淺談教學秘書在高職院校教學管理中的作用及隊伍建設

李艷艷

探討了教學秘書在高職院校教學管理工作中起到的重要作用，并介紹了目前高職院校中的教學秘書存在的諸多問題。同時，提出了相應的建議，希望能為以后相關研究增磚添瓦，貢獻綿薄之力。

教學秘書高職院校教學管理作用建設隨著我國高職院校的辦學水平逐步提升，學校的規模也越來越大。在教學的工作中就會出現很多管理上的困難，在管理工作中面臨的問題也會越來越多，此時教學秘書的工作壓力就會隨之增加。然而，就目前來說，在高職院校的管理工作中，更大的是傾向于壯大師資隊伍和科學研究等方面，而所謂的教學秘書在管理工作中只是用于打雜，由于忽略了教學秘書的重要作用，最終將影響教學管理工作的長遠發展。鑒于此，筆者對此進行了探討。

一、教學秘書的重要作用

教學秘書在高職院校教學管理工作中起了非常重要的作用，主要體現在以下四個方面：

1.教學秘書在高職院校的教學管理工作中有維持穩定秩序的作用，其在管理層中屬于基層管理人員，不僅負責管理學校的日常事務，還要服務于學校的領導、教師等管理者，在教師、領導和學生之間建立起了一個橋梁。假如一個教學秘書在工作中出現任何問題，就會在教學工作中造成混亂的局面。教師和學生之間就缺少了溝通，信息傳遞就會出現障礙，教師的教學質量也會受到一定的影響。所以，教學秘書在院校管理工作中有著至關重要的作用。

2.提升學校的質量，最重要的就是提高教學的質量，而教學管理工作就是提升教學質量的最重要的一方面。一個優秀的教學秘書，能夠很好地促進教學的質量和效率，教學秘書的工作比較復雜，涉及的關系和群體也比較多，是教師教學和學生學習之間的重要橋梁。因此，一個優秀的高職院校就必須要建立一個質量高、效率高的教學秘書團隊。

3.教學秘書在一定程度上能夠促進教學的進一步改革。作為一名教學秘書，不僅要參與教務工作的執行和教學活動的組織，還要維持好教務部門和學校、教師和學生及教師間的關系，在這些關系中架起一個重要的橋梁作為紐帶，協調促進他們之間的關系，使教學工作更好地健康發展。所以，在教學改革中的計劃、措施和實施等過程，都需要有教學秘書的參與，有了教學秘書貫穿其中，才能進一步深化教學改革。

4.教學秘書在教學管理和服務的工作中，就會不斷地向學生傳遞相關信息和管理方面的常識，同時，在和學生的座談會中，能夠更好地了解到學生的真實情況和問題，能夠更好地幫助學生解決問題和困難。所以，教學秘書在和學生的交流和溝通過程中就能夠傳遞自身的職業道德和無私奉獻的精神，在一定程度上大大地影響學生，充分地實現了其管理育人、服務育人的作用。

二、存在問題

目前，高職院校中的教學秘書存在著很多的問題，主要表現在以下四個方面：

1.教學秘書的工作在高職院校中沒有得到足夠的重視，影響隊伍的穩定性。很多高職院校的思想觀念還停留在以前的記憶中，沒有科學地認識到教學秘書在目前教學管理工作中的重要作用。有的人認為，教學管理工作只是處理日常簡單的事務，因此在教學秘書的培訓、待遇等問題上就沒有引起高度重視，使得教學秘書在職務、學習、獎勵等方面和同等學歷的人相比都有一定的差距。所以，這在一定程度上就嚴重影響了教學秘書工作的積極性和主動性。于是，導致越來越多的教學秘書離開了高職院校或者將自己轉為教師。

2.目前，高職院校中的教學秘書還缺乏一定的專業性，在一定程度上就影響了教學質量。一個優秀的高職院校必須擁有一支專業性強、有規范、高質量、高效率的教學秘書隊伍，只有這樣才能全面提高教學管理質量。

3.教學秘書的工作相對比較繁雜，需要他們處理的事務比較多，工作壓力也相對較大。大部分教學秘書都在忙于處理學校的日常事務，導致他們沒有足夠的時間去考慮怎么來提升教學管理的水平，所以教學管理工作的問題需要進一步改善加強。

4.大部分的教學秘書對工作的主動性較差，缺乏一定的創新意識。由于工作壓力和待遇的問題，很多教學秘書在工作中缺乏主動性，基本上都是被動的工作，工作緊緊停留在完成領導交代的任務。很少去考慮如何來提高教學管理工作，提出自己的觀念和方法。

三、相關建議探討

針對如何加強高職院校教學秘書隊伍建設的方法，提出以下幾點可行性建議：

1.加強對教學秘書工作的重視，全面認識教學秘書在教學管理工作中的重要性。將教學秘書列入教師隊伍和管理隊伍的行列中，全面提高其隊伍的建設和他們的地位。

2.提高教學秘書的薪酬待遇，穩定教學秘書的心理。只有提高了教學秘書的薪酬待遇，才能更好地讓他們得到認同，這樣教學秘書工作的主動性和積極性也會隨之加強。

3.加強對教學秘書隊伍的專業培訓，全面提高教學秘書隊伍的綜合能力。不僅要對他們進行短期培訓教育，更要考慮到長遠的發展，制定一定的培訓計劃對他們進行長期的培訓，打造一支專業性強、質量高、長效性的隊伍。

4.針對教學秘書的崗位完善激勵制度，健全考核機制。對教學秘書的工作能夠客觀地進行考核，可以增強其崗位競爭力，而對優秀的教學秘書進行獎勵和提升職位，能夠全面提高教學秘書的工作積極性和綜合水平。

四、結語

隨著時代的發展，高職院校的教育也在不斷地改革創新，教學秘書的工作在教學管理工作中應該得到相應的重視。學校的管理者應該接受新的思想觀念，全面加強建設教學秘書隊伍，只有教學秘書得到了重視和認同，他們才會更加主動地去進行教學管理工作，全面提升教學管理工作和學校的長遠發展。

參考文獻：

[1 ]關松濤.淺談對高職院校教學秘書的認識 [J ].教育界，2013，（12）.

[2 ]范小云.高職院校教學秘書工作探析 [J ].考試周刊，2012，（76）.endprint