國有企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析

陳晨

摘 要：隨著時代的變化，國有企業(yè)也進(jìn)行了一些改革，因此在國有企業(yè)檔案管理的過程中就會有一些問題，本文就針對國有企業(yè)檔案管理的相關(guān)情況進(jìn)行了研究，重點分析了現(xiàn)階段我國國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，然后對國有企業(yè)檔案管理中存在的問題進(jìn)行了分析，在此基礎(chǔ)上提出了改善國有企業(yè)檔案管理的水平的對策。

關(guān)鍵詞：國有；企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)狀

國有企業(yè)在我國的經(jīng)濟發(fā)展中有非常重要的作用，國有企業(yè)是控制國民經(jīng)濟命脈的企業(yè)，所以國有企業(yè)的發(fā)展需要加大注意力，但是在國有企業(yè)的改革和發(fā)展中還存在一定的問題，檔案管理就是非常明顯的一個問題，所以研究國有企業(yè)的檔案管理有非常重要的意義，不僅會影響我國國有企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展，還會在一定程度上與社會主義現(xiàn)代化建設(shè)有聯(lián)系，所以需要重視國有企業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀和問題。

1 檔案管理在國有企業(yè)中的重要作用

檔案管理這一概念首先是在國外被提出來的，隨著全球化的發(fā)展以及經(jīng)濟文化的交流逐漸在我國的企業(yè)中開始應(yīng)用，隨著我國改革開放的不斷深入，我國的國有企業(yè)也開始注重檔案管理這一問題，檔案管理不僅能夠使國有企業(yè)的各種材料都能得到有效的保存，可以在國有企業(yè)的日產(chǎn)管理中發(fā)揮重要的作用，可以讓國有企業(yè)的日常事務(wù)管理得到規(guī)范性的管理，在如今經(jīng)濟全球化時代與我國國有企業(yè)轉(zhuǎn)型階段中，需要從各方面注意國有企業(yè)的管理，所以如何不斷提高我國國有企業(yè)的檔案管理水平是非常有研究意義的問題，也是當(dāng)下應(yīng)該關(guān)注的熱點問題，檔案管理是一種信息資源的形成與整合，所有在國有企業(yè)的發(fā)展有重要作用。

2 國有企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1 國有企業(yè)檔案管理基本情況

我國的基本經(jīng)濟制度是國有制，所以這種情況就決定了我國企業(yè)中國有企業(yè)是占據(jù)主導(dǎo)地位的，在我國的市場經(jīng)濟中實行的是中國特色社會主義市場經(jīng)濟體制，所以在激烈的市場競爭中，國有企業(yè)需要加強自身的管理，因為在日益激烈的國際競爭中，無論是民營企業(yè)、 集體企業(yè)還是國有企業(yè)都需要從各個方面來加強管理，從而增加自身的收益，對于一個企業(yè)來說，規(guī)范化的運轉(zhuǎn)非常重要，而規(guī)范化的運轉(zhuǎn)就需要規(guī)范化的檔案管理，可以有效的控制企業(yè)的成本，近年來科技發(fā)展非常迅速，隨著計算機科學(xué)與人工智能的技術(shù)變革，全球經(jīng)濟進(jìn)入信息化時代，所以企業(yè)的檔案管理問題也更加重要，目前我國國有企業(yè)的檔案管理有獨特的管理體系，檔案管理的主要形式有：職能部門管理、檔案室管理、檔案智能混合管理、企業(yè)檔案館、檔案室管理等，現(xiàn)階段雖然我國的國有企業(yè)檔案管理形式很多，但是和國際檔案管理水平相比還存在非常大的差距，我國國有企業(yè)檔案管理普遍缺乏生機與活力，管理的效率還比較低，并且我國國有企業(yè)缺乏健全的檔案管理機制，在傳統(tǒng)的國有企業(yè)管理中，檔案管理的現(xiàn)狀不容樂觀，不利于國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，還存在許多需要改進(jìn)的地方。

