加強合同管理 提升工程項目成本管理水平

白春明

摘要：在建筑企業的工程承建中，要根據建設目標做好工程項目合同的規劃制定，加強項目合同管理帶動工程項目成本管理水平的提升。所以，要在建筑企業的工程項目管理中，處理好合同管理和項目成本管理之間的關系，為企業建設發展打好基礎。

關鍵詞：合同管理 工程項目管理 成本管理

1 概述

隨著經濟全球化的發展和我國改革開發的進一步深化，我國建筑業承包市場的競爭程度越來越大，建筑企業面臨的市場競爭壓力與市場風險不斷加大，給建筑企業的成長發展和利潤獲取帶來了極大的挑戰。建筑企業對于工程項目的管理包括了合同管理和項目成本管理，其中，合同管理與項目成本管理存在千絲萬縷的聯系，在實際的管理中兩者相互促進，共同為建筑施工企業利潤的獲取與發展貢獻力量。

2 建筑企業合同管理概述

建筑企業在工程項目的建設過程中，必須要根據項目建設目標與內容，簽訂好項目合同。作為契約精神的延續，建筑企業要加強合同管理，提高對合同重要性的認知程度，建筑合同一方面規定了建筑企業所要完成的建設內容，對雙方的行為進行了一定約束，另一方面，合同不僅作為建筑發包方和建筑承包方行為正確性的評判標準，同時也是雙方進行賠償的重要依據。如果簽訂的合同存在對建筑承包方或建筑發包方有利的內容，必然會影響建筑合同的公平性，最終影響建筑合同的執行效果。所以，對于建筑合同的簽訂管理，建筑雙方都要重視起來，共同提升建筑工程合同管理的手段和措施，建筑施工的合同管理一般包括合同的簽訂、履行，如果在合同的履行過程中任何一方有違背合同的舉動，都要按照合同內容進行賠償。尤其作為施工單位，對承接的建設工程進行相應的合法分包的同時，必須建立和完善以事前防范、事中控制為主和事后補救為輔的企業經營風險法律保障體系，維護企業合法權益。結合實際情況構建行之有效的合同管理體系，制定和不斷完善合同的管理辦法及制度，健全合同管理機構，明確相關職責，為合同管理打下基礎，提供保障。

2.1 建筑工程的合同簽訂管理 對于建筑企業的合同簽訂管理工作，需要做好兩方面的內容，即根據建設目標和建設難度對工程項目的造價范圍進行確定。如果是建筑工程的承包方，要認真研究發包方的招標文件，對于工程項目建設的目標、建設地區全面了解，并根據建設要求做好建筑施工規劃工作，在此基礎上，根據自身的建設水平、企業資金周轉能力等企業實際情況，制定合理的報價，從而贏得建設合同，通過項目的具體建設工作獲取利益，實現企業的盈利與發展。

企業合同的簽訂管理還包括建設企業合同其他簽訂方式的管理，如企業合同項目的直接對接洽談，需要外包項目的企業在外包項目時，當市場選擇范圍較小的時候，可以通過直接面對企業進行洽談這種方式進行企業選擇。選擇過程中需要注意的是，直接面向市場對承包企業進行選擇，需要對企業的數量進行把控，保證承包企業之間的競爭性，為合同簽訂的公平、合理打好基礎。盡量優先選用與公司長期合作的信譽好、有業績、評價優秀的勞務分包隊伍，實行動態管理，做好合同交底工作，明確雙方的權利責任。

當項目的發包方和項目承包方達成一致意見并進行建設內容具體事宜洽談的時候，雙方站在互惠互利、友好合作的角度和基礎上對合同具體內容共同敲定。因為合同內容一旦確定，建筑承包方的建設盈虧及項目成敗等責任將會落到項目承包方身上，所以在項目合同內容確定的過程中，項目承包方要對建設項目進行全面細致的了解，盡可能選擇項目風險小、發包方和承包方權利責任較為對等公平的合同內容。

2.2 合同履行過程的管理 合同履行過程是項目建設過程中的重要內容，作為陪伴項目建設的一項重要內容，合同履行從工程準備開始，直到項目工程正式結束而結束。在這個過程中，施工企業作為項目工程合同條款的具體執行者，要全面細致做好項目工程的合同履行，如果在這個過程中沒有做好項目工程的合同履行，必然會影響項目工程最終的結束時間，加大建設企業的建設成本。在工程項目的合同履行階段，需要注意兩方面的內容，分別是建立健全合同落實的保障體系和加強合同履行效果的監督管理。

