我國集團企業財務管理信息化存在的問題及對策

黃萬年

摘要：知識經濟的到來在各行各業都掀起一場信息化的革命。我國集團企業也必須迎接這場信息革命。財務管理在企業成立和發展中都占有重要地位，所以企業財務管理的信息化應該積極地應對信息化管理革命，在財務管理革命中應該把財務信息化和企業的管理找到一個合適的切合點。從而使這場革命在企業發展過程中發揮更大作用。對于我國集團企業規模較大，傳統的財務系統較為龐雜，財務管理信息化在我國集團企業的應用已經成為我國集團企業發展新的力量源泉。眾多學者在21世紀經濟全球化中對財務管理信息化進行研究，努力推進企業財務管理信息化在我國企業的應用，以此來提高企業財務管理水平，為企業發展提新動力。本篇文章將對我國集團企業財務管理信息化現狀及存在的問題進行分析并提出建設性的意見。

關鍵詞：集團企業；財務管理信息化；問題；對策

在經濟全球化的浪潮下信息化為企業帶來的巨大經濟效益已經得到廣泛認可。而且財務在企業中的角色也在發生著很大的變化。首先從環境角度來看，經濟全球化直接影響財務管理全球化。人們開始要求重新定位財務在企業中所扮演的角色。如今各種金融工具不斷涌現。對于企業自身來說如何把握在全球化浪潮下提高自身競爭力是面臨的重大挑戰。企業財務管理的信息化是企業應對新時代挑戰的提高企業競爭力的重要措施之一。企業面對財務信息管理化趨勢應樹立怎樣的觀念，該如何推進企業財務管理信息化的進程進而充分把握市場商機并且合理配置各種資源，從而達到全面提高企業的市場競爭力和經濟效益目標呢？

一、我國集團企業財務管理信息化進程中存在的問題

（一）集團企業外部環境因素

1、缺乏政府的支持，我國關于財務管理信息化制度不完善

近幾年我國為進一步規范企業財務管理的合法運營頒布了一系列會計制度，如《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》以及《會計軟件基本功能規范》等，但是財務管理信息化作為一個新生事物，自身體系不完善，目前處于發展的初級階段，在世界范圍來看財務管理信息化所面臨的許多問題處于不斷的探索過程，傳統的財務制度已經無法進一步滿足新興財務管理的需求。所以，對于財務管理信息化在各國的發展中建立相適應的法律法規是確保它健康發展的有利保障，但是受傳統會計制度的影響對于財務管理的信息化相關制度，相關的政府部門缺乏認識，另一方面許多相關人員對其有著不熟悉、不重視的態度，規章制度在企業管理中并沒有真正落實。

2、受管理軟件影響，財務數據存在安全隱患

目前，我國我國財務管理軟件發展相對國外來說比較落后，我國在軟件開發領域的個別行業的單位企業管理功能有一定基礎，但在我國集團企業的應用上存在一些不適，再加上國內軟件企業的起步比較晚，而且相對國外來看，我國在高新技術行業的創新能力低，普遍規模偏小，開發能力弱，其生產主要還處于模仿和完善階段。所以說，我國大部分企業缺乏專業開發人才來滿足自身財務發展對軟件的需求。其次，我國多數財務軟件對數據的安全和保密功能比較忽視，開發者更多的是為了滿足理財和提供多功能，在這種情況下軟件的安全一旦出現問題將會給企業造成難以估量的財產損失。再次，國外一些大的軟件開發企業利用技術優勢抬高軟件出口價格，而且部分軟件并不適合我國集團企業的財務管理。因此要想我國集團企業財務管理信息化就必須加強財務集中管理的統一財務軟件。