2.2 國有企業(yè)檔案管理存在的問題

2.2.1政府管理國有企業(yè)檔案漏洞百出

在我國企業(yè)中，改革創(chuàng)新一直是重點，但是隨著市場的發(fā)展，對于國有企業(yè)的管理卻有所減弱，政府在深化改革的過程中逐漸放松了對國有企業(yè)的檔案管理，這樣一來，國有企業(yè)在日常管理的過程中逐漸發(fā)展成為獨立的個體，在一定程度上不再單純依靠國家和政府的力量，隨著政府進(jìn)行轉(zhuǎn)型，政府對于國有企業(yè)的檔案管理漏洞的存在讓國有企業(yè)在經(jīng)營中面臨了一些困難，現(xiàn)階段政府對于國有企業(yè)的檔案管理的一些機制還不夠完善，所以政府對于國有企業(yè)的管理方式還是比較傳統(tǒng)的，沒有達(dá)到改革所希望達(dá)到的效果，所以政府對于國有企業(yè)檔案管理存在一些矛盾，這樣就不利于國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2.2國有企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生變化

隨著經(jīng)濟水平的迅速發(fā)展，國有企業(yè)也有了更多的要求和挑戰(zhàn)，比如國有企業(yè)需要在內(nèi)部建立現(xiàn)代企業(yè)制度，這樣更有利于國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，但是國有企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)是在政府管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)置的，所以內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)存在一些不適合市場發(fā)展的問題，現(xiàn)代企業(yè)制度要求下，必須要對國有企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革重組，不按照政府的內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，這樣才能讓國有企業(yè)檔案管理職能部門獨立出來，和其他的經(jīng)營管理部分的只能得到明確的劃分，原來的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不利于國有企業(yè)檔案管理工作的開展。

2.2.3國有企業(yè)信息化建設(shè)不斷完善

隨著網(wǎng)絡(luò)計算機科學(xué)的發(fā)展進(jìn)步，人工智能逐漸在社會的各方各面開始應(yīng)用，因此企業(yè)的信息化建設(shè)也越來越完善，但是在這個科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的環(huán)境下，國有企業(yè)的信息化建設(shè)卻沒有及時的跟上，尤其是在檔案管理的過程中，大部分的國有企業(yè)還是依靠傳統(tǒng)的管理方式對檔案進(jìn)行管理，這樣就不能將檔案管理的信息化建設(shè)落到實處，所以現(xiàn)在這種傳統(tǒng)的檔案管理的方法非常不適合企業(yè)的信息化發(fā)展，但是我國國有企業(yè)檔案管理部門的機制還不夠健全，抗風(fēng)險能力還比較低，這就要求國有企業(yè)在內(nèi)部檔案管理過程中加強系統(tǒng)的建立與改革，只有有了完善的系統(tǒng)以及合格的系統(tǒng)管理規(guī)范，才能更好的為國有企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，完善的信息系統(tǒng)過國有企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用，所以需要加強國有企業(yè)的信息化建設(shè)。

3 國有企業(yè)檔案管理對策

3.1 政府對于國有企業(yè)的行政管理需要重新定位

政府對于國有企業(yè)的發(fā)展有非常重要的作用，因此需要加強在國企的管理中的行政管理的作用，加強國有企業(yè)的檔案管理的一個重要的措施就是要減少政府對于國有企業(yè)的不良的管理，盡量對國有企業(yè)的行政管理重新定位。因此需要加強檔案管理，盡可能的減少國有企業(yè)檔案管理職能部門的工作量，也可以為檔案管理部門的工作人員減少一些工作壓力。國有企業(yè)在改革轉(zhuǎn)型的過程中需要政府提供更多的要求，比如政府可以在一定程度上減少對于國有企業(yè)的行政干預(yù)，這樣就可以給國有企業(yè)一些自由。在市場經(jīng)濟體制的大環(huán)境下，國有企業(yè)的檔案管理需要有一個良好的引導(dǎo)機制，所以需要減少對于國有企業(yè)的行政干預(yù)，這樣一來，國有企業(yè)的檔案管理工作就可以獨立的進(jìn)行，能夠不受政府職能部門的直接管理，這樣就可以很大程度上提高檔案管理的效率，為國有企業(yè)的檔案管理發(fā)展提供有效的助力。

