提高大學生應用寫作書面表達能力方法探析

○ 張海燕 車艷妮 杜曉霞

(青島農業大學 人文社科學院，山東 青島 266109)

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提高大學生應用寫作書面表達能力方法探析

○ 張海燕 車艷妮 杜曉霞

(青島農業大學 人文社科學院，山東 青島 266109)

隨著社會的發展和對寫作學研究的深入，人們對應用文的認識越來越深刻，在各類文體中應用文的使用頻率最高，文章從應用文的內容要素主題、材料，以及形式要素：結構、語言四個方面，對如何提高大學生應用文書面表達能力的方法進行了探索。

應用寫作； 書面表達； 主題； 材料； 結構； 語言

寫作能力是個人語言素養的綜合體驗，當前大學生的書面表達能力令人擔憂，特別是理工科的學生更加突出，許多大學生進入大學后，哪怕寫個最簡單的計劃、總結、開題報告、困難補助申請、實驗報告等等這些簡單的問題都無從下手，更不用說，公文、合同等比較復雜的文體，遇到書面寫作，學生經常從網上下載，復制剪貼一下，總想走捷徑，而不是勤于思考和練習，所以書面表達能力成了許多大學生欠缺的一種能力，寫出來的文章，主旨不明確，邏輯混亂，語體不恰當，無法適應畢業后，在工作中書面表達的需要，所以要把培養大學生書面表達能力，作為培養未來職業素養的載體，提高學生的書面表達能力，以適應社會對人才的需要。

一、廣泛閱讀、勤于積累——語言是文章的第一要求

“工欲善其事，必先利其器。”語言是文章的載體，語言是寫好文章的第一要素，應用文的語言還受制于所寫文體的制約，不同文體的應用文語體特點很鮮明，要根據所寫應用文的性質、內容、作用選擇適合的語體。

如果語言功底不過關，應用文的書面表達就成了空中樓閣，而作為大學生接觸社會實踐少，對于應用語體的掌握不夠熟練。要掌握好應用文語言的書面表達能力，必須做到：

1.廣泛閱讀，博聞強記。可以利用各種應用寫作的書籍的例文，這些都是精心挑選，能夠體現不同應用文體特點，并且適應學生對照理論學習，在此基礎上，還要注重生活中工作中正在使用的各種應用文體語言的學習，在閱讀時要特別注意語言的學習積累，要記下不同應用文體常用的書面用語。語言的學習貴在日積月累，只有這樣語言才會越來越豐富，為寫出好的文章奠定基礎。

2.掌握理論，準確描摹。語言的積累除了多積累還要勤思考。每讀一篇文章，都要思考、要理解、領會作者如何組織語言文字，要推敲好詞佳句的妙處，掌握應用寫作語言的特點，同時，要有學以致用的意識，要把自己思考的掌握的應用文的語言特點運用到自己的模仿練筆中，才能把學到的應用文語言的知識運用到具體的寫作中去，實現知識向技能的遷移。

3.語言敏感，自覺把握。應用文所包含的內容范圍很廣，體裁的種類繁多。作者在寫作中要運用到不同的思維思維方法表達不同的意圖和目的，這些都必須依靠書面語言的表達，不同的文體語言特點也不同，因此要求大學生在運用語言時不是簡單的模范，而是要對不同的文體感受其語言的敏感性，并對不同文體的書面語自覺把握，選用最適合這種文體的語言。例如：在寫經濟類實用文章，要交流業務，傳遞信息，還要宣傳經濟政策，探討經濟問題，甚至具有憑證的作用。這就要求語言必須有自身的特色，甚至要熟讀某些法律作品，掌握其專業詞匯，如寫經濟合同，就必須掌握《中華人民共和國合同法》。總之，應用文的語言應該做到準確、明白、簡樸、莊重、誠實、專業。

