人力資源信息化管理軟件實踐教學探索

于立生

(莆田學院管理學院，福建 莆田 351100)

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人力資源信息化管理軟件實踐教學探索

于立生

(莆田學院管理學院，福建 莆田 351100)

摘要：企事業人力資源管理已經逐步轉型到運用計算機技術進行人力資源管理的方向，未來人力資源管理的發展也一定會在此方向上堅定邁步。因此，在教學中引進人力資源管理系統軟件進行實踐教學，對增強學生的業務技能、熟悉當前人力資源管理運行模式、提高學生的就業競爭力具有重大意義。

關鍵詞：人力資源管理；軟件；教學

一企事業人力資源管理的發展現狀

隨著信息化時代的到來，國內外企事業單位對人力資源管理信息的收集和儲備越來越重視，而采用人工記賬形式的模式采集和儲備人力資源信息就越來越顯得不便和繁重。因此，為了滿足企事業日益繁多的人力資源信息的收集和儲備的需求，基于計算機應用開發的人力資源管理系統就應運而生。

目前，國內企業人力資源管理已經在逐步向基于計算機技術的人力資源管理系統轉移；將來，企事業單位的人力資源管理會全面轉移到基于計算機技術的人力資源管理系統上來。信息化的發展，必將推動和加快企事業人力資源管理信息化的進程，在教學軟件中引進人力資源管理系統，幫助學生提前熟悉未來企事業單位人力資源管理的模式，是很有必要的。

二加強人力資源管理實踐教學的探索

目前國內高校開始嘗試面向項目(或面向課題)的新型教學模式，在課程教學中引入面向應用的教學實踐環節，但是國內的項目教學法在經管類大學本科學生的實踐教學方面應用較少[1]。現在的人力資源管理大學本科教育基本仍是傳統的理論教學，學生學到的理論知識在傳統教學模式中很少有機會應用實踐機會加深對理論的理解和運用。在此種模式下，人力資源的學生在將來走進企事業單位后，仍需一段時間的適應，這無疑會降低學生的就業競爭力[2]。

在教學中引進人力資源教學軟件，把人力資源管理理論應用于人力資源管理模擬場景中，有助于學生鞏固人力資源管理理論知識，促進學生對人力資源管理的思考，加強學生運用計算機處理人力資源管理業務的能力。可以同時滿足教師教學、學生實驗、企校雙贏等各種需要，為教學提供極大便利，為學生今后就業提供幫助，為企業和學校的合作創造更大價值。

(一)人力資源軟件的部署實施

企事業單位引進人力資源管理軟件，需要把企事業單位原有的人力資源信息導入系統，這是一個細致繁雜的工作，需要進行數據采集→數據處理→模板整理→導入系統四個步驟。數據導入后，要根據企事業單位引進系統后人事業務流程的變動進行一些系統上的設定和報表的制作，如審批流程的制定、薪資的發放制度、績效考核的標準與主體、組織架構的調整等等，這些都需要根據企事業單位的需求進行系統功能上的實現或變向實現。學生可以通過一個人力資源軟件的實施部署，學到人力資源需要哪些基本信息，如何實現快速有效地收集到這些信息，人力資源管理的理論知識在人力資源管理軟件中是怎樣體現的等。

(二)情景模擬和角色扮演

把人力資源管理軟件應用于教學中，可以達到情景模擬和角色扮演的目的。在人力資源管理軟件中可以模擬還原企事業單位人力資源的現狀及亟待解決的問題，教師通過分組和角色分配讓學生們扮演不同的角色，學生針對面臨的問題進行討論，根據學到的理論知識制定解決方案。學生依據制定的解決方案，根據自己的角色進行相應處理，以期達到解決問題的目的。通過情景模擬和角色扮演，可以促使學生進行人力資源管理的深層思考，加深理論知識的掌握和提高實際業務處理能力，真正使學生的人力資源管理水平達到理論與實踐結合、知行合一的預期效果。

圖1　工作流程

人力資源教學軟件的實戰演練系統生動地再現了人力資源管理工作四個重要環節的工作流程——招聘、培訓、診斷和選拔(圖1)。例如，在招聘演示案例中將呈現從企業產生招聘需求、開展招聘活動、應用人才測評工具到作出錄用決策等各個環節，而不僅僅是人才測評的單一環節。通過將人才測評工具與人力資源管理相貫穿的方式，完整地模擬出人力資源的工作流程，加深學生的印象(圖2)。

圖2　案例流程示例

(三)人力資源軟件的系統實現

在技術層面上，現行的人力資源管理軟件是完全基于網絡的應用，采用B/S(Browser/Server)架構，結合Flash等多媒體表現形式，通過web訪問實現的[3]。大學課程學時一般都比較偏少，而部署人力資源管理軟件的服務器是24小時啟動的，學生完全可以在課余時間通過校園網進行web訪問人力資源教學軟件來熟悉和掌握人力資源管理的相關理論知識，通過模擬演練積累一些人力資源管理中的經驗，乃至在解決實際問題中把書本上的理論知識活用到模擬實踐中，進而增強學生的操作能力和學習動力。如圖3，人力資源教學軟件完全可以做到把每個班級劃分成不同的企事業單位或部門，使學生和老師能實時地處于模擬情境中，體會現行人力資源的管理模式和思考面臨的問題。

