網絡環境下會計電算化存在的問題及對策

李娟 楊國有

摘 要：近年來，隨著我國科學技術水平的不斷進步和發展，我國的網絡技術也有了很大的發展，在各行各業應用的普遍性不斷提高。在這種環境背景下，企業的管理模式也發生了很大的變化，而企業中的會計也有了改變，即出現了網絡會計電算化系統。會計電算化在企業的應用對于企業的發展具有積極的促進作用，但由于目前網絡技術方面還存在一些缺陷，使得網絡環境下會計電算化自身也存在一定的問題，本文將開展關于維護網絡環境下會計電算化安全性對策的研究。

關鍵詞：網絡環境；會計電算化；問題；對策

會計電算化系統是從上世紀70年代開始出現在我國的企業中，經過40多年的發展，現在已經進入比較成熟的階段，會計電算化系統的使用給我會計工作帶來巨大的變化，大大提高了會計工作的效率。但同時需要注意，網絡環境下會計電算化系統的應用也加大了企業會計信息內部控制的難度，從而影響了會計信息的準確性。本文將從網絡會計電算化安全入手，分析網絡環境下會計電算化發展中的問題，提出推動我國網絡會計電算化發展的對策，探討我國網絡會計電算化未來的發展前景，希望能為以后的網絡會計電算化改進工作提供一些幫助。

一、網絡會計電算化安全

目前，關于網絡會計電算化安全的定義還沒有定論，大家對此持有不同的觀點，這與定義的角度有很大的關系。我們對網絡會計電算化安全的定義是由信息安全引申而來的。國際上將信息安全定義為信息的完整性、可用性、保密性和可靠性，所以我們可以認為網絡會計電算化安全就是只指在網絡環境背景下，要確保會計電算化信息的完整性、可用性、保密性和可靠性。這就對會計數據的完整性和安全性提出更高水平的要求。會計數據的完整性是指會計數據受到破壞和損失的狀態要在標準范圍內，對于會計數據的使用沒有太大的影響。在網絡環境下，會計數據安全是與計算機安全具有一定的聯系的，按照相關的規定，計算機安全主要包括物理安全、網絡與信息安全、應用程序的安全等三種類型。

二、網絡環境下會計電算化發展中的問題

1.網絡會計電算化安全性問題

網絡會計電算化系統存在安全性問題，而在使用該系統時遇到的安全性風險主要表現在下述幾個方面：第一，會計信息的真實性和可靠性。在網絡環境下的會計電算化系統與傳統會計系統的最大的區別就是網絡環境更加開放，這就使得會計信息失真的可能性變大。盡管網絡會計電算化系統可以有效避免傳統會計方式由于人為因素導致的會計失真，但這并不意味著網絡會計電算化系統就很安全，會計電算化可以進行隨意修改而不留痕跡，這反而為一些不法行為提供了便利條件；第二，比較容易造成企業會計信息泄密。在市場經濟發展較為成熟的今天，企業競爭的關鍵性因素就是信息，這已經成為企業的一項無形資本。而會計數據對于企業而言又是相當重要的信息，在網絡環境下很容易被競爭對手盜取，如可以在信息傳輸的過程中截獲，也可以在日常維修機器時拷貝，這對于企業而言是一種嚴重的損失，甚至關系到企業的存亡問題；第三，在網絡環境下，企業會計信息很容易被篡改。會計信息被篡改可以帶來兩方面的危險，一方面是會計信息被人隨意修改，一般都需要一段時間進行修復，這就會影響企業正常的會計結算，另一個方面就是計算機中病毒，這樣就會造成企業會計信息丟失，而且很難進行恢復，這會影響企業的正常工作；第四，網絡安全問題。網絡會計電算化系統是以網絡技術為支撐的，但網絡本身就具有兩面性，即能提高企業的工作效率，同時也會將企業信息暴露在網絡世界中，從而無形中就增添了企業信息的危險性，很容易受到黑客的攻擊，從而使企業的整個網絡系統陷于癱瘓。