二、勤于思考、明了意圖——主題是文章的靈魂與統帥

應用文的主題是通過文章內容所表現出來的中心思想和基本觀點。評價一篇應用文的質量如何，主題是否明確是衡量文章價值高低的主要標志，特別是解決實際問題的應用文，寫這篇文章要達到什么目的，為什么要寫，寫給誰看，說明什么問題，闡明什么道理，傳遞什么信息都要有一個明確的主題。并且主題要確切，文章中所要表達的主要精神和意圖，其表達越直接、越明白也好，而與文藝性的寫作主題越是含蓄越好，正好相反。只有這樣，才能對工作具有針對性，指導性才會強。主題明確了，構思、材料、語言的安排與運用無不取決于主題真正起到主題的統帥作用。否則，如果主題不明確，就會讓讀者抓不住要領，無法解決實際問題，使文章起不到應有的作用，將給實際工作、生活帶來損失，造成不好的影響，甚至會帶來決策的失誤。因此要想讀者正確理解應用文章的意圖，就要勤于思考、明了要寫的文章的意圖，并用適合文體的書面語言表達出來，以提高書面表達能力的質量。

主題的確立是文章構思過程中最重要的步驟，一篇應用文無論材料、結構、語言都要受主題的制約和支配。而在校大學生的日常生活中很少被運用到應用文寫作，在校大學生缺少社會實踐活動，也缺乏應有的寫作鍛煉機會，而應用寫作又是大學生必須掌握的一門技能，這就需要教師引導學生充分認識到應用文主題的產生過程的特殊性，提煉過程的特殊性，提高大學生寫作應用文主題的書面表達的明確性。

1.立足于客觀實際。就是從客觀實際出發，反映客觀事物。這就要求確立主題前必須了解行文的客觀需要，為什么寫，寫給誰，由何人經辦，都要一一明確，所掌握的事實情況都要立足于真實準確的基礎之上，只有這樣，應用文的主題才能正確反映客觀需要。

2.立足于國家的法律法規，符合黨的方針政策。應用文是解決實際工作中的問題的，這就要求寫作者在寫作前要反復查閱有關文件，透徹理解有關政策的精神實質，只有這樣才能保證確立的主題不會出錯，確立的主題符合國家的法律法規，符合黨的方針政策。

3.明了上級意圖、群眾意愿。應用文的寫作大多是一種被動寫作，具有很強的實用性和針對性，有的應用文是在領導者指導和授意下進行的，這就決定了這類應用文的主題要準確反映或體現領導意圖，當然，基礎是領導的意圖的實質一般是黨和國家方針政策在本地區、本部門的具體體現。另外，由于大部分應用文作者群體化的特點，主題的確立還需要自上而下或自下而上等幾個環節的斟酌、推敲、檢驗，聽取各方面的意見。只有這樣才能保證主題的書面表達更準確。

4.把握重點。工作中遇到的情況復雜多樣，一篇應用文不可能全面反映出來，確立主題切記抓不住重點，眉毛胡子一把抓，結果什么問題也解決不了，而應該使主題更加集中、單一、有針對性。最切實可行的辦法就是對已經大致定下來的主題加以限制，“抓住一點，不及其余”，如針對領導干部住房問題的不正之風寫篇公文，“嚴禁領導干部搞不正之風”，這個主題太籠統，涉及的內容很多，主題可根據客觀實際的要求改為“嚴禁領導干部利用職權蓋私房和用公款裝修住房”主題就更加集中、單一、明確。也提高了寫作者的書面表達能力，讓讀者一看就明白。總之一篇應用文的主題不僅要求正確，還要準確、鮮明、單一、集中。

三、善于分析、理清思路——結構是文章的骨骼

應用文的結構是指應用文的組織形式和內部結構，既包括文章的總體構思、大體框架；又指文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應，以及主次、詳略的具體安排。應用文的結構實際上并非單純的技巧問題，是作者認識事物，把握其規律一直到構思、寫成文章的全過程。好的應用文結構使文章言之有序，各種材料才能各司其職，各得其所，才能有效表達文章的主題，才能增加其書面表達的邏輯性，體會出應用文實用的特點。提高應用文文章結構的基本途徑是加強思維訓練，善于分析理清思路。一是要注意思路的條理性和邏輯性，只有這樣才能使文章清晰、周密、連貫。二是注意思路的靈活性，只有這樣才能使文章結構緊湊，氣勢順暢。根據應用文的特點，可以歸納出常見的結構形式：