3.2 完善國有企業(yè)檔案管理制度

制度對任何企業(yè)來說都是非常重要的，沒有完善的制度就不能更好地管理一個企業(yè)，國有企業(yè)的檔案管理就必須要加強力度，因為在市場經(jīng)濟體制下，我國的國有企業(yè)也在逐漸進(jìn)行轉(zhuǎn)型，在轉(zhuǎn)型的過程中國有企業(yè)在管理檔案的方式上就有了變化，因為國有企業(yè)和市場上的其他企業(yè)之間的關(guān)系發(fā)生了變化，企業(yè)和企業(yè)之間的關(guān)系已經(jīng)和傳統(tǒng)的方式不同，這樣就打破了原有的上下級關(guān)系的情況，國有企業(yè)的檔案管理的內(nèi)容就變的更加復(fù)雜，在目前我國法治相對健全的情況下，國有企業(yè)必須要充分的發(fā)揮法律的力量，要依靠相關(guān)法律法規(guī)的約束，不斷完善國有企業(yè)的檔案制度，從每一個細(xì)節(jié)上加強檔案管理，才能讓檔案管理更加高效，并且能夠有效的為企業(yè)的發(fā)展提供助力，所以需要不斷健全國有企業(yè)的檔案管理機制，不斷提高國有企業(yè)檔案管理的水平與能力，對檔案管理的人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，才能更好的讓企業(yè)的管理正規(guī)化，不斷促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3 引進(jìn)新技術(shù)

在任何行業(yè)，技術(shù)都是非常重要的，尤其對于國有企業(yè)來說技術(shù)也更加重要，在檔案管理過程中應(yīng)用新的技術(shù)來管理就會讓企業(yè)變得更好，因為隨著計算機科學(xué)與人工職能的發(fā)展，國有企業(yè)其他職能部門的信息化建設(shè)程度已經(jīng)逐漸完善，許多國有企業(yè)的其他部門已經(jīng)完全信息化，但是檔案管理的卻沒有及時的進(jìn)行信息化的建設(shè)，在國有企業(yè)的檔案管理中還是依靠傳統(tǒng)的管理手段是無法將企業(yè)發(fā)展得更好的，因為信息化與網(wǎng)絡(luò)化已成為了當(dāng)今時代企業(yè)發(fā)展的主流，時代的進(jìn)步也要求企業(yè)進(jìn)行更好的改變，大部分的優(yōu)秀企業(yè)都有非常完善的信息化機制，國有企業(yè)要在現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到實際的檔案管理的工作中去，從而改進(jìn)工作方式，使得檔案管理工作能夠突破原有的限制，進(jìn)而提高工作的效率與質(zhì)量，推動國有企業(yè)檔案管理的變革，對檔案管理引進(jìn)新的技術(shù)和手段，努力把企業(yè)打造成核心競爭力強的新型的國有企業(yè)。

4 結(jié)束語

總而言之，在新形式新背景下，市場競爭越來越激烈，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，多于國企的發(fā)展來說，要不斷提高國有企業(yè)檔案管理水平，從各個方面加強對企業(yè)的建設(shè)，從內(nèi)到外的完善我國國有企業(yè)的檔案管理機制，這樣才能將檔案管理的信息化建設(shè)落到實處，也才能促進(jìn)轉(zhuǎn)型期的國有企業(yè)提高自身競爭力，實現(xiàn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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