實施會計信息化的初衷都是要實現財務業務一體化,實現會計信息的動態核算與管理,實現業務信息的實時共享,規定平時的會計事務處理程序,包括造具憑證、限期登帳、帳證簽章、憑證裝訂、帳證保存等程序及使用電子方式處理的規范等。入帳基礎,主要規定實賬戶各科目的原始評價、續后評價、重估價、評價方法變更的說明、解散時的評價等[2]。年度終了后的會計事務處理程序,包括辦理決算期限、報表提請承認、提供查閱、接受檢查等的程序等。規定商業會計處理瑕疵的制裁,包括會計信息不實的刑事罰及會計處理程序不符的行政罰等。規定小規模商業的排除適用及本法的施行日期等。勢必會影響企業會計人員目前的作業流程,所沖擊的不僅僅是工作方式的改變,甚至將涉及到組織結構的調整及工作內容的變動,因此勢必會引發大量、程度不一的抗拒阻力。以公司內外人員區分:其主要在表達屬于來自商業本身內部的職員,或商業以外的專門職業人員。但各學者用詞互異,如以專職及兼職會計人員、專任及委任會計人員、專任及兼任會計人員等等稱之。但以專職及兼職會計人員稱之,前者在其單位中又以得兼其它職務為原則,故易造成混淆。以專任及委任會計人員稱之,后者屬于契約行為的名稱,前者則否,不相對稱。以專任及兼任會計人員稱之,也不易聯想是否來自商業的內部或外部[3]。
商業得使用電子方式處理全部或部分會計數據;其有關內部控制、輸入數據的授權與簽章方式、會計數據的儲存、保管、更正及其它相關事項的辦法。基于商業會計法系針對商業會計所制定的法律,處罰對象除管理階層外,基層人員應為具備會計專業的身分犯。故是否需要另增加不具備會計專業的以電子方式處理會計數據的有關。因特網和信息技術的廣泛使用已經藉由網絡環境的改變,因而影響了很多企業的面貌[4]。企業依賴會計信息系統來支持其業務效率、成本效率、商業自動化和交易買賣費用更容易。會計信息系統已經發展很長的一段時間,許多公司利用它來增加工作效率。在我國有許多的企業運用會計信息系統,會計信息系統相關的軟件有其優缺點,而使用者本身的態度和意圖也因個人有著差異性。
現今的情況雖有改善,但會計管理軟件項目仍是一項眾所皆知的挑戰,如何維持各利害關系人的期望與項目真實狀況之間的平衡,仍舊十分困難。本研究的目的,在發展一套系統化方法,能定期檢驗項目剩余資源是否足以與待完成軟件任務匹配[5]。否則,會在項目陷入困境之前提出預警,通過我們所設計的方法,將可及時追蹤、分析并早期發現此不平衡的情況,讓項目經理有時間尋找不同的解決方案,例如嘗試變更某些功能的設計、或與用戶協商縮減某些預定功能的期望值等有系統地縮減軟件規模;或者追加額外的資源,使得兩者之間再次保持平衡。
我們的構想,是嘗試在軟件開發項目導入會計復式簿記法,來記錄、追蹤資源的耗用,以確保其平衡性。我們知道一個典型的軟件項目,通常在開始時,其初期估算的資源與軟件規模應該是相當的,足以完成此開發工作。但在動態性的軟件開發過程中,此平衡經常容易失去,卻沒有一個途徑可以檢查或確保其有效性。本研究乃是首創,嘗試使用這個方法來解決此問題。
綜上可知商業會計法建立一套會計信息化管理系統的形成與提供的基本控制,可使商業會計制度納入正軌,商業財務充分公開,從而取信大眾,導致社會游資趨向企業,促進資本形成,最終將使得國家經濟得以發展。而為使目的達成,須商業遵守本法律,惟徒法不足以自行,除鼓勵商業自律外,需要采他律方式,他律須由相關法規制定應負責任的規范。故商業會計法訂定罰則專章,對于制裁不法,導向依法行事,造成經濟發展,其扮演著重要的角色。
[1]李麗麗.會計信息化對會計理論及實務的影響[J].中國管理信息化,2015(16):66-67.
[2]趙月.分析會計信息化對會計理論和實務的影響作用[J].全國商情(經濟理論研究),2014(16):67-68.
[3]蔡永鴻,李思雨,翟?,?大數據時代會計信息化理論和方法研究[J].中國市場,2015(09):52-53.
[4]洪江岸.淺談會計信息化對會計理論的影響[J].金融經濟,2014(02):200-202.
[5]董俸含.談會計信息化對會計理論及實務的影響[J].企業家天地(下半月刊),2014(03):86-87.
(作者單位:甘肅省經濟學校)