摘 要:本文對企業財務會計中的集中核算問題進行了研究和探討,希望能給相關企業工作人員提供一些幫助。
關鍵詞:企業財務;會計;集中核算;問題和解決措施
一、引言
現階段,社會經濟得到突飛猛進的發展,在這樣的環境下,我國經濟體制改革也不斷推進,各企業紛紛開始在財務會計中采用集中核算制度。這樣做不僅能夠節省管理成本,提高資金利用效率,同時還有利于對企業的收支情況進行監察規范。然而事實上,企業財務會計中的集中核算在我國的運用尚未成熟,依然有許多問題存在,比如崗位分配和人員分工的不合理等,這些問題大大阻礙了企業的正常發展。因此,發現并解決這些問題才是當務之急。本文筆者通過調查并結合自己實際工作經驗,對財務會計中的集中核算問題進行分析并提出自己的觀點,以供相關工作者參考。
二、目前我國企業財務會計中實施集中核算制度所面臨的主要阻礙因素
1.我國企業財務會計幾種核算管理制度尚不夠完善
目前,集中核算制度在我國的企業財務會計中施行的現狀是:小有成效,但是推行時間很短,依然處于初步階段,制度不夠完善,有時無法滿足實際工作中的需求,以至于在某些情況下工作內容難以得到落實,進而影響到企業發展進度。對于目前的企業來講,大部分企業的財務數目都十分巨大,相應的管理難度也非常高,因此需要一個專門的財務管理部門遵循相應的財務管理體系才能做好這樣工作。同時財務管理問題并不是一個部門就能完成的,它還涉及到設備管理部門、資產使用部門等。所以,資產集中核算中需要各部門的完美配合,才能使集中核算工作的效率得以提高。然而事實上,企業的集中核算制度并不夠完善,企業中各部門之間缺少一些必要的聯系,同時各部門之間的職能劃分也存在一些不合理的情況,這些都導致了企業財務會計集中核算工作無法正常開展。
2.監督力度不夠
會計集中核算制度是讓各部門都參與到資金管理的過程中,這樣就能使資金管理的效率得到保障。但是在此過程中,只有報賬和出納工作,因此企業內部各部門之間缺乏應有的牽制和互相監督,這就容易導致腐敗現象的產生。盡管會計集中核算問題中有著代理記賬制度,這個制度能在一定程度上避免腐敗現象產生,可是有關人員對企業的整體財務狀況依然不能有一個詳細的了解,因此監督力度依然有待提高。
3.缺乏先進的技術處理手段
當今我國企業財務會計集中核算的現狀是處理的問題多種多樣,但是計算和系統的核算模式單一,這些大大影響了企業財務會計的集中核算制度的效率。因此想要保證集中核算工作的順利開展,使企業能夠更好更快地發展,企業必須在會計電算化的進程中大力投資,研究新的技術和處理手段。然而,目前我國尚未有此實力,所研發出來的技術也不能完全達到這個要求。因此,技術也成為阻礙企業財務會計集中核算制度發展的一個不能忽視的問題。
4.員工缺乏工作積極性
由于企業財務會計集中核算制度在我國時間不長,因此依然有一部分企業領導和工作人員無視不接受會計集中核算制度,這主要是因為,會計集中核算制度對資金審核十分嚴格,使得他們無法隨意的使用這些資金。對于一些領導來講,他們不能理解這種制度,很容易讓他們產生權力被限制的想法,進而導致抵觸心理的產生。從企業角度來講,或許應該尊重一下老領導們的感受;但是從企業發展角度來講,要想更好更快地發展,企業領導必須擯棄這種想法,積極支持配合集中核算制度的實施,否則領導的觀點將會在很大程度上影響到員工的積極性。因此,在會計集中核算的過程中,部分管理人員由于積極性不足,會降低對財務管理的積極性和理財意識,使得財務管理過程中問題叢生;另外,由于會計集中核算制度容易導致腐敗現象的產生,部分員工或部門會利用其中存在的漏洞來謀取利益,導致公司利益受損,危害極大。
5.企業的管理工作人員素質有待提高
在改革開放的影響下,我國社會經濟取得了突飛猛進的發展,在這個潮流中,企業也取得了極大的發展。由于發展速度過快,導致如今企業的重心依然在經濟發展上,并沒有仔細考慮過企業自身的管理問題。因此,企業并沒有對管理人員進行重視,導致管理人員的工作能力不足,缺少正式的培訓,最終導致整個管理團隊素質不高。然而就會計集中核算工作而言,其工作量大,工作難度高,十分復雜,因此沒有一定專業知識和工作能力的管理人員將無法勝任這項工作,這就使得企業財務會計集中核算制度無法順利進行。
三、針對財務會計中集中核算問題的解決措施
