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探討建筑企業的未來發展方向及內部控制的要求

2015-01-12 01:47:34趙忠軍
金融經濟 2014年8期
關鍵詞:建筑企業發展方向內部控制

趙忠軍

摘要:隨著社會經濟的發展,城市化進程在逐步的加快,建筑施工企業在社會經濟發展中的作用變得越來越重要,同時社會發展對建筑業的要求也越來越高,建筑業未來的發展方向值得我們思考。此外,企業的快速發展要求企業必須完善自身的內部控制,企業在面對外部激烈的市場競爭之前,先要規避自身內部運營帶來的風險,所以加強內部控制也就成了建筑企業未來發展的客觀需要。

關鍵詞:建筑企業;發展方向;內部控制

一、 建筑施工企業發展中存在的問題

1建筑施工企業的上層管理水平偏低

從目前建筑施工企業的發展狀況來看,企業存在的一個較大的問題就是內部管理水平不高,這會影響到建筑施工企業的整體發展。建筑施工企業管理水平整體低下主要表現在以下幾個方面:第一,建筑施工企業的管理人員構成復雜,有一部分管理人員的綜合素質偏低,在一些企業決策上不能夠做出正確處理,這就給建筑企業的決策工作帶來很大的麻煩;第二,目前部分建筑施工企業管理體制有問題,管理體制不合理就會給企業的上層決策工作帶來苦難。建筑施工企業在管理水平上需要提高,否則將不利于企業日后的長遠發展。

2建筑施工隊伍的整體素質偏低

建筑施工企業除了在管理水平上存在著問題,建筑施工企業中具體執行施工任務的施工隊也普遍存在著整體素質低下的現象,而一線施工人員的總體素質素質會直接影響建筑施工質量。建筑施工企業的施工隊伍素質整體素質偏低主要表現為兩個方面:第一,施工隊伍內部分施工人員不具備必要的專業能力,他們基本上是通過他人介紹參與到建筑施工工作中,專業能力的低下會導致施工質量下降;第二,在實際施工過程中,部分施工人員不能端正工作態度,對建筑施工質量的重要性也缺少足夠的認識,不負責的工作態度會導致施工過程中出現一系列的問題。

3相關規章制度不健全

建筑施工相關的法律法規、規章制度不健全也是阻礙建筑施工企業發展的一個重要因素。社會經濟的發展需要有完善的法律環境作為保障,目前我國建筑施工的法律法規在很多方面還存在不足,建筑施工過程中的規章制度也不夠完善。此外,企業在實際施工過程中往往是追求施工進度,而忽視了施工過程中規章制度的完善工作,企業對規章制度沒有正確的態度會導致施工過程中出現一些不必要的問題。

二、建筑企業未來發展方向分析

1建筑企業應把吸收優秀人才作為發展重點

提升企業管理水平、提升企業整體素質的基礎工作就是吸納人才,企業發展要靠人力資源支撐,可以說人才是企業發展的源動力。目前建筑學專業在我國高等教育中很受重視,高校非常關注建筑專業的科學研究、課程設置和專業方向,這無疑是給建筑企業的發展提供了強大的后備人才支持。現階段是建筑施工企業發展的一個重要轉折點,高校建筑專業研究水平、人才培養是影響這個轉折點的重要因素,行業的人才應該是即具備理論基礎,同時也具備實踐水平,只有理論與實踐相結合才能發揮出最大的能量,這也是我國高校對建筑人才培養的方向。

目前,建筑企業在用人方面還存在很多問題,工人流動性過大就是其中主要問題之一,各建筑企業固定工人數量過少,其中很大一部分都是農民工,基本屬于是兼職工作,這不利于企業的長期發展。所以,建筑企業應該同各大高校開展緊密的合作,通過專業的建筑技術培訓,把沒有技術經驗的工人通培養成有技術、有經驗的建筑工人,同時增強員工的穩定性,為企業的發展提供人力資源保障。

2建筑企業應該將改善工藝、降低人為因素影響作為發展方向

建筑企業未來應該向工業化生產狀態靠攏,建筑產品將來會在預制生產工廠完成,而不再是在建筑工地上現場加工完成。建筑工地本身是一個復雜場所,在這樣的環境下進行建筑產品現場加工會影響工程的質量,而且也會造成一定程度的物料資源浪費,增加建筑成本,顯然這樣生產模式已經制約了行業的發展。此外,在建筑工地現場進行材料加工也加大了人為因素對建筑企業的影響,在建筑工人的專業水平及綜合素質沒有達到一定程度的情況下,其自己加工生產的建筑產品質量和工藝難以得到保障,會影響到建筑企業的企業形象。

未來建筑企業使用的建筑材料可先在工廠按照標準化流程進行生產,使用時直接在施工現場進行簡單的處理或者無需經過再加工就可直接使用,這樣不僅會提高建筑產品質量,也會為日后建筑產品的維護、維修帶來便利條件。此外,建筑企業對所用建筑材料也應作出標準件及非標準件之分,標準件在市場直接購買即可,有條件的企業也可自行生產,非標準件產品可根據圖紙在材料市場訂購。未來建筑企業要把握好行業的方向,努力朝著工藝完善、降低人為因素影響的方向發展。