2.會計電算化人員的授權不合理

在使用網絡會計電算化系統之前就要建立好電算化人員的授權機制，這是確保網絡會計電算化系統安全性的重要保障。網絡會計電算化人員的授權機制，包括很多內容，主要的有會計電算化系統的開發、維護、后臺的綜合管理、具體會計數據的訪問權限、重要會計數據的備份等。由此可見，網絡會計電算化系統人員的授權機制是一個包含很多具體項目的系統的綜合。在現階段，很多企業在使用網絡會計電算化系統時都沒有進行明確的訪問權限設置，很多人都可以不經授權就能直接訪問企業的會計系統，這就會造成會計信息泄密和隨意修改會計信息的問題。

3.會計電算化內部控制存在風險

會計電算化內部控制的范圍變得更廣。依托網絡技術，企業各個部門以及分公司與企業總部之間的聯系都變得更加緊密，傳統會計方式中內部控制的范圍無限擴大，這就會給企業的會計信息安全帶來一定的問題。此外，企業不僅需要對內部的會計信息進行控制，還要考慮到競爭對手的行為對于企業會計信息的影響，因此還要做好內部和外部聯合控制工作，使企業內部控制的范圍變得更廣。企業內部會計檔案的保管也會變得更加困難。因為網絡電算化會計系統會將企業各個部門和分公司的會計信息進行匯總，全部傳輸到企業總部的會計系統中，但會計行為產生的原始憑證卻無法全部上交到企業總部，這樣就會造成會計信息和原始憑證分離的現象，從而使得企業的會計檔案管理變得更加困難。

4.會計電算化相關制度缺乏

會計電算化大大提高了企業會計工作的效率，減輕了會計工作人員的工作負擔，但同時使用會計電算化對其它崗位的要求更高，還需要新增崗位以確保會計電算化系統的正常運行，但我國發展的重點是會計電算化技術，缺少對會計電算化相關制度的重視，使得我國會計電算化技術的發展和制度管理工作嚴重脫節，增加了使用會計電算化的風險。會計電算化相關制度缺失主要表現在下述幾個方面：第一，缺少關于會計電算化系統使用的安全管理制度，從而使得會計工作人員缺少安全常識和安全防范意識；第二，現有的經濟法規和制度與會計電算化系統不一致，難以滿足會計電算化發展的需要。

5.缺乏合格的會計電算化專業人才

目前，我國企業從事會計工作的人員雖然有一部分已經通過會計電算化考試，也掌握了會計電算化的基本知識原理，但卻不能在實際工作中靈活使用會計電算化系統，當然這也與會計從業者的計算機水平有很大的關系。在網絡環境下，想要能熟練地使用會計電算化系統不僅要掌握會計基礎知識，同時也要能熟悉相關的財務會計軟件，以滿足企業財務會計處理的需要。此外，如上文所述，網絡會計電算化系統還包括很多其它的用來支持會計電算化的系統，這就要求會計工作人員要掌握其它方面的知識，如計算機維修、軟件維護等。這種專業的會計電算化人才正是我國比較缺少的，也正是因為如此才使得我國會計電算化發展的速度比較緩慢。

6.內部稽核難度加大

傳統的會計方式不僅能計算出最終的會計信息數據，同時在賬目上也能直觀的反映出總賬和明細賬之間的關系，但這種方式速度比較慢、效率低。會計電算化系統雖然能解決會計工作的效率問題，但由于很多數據都是直接輸入到程序中，通過程序進行加工處理，就會使得數據潛在之間的關系難以顯示出來，進而也就無法直觀的看出總賬和明細賬之間的制約關系。在會計電算化系統正常運行的時候還無法看出其中存在的問題，一旦系統出現問題，將會引發連鎖性反應，系統中的數據將會出現錯誤，而我們又無法對其進行修正，從而給企業帶來更嚴重的損失。企業想要進行內部稽查需要花費更多的時間和成本，使得內部稽查工作變得更加困難。

