馬世統
供電企業財務管理信息化建設淺析
馬世統
隨著我國供電企業的飛速發展,供電企業財務管理也逐漸實現了信息化。本文對目前供電企業的財務信息化管理的狀況以及出現的問題進行了系統分析,并提出了解決這些問題的建議,以供廣大同仁參考。
供電企業;財務管理;信息化建設
1.財務信息化的特點
財務信息化是新的科學技術與財務管理相互融合的產物,但它又具有自己本身獨特的特點,具體表現以下幾個方面:一是通過現代信息化的手段和有關模式,把當代的財務管理思想融入其中,從而進行信息搜集、制作、使用的過程。二是通過現代化信息管理系統對財務信息管理系統進行重新構建,使其充分發揮自己的優勢,能夠相互融合,實現信息共享,有利于企業決策者對財務資源信息能夠透徹了解,從而制定決策,正確把握企業未來發展的方向。三是運用財務管理信息系統,能夠把現代經營管理模式充分運用到企業業務處理過程中,并能夠對企業業務結構進行有序組合,找出最佳的經營模式和方案,還可以對微小企業、網上銀行、科幻企業等新型管理模式支持。
2.財務信息化管理的基本內容
財務管理信息化是企業經濟發展的重要內容,其信息處理的過程表現主要是財務報表,并通過現代化的信息技術對財務管理系統中的各方面內容,如財務報表的各種信息等,經過財務預算系統、財務統計系統、資源分配系統等進行全面的、有序的對財務管理信息實行分類、整合,從而達到對財務進行信息化管理的目的。
1.供電企業財務管理信息化需要綜合素質的人才
從九十年代開始,我國的供電企業隨著商品經濟的飛速發展,科學技術的不斷進步,會計電算化的進程發展很快,國家和企業各部門也為培養更多更好的專業型人才投入了許多資金。對我國供電系統的許多人也進行了系統的培訓,這些會計人員很快成了供電企業的中堅力量。
2.配套的基礎設施,管理信息化已經成型
隨著我國信息化建設的不斷發展,供電系統的改革也不斷深入,尤其是供電系統的信息化建設,已經給供電系統帶來了前所未有的改變。現在供電系統已經在全國鋪設光纖占全國總覆蓋率的百分之九十以上,一些較小的地方也逐漸得到普及,這樣,非常完善的基礎配置,給供電企業的信息化帶來了強有力的生命力,也為供電事業的發展奠定了堅實的基礎。
3.財務管理信息化進程慢、信息化程度低
很多供電企業雖然已經把比較先進的財務計算軟件應用到財務管理之中,可是,由于財務人才缺乏,一些會計人員操作能力低下,業務能力不高,根本不能對數據資源進行分析,也不能合理地使用財務計算軟件的有關功能。由于缺乏一些專業化人才,對財務管理信息化的綜合型系統存在的問題不能夠很好的解決,也很難對企業的信息化進行進一步開放和利用,而且消耗資源大,成本高等問題也隨之產生。并且,供電企業財務管理系統應用率低下,管理的規模卻很大,由于人才缺乏的特點,注定著只能把資源濃縮在一些小公司里面,從而出現管理不到位,使用率也非常低下。
4.財務管理信息化硬件設備投資大
由于供電企業財務管理信息化系統的開發和發展較慢,但投資量大,主要是因為供電系統的管理人員對財務管理信息化的高度重視。另一方面,企業內部專門設置了信息技術管理部門,可以更好地對信息化基礎設施進行改造和完善,也能及時解決供電企業財務管理信息化系統中出現的疑難問題進行解決,對供電企業財務信息化管理有了很大的促進作用,也為以信息化部門為中心的財務管理奠定了堅實的基礎。
1.某些供電企業對財務信息化管理認識不足
雖然供電企業財務信息化管理系統得到許多企業決策者的高度重視,但是,也有一部分企業管理者對供電企業財務信息化沒有引起足夠的重視,致使這些企業基礎設施滯后,沒有足夠的投資,即使投入運營,在應用信息化管理系統方面也存在著很大的不足,更談不上有經驗了。顯然,這些企業管理者只是把財務信息化的管理定位子傳統理念上,而沒有深入了解,也不明白信息化系統對供電企業財務管理所起的作用的巨大程度,嚴重阻礙了供電企業財務信息化的發展。
2.企業缺少財務管理信息化的高端人員
供電信息化管理要求必須有較高的專業技術,所以,企業里面的供電信息化管理部門,必須要有專業的信息技術人員,尤其是計算機方面的專門人才和經營方面的人才,所以,必須加強高端技術人員的引進或培養,使企業財務管理信息化水平能夠穩步發展。
3.沒有統一的信息化軟件,資源共享效率低下
企業財務管理信息化在我國制定并通過的一致的標準沒有得到全面落實,許多企業還出現重復建設、開發分散,應用不合理的現象。由于各個企業在使用信息化軟件時沒有一致性,并且各個企業之間供電信息化管理水平高低不同,所以,資源共享不能很好的體現,這樣,企業不能夠很好的在財務管理方面解決出現的問題,在企業和下屬公司之間的信息也得不到共享,也不能很好的處理企業經營等方面的矛盾,使企業管理出現阻礙,也使很多企業因為信息不能共享而成為也夠獨立的信息系統。
4.以計算機作為基礎,會計作為方向的過程
隨著科學技術的飛速發展,計算機的應用越來越普遍,許多企業都已經使用了計算機,從而使計算機已經得到廣泛應用,這不但使財務工作人員的負擔減輕,可是,財務核算主要在最后進行,因此,計算機只能作為財務管理的基礎使用,根本不能形成系統的管理模式。但是,財務管理工作要對各個環節問題進行細致分析,才能做出決斷。因此,財務管理信息化要以管理為基礎,以形成信息化管理系統為目的的過程。
1.發揮財務管理信息化的主導作用
在信息技術飛速發展的今天,財務信息化管理在企業中的地位越來越重要,并且已經展示出巨大的優勢。所以,要科學的改善企業經營管理,尤其是企業的財務信息化管理。使企業逐漸形成信息化網絡,特別要適合供電企業實際的財務管理系統,使財務信息化管理發揮應有的作用。
2.注重供電財務信息化人才的培養
供電財務信息化管理在完善基礎設備的基礎上,引進和培養專業人才也尤其重要。它不僅可以促進企業信息化的持續健康發展,而且他們對企業的經營理念、發展戰略、管理方法都有積極地推進作用。
總之,加強與完善企業的財務信息化管理,正視供電企業財務管理所存在的問題,分析原因,找出問題的癥結,有效促進財務信息化建設,讓供電企業發展的更美好。
[1]黃雄彬.電子企業財務管理及改進措施[J].財務管理,2013,(21).
[2]肖光明.淺析財務管理信息化[J].中國財經大學,2011(7).
(作者單位:國網山東濱州市沾化區供電公司)