摘 ?要:筆者所在的重慶正紅園林景觀設計工程有限公司屬于園林類企業。在當前人們物質生活質量要求越來越高的情況下,園林企業獲得了長足的發展。筆者作為園林企業中的財務工作人員,意識到企業預算與成本管理的重要性。因此,本文將首先分析當前園林企業預算及其成本管理過程中的各種問題,然后再針對性的提出了一些解決策略,從而促使園林企業能夠做好財務預算與成本管理工作。
關鍵詞:園林企業;預算管理;成本管理
引言:隨著我國改革開放的深化,園林企業獲得了較快的發展。但是,由于園林企業的進入門檻較低,這就導致了其市場競爭日益白熱化。那么,園林企業要想在激烈的市場競爭中獲得生存與發展的優勢,就應該從戰略規劃與內部管理方面入手,做好財務預算與成本管理工作,確保企業的各項資源得以落實到位,并對財務結果進行有效控制,從而為園林企業提供更為可靠的財務預算與成本管理保障。
一、園林企業的特殊性及其面臨的財務風險
(1)資金較為密集,回款速度較慢。園林企業涉及的資金量較大,它的工程建設往往是采取分期付款的方式,在實際的工程項目運行過程中,園林企業需要墊付大量的資金,這就造成了上下游領域的結算存在著時間差。加之園林企業的資產主要為流動資產或輕資產,很難獲得銀行貸款。因此,園林企業在單一的融資渠道下,面臨著較大的財務風險;(2)受到宏觀政策的影響較大,從而導致財務風險。園林企業的發展與一個城市的經濟發展水平有著密切的關聯性。一般來說,當一個城市的經濟發展水平達到一定程度的時候,政府與事業單位才會去關注環境保護問題與園林綠化問題。此外,園林企業的市場拓展與業務規模擴大也會受到房地產企業的發展影響,一旦房地產商資金緊張,就會波及到園林企業工程款的回收情況,很容易導致財務壞賬的風險;(3)受季節性和自然災害影響大,從而導致經營風險。園林企業從事的是有關苗木的種植與維護工作,這些苗木資源很容易受到自然界的影響,尤其是在進入到冬季以后,很多植物并不適合栽種,這就讓園林企業的工程進度與效率大大減緩。此外,還有些自然界的不可抗力會直接影響到園林工程,最終都會導致園林企業的財務風險。
二、園林企業預算及成本管理的問題分析
(一)預算管理中的問題。(1)園林企業的預算編制沒有充分的結合企業的戰略目標,缺乏科學的考慮,從而使得企業的預算工作浮于表面,難以真正發揮出預算的效果。加之園林企業的預算工作還缺乏必要的部門協調與配合,從而導致了預算預期目標與實際結果間的巨大落差;(2)園林企業的預算工作并沒有充分結合工程項目開展。當前,園林企業面臨的市場競爭是十分激烈的,很多企業為了工程項目的進度加快,盲目的修改圖紙,這就讓園林企業的預算工作徒有虛名,無法讓預算執行情況與預算指標保持一致性;(3)園林企業的預算缺乏完整的組織體系。園林企業在編制預算的時候,基本上都是根據歷史數據與主觀經驗來進行的,并沒有對預算進行有效分解,也沒有對財務部門進行項目的核實,從而使得預算工作無法獲得準確可靠的財務數據。加之園林企業還缺乏有效的激勵措施,從而使得一些預算人員不夠重視預算工作。
(二)成本管理中的問題。(1)園林企業內部管理問題。園林企業與其他建設企業是不一樣的,它面臨著日益激烈的市場競爭。但是,它又缺乏成本管理預算,致使其成本管理工作顯得不夠規范化與科學化。還有些園林企業不夠重視項目管理制度,片面重視事后核算工作,還有些企業的管理層對于園林缺乏必要的了解,整個企業內部的財務建設基礎較為薄弱,成本管理工作無法落實到位; (2)園林企業成本控制問題。園林企業在進行項目建設的時候,往往存在著這么幾個方面的成本控制問題。具體來說,工程項目的準備階段,園林企業通常使用各種手段來進行投標,缺乏對成本的有效預測,并對后續施工產生了不良影響。在工程的建設階段,園林企業財務部門職能較為薄弱,無法為預算編制打下堅實的基礎。在工程的建設后期階段,園林企業往往會把工程進度拉長,這就無形中增加了企業的成本。加之企業的工程施工記錄與監管都有問題,這些都無法為預算與成本分析工作奠定良好的基礎。