3、對財務管理信息化研究及認識不足

財務管理信息化是伴隨著知識經濟到來產生的新事物，各國對它的研究還處于初級階段，尚不完善，而且我國集團企業的創新能力還是比較弱，受傳統財務管理體系的影響較深，對財務管理信息化缺乏認識。按照傳統的財務管理體系結構，進行某項經濟業務時，財務信息系統以匯總的方式重復存儲數據，對于一項經濟業務的信息，傳統的財務管理系統往往具有一定的滯后性。

（二）企業內部原因

1、財務管理信息化核心地位不明確

目前對于國內企業說，長時間的守舊的財務管理模式讓企業管理者對財務管理信息化認識不清，對財務管理信息化的定位不明確，然而，就目前經濟科技體制改革來說，財務管理信息化對于企業起到至關重要的作用。我國在2001年11月加入世界貿易組織以來，我國企業國際化數量不斷增程度愈發加深，所以我國企業要不斷跟進世界現代化的腳步，明確財務管理信息化的核心地位。企業財務管理信息化涉及到企業管理的各個方面，并不是指一臺計算機和網絡那么簡單，這是一場信息化的變革。對于企業來說，這是一個極好的再造機會。但是由于我國部分企業的領導者對此重視不夠，以及相關管理者不同心，財務管理信息化這一浩大工程不能很好實施，甚至不能提上日程。

2、信息不健全 就當前調查和相關數據表示，我國企業財務管理面臨信息不健全的威脅，所謂信息不健全包括信息失真和信息不對稱兩個方面。信息管理是企業的基本支柱，是現代企業管理的根本。目前我國企業在日常的生產、控制、銷售和預測的經濟活動中的完善模式為信息、資金和物流的有效統一，要達到完善模式單單依靠財務部門所使用的簡單財務軟件是不能達到目標的，它需要各個部門的配合，尤其是業務部門，企業需要業務部門真實有效的數據，將其劃入軟件管理的范疇，并且將軟件功能的作用發揮到企業經營和管理的各個方面，最后達到真實共享，最大限度的實現信息、資金和物流的有效統一。并且目前在我國集團企業的信息管理存在很多的問題，主要表現在：信息不透明、不集成和不對稱，這就造成數據的挖掘和利用不充分。更有相當一部分管理者出于對各自的利益保護，企業管理的相關部門對相關信息提供不及時，人為制造信息孤島。還有在我國企業內部的財務軟件不一致，以上原因造成財物信息編碼標準不同，給信息的分析和利用造成不便。這些原因都會造成企業經濟信息的共享和集中管理出現問題并在最后將會影響到企業的決策。

3、企業自身的管理基礎普遍薄弱

受我國管理發展落后的影響，我國眾多企業的管理模式與西方國家相比比較落后，造成自身管理基礎薄弱、財務管理信息化的投入和產出比不均衡。綜合各方面的經驗可以看出，這與我國企業在進行信息化建設之前對自身認識不到位有一定關系。財務管理信息化需要企業自身具有較高的管理水平和創新能力，但是在這兩點上我國企業比較薄弱。相比較國外企業來看，雖然財務管理信息化的研究還比較薄弱，但國外企業對信息化的利用程度比較高。它們能把現有的研究成果和企業的財務管理緊密結合。并且和整個企業的戰略管理和財務管理的信息化相結合。但是我國企業尤其是大集團企業在這方面的基礎比較薄弱。

4、缺乏相應的財務管理人才

人是企業管理的根本性因素，人才是一種不可估量的資源。企業信息化建設，受先進財務管理理念的影響，財務人才的理念受到很大的沖擊。財務管理信息化在企業中的建設和推廣需要靠擁有財務管理和軟件開發的能力的復合型人才。但是目前這種人才還是比較缺乏的。這種人才的缺乏無疑給企業的財務管理信息化建設造成一定阻礙。