在項目工程的合同履行過程中，設立專門的合同管理人員和機構，建設部門要根據合同具體內容的多寡，確定工作人員的數量，在保證工作質量的前提下，盡量節約人力資源成本。在各個項目的具體實施中，對合同內容的具體執行和監督要確定專門的項目負責人，由項目負責人對合同內容的具體執行所產生的效果進行監督，可以根據項目工程的建設實施而確定專門的匯報制度，為糾正合同履行過程中所產生的問題提前做好基礎工作。建設企業可以根據項目工程的建設進度，安排發包方和承包方對項目工程的具體實施進行檢查，以進一步確定項目工程建設實施過程中的合同履行情況。對于雙方在項目建設問題上所達到的共識，要進行及時文字記錄，做好備忘工作，便于在未來工作結束驗收時有章可循。

2.3 合同內容執行不力導致合同管理中的索賠問題 對于建筑工程項目因為合同內容的執行沒有達到要求而出現索賠問題的，需要發包方和承包方以公正的心態正視這一問題，在公平、友好的原則上積極處理索賠問題。項目工程因合同內容而出現的索賠問題，是對項目工程合同履行內容的延伸，所以，項目施工過程中需要做好履行工作的監督，對于出現與合同內容不相符的地方，如果在項目實施過程中不能解決，則要進行全面、細致的記錄，提前為工程項目合同履行的索賠問題做好資料收集和整理。建筑工程項目的合同索賠問題是建筑施工過程中一個極其嚴肅的問題，在具體索賠問題的實施過程中，建筑企業雙方要高度重視，嚴格按照國家相關規定和要求，盡量避免牽扯面廣、牽扯資金數額大的索賠問題的出現，保證把項目建設雙方的損失降至最低。

3 加強合同管理，促進工程項目成本管理的具體內容

3.1 工程項目成本管理的內涵 工程項目的成本管理與企業合同管理有重要關系，按照一般的工程項目總體管理的內涵，企業在合同簽訂和具體條款落實的過程中完成建筑工程成本管理工作。建筑工程項目成本的管理控制，其主要內涵包含項目成本的預測、工程項目成本計劃和控制、成本分析、后評估等內容，是項目工程建設所有花費的總和。工程項目的成本管理實施，要把工程施工過程中所有的成本信息進行記錄，按照成本記錄的規則和方法，對相關數據進行處理，以保證項目實際花費在項目成本的控制范圍內。因為項目成本往往在項目合同簽訂的時候已經進行確定，所以在項目工程后期的建設中要采取各種手段和方法，對項目成本進行控制，保證項目花費在合同內容的限定內。

3.2 加強成本管理，完善合同制定，提升綜合管理水平 合同簽訂前，企業針對工程項目具體情況，編制詳盡的成本預算，進行成本預測，增強對項目經營風險的預控能力，充分考慮各種成本增加因素，通過研究招投標文件和深入細致的現場及市場調查，進行全面的分析、測算和估價，預測工程項目的成本和經濟效益，對可能存在的問題提出解決的辦法和措施。通過優化施工方案、制定索賠計劃、明確雙方權益、提前進行約定等措施盡量控制成本，形成嚴謹的合同條款，利于成本的卡控及合同的執行。在施工過程中對工程項目的經營管理情況隨時進行跟蹤、分析、糾偏和調整，制定完善補充協議，及時梳理執行情況，保證成本的可控性，合同的完整性。

3.3 改變傳統項目成本管理的弊端，提升項目成本管理工作的質量 在我國傳統的成本控制管理上，還存在一些問題，只有解決好這些問題，才能真正把項目工程的成本控制管理效果落到實處。目前，一些建設單位對于成本控制在認識上還存在誤區，認為建設成本的控制只需要相關財務人員和管理人員的具體參與就可以實現，這樣的認識并不能把成本控制落實到具體的施工建設中。所以在項目施工過程中，建設企業要做好項目成本管理知識的普及，保證工程項目建設從根本上實現成本控制管理。在工程項目的建設過程中，還要建立健全成本控制的管理體制和運行機制，通過成本控制管理負責人制度，促進成本控制管理的落實。

4 結束語

加強建筑企業的合同管理，對于工程項目建設成本控制管理水平有積極意義。建筑企業在工程項目的合同管理中，要通過科學、有效的管理手段和方法，提升合同管理水平，促進企業建設成本控制管理的落實，從而為建筑企業的發展打好基礎，增強企業市場競爭能力，提高管理水平，實現企業經濟效益最大化。

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