淺談縣級圖書館的書庫管理工作

楊存花

摘 要：隨著社會的不斷進步，國民生活水平的不斷提高，使得人們對知識文化、精神層面的需求日漸加大，尤其在縣級地區中人們在過上富足生活后，對精神糧食則更加追求。因此，使得縣級圖書館日益體現出極大作用，承擔服務基層人們的重要任務，并且在我國公共圖書館體系中發揮承上啟下的重要作用。本文主要對縣級圖書館的書庫管理工作進行深入分析，以期為廣大縣級圖書館書庫管理工作人員提供相關有效參考。

關鍵詞：縣級圖書館；書庫管理；有效策略

隨著國內知識經濟建設的快速發展，使得我國圖書館事業也得到了極大發展。而在圖書館書庫管理方法和手段日新月異的情形下，如何提升縣級圖書館書庫管理工作效率和質量，仍然是當前縣級圖書館面臨的重要難題[1]。縣級圖書館對提升我國國民整體素質起到至關重要的作用，因此應不斷深入研究行之有效的縣級圖書館書庫管理工作方案，以為基層群眾提供優質的圖書館服務。主要從以下幾方面對縣級圖書館中的書庫管理工作進行分析。

1 當前縣級圖書館書庫管理工作存在的問題

1.1 書庫管理方式與水平相對落后

從我國當前大部分縣級圖書館書庫管理工作來看，其中多數縣級圖書館書庫管理方式和水平均較為落后，管理手段主要以手工借閱、閉架或半開架借閱、手工編目等方式為主，而服務方式仍然是管理人員與讀者面對面的傳統服務[2]。這種傳統的服務方式和管理手段，不僅對縣級圖書館書庫管理工作質量和效率造成極大影響，還使得縣級圖書館難以吸引基層人們群眾的關注，從而導致縣級圖書館成為擺設。

1.2 書庫管理人員的自身素質較低

由于縣級圖書館書庫管理人員較少，其管理方法和工作能力均無法滿足圖書館書庫管理的要求。書庫管理專業人才更是鮮少，如計算機專業人員、情報學專業人員、書庫管理專業人員等，從而使得縣級圖書館書庫管理人員素質普遍較低，致使圖書館許多管理工作無法得到有效開展，以及許多功能無法得到有效發揮[3]。

1.3 書庫缺乏管理經費，先進設備不足

通常情況下，縣級圖書館資金主要來源于當地政府的財政投入，而圖書館缺乏管理經費的原因主要有兩點，其一是部分地區政府財政收入甚微，無法支撐起圖書館的管理經費；其二是大多數基層領導人員對圖書館的作用認識不夠，吝于拿出經費建設和管理圖書館，使得部分縣級圖書館館內業務費、維護費、運行費以及購書費等費用嚴重缺乏，還使得圖書館內各種陳舊設備老化后得不到維護或更新，甚至部分縣級圖書館并沒有配備當下先進圖書館的現代化以及數字化管理設備，從而嚴重影響縣級圖書館在基層群眾心中的形象和地位[4]。

2 當前縣級圖書館書庫管理工作的有效策略

2.1 優化縣級圖書館書庫管理模式

對縣級圖書館來說，優化圖書館書庫管理模式是其當前面臨的首要問題，也是其走向現代化發展的重要途徑。隨著我國當前信息技術的快速發展，使得商業信息服務也得到相應的發展，其服務內容和服務手段已逐漸深入縣級圖書館的每一項服務領域中，從而使得圖書館傳統的壟斷性服務消失廢除。而在圖書館中最有競爭力的資源主要是圖書館歷年所積累的經驗和專業知識，因此縣級圖書館要想適應現代社會發展需求，則必須優化書庫管理模式，實行現代化和數字化管理模式。通過讓書庫管理人員使用先進的數字化設備，對圖書館書庫進行有效管理，從而不斷提升縣級圖書館書庫管理工作的效率和質量，使縣級圖書館能夠更好地為基礎群眾服務。

2.2 強化縣級圖書館書庫管理組織結構

縣級圖書館在優化書庫管理模式后，還需強化書庫管理組織結構，從而才可全面提升縣級圖書館書庫管理工作的效率和質量。縣級圖書館應明確書庫中典藏、編目以及信息服務等部門之間的職責范圍和業務功能，以提高效率和精簡機構為原則，將相似的業務和類似的功能進行區分或合并，并將圖書館書庫管理組織結構規模以及縱向管理層次均進行縮減、精細化，從而讓書庫管理組織結構日漸平衡發展。另外，還需強化各部門之間人員的組織結構，加強各部門之間人員的相互交流、相互學習和相互分享，使各部門中的人員均能夠隨時獲得新的知識和技能，從而形成一個團結合作、強有力的組織管理隊伍，促進縣級圖書館書庫管理事業的發展。