三、推動我國網絡會計電算化發展的對策

1.完善會計電算化審計的方法

會計電算化審計的重點是對要處理的業務進行證據收集，如果收集到的證據能滿足測試的需要，就要利用數據模擬進行測試。因此，為了推動我國網絡會計電算化發展，需要完善會計電算化審計的方法，并加強對計算機技術應用方面的研究，如數據庫技術、應用軟件開發技術等。其中重點發展的是內部控制的測評技術，主要目的是為了實現利用計算機輔助會計審計。計算機審計主要依靠的是審計軟件，在進行審計軟件研發的過程中要注重程序的合法性，還要保證審計軟件能對會計數據信息進行一致性檢驗，以保證會計數據的準確性。此外，還要具有自動編纂設計文書的功能，以便進行審計工作。

2.完善內部控制，加強工作質量控制

完善企業內部控制可以從下述幾個方面入手：第一，要建立完整的會計電算化權責制度。其主要目的是明確企業中相關會計人員在會計電算化系統的訪問權限以及應要擔負的責任，確保企業中的會計人員能認真對待會計工作，減少人為因素對會計信息準確性的影響；第二，要根據企業內部組織結構設置情況，安排專門的管理上機記錄的崗位，對于訪問會計電算化系統的人員和查看內容進行記錄，以備檢查；第三，對于會計信息要做好保密工作，包括一些會計信息的載體，在丟棄前要進行銷毀，如會計表、存有會計信息的軟盤等。

3.加強會計電算化專業人才的培養

針對目前我國專業的會計電算化人才短缺的現狀，國家應積極采取相應的解決措施，加強會計電算化專業人才的培養。首先，要加大對現有的會計工作人員的培訓力度，使其能全面掌握會計電算化系統的原理，以滿足企業財務處理的需要。其次，要加強對專業會計電算化人才的培養還應從根本做起，即要改革現有的會計人才培養體系，在重視專業基礎知識培養的前提下，對學生進行全面的培養，使其能掌握計算機方面的知識，以便能在以后的工作中從容應對出現的問題。最后，企業還要加強相關專業人才的引進工作。現有的專業人才不足可以通過引進外來人才解決問題，壯大現有的會計人才隊伍，使其能更好地完成會計工作。

4.將系統安全與會計電算化有機結合

網絡具有開放性的特點，依托網絡進行會計電算化不僅能豐富會計信息的載體，同時還能為企業的經營提供新的平臺，便于企業進行組織結構和經營方式創新，以適應現代的市場節奏。網絡環境下，想要保證會計電算化系統的安全性，要依靠現代技術，這是確保網絡環境下會計電算化系統安全性的具體手段。雖然網絡會計具有很大的優勢，但在實踐過程中還要注意下述幾個問題，第一就是網絡會計理論發展還不成熟，這會嚴重影響網絡會計的發展和應用；第二，就是市場環境問題，網絡會計的發展需要注意市場環境的安全性問題。如果沒有可靠的計算機技術支持很難確保網絡環境的安全和穩定。

5.加強會計電算化信息系統安全管理

加強會計電算化信息系統安全管理需要做到下述兩點：第一，是要加強計算機系統軟件和硬件的維護工作。計算機硬件維護主要是指對計算機配置和管理方面的一些工作，如要將機房電壓控制180v到230v之間，要做好機房報警系統等。對于軟件維護主要是指對所使用的應用軟件做好維護工作，及時發現異常情況，避免影響軟件的正常使用；第二，要加強計算機的安全管理。企業內部網絡要和會計網絡分離，避免他人非法入侵會計系統盜取會計信息。信息系統安全管理是實現網絡環境下會計電算化系統安全性的關鍵。而管理制度是管理過程的具體體現，因此要制定完善的會計電算化安全管理制度。其實，管理制度的實質是對人的管理，這主要是因為所有的活動均由人完成。但管理制度中應包括質量管理、技術管理、設備維護管理等各個方面的內容。只有系統化的管理制度才能為人的活動提供參考標準，才能保證各項活動均按照規定進行，從而確保網絡環境下會計電算化系統的安全性。