圖3　用戶的角色架構系統

(四)人力資源教學軟件的影響

人力資源管理軟件應用于教學中，可以吸引一批使用同款軟件的企事業單位來校進行實習合作，無形中增強了學生的就業競爭力。同時，學校可以邀請使用人力資源教學軟件的企事業單位人力資源部負責人來校，交流前沿的人力資源管理方法及一些實際業務中問題的處理解決手段，擴展學生的視野。學校也可以參加由軟件開發商舉行的人力資源管理年度研討會，分享人力資源管理方面的心得。人力資源管理軟件會成為企事業單位必不可少的工具，高校引進人力資源管理軟件進行教學，是順應時代發展趨勢的實踐改革措施。它能使學生加深對專業學習重要性的認識和理解，不斷提升興趣，不斷拓展專業學科競賽平臺的深度和廣度，更好地形成積極向上的價值觀和努力進取的良好學風[4]。

三人力資源教學軟件推廣的必要性

(一)理論與實踐結合的重要性

在中國人民大學舉辦的全國人力資源管理教學與實踐研究會第十屆年會上，全國200多所開設人力資源管理本專科院校的代表參加了會議。會議著重指出了實踐教學的不足，人力資源本科畢業生實際上處于一種研究能力不足，操作能力又不夠的“夾生飯”狀態[5]。大量事實證明，紙上談兵是不能在實際運用中取得好效果的，實踐出真知，唯有理論與實踐相結合，才能掌握真正的知識和熟練運用自身的能力。大學教育貴在引導學生實踐創新，唯有在實踐中教學才能體現出大學教學的精髓所在。

人力資源管理是一門系統研究人力資源管理活動的普遍規律、基本原理和管理方法的科學，包含科學性和藝術性兩個方面，藝術性就是要強調其實踐性，沒有實踐則無所謂藝術。有人把學習管理比喻為學習游泳，如果不通過大量的水上訓練，即使你對游泳的各個步驟、要領背得再熟，最終也還是要沉到水里去[6]。因此，引進人力資源教學軟件輔助大學人力資源專業教學是符合大學教育宗旨的，是加強學生實際業務操作能力，踐行實踐出真知必不可少的工具和需求。

大學教育不同于義務教育的最大之處在于：大學教學主要是引導學生對知識的思考和創新能力，理論與實踐相結合的能力，研究學位與實際操作的能力。無實踐不大學。因此，在大學人力資源管理教學中，引進人力資源教學軟件，彌補一直以來，在人力資源教學實踐方面的不足，是符合大學教育本質的。

(二)就業競爭力提升的有效途徑

現在企事業單位已經或正在逐步把人力資源管理轉移到計算機人力資源管理軟件中去。在大學教學中，引進人力資源管理軟件后，使學生在實踐中扎實理論知識的同時，掌握人力資源管理軟件應用的各種功能和技巧，無疑會增強學生在就業上的競爭力和學校與企事業單位實習方面的合作。

引進人力資源管理軟件進行教學，對專業整體實力的提升具有重大影響。學生通過人力資源管理軟件進行理論知識的實踐，掌握人力資源管理的相關知識，無疑會培養出一大批具有扎實理論知識和過硬操作能力的人力資源管理人才。這種人才正是企事業單位急需錄用的。因此，引進人力資源管理軟件進行人力資源管理教學具有其必要性。

參考文獻：

[1]元小林.面向項目的人力資源管理信息系統教學模式研究[J].人力資源管理，2013，(9).

[2]劉迎清.新升本科院校教學質量滿意度調查研究——以長沙大學為例[J].長沙大學學報，2014，(1).

[3]于東陽.人力資源管理專業實驗教學體系設計[J].電子世界，2012，(11).

[4]劉亮，孫利平，張海濤，等.構建學科競賽體系 著力培養創新型人才[J].長沙大學學報，2014，(2).

[5][6]張霞.人力資源管理專業全程實踐教學體系創新研究[J].網絡財富，2010，(7).

(責任編校：余中華)

Practice Teaching of Human Resources Information Management Software

YULisheng

(School of Managementt, Putian University，Putian Fujian 351100,China)

Abstract：Today’s enterprise human resources management has gradually transited to computer technology, and the future development of human resource management will be a firm step in this direction. Therefore, the human resources management system software is introduced in practice teaching morder, to enhance students’ future business skills, get them familiar with human resources management operation mode based on computer technology, and improve the students’ employment competitiveness.

Key Words：human resources management; software; teaching

作者簡介：于立生(1970— )，女，天津人，莆田學院管理學院高級經濟師，博士。研究方向：人力資源管理和社會保障。

收稿日期：2015-03-11

中圖分類號:G423.07

文獻標識碼：A

文章編號：1008-4681(2015)03-0149-03