2.3 提升縣級圖書館書庫管理人員的職業素養

縣級圖書館要想提升書庫管理工作的水平，還需從提升圖書館書庫管理人員職業素養方面著手，遵循開源和節流兩個原則，使人員結構得到優化的同時不斷提升其業務能力和水平。首先，可聘請工作經驗豐富、專業技能較強，懂得現代化管理知識，并會使用現代化和數字化先進設備的專業技術人才，以拉升圖書館書庫管理人員工作水平。其次，應對在編員工進行相應的專業技能培訓。可從專業素養和職業道德兩方面入手，對其開展恪盡職守、愛崗敬業的職業道德培訓，同時對其進行檢索系統、數據庫、網絡設備以及信息技術等應用技能的培訓，從而全面提升縣級圖書館書庫管理人員的職業素養和專業技能，使其工作效率和質量得到不斷提升。

2.4 培養縣級圖書館穩定讀者

縣級圖書館應對現代網絡信息的沖擊加以正確認識，制定針對性培養自身固定讀者的計劃，以爭取更大、更廣泛的讀者市場。通過親切、周到的借閱服務，快速、準確的咨詢服務，以及主動、積極的指導性服務等方法，逐漸留住更多讀者。除此之外，針對現代網絡信息的沖擊，縣級圖書館還應逐漸增強自身的實力和競爭力，建設共享資源，要求各部門對書庫的各類特色文獻信息等進行收集以及整理，包括對現代化網絡信息資源的采集與整理，同時加強數字化圖書館內館藏資源，以盡可能滿足現代基層人們對閱讀服務的需求。

2.5 開拓縣級圖書館書庫管理經費投入途徑

縣級圖書館在自身經費不足，只有另辟蹊徑爭取到更多的管理經費投入，才可進步一健全和完善圖書館書庫內的各種硬件和軟件設備。首先，可尋求當地政府的支持，加大對縣級圖書館書庫管理和建設的資金投入，將書庫發展與建設規劃入當地政府的基礎設施建設計劃中，以使縣級圖書館發展、建設與當地政府規劃緊密相關、共同發展。其次，應積極倡導社會各界機構或人士對縣級圖書館書庫建設和發展的愛心投入以及資金投入，以使各界人士共同參與縣級圖書館書庫的發展和建設，在多方面力量支持下，縣級圖書館書庫才有可能逐漸壯大。

2.6 完善縣級圖書館書庫管理工作制度

無規矩不成方圓，縣級圖書館書庫管理工作要想切實提升管理工作效率和質量，則還需要有完善的書庫管理工作相關制度作為保障。由于傳統的縣級圖書館書庫管理工作習慣以及懶散意識等在難以短時間內徹底消除，因此應制定書庫管理工作紀律相關的獎罰制度，并要求書庫管理人員嚴格遵守和執行。另外，由于圖書館書庫管理內容龐雜、繁多，因此在制定相關規章制度時，應充分體現出較強的針對性，對管理工作中每一個環節都應做到規范化，如績效評估制度、安全管理制度、請銷假制度、值班制度、考勤制度等。在書庫管理人員方面，應要求其形成新型的合作協助工作關系，增強團隊精神與向心凝聚力，通過集體力量來逐漸提升書庫管理工作效率和質量。除此之外，還應要求書庫管理人員在為讀者提供優質服務的同時，還需增強自身的圖書館經營意識，以提升圖書館書庫發展的社會效益。

2.7 加強縣級圖書館書庫文化建設

為使縣級圖書館書庫能夠得到有效管理，還應加強對縣級圖書館書庫文化的建設，將縣級圖書館逐漸建立成一個便于基層人們進行知識交流和信息共享的公共設施，充分利用館藏資源和現代化、數字化設備，為基層人們提供優質的服務。通過加強縣級圖書館書庫文化建設，在外部要求管理人員端正服務態度，為人們提供熱情、周到的服務，為縣級圖書館樹立一個良好的對外形象，從而逐漸提升基層人們對縣級圖書館的關注度；在內部要求管理人員應始終堅持為人民服務的信念，不斷增強自身的道德素質，從而為增強縣級圖書館服務理念與提升圖書館書庫管理水平做好鋪墊。通過加強縣級圖書館書庫文化建設，增強管理人員圖書館精神，倚靠正確的理念來規范和影響管理人員的行為，從而才可逐漸提升圖書館書庫管理工作的水平。

3 結語

總而言之，縣級圖書館作為我國公共圖書館體系中重要的組成部分，其在提升我國國民整體素質方面日漸發揮出重要作用，因此應對縣級圖書館書庫管理工作加以高度重視，不斷研制出提升縣級圖書館書庫管理工作效率和水平的有效策略，為基層人們提供一個良好的公共閱讀環境以及優質的服務，從而不斷滿足現代社會對圖書館發展的要求，以及基層人們對縣級閱讀服務的需求。

參考文獻

[1]徐婷婷.關于縣級圖書館管理創新的探討[J].公司與產業，2014（05）.

[2]黃華.我國欠發達地區縣級公共圖書館發展研究現狀分析[J]，高校圖書館工作，2013（05）.

[3]嚴子健.區縣級圖書館管理改革的探討[J].科技情報開發與經濟，2013（04）.

[4]尹玉學，胡祖國.基層公共圖書館服務與管理創新實踐[J].圖書館論壇，2014（06）.