二、如何促進我國集團企業財務管理信息化建設措施

（一）完善制度，健全服務機構

國家相關法律部門應該更快地制定出適合現代企業財務管理的法律法規；另外國家也應成立鑒定部門，為企業在財務管理信息化實施過程中提供安全保障，對企業的信息化過程中的安全性進行科學的檢測和評定，同時政府也應該積極地利用社會第三組織的力量來推介企業的信息化進行，比如政府支持下成立社會信息化服務機構，從而合理地利用這些第三組織不斷推進我國企業信息化的理論研究和企業的真正實施，讓企業的財務管理信息化有更便利和更合理的條件。與之相關的政府部門在不斷完善財務制度以及相應的法規政策同時也應不斷加強執法力度，政府部門不僅只是創建制度也更應該不斷地去維護制度的權威性，讓違反制度者不敢越過雷池，從而保障企業在信息化發展時有一個安全有保障的法律環境。作為企業則更應該在法律允許的范圍能不斷發展自身，根據法律制度不斷完善自身內部的相關的財務制度，使之與我國的法律相適應。另一方面再看，信息化在不斷發展，在不斷走向成熟，所以對于相關的法律更應該和信息化發展的步伐相一致，最終達到相互促進的作用。

（二）確保信息的真實性和及時性

在完善財務管理信息化制度、健全社會中介服務機構的同時，我們還要確保信息的真實性和及時性，完善財務管理信息系統的監督機制，并通過建立監督機制加強我國企業的財務管理信息錄入部門的管理的責任制度，加強會計從業人員素質，形成有效的預防措施。確保財務信息真實地、及時地傳送到財務管理信息系統。只有這樣才能保證會計信息的真實有效，根據財務管理信息系統的可靠分析，做出科學準確的經濟決策。

（三）加強財務管理信息化系統安全性

確保財務管理信息化系統安全可靠運行，要求我們從細節入手，及時對系統的安全隱患進行排查，信息化對企業財務數據的安全性要求比較高，這也是信息化的一大特點。對于企業來說，在實行信息化過程中一旦安全出現問題將會給企業的經營造成重大損失。所以說企業一定要做好信息系統的安全保護工作。保證信息化的正常運行。例如，對企業內部安全制度的完善，企業員工的對財務的保密；信息系統軟件的維護，在軟件的選擇和維護上一定不可忽視。

（四）增強企業管理層的財務管理信息化的意識

集團企業管理層對財務管理信息化的認識和重視程度直接關系到信息化在企業內部的實施應用。一方面國家相關部門做好輔助作用，積極宣傳和引導，要使企業認識到信息化的重要性，以及財務管理信息化為企業發展的作用。另一方面也應該加強企業管理層信息化知識的普及和應用能力，讓企業的領導層意識到實現財務管理信息化將會對企業運營的效益和效率都會有很大提高，還是為企業的高層決策提供可靠的分析數據，幫助企業制定科學的企業戰略管理和戰略目標，提高工作效率和管理水平。是對財務管理工作的一次變革。

（五）提高財務人員財務管理信息化水平

人才是建立企業財務管理信息化的根本保證，財務管理信息化建立必須要培養一批掌握一定財務管理專業知識和相關的計算機知識的人才隊伍，財務軟件的保養和維護，使用技術，等多方面的專業知識。在知識經濟的背景下，企業的發展離不開人才。財務管理信息化的發展更是離不開管理和信息技術的復合型人才的培養。企業要想實現信息化必須培養一批能夠靈活掌握計算機技術和管理的新型人才。只有這樣才能保證財務的信息化和企業管理的有效結合，從而進一步推動企業的不斷發展，提高企業的自身競爭力。

三、結論

通過以上分析我們可以得出，在目前的經濟環境下，信息化已經成為不可阻擋的趨勢，我國大集團企業要想在國際競爭中取得自身的優勢，必須以積極的姿態去面對這場信息革命。雖然企業發展的途徑多種多樣，但是財務管理信息化這一途徑是經濟全球化的新生力量是最有效的。在我國集團企業內部推進財務管理的信息化不只是世界經濟的需求更是我國企業集團提高自身管理水平和創新能力的需求。

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