三、園林企業預算及其成本管理工作的強化措施
(一)園林企業應該做好財務預算管理工作。(1)園林企業應該對戰略發展目標進行逐層分解。園林企業在編制財務預算的過程中,應該根據組織結構的實際情況,并從企業的戰略發展目標出發,對戰略目標進行逐層分解。這是因為園林企業的預算工作如果失去了戰略性目標的引導,就會失去財務預算的靈魂,也無法有效結合企業的長期經營目標進行全面預算。因此,園林企業就應該強化各個職能部門的預算意識,讓全員參與到預算編制工作中來,強化預算管理工作的可操作性;(2)園林企業應該建立相互關聯的預算管理組織體系。預算管理組織體系應該從園林企業所處的特殊行業出發,根據園林行業的周期性與資金密集性等特點來重新調整并設計預算管理組織體系。這就是說,我們應該把園林企業的現金流量和目標成本預算和管理作為其預算管理中的核心所在,并結合苗木生產規律以及實際場地情況來規劃出預算建設費用;(3)園林企業應該建立多維度的預算考核體系。這就是說園林企業應該要為預算工作提供切實的保障,即通過科學合理的考核來對預算結果進行有效評估,并建立一個以財務、顧客、內部業務流程、員工學習與成長等相互聯系維度的考核體系,確保預算工作的落實到位。
(二)園林企業應該做好成本管理工作。(1)園林企業應該有選擇性的借鑒其他建設施工企業的成本管理經驗。園林企業從某種程度上來說,它也屬于建設施工企業。因此,它與其他建設施工企業有著很多相似之處,比如說,二者都是按照合同內容進行施工建設。因此,園林企業想要加強自身的成本管理工作,就應該從成本管理的基礎入手,即根據工程的實際進度,制定出詳細的工程施工方案,從源頭上控制與管理好成本。在工程施工的過程中,園林企業還應該把項目需求及時的進行匯總,讓預算為企業增加項目收入,減少項目支出。當然,為了確保施工的安全性與質量,園林企業還應該根據合同的要求嚴格施工,謹防意外事故的發生,并強化行政管理以及財務部門的建設工作,對項目工作實施全面監督,最終最大限度的控制施工成本,提高企業利潤;(2)園林施工企業還應該根據自身行業特殊性做好成本管理工作。園林施工企業的對象主要是植物材料,其建設具有一定的周期性。因此,從這個角度來說,園林企業與其他建設施工企業又是不一樣的,有著自身行業的特殊性。那么,園林企業要想做好自身的成本管理工作,就應該在項目施工過程中,充分的了解植物習性,盡可能的選擇一些綠化的材料與建設材料,提高植物的存活率,進而控制成本。這就需要園林企業在簽訂合同的時候,對施工環境進行一個充分的了解,從而制定出更為科學合理的合同價款,還需要對材料進行定期盤點,從而精準的控制企業成本。此外,園林企業還應該在項目施工過程中,根據施工現場的實際情況來合理規劃出整個項目的布局,并選擇合適的綠化機械,努力提高機械的使用效率與使用效果,并制定出積極的員工鼓勵機制,讓全體員工投入到成本管理與控制工作中去,做好園林企業項目施工過程中的綠化工作與機械管理的平衡工作。當然,園林企業的施工還會受到環境的影響,因此,企業必須做好充足的準備工作,降低環境的負面影響,提高成本管理與控制的效果。
參考文獻:
[1] 李碧菲,黃鶯.中小園林企業成本管理問題的探討[J].市場周刊(理論研究),2010(08)
[2] 劉雙喜.加強園林工程成本管理的幾點建議[J].科技致富向導,2011(09)
作者簡介:但小紅(1973-),女,籍貫:重慶忠縣,現有職稱:中級,工作單位:重慶正紅園林景觀設計工程有限公司,研究方向:財務預算及成本管理等。