6.建立嚴格的授權制度

企業應根據自身實際情況建立科學合理的授權制度。根據用戶的身份不同將其分成不同的類型，并對其進行操作權限限制。在網絡環境下，要將會計電算化系統中的用戶分成不同的級別，每一級別的用戶所擁有的權限不同，但是要將不同級別的用戶權限限制在一定的范圍內。例如，可以將會計電算化系統的用戶劃分成三種級別，分為為超級用戶、區域用戶、普通用戶。其中，超級用戶的權限設置比較少，可以對整個會計電算化系統進行控制和管理，同時還可以控制其他用戶的權限范圍；區域用戶只具有某些特定范圍內的操作權限；普通用戶則只具有某一個功能模塊的操作權限。此外，會計電算化系統中還應具有記錄操作過程的功能，即對所有級別用戶的操作時間、操作內容進行控制，便于對操作系統進行管理。

7.加大對網絡硬件設施的改善

隨著信息化時代的發展，不僅能夠提高工作效率，而且還能提高工作的質量。如今會計電算化系統硬件設施直接決定了會計電算化的工作效率和工作質量。因此，必須要加強對會計電算化系統中硬件設備的重視，改善企業的硬件設備，盡可能引進一些國內外的先進技術手段，以確保網絡環境下會計電算化工作的順利開展。為了避免突然斷電所帶來的數據丟失，企業還需要配置備用電源，以保證信息的安全性和完整性。

8.加強對會計電算化系統的維護

導致企業會計電算化系統安全性問題頻發的一個主要原因就是缺少對會計電算化系統的維護。會計電算化系統是一個比較復雜的操作系統，其中涉及到很多的代碼程序，自然也就增加了出現安全漏洞的可能性。因此，為了避免這些安全漏洞影響會計電算化系統的正常運行，一定要加強對系統的維護，及時發現漏洞、及時修復，避免這些漏洞被人惡意篡改，影響會計電算化系統的正常運行。

四、我國網絡會計電算化的發展前景

1.信息處理和分析專業化

會計電算化對于軟件處理水平和從業人員的專業水平要求都比較高，為了滿足會計電算化發展的需要，未來我國網絡會計電算化必將向信息處理和分析專業化的方向發展。在高校進行專業人才培養的過程中，不僅要求學生能掌握專業知識和相應的計算機知識，同時還應具有一般故障排除的能力。而相應的會計電算化軟件也必將隨著現代計算機科學的進步而愈加專業化，以提高會計數據信息處理的速度。

2.信息存儲和傳輸的安全化

受網絡環境的影響，會計電算化系統中會計信息的存儲和傳輸安全性是人們關注的一個重點問題。而這又是當前的網絡技術難以解決的，未來這必將是人們重點研究的一個課題。而提高會計信息存儲和傳輸的安全性應從兩方面入手，一方面是要通過技術手段從源頭上杜絕這種危害會計安全性的事情發生，另一方面就是要通過加強會計電算化系統的管理來有效降低相關事件發生的可能性。

五、結論

總之，會計電算化已經成為我國企業進行會計信息處理的一種主要方式，雖然這種會計處理方式大大提高了會計工作效率，但在網絡環境下，會計電算化還存在很多問題沒有解決，嚴重影響了會計電算化系統的安全性。因此，應加大在相關方面的研究以確保網絡會計電算化系統的安全性，使其能更好地為企業服務。

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作者簡介：李娟（1992- ），女，漢，安徽省宿州市，渤海大學管理學院，會計學專業，本科；楊國有（1970- ），男，滿族，遼寧北鎮市，渤海大學管理學院，副教授，本科學歷，研究方向：會計信息化