1.記敘式結構。就是以事物存在發展的時空順序來安排結構。如通訊、調查、案例報道，工作總結等應用問題常常用到記敘式結構。

2.論證式結構。以事物的內在聯系、邏輯關系為依據來安排結構。一般有總分式、并列式、遞進式等，這類結構常常用于需要層層分析結論的應用文，如：論文、評論、市場預測、市場調查、可行性報告研究等。

3.說明式結構。就是按照事物本身固有的條理來安排結構。主要用于說明性應用文。如商品說明書、知識介紹、廣告、旅游指導、產品工藝流程介紹等等，還有如經濟合同、生產計劃等文體有時候也用到這種結構。總之只有善于分析、理清思路，找到適合所寫應用文的恰到的結構形式才能使整篇文章合成一個次序合理的統一整體，才能使文章思路清晰、嚴禁周密、邏輯性強。才能體現出所寫文章的書面表達能力的清晰性，讓讀者了解文章的意圖，提高工作效率。

四、廣泛收集，正確鑒別——材料是形成文章主題的物質依托

所謂材料是題材、素材、資料的總稱，應用文的材料一定要區別與文學創作的材料，文學創作中的材料可以是對生活事實與生活現象的加工和再創造，但應用文的材料絕不能隨意改制，只能以真實面目出現在文章中，只有這樣才能使應用文的書面表達具有說服力。

作為應用文如果離開了必要的材料，即使有再好的主題，再好的寫作能力，也無法寫出好的文章，材料在任何一篇應用文中都是形成文章主題的物質依托。縱觀整個材料工作，可以分為四個環節。

1.占有材料。收集材料有兩種情況，一是有了明確的寫作目的和意圖后，有針對性現用現收集，這種方法比較被動。二是平日的日積月累。根據所要寫的應用文體的特點，堅持長期的有計劃的收集資料，建立自己的材料庫，為寫作提供豐富的庫存，材料豐富了為提高應用文的書面表達提供了充足的資源。

2.鑒別材料。真實是應用寫作的生命，這就需要對材料進行深刻的認識，正確的鑒別，一是鑒別材料是否真實，不能有半點虛假和浮夸，這樣才能保證應用文的行文的目的和實際效用。二是鑒別是否正確，有些材料可能是真實的，但是和國家的有關政策法規相違背，則堅決不能用，否則寫出的文章不僅違法，而且會給工作帶來嚴重后果。

3.選擇材料。就是對眾多的材料的一種取舍，不僅要選擇真實的正確的材料，還要選擇主題需要的材料，與主題無關或關系不大的材料要堅決舍棄。在這兩個標準的基礎上，盡量選擇典型的新穎的材料，使之所寫的文章具有一定的時代特色，對書面語言的表達錦上添花。

當然要想提高大學生的書面表達能力，還離不開多寫、多改、堅持不懈的練習。應用寫作是客觀事物的反應，要想把客觀事物描述的準確、明白、恰當，就離不開堅持不懈地去練、去寫，盡可能地多寫，并且還要反復斟酌、修改。寫作的過程是需要不斷積累的過程，大學生缺乏實踐經驗，寫出來的文章質量常常不會很高。要提高大學生書面表達能力，要多寫，并且要對文稿反復推敲，仔細斟酌，從某種意義上講，好文章是“改”出來的，任何文章都不是一蹴而就的，所以要對自己的文章進行反復修改，斟酌主題、調整結構、取舍材料、推敲文字、規范格式、提煉語言，直至達到自己和別人都滿意的程度。

只要我們做到勤學習、觀察，善于積累、思考，多改多寫，堅持不懈，我們就能提高自己應用寫作書面表達能力和寫作水平。

山東省“十二五”語言文字應用科研項目“大學生書面表達能力現狀的研究”(項目編號：3014)的成果。

張海燕，青島農業大學人文社科學院中文教研室副教授；

H193.6

A

1672-8610(2015)07-0093-02

車艷妮，青島農業大學人文社科學院中文教研室講師；

杜曉霞，青島農業大學人文社科學院中文教研室副教授。