3我國建筑企業將向工業化方向發展

我國工業化進程中的一個重要組成部分就是建筑工業化,當前建筑企業的工業化已經起步,正處在快速發展的關鍵時期。從未來企業發展趨勢來看,建筑企業想要有更好的發展前景,就必須走上工業化道路,企業要有完備的工廠設備,才能將人為因素影響程度降低,才能保證建筑產品的質量,保證建筑企業的良性發展。此外,建筑企業進行工業化可以縮短工期,據權威數據統計,建筑企業工業化可以將工期縮短百分之二十,工期的縮短會使企業節約更多的建筑成本,提高企業的工作效率。所以,無論從企業的經濟效益或是從企業的未來發展角度考慮,建筑企業工業化對企業的影響力都是巨大的,推行建筑企業工業化是不可阻擋的潮流。企業想要在市場立足就必須降低成本、提高質量、獲取效益,這三個方面缺一不可,成本過高會使企業在市場中是不具備競爭力的,質量問題會使企業喪失發展的根本,使企業難以提升品牌形象,效益最大化是企業追求的目標,沒有效益企業就無法生存。如果建筑企業不進行工業化改革,企業就很難實現規模化生產、很難降低建筑成本、很難保證建筑質量,企業獲取的利潤也會減少。例如:目前建筑企業的鋼筋材料彎制工作實際上可通過數控機床來完成,建筑材料實現自動化、規模化生產。我國建筑企業一線崗位沒有吸引力的主要原因就是技術含量低、勞動強度大、薪資水平低,如果建筑企業可以降低一線崗位的勞動強度,提升工作的技術含量及工資水平,那么企業就會吸納更多的人才來滿足企業發展對人的需求。

三、建筑企業在內控方面存在的問題

企業發展的速度越快、規模越大,則越應該重視內部控制工作,目前我國建筑企業在內控工作中還存在一些問題,具體表現為:

1缺乏風險管理氛圍,風險評估效果不佳

企業對內控工作的重要性有清楚的認識,目前部分建筑企業的管理層對內控的理解還停留在查錯的層面,內控意識不強,一線員工甚至對內控工作有抵觸情緒,企業整體上缺乏內控文化氛圍。

在風險評估方面,風險評估會議多由企業領導參加,會議內容不貼合實際,效果并不理想。大多數建筑企業沒有設立專門的風險管理部門,很對內控政策在實際工作中沒有具體執行。

2控制缺乏柔性,部門溝通不暢

企業內部控制流程制定不合理,給制度的具體執行帶來的困難,過于龐雜的制度使員工疲于應付。例如:某企業建筑大額材料采購業務要經過詢價、比較、招投標、業務公示、合同簽訂、執行驗收、審批付款等多個流程,每個控制流程又都設置了多個審批步驟,走完整個流程有時需要一個月的時間,在這種情下,企業一些采購人員就將大額采購進行拆分以規避上述流程,這種行為不僅造成企業資源浪費,還會影響企業經營效率,給企業埋下了風險隱患。

此外,建筑企業內部還存在信息溝通不暢的情況,各部門之間信息不能及時傳遞,最終出現了信息孤島現象,這樣不但會使企業錯失一些機會,還會影響企業決策的及時行,給企業的運營造成風險。

3監督部門無獨立性,監督重點偏離

企業監督體系包括內部監督和外部監督兩部分,但受限于時間和專業性,一些企業外部監督在監督體系中發揮不出作用。部分建筑企業雖然成立了審計部門,但審計部門的工作卻缺少獨立性,導致一些審計部門完全以領導的好惡來開展工作,不能發揮其應有的作用。

4內控體系封閉僵化,內部控制缺少全局性

企業內控工作不能隨控制環境的變化而變化,內控活動缺乏應有的活力,有時企業的經營環境明顯已經發生了變化,但相應的內控措施和手段卻不能進行及時的調整,為企業埋下了巨大的風險隱患。

部分企業制定了企業發展戰略,但卻忽略了戰略實施過程中所要面對的風險,大部分的內控措施都是針對企業日常經營層面,眼光過于淺顯,導致了短期行為的發生。

四、建筑企業應該不斷完善內部控制工作

1積極引入新的內部控制理念

首先,養成以風險管理為基礎的內部控制理念,企業管理層要充分的了解風險管理整體框架理論,了解建筑企業的特點及其所要面對的風險,將風險管理意識融入到企業文化建設中去、融入到企業日常活動中,逐步形成企業特有的風險管理文化。

其次,企業對內部控制新理論也要有新的思考,具體包括:第一,對內部控制目標及動力的重新認識;第二,對內部控制模式的重新認識;第三,對不同管理層級職責的分配、部門間關系的重新認識;第四,對內部控制收益及成本的重新認識;第五,對發展內部控制的重新認識。

2構架以風險管理為基礎的內部控制關鍵舉措

所有的理論都必須到實踐中去檢驗,以風險管理為基礎的內部控制構建也是這樣,整個控制體系應該做到條理縝密,在內部控制構建過程中應該重點關注:第一,完善治理結構,合理設置內部控制職能部門權責;第二,設定內部控制目標,識別核心業務流程;第三,完善配套風險識別評估體系;第四,制定風險應對預案;第五,注重信息的交互溝通;第六,加強內部監督。

3改善內部控制的其他措施

改善內部控制過程中還應該關注其他一些細節,內部控制體系最終要適合企業特征,且具有可操作性,其他有助于完善內部控制體系的措施包括:成立風險防范及內部控制研究會、設立風險防范獎勵基金、設置內控聯絡員來加強信息流通、制度的制定要有基層員工參與、在實際工作中提煉企業內控要點、引入內部控制自我評價體系。

參考文獻:

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[2] 李夢西編著建筑成本學[M]北京:清華大學出版社,200978-87

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