高等院校電子檔案集成系統的構建與實現

王　萍南陽醫學高等專科學校，河南南陽　　473061

高等院校電子檔案集成系統的構建與實現

王萍
南陽醫學高等專科學校，河南南陽473061

摘要為了實現高校內部不同管理系統資源的共享與信息互通，有必要構建高校電子檔案集成系統，將內部各電子檔案資源集中整合于統一平臺。本文結合高等院校電子檔案集成系統需求分析，對高等院校電子檔案集成系統進行了構建，以供參考。

關鍵詞高等院校；電子檔案集成系統；構建

近些年來，計算機信息技術飛速發展，高等院校各部門均采用計算機進行業務開展與管理，在各項業務活動與工作中形成了大量電子檔案，如何加強此類電子檔案的歸檔與管理工作，構建集成化的檔案管理系統，以便實現各部門檔案資源的充分共享，成為擺在高等院校檔案工作人員面前的重大課題。

1 系統需求分析

雖然，網絡信息技術為高等院校電子檔案集成系統的構建奠定了有力的物質基礎，也推動了信息的多元化發展，但是，若想實現各種多元信息的高效利用，必須就高等院校檔案資源進行充分整合，實現各部門所產生的檔案資源的集成化管理；各部門所產生的多元化檔案信息，幾乎涵蓋了不同學科與領域，多數檔案資源不僅數量龐大，且更新速度快，很難長期進行保存，因此，在檔案資源歸檔之前，必須就各數據格式加以集成化、標準化處理；隨著各種類型檔案資源所面向服務對象的多元化發展，檔案集成系統所面向用戶幾乎遍及不同階層和領域，因此，對于檔案資源的需求也具有很大差異。為了確保服務的高效性與廣泛性，需要對檔案資源服務進行集成，以便為各階層用戶提供標準界面與統一的檢索方式，實現一體化服務。

2 系統架構

結合高等院校電子檔案集成系統的需求分析，采用SOA架構，將系統不同模塊加以包裝、整合。系統架構包括四層：基礎層、應用層、服務層、顯示層。不同層之間利用Web Service、TCP/IP協議等方式實現數據之間的交互、傳輸，如圖1所示。

1）基礎層。主要包括硬件設施及軟件操作平臺，如存儲、數據中心、網絡、應用服務器等支持系統運行的各種資源。

2）應用層。包括基礎應用、業務邏輯兩部分，為系統提供檔案管理與服務支持，如檔案的信息化處理與業務管理、影音文件的處理、數據的移交與備份、元數據的封裝、檢索等。

3）服務層。顯示層應用系統，同應用層集成與連接，統一實現了各服務的封裝和注冊，并對不同服務加以組合，以方便在顯示層直接調用。服務層依據服務類型包括：數據標準化接入服務，負責提供統一、標準化的數據接口，為系統提供標準接口服務；關鍵業務服務，負責提供檔案封裝關鍵業務服務，如業務邏輯、相應的業務數據等；流程服務，針對所需被調用流程加以封裝處理，以方便重用；顯示服務，負責為顯示層提供必要的信息。

4）顯示層。該層主要為用戶提供了相應的操作界面，如數據采集、被動接受及數據分析客戶端，檔案管理者的系統管理員客戶端，用戶信息查詢顯示端。此外，系統安全管理也是架構中不可或缺的重要一環，通常而言，包括兩層管理：一是系統管理層，負責對應用系統、數據信息資源進行存儲控制；安全管理層，包括系統內部的數據安全、用戶授權與認證、用戶身份管理，用戶訪問控制、系統功能權限等。

3 系統集成設計

在系統集成設計與開發過程中，需結合高校業務需求，對系統服務進行設計，在依托服務，完成整個模型的設計，結合不同服務之間的相互協作與組合，構建相應的業務流程，實現系統各項業務功能。高校電子檔案集成系統屬于一個十分復雜的系統，包括較多功能模塊。

3.1服務設計

就粗粒度接口而言，通常將較完整的功能進行包裝，成為對外服務，以體現服務的需求。若對外提供服務粒度相對較細，各服務單純提供數據返回，為了實現服務功能，需要用戶多次調用服務，方可完成這項功能，這樣會導致服務操作繁瑣，也會造成通訊壓力，如此服務

只適合作為內部接口，而不適合對外服務。結合SOA技術，在實現服務時，無需依賴其他服務狀態。若要求服務端對客戶端請求狀態進行實時保存，則將進一步提高其復雜程度。實際設計過程中，往往在有需要時保持狀態，最佳處理方法即由客戶端進行狀態保存，帶下次請求時，將狀態發送至服務端，服務端在接受請求時均將其視為新請求加以處理。

對接口定義加以明確，WSDL可對服務及訪問服務進行描述，且具有廣泛的支持和應用。其不包括服務實現技術細節，允許開發工具進行多樣化交互接口創建，并對程序代碼調用服務進行隱藏。

3.2數據交換的設計

就高校不同業務系統而言，多數會以自身需求為依據，采用不同開發平臺及架構、結構、開發語言等，在設計前并未對系統集成擴展接口進行設計。但是，系統業務要求實現紙質、電子檔案文件的同步歸檔，以減輕著錄工作量。本文提出了一種數據交換平臺，能夠有效解決各業務系統之間的資源共享與集成。具體而言，采用SOA技術，進行粗粒度Web Service服務設計，以便所有接口加以調用，還進行了線程輪詢服務設計，對所接收數據加以處理。不同業務系統，結合協議接口狀態，向接收服務端進行數據傳送，數據為系統所需XML、txt、PDF等文件，以ZIP包形式傳送，接收數據后將其輸入數據庫，由數據處理程序對數據庫加以輪詢，將各數據信息加以解析和輸入，供系統組卷操作使用。

3.3MVC模式的設計

本文所構建系統是以MVC設計模式為基礎實現的，充分利用了Struts2、Spring等技術。

顯示層開發主要采用的是Struts2框架，基于WebWork核心，利用欄截器機制，對用戶的請求進行處理，確保邏輯控制器同Servlet API之間的獨立性，削弱了邏輯、數據接口間的耦合。

應用層采用的是Spring框架進行開發和設計的。Spring框架極大地簡化了應用層開發內容，其提供了應用程序構建所需的所有功能模塊，各模塊在Spring Core框架上進行構建，并對bean的創建、配置、管理方式進行了定義，因而能夠在所有J2EE服務器中運行。不同模塊可單獨進行使用，也可實現集成化，共同完成某項業務功能。

持久層采用Ibatis進行開發和設計，可將 SQL語句分別映射為相應的java對象，極易優化sql，為系統的構建提供更大的空間。

3.4安全管理設計

權限控制與安全管理設計，是以角色、權限控制字段為基礎，進行訪問控制，極大地提高了系統的適應性與靈活性，由于角色權限變化小，便于授權，能夠為安全策略提供支持。

4 結論

信息化時代的到來，要求高校各部門業務工作均實現信息化，為了便于對不同部門業務的管理，并就各部門所形成的多樣化電子檔案及文件進行集成化管理，本文結合高等院校電子檔案集成系統需求分析，構建了一種集成各部門電子檔案資源的信息管理系統，以期為信息化環境下實現電子檔案資源的高效管理與服務提供參考和借鑒。

參考文獻

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[2]楊濤，劉錦德.Web Service 技術綜述——一種面向服務的分布式計算模式[J].計算機應用，2012，24（8）：20-23.

中圖分類號TP39

文獻標識碼A

文章編號1674-6708（2015）140-0165-01