1.制定完善的財務會計集中核算制度,完善集中核算體系
要想使集中核算在財務會計工作中能夠更好地發揮它的作用,首先就必須建立一個完善的會計集中核算體系,這樣才能有一個科學、高效的工作參考準則。建立的這個制度應予以財務管理部門足夠大的權力,這樣就有利于財務管理部門才能放手對相關工作進行全方位、多角度的集中管理,這樣做不僅有利于會計集中核算制度的實行,也可提高工作效率。同時,在進行會計集中核算管理的過程中,會出現部分賬目與明細不對應的情況,致使企業遭受損失。這就要求不斷完善集中核算體系,確保工作的落實情況,為會計工作人員提供參考依據。只有這樣,才能使集中核算的工作效率得到提高。
2.提高員工綜合水平
在企業財務會計集中核算工作過程中,實際操作者是員工,可以說他們是工作的主體,如果他們的知識操作水平不到位,將會直接對集中核算的工作產生阻礙作用。因此,企業應重視人才培養工作,在人才培養方面進行投資,通過學習教育和上崗培訓等方式,提高員工的專業素養和職業技能;定期開展企業間的學習交流活動,安排工作人員參加講座等活動,鞏固專業人員的能力,提高他們的工作熱情。同時還要注意培養員工們的團隊協作能力和溝通交流能力,最終培養出一支專業的管理團隊,這樣就能保證會計集中管理工作的主體完成工作的效率和質量。
3.做好企業內部部門之間的溝通交流工作
由于企業財務會計集中核算工作需要調配大量的組織部門參與到財務管理的過程中來,因此溝通交流工作就顯得格外重要。但是實際上,大部分企業部門之間缺少交流聯系,其中一環出問題了,另一環不能得知,所以在工作中也經常會因此產生的一系列問題就不能得到及時解決。所以對于企業來說,就要注意加強各部門之間的聯系工作,使它們能夠第一時間獲取別的部門的信息,從而做到更加全面的配合,使各環節效率得到提高,最終提高整體的工作效率。同時,管理部門自身也應恪盡職守,做好自己本職工作,積極配合其他部門完成集中核算工作。只有部門之間互相了解了,它們的合作才會更有成效,才能推進財會中的集中核算工作的順利進行。
4.采用科學的技術手段
可以說,對于任何一項工作而言,擁有先進的算法和技術是十分重要且必要的。對于企業而言,擁有一項先進的技術手段,就能提高企業的運行效率,促進企業更好更快地發展,提高企業的競爭力。在企業財務會計集中核算的實際工作過程中,我國大部分企業的技術手段依然不夠先進,這就要求企業抽出一部分資金投入到技術研究的過程中去。最終找到一種高效告訴的數據處理方法,進而提升集中核算工作的效率和質量;做好電子查詢系統等平臺的完善工作,通過對新型軟件的開發使工作人員的管理核算水平不斷提高,同時還應對工作人員的計算機使用能力進行培養。只有這樣,才能使企業集中核算工作順利開展,使集中核算工作的效率大大提高。
5.做好職能的科學劃分
因為財務會計的集中核算工作具有系統性、復雜性等特殊特點,所以科學的人員職能分配就顯得格外重要。當前的企業中,工作人員很多,但是專業人員卻很少,這種現狀就導致了財務工作無法順利有效的發展,所以企業就更應該對人員的合理分配加以重視。例如,傳統的崗位是單人負責特定的崗位,這種分配模式有很大的局限性,所以為了確保工作的真實性和連續性,必須安排專業人員參與到這些崗位中去,專門負責特定工作的執行。這樣科學的分配有利于企業財務會計集中核算工作更好的執行。
四、結語
本文對企業財務會計集中核算工作進行了詳細的分析,并就其中存在的問題給出了相應的解決措施。企業的管理者和經營者應在平時的工作過程中,切實認識到問題所在,并對這些問題加以重視,及時給出解決措施。首先要加大對技術、人才方面的投入,研發出一套先進的集中核算工作技術,培養出一支優秀的財務管理團隊;建立完善的企業財務會計集中核算管理制度,以此為基礎,做好各相關部門之間的交流工作,并且對工作人員和部門的職能進行科學的劃分。只有這樣,才能不斷提高企業的集中核算工作的運行效率,進而提升企業的競爭力,使企業能夠更好更快的發展!
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作者簡介:楊亭亭,對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員